Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Jane Schultzberg (m) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Gabriel Liljenström (fp)

Transkript

1 Kulturnämnden 15 mars 2005 Plats och tid för sammanträdet Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 15 mars 2005 kl ande Ersättare Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Jane Schultzberg (m) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Gabriel Liljenström (fp) Michael Saltas (kd) Leni Sahlström (m) Sven-Erik Blom (m) Sture Löfberg (m) Anne Spetz (c) Birgitta Forsberg (s) Linnéa Nyman (s) Irma Liljekvist (s) Mattias Andersson (c) Adnan Adawi (s) Heidi Ingebritsen (s) Ingrid Rost (mp) Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Ullman, kulturchef Linn Axelsson, förvaltningssekreterare Pernilla Järveroth, kommunantikvarie Linnéa Nyman Vallentuna bibliotek, Vallentuna 18 mars 2005 Sekreterare Linn Axelsson Paragrafer Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Linnéa Nyman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 15 mars 2005 Datum för anslags uppsättande 21 mars 2005 Datum för anslags nedtagande 12 april 2005 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (14)

2 Innehållsförteckning: Godkännande av dagordningen...3 Program för detaljplan för cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen i Vallentuna samråd...4 Angarns Örsta 5:1, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus, tre st...5 Angarns Örsta 3:13, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus...7 Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen Personalberättelse Kommunplan, KP och verksamhetsplan, VP , tidplan för kultur- nämnden...11 Reglemente för kulturnämnden...12 Utbyggnad av Vallentuna bibliotek...13 Anmälningslista...14 Sid 2 (14)

3 Godkännande av dagordningen KN 13 Kulturnämnden godkänner dagordningen. 3 (14)

4 Program för detaljplan för cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen i Vallentuna samråd KN 14 Dnr Kulturnämnden lämnar detaljplanen utan erinran. Kulturnämnden har fått rubricerat samråd för detaljplan gällande cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen i Vallentuna socken och kommun. Området är beläget söder om Lovisedalsskolan och består idag i huvudsak av skog, en väg, gc-väg och allmänna ledningar för vatten och avlopp. Kulturförvaltningen Det fanns ett möjligt gravfält registrerat i området, Raä 500, som länsstyrelsen efter platsbesök avfärdat. Länsstyrelsen har inga ytterligare krav på arkeologiska utredningar för området. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden lämnar detaljplanen utan erinran. I sitt yttrande vid programsamrådet den 7 december uttalade kulturnämnden att om arkeologisk utredning erfordras bör denna föregå samrådet. I övrigt lämnade nämnden programsamrådet utan erinran. Arbetsutskottet har vid sammanträde den 7 mars föreslagit att kulturnämnden beslutar enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Detaljplan för cirkulationsplats och förskola vid Uthamravägen Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse (14)

5 Angarns Örsta 5:1, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus, tre st. KN 15 Dnr Kulturnämnden accepterar endast en av de tre tomterna, den markerad med nr 3 på förhandsbeskedet. De övriga ligger för dominerande i kulturlandskapet vid Örsta gård och Angarnssjöängen. Det är också viktigt att ta hänsyn till den äldre vägsträckningen vid styckning av ny tomt. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått en remiss om förhandsbesked för tre enbostadshus på tre nya tomter. Kulturförvaltningen De föreslagna tomtplatserna gränsar till riksintresse för kulturminnesvården. De ligger inom kulturhistoriskt värdefullt område med sammanhängande bebyggelse enligt i kommunens kulturminnesvårdsprogram, i helhetsmiljön Angarn Vada Össeby-Garn. De föreslagna tomterna ligger öster om Örsta gård och intill den äldre vägsträckning som löper söder om den nuvarande landsvägen. De föreslagna tomterna nummer 1 och 2 ligger högt i landskapet vid Örsta gård och det öppna kulturlandskapet vid Angarnssjöängen. Utefter den äldre vägen ligger bebyggelse från 1800-talets senare del blandad med modernare villor. Den gamla vägen används idag som lokalgata och delvis som cykelväg. Den uppmärksammas i projektet Postvägen och en milsten står längs vägsträckan. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden accepterar endast en av de tre tomterna, den markerad med nr 3 på förhandsbeskedet. De övriga ligger för dominerande i kulturlandskapet vid Örsta gård och Angarnssjöängen. Det är också viktigt att ta hänsyn till den äldre vägsträckningen vid styckning av ny tomt. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. 5 (14)

6 Arbetsutskottet har vid sammanträde den 7 mars föreslagit att kulturnämnden beslutar enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö & bygglov Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse (14)

7 Angarns Örsta 3:13, Angarns socken, Vallentuna kommun; Nybyggnad av enbostadshus KN 16 Dnr Den föreslagna tomtplatsen kan accepteras under förutsättning att hänsyn tas till den äldre vägsträckningen. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått en remiss om förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus på ny tomtplats. Kulturförvaltningen Den föreslagna tomtplatsen gränsar till riksintresse för kulturminnesvården. Den ligger inom kulturhistoriskt värdefullt område med sammanhängande bebyggelse enligt i kommunens kulturminnesvårdsprogram, i helhetsmiljön Angarn Vada Össeby- Garn. Den föreslagna tomten ligger öster om Örsta gård och intill den äldre vägsträckning som löper söder om den nuvarande landsvägen. Den föreslagna tomtplatsen ligger lågt i terrängen och stör ej landskapsbilden. Utefter den äldre vägen ligger bebyggelse från 1800-talets senare del blandad med modernare villor. Den gamla vägen används idag som lokalgata och delvis som cykelväg. Den uppmärksammas i projektet Postvägen och en milsten står längs vägsträckan. Kulturförvaltningens förslag Den föreslagna tomtplatsen kan accepteras under förutsättning att hänsyn tas till den äldre vägsträckningen. Placering och utformning av nya byggnader skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. Arbetsutskottet har vid sammanträde den 7 mars föreslagit att kulturnämnden beslutar enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (14)

8 Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö och bygglov Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse (14)

9 Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen 2005 KN 17 Dnr Kulturnämnden fastställer planen för arbetet under 2005 med jämställdhet och mångfald inom kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan 2005 för nämndens ansvarsområde. Förslaget utgår från Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan (JÄMÅ 2005) Dokumentet som beskriver hur kommunen som arbetsgivaren ska bedriva arbetet med och följa upp jämställdhets- och mångfaldsfrågorna skall revideras en gång per år. Kulturchefen är ansvarig för att driva arbetet inom förvaltningen. Den partsammansatta lokala samverkansgruppen och arbetsplatsträffar är forum för förankring av förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer planen för arbetet under 2005 med jämställdhet och mångfald inom kulturförvaltningen. Arbetsutskottet har vid sammanträde den 7 mars föreslagit att kulturnämnden fastställer planen för arbetet under 2005 med jämställdhet och mångfald inom kulturförvaltningen enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan med förslag till förvaltningsspecifik plan för kulturförvaltningen (14)

10 Personalberättelse 2004 KN 18 Dnr Personalberättelsen anmäles i kulturnämnden och läggs till handlingarna. Kulturförvaltningen har utarbetat ett förslag till kulturnämndens personalberättelse för Kulturnämnden har den 7 mars beslutat att personalberättelsen skall anmälas i kulturnämnden. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Personalberättelse 2004, (14)

11 Kommunplan, KP och verksamhetsplan, VP , tidplan för kulturnämnden KN 19 Dnr Kulturnämnden beslutar att nästa sammanträde fastställs till tisdag den 5 april 2005 kl för diskussion av det fullständiga remissunderlaget inför nämndens yttrande över kommunstyrelsens förslag till Kommunplan Kommunstyrelsen fattar beslut om remiss till nämnderna av förslag till KP den 14 mars. Senast den 25 april 2005 ska nämndernas remissvar lämnas till kommunstaben. Kulturnämnden måste avge sitt yttrande över remissen vid sammanträdet den 19 april. Arbetsutskottet beslöt att förslaget till remissunderlag till nämnderna med tidplan utsändes till kulturnämndens sammanträde den 15 mars s behandling vid kulturnämndens sammanträde Kulturnämnden diskuterar remissen inkl förslag till drift- och investeringsplan. gång Kulturnämnden beslutar att nästa sammanträde fastställs till tisdag den 5 april 2005 kl för diskussion av det fullständiga remissunderlaget inför nämndens yttrande över kommunstyrelsens förslag till Kommunplan Handlingar i ärendet 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av tidplanen för kommunplanearbetet. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till remiss till nämnderna av förslag till KP (14)

12 Reglemente för kulturnämnden KN 20 Dnr Kulturnämnden överlämnar kulturförvaltningens förslag till nytt reglemente för nämnden som sitt remissvar. Kommunstaben har gått igenom alla nämnders reglementen och konstaterat att de behöver ses över för att få en gemensam struktur. Kommunstaben har tagit fram en mall för hur ett reglemente ska utformas. Mallen innehåller fasta rubriker som ska vara med, och numrering samt text som ska vara lika för alla kommunens nämnder. Samtliga nämnder ska se över och anpassa sina reglementen enligt mallen. Arbetsutskottet diskuterade vid sammanträde den 7 mars texten under rubrik 1-3 i den nya mallen (nämndens uppgifter) och uppdrog åt kulturförvaltningen att integrera kulturnämndens nuvarande reglemente i kommunstabens mall. sgång Förslaget till reglemente för kulturnämnden diskuteras. Kulturnämnden överlämnar kulturförvaltningens förslag till nytt reglemente för nämnden som sitt remissvar. Handlingar i ärendet 1. Kommunstaben. Tjänsteskrivelse Översyn av nämndsreglementen. 2. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse (14)

13 Utbyggnad av Vallentuna bibliotek KN 21 Dnr Kulturnämnden konstaterar att ärendet behandlas i samband med kommunplaneremissen. I Kommunplanen för upptas 1 mkr kr 2005, 16 mkr 2006 och 10 mkr 2007 för utbyggnad av Vallentuna bibliotek med plats för en modern biblioteksverksamhet inkl goda studiemöjligheter, lokaler för utställningar, kulturverksamhet och möten. Information Vallentuna planeras kopplas till biblioteket. I remissförslag till Kommunplan (Kommunstyrelsens arbetsutskott) upptas 50 mkr i investeringskostnad. Kommunfullmäktige behandlade kulturnämndens förslag till programskrivning för utbyggnad av Vallentuna bibliotek och beslöt: 1. Den av kulturnämnden föreslagna programskrivningen läggs till grund för en utbyggnad av Vallentuna bibliotek. 2. Lokaliseringen av utbyggnaden skall ske i anslutning till bibliotekets nuvarande belägenhet. 3. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att redovisa ett utbyggnadsförslag inklusive kostnadsberäkning i nära samarbete med ledningsgruppen som ansvarat för programskrivningen. 4. Ledningsgruppen förstärks med ordförandena för samhällsbyggnadsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. 5. Ledningsgruppen skall löpande rapportera hur projektet framskrider till kommunstyrelsen. Ledningsgruppen redovisade fem alternativa utbyggnadsförslag till kommunstyrelsen enligt protokoll Ledningsgruppen bedömde alternativ 1 till en beräknad byggnadsinvestering om 71,5 mkr som funktionellt och utseendemässigt bästa alternativ. I andra hand förordades alternativ 4 med byggnadsinvesteringen beräknad till 45,1 mkr. s behandling vid kulturnämndens sammanträde Kulturnämndens ordförande redogör för de alternativ som tagits fram i samband med samhällsbyggnadsnämndens uppdrag att redovisa alternativa utbyggnadsförslag. Förslaget till investeringsbudget diskuteras. 13 (14)

14 Anmälningslista KN 22 Meddelas och lägges till handlingarna 1 Protokoll Kommunstyrelsen 31 januari Månadsuppföljning november Kommunfullmäktige 20 december Arvodeskommitténs översyn av arvoden. 2 Kurser och konferenser 2.1 Malmö stad: World Leisure Organization. Hur kommuner kan arbeta med fritidspolitiken som verktyg för att skapa bra förutsättningar i ett samhällsbyggande med integrationsperspektiv maj, Malmö. 3 Diverse skrifter/skrivelser 3.1 Kulturrådet. Till kommunbiblioteken. Ansökningshandlingar för inköpsstöd till folk- och skolbibliotek Kulturrådet. Blankett för redovisning av inköp av litteratur till folkoch skolbibliotek. 3.3 Konstnärernas Riksorganisation och Sveriges Konsthantverkare & Industriformgivare. Information om ersättning till konstnärer vid utställningar. 3.4 Vallentuna kommun, revisorerna. Granskningsrapport avseende lönehantering. 3.5 Else Jansson. Tack för uppvaktning vid pensionsavgång. 14 (14)