Pernilla Järveroth, kulturchef Catrine Persson, förvaltningssekreterare Catharina Fogelström, enhetschef för biblioteket

Transkript

1 Kulturnämnden Datum Plats och tid för sammanträdet Beslutande Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 9 december 2008 kl. 19:00-20:15 Jane Schultzberg (m) ordförande Bengt Dahlbeck (c) ersätter Lars-Bertil Ohlsson (kd) Hans Heneby (m) ersätter Ove Hahn (m) Lillemor Filipoff (m) Anne Spetz (c) Linnéa Nyman (s) ersätter Gunnar Lundgren (fp) Ulrika Erlandsson (kd) Sylvia Pettersson (s) Ylva Bäckman (s) Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Pernilla Järveroth, kulturchef Catrine Persson, förvaltningssekreterare Catharina Fogelström, enhetschef för biblioteket Ylva Bäckman Vallentuna bibliotek, Vallentuna Sekreterare Catrine Persson Paragrafer Ordförande Jane Schultzberg Justerande Ylva Bäckman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (17)

2 Innehållsförteckning: Sid Godkännande av dagordning...3 Bidrag till kulturverksamhet Föreningsmöten Bibliotekens öppettider Införande av spelfilm för vuxna i bibliotekets utbud...8 Taltidningen Norrortsbandet...10 Restlista för kulturnämnden Verksamhetsplan för kulturnämnden Nybyggnad av Bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken informationsärende...15 Anmälningar (17)

3 Godkännande av dagordning KN 90 Beslut Kulturnämnden godkänner dagordningen. 3 (17)

4 Bidrag till kulturverksamhet 2009 KN 91 Dnr KN Kulturnämndens beslut Kulturnämnden bordlägger del av ärendet som gäller garantibidrag till Vallentuna Hembygdsförenings ansökan Bussutflykt till historisk sevärdhet. Kulturnämnden beslutar i övrigt bevilja garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet enligt sammanställning: Förening/studieförbund garantibelopp kr Högsta Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening kr Klockarborgs vänner Orkesta hembygdsförening Riksteaterföreningen Tellus Hjältar 2.0 Röda Korset Vallentunakretsen Bilda/Åbybergskyrkan Studieförbundet Vuxenskolan Sverigefinska Kulturföreningen/RSK Vallentuna Biodlareförening Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna Hembygdsförening Vallentuna konstförening Vallentuna RPG-grupp Össeby hembygdsförening kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Barn- och Orkesta hembygdsförening kr ungdomsprogram Studieförbundet Vuxenskolan kr 4 (17)

5 Övrigt kulturstöd Vallentuna Folkrörelsearkiv kr Kulturnämnden beslutar avslå följande ansökningar: Övrigt kulturstöd Össeby hembygdsförening Avslag Klockarborgs vänner Avslag Ärendet Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år kr. Sammanställning över bidragsansökningar och kulturförvaltningens förslag till beslut redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2009 ansökt om totalt kr i bidrag. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar bevilja garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet enligt sammanställning. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 november föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Kulturnämnden bordlägger del av ärendet som gäller garantibidrag till Vallentuna Hembygdsförenings ansökan Bussutflykt till historisk sevärdhet. Kulturnämnden beslutar i övrigt bevilja garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet enligt sammanställning. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Bidrag till kulturverksamhet 2009 sammanställning över ansökningar med beslutsunderlag Exp: Resp. förening Handl. Akt 5 (17)

6 Föreningsmöten 2009 KN 92 Dnr KN Kulturnämndens beslut Kulturnämnden inbjuder till två föreningsmöten i Vallentunasalen: - torsdagen den 12 mars kl och - torsdag den 8 oktober kl i Vallentunasalen. Samt ett föreningsmöte i kvarnstugan i Karby/Brottby - torsdagen den 2 april kl 19. Ärendet Kulturnämnden inbjuder till två föreningsmöten i Vallentuna och ett i Karby/Brottby under Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden inbjuder till två föreningsmöten i Vallentunasalen: - torsdagen den 12 mars kl och - torsdag den 8 oktober kl i Vallentunasalen. Samt ett föreningsmöte i kvarnstugan i Karby/Brottby - torsdagen den 2 april kl 19. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 november föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Exp: Handl. Akt 6 (17)

7 Bibliotekens öppettider 2009 KN 93 Dnr KN Kulturnämndens beslut Kulturnämnden fastställer kulturförvaltningens förslag till öppettider på biblioteken Ärendet Kulturförvaltningen har lämnat ett förslag till öppettider på biblioteken Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer kulturförvaltningens förslag till öppettider på biblioteken Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 november föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag till bibliotekens öppettider Exp: Enhetschef biblioteket Akt 7 (17)

8 Införande av spelfilm för vuxna i bibliotekets utbud KN 94 Dnr KN Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar att spelfilm för vuxna ingår i bibliotekets utbud från årsskiftet Ärendet Bakgrund Vallentuna bibliotek har länge haft filmer för barn i sitt utbud, liksom dokumentärfilm för vuxna. Däremot saknas spelfilm för vuxna. Idag är film på bibliotek en självklarhet, film ses som ett medie bland andra. Vallentuna är en av endast två kommuner i Stockholms län som inte erbjuder film i sitt utbud. När nu också kulturen i Vallentuna satsar stort på film under 2009, känns det angeläget att det syns också på biblioteket. Ett brett medieutbud är en av målsättningarna i verksamhetsplanen, och med spelfilm för vuxna i beståndet breddar vi oss ytterligare. Efterfrågan och nya målgrupper Efterfrågan på film är stor, och många hör av sig och undrar varför inte vi har filmer som man inte hittar i videobutikerna. Varje vecka får vi ett antal frågor av denna typ. Med film på bibliotek kan man också nå nya målgrupper med bibliotekens övriga verksamhet. Man når dem som inte vanligtvis kommer till biblioteken. Undersökningar har också visat att bibliotek med ett utbud av film och musik har högre siffror på alla sina utlån än bibliotek som inte satsar på nya medier. Förutsättningar Det är viktigt att framhålla att bibliotekets utbud inte kommer att konkurrera med de lokala videouthyrarna, eftersom vårt utbud snarare skulle utgöra ett komplement till det som finns där. Satsningen gäller modern smalare film samt klassiker. Till grund för inköpen finns dessutom en tydlig policy som talar om vad vi köper in (se bilaga 1). Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar att spelfilm för vuxna ingår i bibliotekets utbud från årsskiftet (17)

9 Bilagor 1. Policy för spelfilm för vuxna på Vallentuna bibliotek Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 november föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Exp: Enhetschef biblioteket Akt KS 9 (17)

10 Taltidningen Norrortsbandet KN 95 Dnr KN Kulturnämndens beslut Kulturnämnden föreslår att kommunen antar den föreslagna policyn för den kommunala taltidningen. Ärendet Bakgrund Taltidningen Norrortsbandet (NB) har i över 30 år varit en fråga för biblioteken i Vallentuna och Danderyd. En ganska stadig skara på 20 prenumeranter i Vallentuna får tidningen 40 gånger per år, och kopiering samt distribution sköts av samma företag sedan lång tid tillbaka. En översyn av taltidningen görs nu då ny teknik och nya förutsättningar står för dörren. Taltidningen kan efter en sådan översyn marknadsföras mot nya målgrupper av läshandikappade. I samband med nödvändigheten av att övergå till nytt format för taltidningen aktualiseras också frågan om vilken enhet inom kommunen som ska ansvara för utgivningen. I många kommuner har man valt att flytta eller diskuterar att flytta ansvaret för taltidningen till kommunens informationsavdelning eller motsvarande, eftersom kompetensen när det gäller sådan verksamhet är större där. I Vallentuna är en ny informations- och kommunikationsavdelning under uppbyggnad, och en flytt av ansvaret till denna skulle framöver kunna var aktuell också i Vallentuna. En kommunal taltidningspolicy skulle utgöra en bra grund för taltidningens verksamhet, oavsett var ansvaret ligger. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden föreslår att kommunen antar den föreslagna policyn för den kommunala taltidningen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 november föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets beslut. 10 (17)

11 Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Exp: Enhetschef biblioteket Akt KS 11 (17)

12 Restlista för kulturnämnden 2008 KN 96 Dnr KN Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner restlistan för 2008 och åtgärder enligt kulturförvaltningens förslag. Ärendet Kulturförvaltningen har sammanställt en restlista med åtgärdsförslag för ärenden som inkommit till kulturnämnden men som ej behandlats. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner restlistan för 2008 och åtgärder enligt kulturförvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 november föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Restlista för kulturnämnden Exp: Handl. Akt 12 (17)

13 Verksamhetsplan för kulturnämnden KN 97 Dnr KN Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner förslaget till verksamhetsplan med tillägg av målen: Vallentuna kommun ska nämnas bland de främsta i landet vad gäller ett rikt kulturutbud för alla åldrar. Indikator: mäta utrymme och omnämnande i media och statistik. Bibliotekets uppsökande verksamhet ska utvecklas. Indikator: inventering av verksamhet och förslag till utveckling av bl.a. Boken kommer. Ärendet I enlighet med kommunens planeringsmodell ska, efter det att kommunplanen fastställts av kommunfullmäktige, varje nämnd anta en verksamhetsplan för perioden. De föreslagna målen i kulturnämndens VP gäller under förutsättning att de mål som föreslås i Kommunplan beslutas i kommunfullmäktige Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för med egna nämndspecifika mål för kulturnämndens verksamhetsområde. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner förslaget till verksamhetsplan. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 november beslutat att lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Yrkanden Sylvia Pettersson (s) yrkar att kulturnämnden beslutar godkänna förslaget till verksamhetsplan med tillägg av följande punkter: 1) Vallentuna kommun ska nämnas bland de främsta i landet vad gäller ett rikt kulturutbud för alla åldrar. 2) Kulturverksamheten behöver en kraftfull satsning för att kunna erbjuda förväntad kvalitet och förväntat utbud då antalet kommuninvånare ökar. 3) Bibliotekets uppsökande verksamhet ska utvecklas. Indikator: inventering av verksamhet och förslag till utveckling av bl.a. Boken kommer. Kulturnämnden bifaller tillägget av första och tredje punkten. 13 (17)

14 Ordförande Jane Schultzberg (m) yrkar att kulturnämnden inte ska godkänna punkt två i Sylvia Petterssons tilläggsförslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar att inte godkänna punkt två i Sylvia Petterssons (s) tilläggsförslag. Votering begäres och verkställes med följande propositionsordning: Ja-röst för att godkänna Verksamhetsplan för kulturnämnden utan punkt två i tilläggsförslaget. Nej-röst för att godkänna Verksamhetsplan för kulturnämnden utan punkt två i tilläggsförlaget. Med sex röster mot tre beslutar kulturnämnden att godkänna Verksamhetsplan för kulturnämnden utan punkt två i tilläggsförslaget. Bengt Dahlbeck (c), Jane Schultzberg (m), Hans Heneby (m), Lillemor Filipoff (m), Anne Spetz (c) och Ulrika Erlandsson (kd) tillstyrker Jane Schultzbergs förslag. Sylvia Pettersson (s), Ylva Bäckman (s) och Linnéa Nyman (s) tillstyrker Sylvia Petterssons förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag till verksamhetsplan för KN Exp: Handl. Akt KLK 14 (17)

15 Nybyggnad av Bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken informationsärende KN 98 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden tackar för informationen. Ärendet Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar. 15 (17)

16 Anmälningar KN 99 Meddelas och lägges till handlingarna. 1. Delegationsbeslut Kulturchef 1:1 Anställningsavtal, utställnings- och kulturproducent Enhetschef för biblioteket 1:2 Anställningsavtal, vikarierande bibliotekarie Kommundirektör 1:3 Fastställande av arbetstid vid de centrala förvaltningskontoren dag före julafton 2. Protokoll Kommunfullmäktige 2:1 KF 44. Valärenden :2 KF 79. Valärenden :3 KF 80. Nytt reviderat förslag till Bibliotek/Kulturhus i kommunalhusparken :4 KF 81. Kommunplan Kommunstyrelsens arbetsutskott 2:5. KSAU 187. Arbetstider 2009 vid de centrala förvaltningskontoren Diverse skrivelser Kulturförvaltningen 3:1 Prenumeration av tidningen Dagens Samhälle 2008 för kulturnämndens ledamöter och ersättare :2 Postlista Övrigt 16 (17)

17 Socialdepartementet 4:1. Ett särtryck ur UNICEF:s handbok om barnkonventionen Stockholms läns museum 4:2. Rapport nr 2008:13. Skarpsundby Kulturhistorisk dokumentation av äldre mangårdsbyggnad inom fastigheten Skarpsundby 3:2, Kårsta socken, Vallentuna kommun Sveriges Kommuner och Landsting 4:3. Kultur i Regionala utvecklingsstrategier och program en lägesrapport Svensk Biblioteksförening 4:4. Ny rapport Kommunala beslutsfattare om bibliotek Exp: Anmälningspärm 17 (17)