Granbyrummet. Kommunalhuset 1tr, Tuna torg 1, tisdagen den 10 juni 2003 kl 16.00

Transkript

1 Kulturnämnden 10 juni 2003 Plats och tid för sammanträdet Granbyrummet. Kommunalhuset 1tr, Tuna torg 1, tisdagen den 10 juni 2003 kl ca 17 Nämndmöte ca Guidad tur med paus för picknick. Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kommunantikvarie, rundtur Isa Lindqvist, vik kommunantikvarie, pkt 5 och rundtur Heidi Viman, kultursekreterare Ingrid Ullman, kulturchef Kragstarummet, Kommunalhuset 2 tr bokat för s-gruppen från kl 15. Anmäl ev förhinder att deltaga i sammanträdet senast fredag 6 juni; e-post kultur@vallentuna.se; tfn /50. Parkera gärna i Kommunalhusets garage. Samåkning med bilar. Vallentuna den 4 juni 2003 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Ingrid Ullman Sekreterare 1. Justerande:... 1 (1)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande: Godkännande av dagordningen Program och utställningar Bidrag till kulturverksamhet ansökan Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna Åtgärder för att klara budget Begäran om avstyckning från Fastarby 1:4, Össeby-Garn socken Bok & Bibliotek Anmälningar (13)

3 2. Godkännande av dagordningen 3 (13)

4 3. Program och utställningar 2003 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden uppdrar åt kulturförvaltningen att fortsätta planeringen för höstens program- och utställningsverksamhet enligt den redovisade planen. Ärendet Kulturförvaltningens förslag till program och utställningar hösten 2003 föreligger. Anslaget för utställnings- och programverksamhet för 2003 är kr netto. Varav större delen planeras användas för barnoch ungdomsarrangemang. Stor del av program- och utställningsverksamheten sker i samarbete med föreningar och studieförbund. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 4 juni beslutat uppdra åt kulturförvaltningen att fortsätta planeringen för höstens program- och utställningsverksamhet enligt den redovisade planen. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Program och utställningar hösten (13)

5 4. Bidrag till kulturverksamhet ansökan Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden beviljar Klockarborgs vänner ett projektbidrag med kronor 2003 samt kronor 2004 som utbetalas efter delredovisning av projektet och kostnader. Ärendet Klockarborgs vänner ansöker om bidrag för dokumentation av interiören på Klockarborg samt upprättandet av ett Klockarborgsarkiv. Kulturförvaltningens kommentarer Kulturnämnden har i budget 2003 anslagit kr för bidrag till föreningar som garantibidrag för offentliga arrangemang samt bidrag till kulturprojekt (dokumentation, bokutgivning etc). Kulturnämnden har hittills beviljat bidrag med totalt kronor. Kulturförvaltningen anser att Klockarborgs vänner förutom att förvärvat Klockarborg, vårdat stugorna samt tagit ett stort ansvar för att bevara denna del av Vallentunas kulturarv och göra det känt för Vallentunabor och även turister. Klockarborg ingår i kulturstråket Långhundraleden Kvarnstugan Össeby-Garns kyrka Vallentuna skolmuseum Lilla Garn. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beviljar Klockarborgs vänner ett projektbidrag med kronor 2003 samt kronor 2004, som utbetalas efter delredovisning av projektet och kostnader. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 4 juni beslutat föreslå kulturnämnden beviljar Klockarborgs vänner ett projektbidrag med kronor 2003 samt kronor 2004 som utbetalas efter delredovisning av projektet och kostnader. Handlingar i ärendet 1. Klockarborgs vänner, ansökan (13)

6 5. Bidrag till studieförbundens verksamhet i Vallentuna 2003 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden beslutar godkänna kulturförvaltningens förslag till bidrag. A Förslaget till fördelning av bidrag till studieförbundens stats bidragsberättigade verksamhet i Vallentuna godkännes. B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (personkrets 1 och 2 enligt LSS) utbetalas med 60 kr/timme. Ärendet Anslaget för bidrag till studieförbunden fastställs av kulturnämnden i samband med antagandet av årsbudgeten. För år 2003 är 550 tkr budgeterat för bidrag till studieförbundens verksamhet. Anslaget avser bidrag för: A Statsbidragsberättigad studiecirkel-, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (personkrets 1 och 2 enligt LSS). Samtliga studieförbund har lämnat redovisning av 2002 års verksamhet, som utgör grunden för fördelning av 2003 års bidrag. Verksamhet 2002 enligt A Antalet deltagartimmar 2002 var (2001: ). Verksamhet 2002 enligt B studietimmar har genomförts 2002 (2001:1 366). Kulturförvaltningen Kulturförvaltningen förslag till fördelning av bidraget redovisas i tjänsteskrivelse. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 4 juni beslutat föreslå kulturnämnden godkänna kulturförvaltningens förslag till bidrag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Bidrag till studieförbunden Tjänsteskrivelse med sammanställning. 6 (13)

7 6. Åtgärder för att klara budget 2003 Dnr Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas för beslut i kulturnämnden utan eget ställningstagande. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden uppdrar åt kulturförvaltningen att avveckla sina åtaganden beträffande barn- och skolbiblioteksverksamheten i Gustav Vasaskolan i Lindholmen i samband med delårsbeslutet lämna förslag för att uppfylla kommunfullmäktiges beslut beträffande budget Ärendet Kuturnämnden angav i Kommunplan att överenskommelsen med skolan om att svara för skolbiblioteksverksamheten i Gustav Vasaskolan ska sägas upp för att klara nämndens budgetram Vidare har kommunstyrelsens arbetsutskott föreslagit kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige ålägga alla nämnder ett besparingskrav på 0,7% av nämndernas nettobudget För kulturnämndens del skulle det innebära 70 tkr. 1. Barn och skolbiblioteket i Gustav Vasaskolan Lindholmens biblioteksfilial omvandlades 1997 till att omfatta verksamhet för förskolebarn samt ansvar för skolbiblioteket. Förändringen skedde mot bakgrund att besökarna kvällstid och utlåningen av vuxenböcker under flera år minskat. Utvärderingen av verksamheten visade dock klart att biblioteket är en mycket värdefull tillgång i skolarbetet och fyller även funktionen som folkbibliotek för förskole- och skolbarnen i området. Därutöver har biblioteket varit öppet för förskolegrupper och hemmavarande barn med föräldrar 2 tim/vecka under skolterminerna. Gustav Vasaskolans ledning anser att kvalitén på biblioteksverksamheten och medverkan i skolans pedagogiska arbete av en professionell bibliotekarie har bidragit till det höga resultatet eleverna i Gustav Vasaskolan uppnått i läsförmåga. Skolan har varit angelägen att finna en lösning så att verksamheten skall kunna upprätthållas. Det trängda ekonomiska läget gör dock att skolan inte kan ta över det ekonomiska ansvaret för verksamheten. Kulturnämndens kostnader för verksamheten är kr/läsår. 7 (13)

8 2. Besparingskrav med 0,7% Kommunfullmäktige behandlar ärendet den 16 juni. Ärendets tidigare behandling I samband med behandlingen av årsbudgeten för 2003 beslöt kulturnämnden att frågan om fortsatt drift av Lindholmens skol- och barnbibliotek skulle avgöras vid kulturnämndens sammanträde den 10 juni 2003 och att verksamheten därmed skulle upprätthållas läsåret ut. Arbetsutskottet har den 4 juni beslutat överlämna ärendet för beslut i kulturnämnden utan eget ställningstagande. Handlingar i ärendet 1. Gustav Vasaskolan. Konsekvenser av att kulturnämnden säger upp överenskommelse om biblioteksverksamhet i Gustav Vasaskolan. 2. Gustav Vasaskolans Föräldraförening. Öppet brev till kulturnämnden i Vallentuna kommun (13)

9 7. Begäran om avstyckning från Fastarby 1:4, Össeby-Garn socken Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden avstyrker begäran om avstyckning. Områdets karaktär av skogsbygd och glest bebyggda gårdar skulle vid avstyckning och nybyggnation förändra landskapsbilden och områdets karaktär radikalt. Ärendet Kulturförvaltningen har fått en remiss från samhällsbyggnadsförvaltningen gällande avstyckning av nio lotter för bostadsändamål med mindre djurhållning samt nybyggnation av bostadshus. Lotterna A, C, D, G, H och I är obebyggda. Lotterna E och F är bebyggda med ekonomibyggnader och lotten B är bebyggd med bostadshus och ekonomibyggnader och omfattas inte av samhällsbyggnadsnämndens prövning. Lotterna A, B, E, G och I berörs av strandskyddet på 300 meter kring sjöarna Hersen, Långsjön och Exarbysjön. Kulturförvaltningens synpunkter De planerade avstyckningarna ligger i Vallentuna kommuns östligaste del, Gunsarby Fastarby. Området ligger inom helhets- och närmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram och karaktäriseras av en utpräglad skogsbygd med ensamgårdar. Det är ett småskaligt och småbrutet odlingslandskap med ålderdomlig prägling och området är ett typiskt exempel på de marginalområden som återstod att kolonisera under medeltiden i Mälardalen. Området har synnerligen stora landskapsestetiska värden. Gunsarby, Fastarby och Exarby är namn för medeltida kolonisationsbygd, dvs med gamla personnamn i förleden. Vägen som löper genom området har kvar sin ålderdomliga sträckning och knyter samman bebyggelsen i det skogsrika och kuperade området. Enligt uppgift blev vägen inte allmän förrän under 1930-talet samt att mjölk transporterades på vägen fram till 1990-talet. Bebyggelsen har anor från 1800-talets andra hälft och 1900-talets början. Väster om gården Fastarby ligger Fastarby f d skola i två våningar med trapptorn. Skolan var i bruk fram till 1940-talet. Dessutom kan framhållas att lotten G ligger precis på platsen för den avhysta gården Exarby. Området är av riksintresse för kulturminnesvården, naturvården och friluftslivet och ligger inom det så kallade Tärnanområdet. Här finns värdekärnor, bland annat en mosse strax ovanför tomt H. 9 (13)

10 Kulturförvaltningens förslag Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden avstyrka begäran om avstyckning. Områdets karaktär av skogsbygd och glest bebyggda gårdar skulle vid avstyckning och nybyggnation förändra landskapsbilden och områdets karaktär radikalt. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden förordade avslag på en tidigare begäran om avstyckning av tio hästgårdar från Östanå fideikommiss ( KN 52). Arbetsutskottet har den 4 juni beslutat föreslå kulturnämnden avstyrka begäran om avstyckning. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens remiss Karta över strandskydd samt riksintresse 3. Byggnadsnämnden med bilagor Avstyckning av ca 10 hästgårdar från Fastarby 1:4 4. Kulturnämnden Yttrande över ansökan om avstyckning av tio hästgårdar inom Gunsarby-Fastarbyområdet. 10 (13)

11 8. Bok & Bibliotek 2003 Bok & Bibliotek 2003: Göteborg september. Bokmässan innehåller förutom nyheter på bok- och biblioteksfronten och aktuella författare ett mycket rikt och varierat konferensprogram, som speglar aktuella kultur- och samhällsfrågor. Huvudtema för årets bokmässa är Populärvetenskap. Avgifter: Seminariekort 2 100; enstaka dagar kr. 11 (13)

12 9. Anmälningar Meddelas och lägges till handlingarna. 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun: Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för 2002 och fråga om ansvarsfrihet 24. Ombudgeteringar i 2002 års bokslut 25. Åtgärder för att klara budget Uppföljning av interna kontrollplaner 2002 Kommunfullmäktige : 30. Valärende: Kommunfullmäktige utser Heidi Ingebrigtsen (s) som ersättare i kulturnämnden efter Erika Manthey (s) 31. Pensionspolicy för förtroendevalda samt uppdatering av bestämmelser om ersättning till förtroendevalda 32. Pensionspolicy för anställda 33. Budgetuppföljning 1/2003 för hela kommunen. 2 Kurser och konferenser 2.1 Riksantikvarieämbetet. Idrottens miljöer Visa din idrottsmiljö på Kulturhusens Dag! Söndagen den 7 sept Svenska kommunförbundet. Folkhälsa Kultur och fritid öppnar för det goda livet, sept 2003 på Öland. 2.3 Svenska kommunförbundet. Förtroendevald och arbetsgivare en gemensam roll, Lerum sept 2003 och Uppsala okt Diverse skrivelser 3.1 Länsstyrelsen i Stockholms län Ang ev arkeologisk förundersökning inom Bergby 1:2, Kvarnbacken, Markims socken med anledning av tillbyggnad av bostadshus. 12 (13)

13 3.2 Länsstyrelsen i Stockholms län Dispens från förordnande till skydd för landskapsbilden för tillbyggnad av bostadshus på Bergby 1:2, Markims socken Beslut. 3.3 Länsstyrelsen i Stockholms län Arkeologisk förundersökning om kulturminnen av fornlämning på Karby 3:2, Össeby-Garn socken. 3.4 Planprogram för centrala området i Vallentuna, skede 2. Minnesanteckningar från arbetsseminarier. 3.5 Riksantikvarieämbetet, avd för arkeologiska förundersökningar. Rapport över arkeologisk förundersökning: Äldre broläggning under Bällstalundsvägen. 3.6 Vallentuna Kultur och Bibliotek. Studiebesök från Sydafrika den 16 och 17 maj. Program. 3.7 Vallentuna kulturnämnd. Hembygdsutfärd för nyinflyttade enkät. 13 (13)