Kulturnämnden Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna Tisdagen kl

Transkript

1 1 Plats och tid ande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15, Vallentuna Tisdagen kl Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande, Jane Schultzberg (M), Lillemor Filipoff (M), Monica Emilsson (M), Anne Spetz (C), Gunnar Lundgren (FP), Ylva Bäckman (S), Pär Elfström (S) ej 5, Marie Lenti-Nilsson 5 och Jennie Bergenholtz (MP) Sigurd Ramqvist (M), Annelie Vuojärvi (M), Johan Skog (M), Zarah Sjökvist (M), Bengt Dahlbeck (C), Marie Lenti-Nilsson (S) ej 5 och Felix Boija (S) Pernilla Järveroth, kulturchef, Jean-Paul Darphin, vik kommunantikvarie 1-8, Kurt Ek, bibliotekschef 1-3, Margareta Krantz Sewerin, kulturskolechef 1-3 och Maria Liljeholm, nämndsekreterare Pär Elfström Vallentuna bibliotek, Vallentuna Underskrifter Sekreterare 1-15 Maria Liljeholm Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Pär Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kulturförvaltningen, Vallentuna Underskrift

2 2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1 Val av justerare Fastställande av dagordning Introduktion för kulturnämndens ledamöter och ersättare Val av arbetsutskott Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna Idrottsplats samråd Detaljplan för Trygghetsboende på Fornminnesvägen programsamråd Namnärenden 2011 Namn på adressområde vid Roslagsstoppet Skrivelse ang. Åby gata 3 och 6 information Bidrag till kulturverksamhet 2011 Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner Bidrag till kulturverksamhet 2011 Röda Korset Vallentunakretsen Arkivorganisation för kulturnämnden Verksamhetsplan för kulturnämnden Nytt bibliotek/kulturhus i kommunalhusparken information Anmälningar Val av konstutskott... 17

3 3 1 Val av justerare Pär Elfström utses att justera protokollet. 2 Fastställande av dagordning Kulturnämnden fastställer dagordningen med följande ändringar; - Program- och utställningsverksamhet information (pkt 11) utgår - Extra ärende Val av konstutskott (pkt 16)

4 4 3 Introduktion för kulturnämndens ledamöter och ersättare Kulturnämnden tackar för informationen. Kulturnämndens ordförande och kulturförvaltningen informerar om nämndens och förvaltningens verksamhet och delar ut informationspärmar till nämndens ledamöter och ersättare.

5 5 4 Val av arbetsutskott (Dnr KN ) Kulturnämnden utser följande ledamöter och ersättare i arbetsutskottet under mandatperioden : Ledamöter Ersättare Ordf Lars-Bertil Ohlsson (KD) Anne Spetz (C) Vice ordf Jane Schutzberg (M) Gunnar Lundgren (FP) Ledamot Ylva Bäckman (S) Pär Elfström (S) Kommunfullmäktige har utsett ordförande och vice ordförande i kulturnämnden. Enligt kulturnämndens reglemente ska nämnden utse ett arbetsutskott bestående av tre ledmöter och tre ersättare. Kulturnämnden ska också bland utskottets ledamöter, för den tid nämnden bestämmer, utse en ordförande och en vice ordförande. Ersättare i arbetsutskottet ska endast närvara vid utskottets sammanträde om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Yrkanden Jane Schultzberg (M) yrkar att Lars-Bertil Ohlsson (KD) utses till ordförande. Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att Jane Schultzberg (M) utses till vice ordförande, att Anne Spetz (C) utses till ersättare för Lars-Bertil Ohlsson och att Gunnar Lundgren (FP) utses till ersättare för Jane Schultzberg. Pär Elfström (S) yrkar att Ylva Bäckman (S) utses till ledamot. Ylva Bäckman (S) yrkar att Pär Elfström (S) utses till ersättare. Ordföranden konstaterar inga ytterligare förslag. Ordföranden ställer proposition på samtliga yrkanden och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. KS

6 6 5 Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna Idrottsplats samråd (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar lämna förslaget till detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna idrottsplats utan erinran. Anteckning Pär Elfström (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av och beslut i ärendet. Marie Lenti- Nilsson (S) går in som ersättare. Kulturnämnden har tidigare ( ) framhävt följande: Kulturnämnden har i anslutning till övriga planer i omkringliggande område hänvisat till möjligheten att göra ett historiskt stråk i området. Möjligheten att på en förhållandevis kort sträcka få tillgång till stora delar av kommunens historia är påtaglig i detta läge. Í sitt svar hänvisar samhällsbyggnadsförvaltningen att: Planen hindrar inte möjligheten till levandegörande av historia i området... planen reglerar i huvudsak inte gestaltningen i området... frågan om utformning/getaltning i området behandlas i genomförandeskedet. I nuvarande planförslag minskas området för nya tomter i anslutning till fornlämningsområdet, för att skydda eventuella kvarvarande arkeologiska lager. Därmed krävs ingen förundersökning av fornlämningen i avgränsande syfte. Fornlämningarna säkerställs i planen som Naturområde. Ordföranden ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss Detaljplan för Hagaskolan och Vallentuna Idrottsplats Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse SBN

7 7 6 Detaljplan för Trygghetsboende på Fornminnesvägen programsamråd (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar; Att lämna planförslaget utan erinran, beträffande förslaget om en exploatering av den aktuella tomten inom ramen för de redovisade avgränsningarna. Att kulturförvaltningens nedan redovisade synpunkter beaktas i planförfarandet Ärendet Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden fått samrådshandlingar (programsamråd) avseende förslag till detaljplan för rubricerat område. Det aktuella området är beläget nordväst om Vallentuna centrum och gränsar i söder till Fornminnesvägen och i öster till Mörbyvägen. Syftet är att uppföra ett särskilt flerbostadshus för s.k. trygghetsboende, innebärande lägenheter. Området är ej klassat som riksintresse eller utpekat i kommunens kulturminnesvårdsprogram. Området berörs däremot av fornlämningar som utgör rester av ett större gravfält vars största bevarade del ligger i förlängningen av Fornminnesvägen, öster om rubricerat område. Kulturförvaltningens synpunkter Kulturförvaltningen vill åter påminna om att exploateringsområdet gränsar till skyddade fornlämningar, vars utbredning ursprungligen utsträckte sig över hela området inkluderade nuvarande gator. Största försiktighet bör vidtas vid schaktning, och säkerhetsavstånd medräknas vid grävarbeten i utkanten av parkeringsplatsen. Inga maskiner, material eller deponi får ställas på de gröna områdena öster och norr om parkeringsplatsen. Kulturförvaltningen framhåller också att utformningen av byggnaden bör ske med hänsyn till områdets befintliga och tidstypiska hyreshusbebyggelse från årtiondena 1950-,60- och 70-talen. Kulturförvaltningen framhåller att behovet att gestalta och förbättra den berörda korsningen ska beaktas i programmet. I synnerhet eftersom även södra gatuhörnet kan bli aktuellt för bebyggelseförändringar på längre sikt. Med en förtätning av området tilltar behovet av parkytor, promenadstigar, cykelvägar och motsvarande. Förbindelsen mot öster, genom Fornminnesvägen, får därmed betydelse i detta sammanhang, vilket bör beaktas i den långsiktiga planeringen av hela området. Ordföranden ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet därmed.

8 8 Handlingar 1. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss Detaljplan för Trygghetsboende på Fornminnesvägen omfattande del av fastigheten Vallentuna-Mörby 1:310 i Vallentuna kommun Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse SBN

9 9 7 Namnärenden 2011 Namn på adressområde vid Roslagsstoppet (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar i enlighet med namnberedningens förslag. Från Posten har inkommit fråga om att adressätta Roslagsstoppet. Idag används Söderhall som adress med då Söderhall redan finns som adressområde och detta ligger en bit norrut är det ej lämpligt som adress för Roslagsstoppet. Det bästa är att bilda ett nytt adressområde för hela den detaljplan som gäller för området. Efter samråd med fastighets ägare i området föreslår namnberedningen Roslagsstoppet som nytt namn på adressområdet. Ordföranden ställer proposition på namnberedningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Samhällsbyggnadsförvaltningen Namnberedningen. Protokoll från möte i namnberedningen och Namnberedningen, SBF

10 10 8 Skrivelse ang. Åby gata 3 och 6 information Kulturnämnden tackar för informationen. Studieförbundet Vuxenskolan i Vallentuna har inkommit med en skrivelse rörande den framtida planeringen av utemiljön kring fastigheten Åby gata 3 och 6. Jean-Paul Darphin, vik. kommunantikvarie, informerar om ärendet.

11 11 9 Bidrag till kulturverksamhet 2011 Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar bevilja föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner ett garantibidrag om kr mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter senast sex veckor efter genomförda program. Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner har inkommit med en ansökan om garantibidrag om kr för kostnader i samband med föredrag under Föreningen planerar att arrangera ett föredrag under våren respektive hösten i Kvarnstugan i Brottby. Ordföranden ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner. Ansökan Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner

12 12 10 Bidrag till kulturverksamhet 2011 Röda Korset Vallentunakretsen (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar bevilja föreningen Röda Korset Vallentunakretsen ett garantibidrag om kr mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter senast sex veckor efter genomfört program. Röda Korset Vallentunakretsen har inkommit med en ansökan om garantibidrag om kr för kostnader i samband med ett offentligt program i anslutning till föreningens höstmöte Kostnaderna gäller främst utgifter för arvode och marknadsföring. Ordföranden ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Röda Korset Vallentunakretsen. Ansökan Föreningen Röda Korset Vallentunakretsen

13 13 11 Arkivorganisation för kulturnämnden (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till arkivorganisation för kulturnämnden. Med anledning av att huvudmannaskapet för Vallentuna Kulturskola har övergått från barn- och ungdomsnämnden till kulturnämnden måste kulturnämndens arkivorganisation revideras. Ordföranden ställer proposition på kulturförvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen. Förslag till arkivorganisation för kulturnämnden Kommunarkivet KS

14 14 12 Verksamhetsplan för kulturnämnden (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till Verksamhetsplan för kulturnämnden med vissa redaktionella ändringar. Reservation Ylva Bäckman och Pär Elfström, båda (S), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. I enlighet med kommunens planeringsmodell ska, efter det att kommunplanen fastställts av kommunfullmäktige, varje nämnd anta en verksamhetsplan för perioden. Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för med egna nämndspecifika mål för kulturnämndens verksamhetsområde. Yrkanden Ylva Bäckman (S) yrkar att kulturförvaltningen under perioden arbetar mot en avgiftsfri kulturskola för skolelever samt yrkar att en uppbyggnad av en biblioteksfilial i Bällsta ska läggas till som ett mål i verksamhetsplanen. Ordföranden ställer först proposition på Ylva Bäckmans (S) yrkande om avgiftsfri kulturskola för skolelever och kulturförvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Ordföranden ställer sedan proposition på Ylva Bäckmans (S) tilläggsyrkande om biblioteksfilial i Bällsta och finner att kulturnämnden avslår förslaget. Votering begäres och verkställs med följande ordning: Ja-röst för bifall till Ylva Bäckman tilläggsyrkande Nej-röst för avslag Voteringsresultat Med sex röster mot tre beslutar nämnden avslå Ylva Bäckmans tilläggsyrkande. Lars-Bertil Ohlsson (KD), Jane Schultsberg (M), Lillemor Filipoff (M), Monica Emilsson (M), Anne Spetz (C), och Gunnar Lundgren (FP) avslår Ylva Bäckmans tilläggsyrkande. Ylva Bäckman (S), Pär Elfström (S) och Jennie Bergenholtz (MP) bifaller Ylva Bäckmans tilläggsyrkande. Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Förslag till Verksamhetsplan för kulturnämnden KS

15 15 13 Nytt bibliotek/kulturhus i kommunalhusparken information (Dnr KN ) Kulturnämnden tackar för informationen. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar.

16 16 14 Anmälningar Kulturnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll Kommunfullmäktige 106 Valärende Kommunfullmäktige 111 Fastställande av inträdesordning för ersättare Kommunfullmäktige 119 Kommunplan Delegationsbeslut Datum Diarienummer Fattat av Rubrik KN Pernilla Järveroth (Vallentuna kommun) TF Kulturchef under min semester 3-7/ KN Pernilla Järveroth (Vallentuna kommun) TF Kulturchef kulturenheten 1/1-15/ KN Jean-Paul (Vallentuna kommun) Darphin Ösby 1:64 Skrivelser Datum Diarienummer Avsändare Rubrik Stockholms läns bildningsförbund Kulturförvaltningen Folkbildning i Länet. Nr Årgång 13 Postlista

17 17 15 Val av konstutskott (Dnr KN ) Kulturnämnden beslutar utse Jane Schultzberg (M) till ordförande i konstutskottet och Ylva Bäckman (S) till ledamot. Kulturnämnden har enligt sitt reglemente till uppgift att - ansvara för den konstnärlig utsmyckningen av kommunens byggnader och lokaler samt för förvaltning av kommunens konstsamling - ägna stor uppmärksamhet åt utformning och utsmyckning av offentliga platser och byggnader, fullgöra utsmyckningsuppdrag som lämnas till nämnden, vara rådgivande vid utsmyckning av offentliga platser, bostads- och andra bebyggelseområden. Kulturnämnden har tidigare mandatperioder utsett ett konstutskott bestående av två ledamöter. Yrkanden Lars-Berti Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämnden utser Jane Schultzberg (M) till ordförande och Ylva Bäckman (S) till ledamot i konstutskottet. Ordföranden konstaterar inga ytterligare förslag. Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta.