Arbetsutskottets protokoll är ojusterat. Hämta gärna ert exemplar av förstudien i A3-format på Vallentuna bibliotek!

Transkript

1 Kulturnämnden 4 april 2006 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Kommunalhuset, Tuna torg 1, Vallentuna tisdagen den 4 april 2006 kl Ingrid Ullman, kulturchef Eleonor Åberg, vik. kommunantikvarie pkt 3 Pernilla Järveroth, samordnare pkt 4 Linn Axelsson, förvaltningssekreterare Vallentuna den 29 mars 2006 Arbetsutskottets protokoll är ojusterat. Hämta gärna ert exemplar av förstudien i A3-format på Vallentuna bibliotek! Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Linn Axelsson Sekreterare 1. Justerande:... 1 (10)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande: Godkännande av dagordningen Husa 1:1, Össeby Garns socken, Vallentuna kommun Om och tilbyggnad av Vallentuna bibliotek programöversyn Kommunplan Anmälningslista (10)

3 2. Godkännande av dagordningen 3 (10)

4 3. Husa 1:1, Össeby Garns socken, Vallentuna kommun Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden avstyrker att positivt bygglov lämnas. Den föreslagna placeringen av masten är ej godtagbar från kulturmiljösynpunkt då den hamnar mitt i vyn av Sjökullarna vid Vada. Dokumenterad utredning angående möjligheten till samlokalisering i befintliga master krävs från sökanden. Ärendet Kulturförvaltningen har fått en remiss om bygglovsansökan över nybyggnad av en 60 m hög telekommunikationsmast samt teknikhus. Den föreslagna placeringen ligger strax utanför gränsen till kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram samt riksintresse för kulturminnesvården. Kulturförvaltningen Den föreslagna placeringen av masten är ej godtagbar ur kulturmiljösynpunkt då den hamnar mitt i vyn av Sjökullarna vid Vada. Ansökan om skyltning av Landmärke Vada sjökullar ligger för beslut hos Vägverket Borlänge och skylt beräknas komma på plats sommaren 2006, siluetten på denna kommer att visa Sjökullarna. Området kring Vada dalen är också en av två platser i kommunen som av Länsstyrelsen föreslagits som naturreservat i rapporten 2003:20 Aldrig långt till naturen. Kulturförvaltningen anser att dokumenterad utredning angående möjligheten till samlokalisering i befintliga master krävs från sökanden. I nuläget hanteras ett flertal fall av samma karaktär av Post- och Telestyrelsen. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden avstyrker att positivt bygglov lämnas. Den föreslagna placeringen av masten är ej godtagbar från kulturmiljösynpunkt då den hamnar mitt i vyn av Sjökullarna vid Vada. Dokumenterad utredning angående möjligheten till samlokalisering i befintliga master krävs från sökanden. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har vid sammanträde 23 mars föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 4 (10)

5 Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens remiss Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse (10)

6 4. Om och tilbyggnad av Vallentuna bibliotek programöversyn AU 26 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att: 1. Investeringsramen för utbyggnad inklusive inredning av Bibliotek/Kulturlokaler ökas med 32,5 mkr inkl. 10 mkr för parkeringsplatser och tomtkostnad. 2. Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra projekteringen och därefter starta om- och tillbyggnaden. Kulturnämnden förordar att en inbjuden arkitekttävling genomförs främst med tanke på utformningen av fasaden tävlingsprogram tas fram utifrån förstudien. Ärendet Kommunfullmäktige har, i KP , givit samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att i samverkan med berörda nämnder planera och bygga ut bibliotek och kulturlokaler under perioden. Kulturnämnden har också fått i uppdrag att i samband med programmet med nytt bibliotek utforma en central informationspunkt i kommunen. En förstudie av projektet har genomförts i samarbete mellan samhällsbyggnadsförvaltningen, kulturförvaltningen och Arosgruppen Arkitekter AB. Förstudien har utmynnat i ett förslag till om- och tillbyggnad av Bibliotek/Kulturhus i direkt anslutning till nuvarande lokaler i Tärningen. Tillbyggnaden föreslås ske i två våningsplan och befintliga publika biblioteksareor i Tärningen nyttjas fullt ut. Den föreslagna tillbyggnadens bruttoarea är m 2 och motsvarande ombyggnadsarea är m 2. Investeringskostnaden, exklusive lös inredning och utrustning, uppgår till 75 miljoner kronor exklusive moms i prisläge mars ,9 mkr utgörs av tomtkostnad och kostnader för parkeringsplatser. Den totala tiden från projektering till färdigställande för inflyttning har bedömts till ca 34 månader efter det att klartecken till projekteringsstart erhållits. Kulturförvaltningen Vallentuna kommun är en av landets snabbast växande kommuner. Enligt befolkningsprognosen beräknas Vallentunas befolkning till år 2015 stiga till personer. De nuvarande biblioteksytorna tillkom år 1981 då befolkningen uppgick till ca invånare. Redan då biblioteket planerades var 6 (10)

7 det en första etapp som förutsattes följas av en senare utbyggnad i 1-2 etapper. Detaljplanen utformades därför för att möjliggöra en utbyggnad. Investeringar i bibliotek och kulturlokaler har trots detta inte gjorts i kommunen på 25 år, med undantag av Vallentuna teater/gymnasiets aula Den trappstegseffekt som vi nu står inför kan ses mot denna bakgrund. Investeringsutgiften i Förstudien 2006 ligger på 75 miljoner kronor. Av dessa är 9,9 miljoner kronor kostnader för tomt och p-platser, som inte fanns medräknade i programmet från år Kostnader för lös inredning och utrustning beräknas till 7,5 miljoner kronor. Lokalkostnader fr.o.m. kvartal 2, 2009 Årlig kostnad kr Tillkommande internhyra Kapitalkostnad inredning Lokalvård tillkommande Nuvarande internhyra Nuvarande kostnad lokalvård Hyra/arrende café I Förstudie 2006 har stor vikt lagts vid studier av verksamhetens behov och funktionssamband - med ett långt tidsperspektiv. Samråd har skett med föreningar och handikapprådet. Skisserna har presenterats för berörda tjänstemän från andra förvaltningar för att fånga upp idéer och aspekter. Hänsyn har också tagits till bibliotekets besöksenkät november Programmet från 2002 har varit ett bollplank och jämförelsematerial i processen. Några frågor kommer att studeras vidare inför projekteringsfasen. Dessa är t.ex.: - Utställningslokal/samlingsrum, separata rum eller en utformning med möjlighet till flexibel lösning. Eventuellt nyttjande för kommunfullmäktiges sammanträde. - Information Vallentuna, utformning och drift - Studieavdelningens area, fördelning av utrymmen - Bibliotekets zonindelning. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden hemställer hos kommunstyrelsen att: 1. Investeringsramen för utbyggnad inklusive inredning av Bibliotek/Kulturlokaler ökas med 32,5 mkr inkl. 10 mkr för parkeringsplatser och tomtkostnad. 2. Samhällsbyggnadsnämnden ges i uppdrag att genomföra projekteringen och därefter starta om- och tillbyggnaden. 7 (10)

8 Kulturnämnden förordar att en inbjuden arkitekttävling genomförs främst med tanke på utformningen av fasaden tävlingsprogram tas fram utifrån förstudien. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Vallentuna Bibliotek/Kulturhus. Förstudie mars Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse (10)

9 5. Kommunplan AU 27 Dnr Beslut Arbetsutskottet uppdrar åt kulturförvaltningen att utifrån diskussionen vid sammanträdet utarbeta förslag till nämnden yttrande. Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2 mars 2006 beslutat om remiss till nämnderna av kommunstabens förslag till KP Förslaget innehåller: 2. Underlag för bedömning av drift- och investeringsramar för planeringsperioden 3. Bostadsbyggnadsprognos 06, daterad Befolkningsprognos 06 A, daterad Lokalresursplan 6. KP-dokumentet - utkast. Förslag till förändringar, tillägg av kommungemensamma mål eller uppdrag. I förslaget till investeringsramar upptas anslag för utbyggnad av biblioteket med kulturlokaler Ärendets behandling vid arbetsutskottets Arbetsutskottet går igenom remissunderlaget och diskuterar frågor som berör kulturnämndens remissvar. Kulturförvaltningen får i uppdrag att till kulturnämndens sammanträde den 4 april utarbeta nämndens yttrande. Handlingar i ärendet 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott : Remissförslag till KP Kompletteras senare med tjänsteskrivelsen. 9 (10)

10 6. Anmälningslista Meddelas och lägges till handlingarna 1. Kurser och konferenser 1.1 Sveriges kommuner och landsting och Lokala Folkbildningsrådet. Kvalitet och kvantitet? Hur ska kommunerna säkra kvaliteten och de kulturpolitiska målen genom studieförbunden? Norrköping fredag 28 april. 1.2 Stockholms läns bildningsförbund. Den statliga folkrörelseutredningen det lokala föreningslivets betydelse. Stockholm 18 april. 2. Diverse skrivelser 2.1 Tryggare Vallentuna/Brottsförebyggande gruppen. Inbjudan till Trygghetsvandring i Vallentunas centrala delar. Torsdag 6 april kl Månadsvis uppföljning till Kommunstyrelsen för februari Riksutställningar. Nr 1-2 mars (10)