KALLELSE Plats och tid för OBS! Bällstarummet, Kommunalhuset,Tuna torg 1, sammanträdet Kallade tjänstemän 1. Justerande

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid för sammanträdet OBS! Bällstarummet, Kommunalhuset,Tuna torg 1, Vallentuna tisdagen den 6 november 2007 kl Sammanträdesrum bokade för gruppmöte: Borgerlig grupp Kragstarummetoch Socialdemokratiska gruppen Ormstarummet. Båda rummen ligger i Kommunalhuset, Tuna torg 1. Kallade tjänstemän Ingrid Ullman, kulturchef Pernilla Järveroth, kommunantikvarie pkt 5-6 Maria Liljeholm, förvaltningssekreterare Eleonor Åberg, vik. kommunantikvarie pkt 3-4,10 Vallentuna den 30 oktober 2007 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Maria Liljeholm Sekreterare maria.liljeholm@vallentuna.se 1. Justerande:... 1 (14)

2 Innehållsförteckning: 1. Justerande: Godkännande av dagordningen Markims-Lundby 2:1, Markim socken, Vallentuna kommun Bilaga Lingsberg 1:7, Vallentuna socken och kommun Bilaga Nybyggnad av Bibliotek/Kulturhus i Kommunalhusparken byggprojekt information om parallella arkitektuppdrag Bilaga Detaljplan och gestaltningsprogram för Vallentuna centrum Bilaga Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna Bilaga Verksamhetsplan för kulturnämnden Bilaga Sammanträdesplan för kulturnämnden 2008 Bilaga Kulturmiljövård informationsärende Anmälningar...14 Sid 2 (14)

3 2. Godkännande av dagordningen 3 (14)

4 3. Markims-Lundby 2:1, Markim socken, Vallentuna kommun Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden accepterar en ytterligare etablering i det föreslagna läget. Det är dock gränsfall för vad miljön klarar av och inga framtida ytterligare styckningar kan komma ifråga från kulturmiljösynpunkt. Ärende Kulturnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden på förhandsbesked avseende nybyggnation av ett enbostadshus samt avstyckning av tomt i anslutning till denna. Kulturförvaltningen Markims-Lundby, gården Lilla Lundby, är beläget i det kulturhistoriskt värdefulla Markim - Orkesta området. Området innehåller de bäst bevarade miljöerna med äldre agrar karaktär i Vallentuna kommun. Kulturlandskapets bebyggelse, odlingsmark och vägnät är välbevarat. Området innehåller också en ovanligt stor koncentration av betydelsefulla fornlämningar. Den föreslagna etableringen är i ett mycket öppet läge med utsikt över gården Lilla Lundby och det öppna kulturlandskapet. Miljön är mycket känslig för nyetablering av bebyggelse. Speciella krav på placering och utformning kan ställas med särskilda hänsyn till kulturmiljön. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden accepterar en ytterligare etablering i det föreslagna läget. Det är dock gränsfall för vad miljön klarar av och inga framtida ytterligare styckningar kan komma ifråga från kulturmiljösynpunkt. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 25 oktober beslutat enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Remiss Markims-Lundby 2:1. Nybyggnad av enbostadshus Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse (14)

5 4. Lingsberg 1:7, Vallentuna socken och kommun Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden kan endast acceptera tomt 1. Tomt 2 som föreslås är inte acceptabel från kulturmiljösynpunkt. Tomt 1 accepteras under förutsättning att den nyetablerade tillfarten som föreslås stängs. Tillfart till fastigheten skall ske via Gröndalsvägen. Speciella krav på placering och utformning kan ställas med särskild hänsyn till kulturmiljön. Ärendet Kulturnämnden har fått en remiss från Samhällsbyggnadsnämnden, på ett förhandsbesked för avstyckning av två nya tomter för enbostadshus. En av tomterna ligger i anslutning till Lingsbergsvägen. Fastigheten ligger inom område av riksintresse för naturvården och kulturminnesvården samt inom område 5:1, Angarn, utpekat i det kommunala kulturminnesvårdsprogrammet. Kulturförvaltningen Längs Lingsbergsvägen, den ålderdomliga landsvägen mellan Vallentuna och Vada, ligger ett av de bäst bevarade landskapsavsnitten i kommunen. Området är rikt på fornlämningar och värdefull bebyggelse. Området är unikt med sin slingrande grusade väg, de små byarna och mindre herrgårdarna, samt vyn över Angarnssjöängens naturreservat och betesmarker. Byggnaderna i området är i huvudsak från 1800-talet men t.ex. Lingsberg har en huvudbyggnad från 1700-talet. Området är mycket känsligt för nyetablering och vid detaljplaneläggning av Gröndal förlades inga tomter i anslutning till det känsliga landskapet beviljade samhällsbyggnadsnämnden tre tomter i direkt anslutning till de nu föreslagna tomterna. Vid detta tillfälle accepterade kulturnämnden en tomt och lyfte fram vikten av att hålla området i anslutning till Lingsbergsvägen fritt från bebyggelse och att ny bebyggelse endast bör tillkomma efter planmässiga överväganden (KN 39, 31 maj 2005). Nämnden framhöll också att den nya tillfarten till området, som gjorts för att inte ytterligare belasta Lingsbergsvägen och det öppna Angarnslandskapet, bör nyttjas. 5 (14)

6 1:68 Gröndalsvägen Gröndalsvägen Gröndalsvägen Gröndalsvägen Gröndalsvägen 1:74 1:75 1:91 1:113 1:69 1:70 1:76 1:77 1:78 1:79 Gröndal 1:80 1:81 1:82 1:83 1:84 Lövlunda 1:56 1:5 Lingsbergsvägen Lingsbergsvägen Lingsbergsvägen Lingsbergsvägen Lingsbergsvägen Gröndalsvägen 1:6 1:123 1:124 1:125 Björkedal 1:7 1:119 Grusväg som tillkommit efter Förhandsbesked med villkor att utfart till allmän väg ska ske via Gröndalsvägen SBN 102, 14 juni m Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden kan endast acceptera tomt 1. Tomt 2 som föreslås är inte acceptabel från kulturmiljösynpunkt. Tomt 1 accepteras under förutsättning att den nyetablerade tillfarten som föreslås stängs. Tillfart till fastigheten skall ske via Gröndalsvägen. Speciella krav på placering och utformning kan ställas med särskild hänsyn till kulturmiljön. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 25 oktober beslutat enligt kulturförvaltningens förlag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss Lingsberg 1:7. Nybyggnad av enbostadshus två st Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse (14)

7 5. Nybyggnad av Bibliotek/Kulturhus i Kommunalhusparken byggprojekt information om parallella arkitektuppdrag Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen och beslutar att informationen ska delges kulturnämnden vid sammanträdet den 6 november Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att utformningen av det nya Biblioteket/kulturhuset ska avgöras genom en arkitekttävling. I projektet bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken arbetar man nu för att ta fram underlag för tävlingen. Arkitekttävlingen kommer att bedrivas som parallella arkitektuppdrag. Intresseanmälan för att vara med i de parallella uppdragen har legat ute på arkitekternas sida OPIC den 10 till 24 oktober. Ett urval kommer nu att ske för att få fram de tre bäst lämpade arkitektkontoren för uppdraget. Underlag för skisserna kommer att utgöras av: - Gestaltningsprogram för Vallentuna centrum - Program för parallella uppdrag Bibliotek/kulturhus Vallentuna 2010, med lokalprogram, - och det placeringsförslag i parken som beslutas av kommunstyrelsen (alt 1, 2 eller 3 i Programsamrådet till detaljplan). Underlagshandlingarna kommer att godkännas av styrgruppen för Biblioteket/kulturhuset den 20 november. Därefter kommer det att sändas ut till arkitekterna. Den 26 november hålls startmöte med arkitekterna, skisserna ska slutrapporteras den 14 januari Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 25 oktober beslutat att informationen delges kulturnämnden vid sammanträdet den 6 november Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen. Program för parallella uppdrag Kulturförvaltningen. Lokalprogram parallella uppdrag bibliotek/kulturhus (14)

8 6. Detaljplan och gestaltningsprogram för Vallentuna centrum Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att informationen ska delges kulturnämnden vid sammanträdet den 6 november 2007 samt att kulturnämnden då tar ställning till programmet. Ärendet Kommunantikvarie Pernilla Järveroth informerar om gestaltningsprogrammet med riktlinjer för utformningen av Vallentuna centrum. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 25 oktober beslutat att informationen ska delges kulturnämnden vid sammanträdet den 6 november 2007 samt att kulturnämnden då tar ställning till programmet. Handlingar i ärendet 1. Förslag till Gestaltningsprogram med riktlinjer för utformningen av Vallentuna centrum. Samhällsbyggnadsförvaltningen (14)

9 7. Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden 2007 inklusive avdrag för verksamhet som ej godkänts vid granskning av rapporterad statsbidragsberättigad verksamhet under 2005 och Ärendet Studieförbunden har lämnat redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna verksamhetsåret 2006 som utgör underlag för kommunbidraget Anslaget för bidrag till studieförbundens fastställes av kulturnämnden i samband med antagande av nämndens årsbudget. För 2006 är 400 tkr budgeterat för bidrag till studieförbundens statsbidragsberättigade verksamhet. Bidrag 2006 Kulturnämndens arbetsutskott uppdrog den 20 juli 2006 åt Åke Carlsson, f.d. länskonsulent i Östergötland, att genomföra en förstärkt uppföljning utifrån studieförbundens rapportering inkl. närvarolistor, arrangemangslistor och allt underlag för kulturverksamheten av verksamhetsåret En utförlig rapport lämnades i kulturnämnden den 27 februari I rapporten sammanfattades för respektive studieförbund verksamhet som inte, enligt granskningen, uppfyllde de krav som ställs för att erhålla statsbidrag och därmed ej kommunbidrag. Kulturnämnden beslöt att slutlig justering av kommunbidraget 2006 utifrån granskningsrapportens sammanfattning skulle göras i samband med utbetalning av 2007 års kommunbidrag. Bidrag 2007 I kulturnämndens plan för Intern kontroll 2007 ingår en uppföljning av 2006 års fördjupade granskning. (Kulturnämnden ). Årets revision har genomförts av Åke Carlsson. Granskningens resultat är att totalt deltagartimmar 2006 ej bedömts godkända för kommunbidrag 2007 (ej godkända deltagartimmar 2005: ). 9 (14)

10 Beräkning av bidrag En justering av antalet godkända deltagartimmar inrapporterade av studieförbunden för verksamhetsåren 2006 samt 2005 har därför gjorts och påverkar utbetalningen av bidrag Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler utgår bidrag för: A. Statsbidragsberättigad studiecirkel, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet. Det totala antalet godkända deltagartimmar efter uppföljning av studieförbundens rapportering uppgick till ; 2005: års bidrag till studieförbundens bidragsberättigade verksamhet enligt A föreslås totalt utbetalas med kr efter avräkning av ej godkänd verksamhet B. Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (personkrets 1 och 2 enligt LSS). Verksamheten är mindre än föregående år. Antalet studietimmar var 290 (2005: 618). Endast Studieförbundet Vuxenskolan har haft verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda. Bidrag för verksamhet enligt B var kr/studietimme, bidraget föreslås bli 70 kr/studietimme även för år Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden 2007 inklusive avdrag för verksamhet som ej godkänts vid granskning av rapporterad statsbidragsberättigad verksamhet under 2005 och Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 25 oktober beslutat enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Rapport och sammanfattning från uppföljning av studieförbundens verksamhet i Vallentuna kommun Regler för kommunalt bidrag till studieförbund verksamma i Vallentuna kommun (14)

11 8. Verksamhetsplan för kulturnämnden Dnr Arbetsutskottet förslag Kulturnämnden godkänner förslaget till verksamhetsplan. KNAU 30/10 Yrkande Sylvia Pettersson (s) yrkar att kulturnämnden begär att nämndens driftram utökas fr.o.m med: 100 tkr för kulturverksamhet/-projekt 100 kr för mediainköp till biblioteken samt 120 tkr för ombyggnad av Vallentuna biblioteks reception/ information Ärendet I enlighet med kommunens planeringsmodell ska, efter det att kommunplanen fastställts av kommunfullmäktige, varje nämnd anta en verksamhetsplan för perioden. Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för med egna nämndspecifika mål för kulturnämndens verksamhetsområde. Ärendets tidigare behandling. Arbetsutskottet gick vid sammanträdet den 30 oktober igenom och diskuterade förslaget till verksamhetsplan och gjorde vissa tillägg. Arbetsutskottet har den 30 oktober 50 beslutat föreslå kulturnämnden att godkänna förslaget till verksamhetsplan för Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag till verksamhetsplan för KN , Separat häftad bilaga 11 (14)

12 9. Sammanträdesplan för kulturnämnden 2008 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden fastställer nedanstående sammanträdesplan för Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat en preliminär sammanträdesplan 2008 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. För att ärenden som ska vidarebehandlas i kommunstyrelsen ska få snabbast möjligast hantering bör övriga nämnder och styrelser beakta kommunstyrelsens sammanträdestider. Förslag till sammanträdesplan för kulturnämndens arbetsutskott och kulturnämnden: Arbetsutskott Kulturnämnd Kl Kl jan 29 jan 28 feb 11 mars 17 april 29 april 15 maj 27 maj 5 juni 17 juni 28 aug 9 sept 2 okt 14 okt 27 nov 9 dec Därutöver planeras seminarium för alla nämnders arbetsutskott och kommunstyrelsen om bokslut/budget den februari. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer kulturförvaltningens förslag till sammanträdesplan Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 29 oktober beslutat enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag till sammanträdesplan (14)

13 10. Kulturmiljövård informationsärende Ärendet Vik. kommunantikvarie Eleonor Åberg informerar om kulturnämndens uppdrag och gällande lagstiftning på området. 13 (14)

14 11. Anmälningar 1. Protokoll Kommunfullmäktige 1.1 KF 33 Valärenden Kommunstyrelsen 1.2 KS 108 Rapport angående arkivmyndighetens tillsyn av kommunens arkiv KS 126 Gestaltningsprogram för Vallentuna centrum och arkitekttävling för det nya biblioteket KS 127 Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsförening för inköp av hjärtstartare KS 135 Projektorganisation för lokal utvecklingsplan och översiktsplan Kurser och konferenser 2.1 Ett steg till! Inbjudan till nationell konferens om kultur och estetik som kunskapsväg den januari Diverse skrivelser 3.1 Svensk Biblioteksförening. Skolbiblioteken En underutnyttjad och underprioriterad resurs Svensk Biblioteksförening. Folkbiblioteken i Vallentuna 2006 lokala förutsättningar för kunskapssamhället Begäran om entledigande från politiska förtroendeuppdrag Ibn Rushd. Meddelande om nytt studieförbund Bruksanvisning Väsby kvarn på Vallentuna bibliotek Filmpool Stockholm-Mälardalen, ekonomisk förening. Erbjudande om medlemskap Kulturförvaltningen. Postlista (14)