VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (13) Plats och tid ande Övriga närvarande Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna, Tisdagen den 3 april 2012 kl Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande Jane Schultzberg (M), vice ordförande Marie Lenti-Nilsson (S) Pernilla Järveroth, kulturchef, Charlotta Abrahamsson, projektsamordnare 47-50, Kurt Ek, enhetschef bibliotek 43-46, 51-52, Maria Liljeholm, nämndsekreterare och Eleonor Åberg, kommunantikvarie Utses att justera Justeringens tid och plats Marie Lenti-Nilsson (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare Maria Liljeholm Ordförande Lars-Bertil Ohlsson (KD) Justerande Marie Lenti-Nilsson (S) BEVIS Justeringen har anmälts hos kulturnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (13) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 43 Val av justerare Fastställande av dagordning Strukturplan Södra Vallentuna (KN ) Detaljplan för Åbygläntan, programsamråd - information (KN ) Godkännanden av anbud i avrop möbler för allmänna utrymmen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Godkännande av anbud i avrop av möbler till barnavdelningen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Godkännande av anbud i avrop textilier, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Godkännande av anbud i avrop Arkiv- och förrådsmöbler till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Upphandling Biblioteksutrustning Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Offertförfrågan Direktupphandling Larmbågar (KN )... 13

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (13) 43 Val av justerare Marie Lenti- Nilsson (S) utses att justera protokollet.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (13) 44 Fastställande av dagordning Kulturnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande tillägg; - Extra ärende Detaljplan för Åbygläntan, programsamråd information, punkt 4

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (13) 45 Strukturplan Södra Vallentuna (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar anta utskottets eget yttrande daterat Arbetsutskottet poängterar särskilt följande: * Kulturmiljöfrågorna är alltför bristfälligt behandlade i det utsända materialet, kulturnämnden ser fler förbättringsområden till kommande skeden. * Kommunens kulturmiljöprogram ska användas i det kommande arbetet med strukturplan och detaljplaner. * Vid förtätningar i befintliga områden ska kulturmiljöanalyser eller likvärdigt underlag tas fram. Kulturnämnden har från kommunstyrelsen fått Strukturplan för Södra Vallentuna med program för detaljplanering av Kristineberg på remiss. Strukturplanen är en övergripande utvecklingsstrategi för Södra Vallentuna tätort. Området avgränsas i norr av väg 268 Angarnsvägen, Gävsjödalen i öster, Vallentunasjön i väster och gränsen till Täby kommun i söder. Som en del av strukturplanen har ett planprogram tagits fram. Detta är gemensamt för kommande detaljplaner i Kristineberg. Kristineberg avgränsas av Arningevägen i väster, Okvistavägen i norr och Gävsjödalen i öster. Programområdet avses byggas ut i etapper. Området beräknas vara fullt utbyggt 2030 och då omfatta en blandad bebyggelse med ca 2000 bostäder, handel och service. Yrkanden Ordföranden yrkar att kulturnämndens arbetsutskott antar utskottets eget yttrande daterat Arbetsutskottet poängterar särskilt följande: * Kulturmiljöfrågorna är alltför bristfälligt behandlade i det utsända materialet, kulturnämnden ser fler förbättringsområden till kommande skeden. * Kommunens kulturmiljöprogram ska användas i det kommande arbetet med strukturplan och detaljplaner. * Vid förtätningar i befintliga områden ska kulturmiljöanalyser eller likvärdigt underlag tas fram. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och kulturförvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden Strukturplan för Södra Vallentuna med program för detaljplanering av Kristineberg-

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (13) tjänsteskrivelse 2. Samråd Strukturplan södra Vallentuna 3. Stukturplan södra Vallentuna med detaljplanehandlingar för Kristineberg, samråd 4. översiktskarta program, samråd 5. Yttrande. Strukturplan södra Vallentuna med program för detaljplanering av Kristineberg Expedieras till Kommunstyrelsen Akten

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (13) 46 Detaljplan för Åbygläntan, programsamråd - information (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen. Kulturnämnden har av kommunstyrelsen fått Detaljplan för Åbygläntan, programsamråd på remiss. Sista svarsdatum på remissen är 25 april. Programsamrådet är beläget vid Lindholmsvägen i området Ormsta i centrala Vallentuna. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av en skola med eventuell plats för förskola där förskolan Åbygläntan ligger idag. Detaljplanen ska även möjliggöra skolgård och lekytor utomhus. Bedömningen är att detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan. Kulturnämndens sammanträde den 17 april är inställt på grund av för få ärenden att behandla. Kulturnämndens ordförande måste därför ta ärendet på delegation om sista svarsdatum på remissen ska hållas. Ordföranden uppmanar arbetsutskottet att snarast meddela ordföranden om man har eventuella synpunkter på remissen.

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (13) 47 Godkännanden av anbud i avrop möbler för allmänna utrymmen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar godkänna anbud nr 2, Input Interiör, i avropet av möbler för allmänna utrymmen och beslutar om avrop/beställning. Kulturnämndens arbetsutskott har tidigare godkänt underlaget för avropet av möbler för allmänna utrymmen och har fått resultatet av anbudsutvärderingen. För inköp av verksamhetens inredning och utrustning finns en investeringsram på 21,7 m kr. i kulturnämndens investeringsbudget. Beloppet och fördelningen bygger på systemhandlingen En beslutsordning för upphandlingarna/avropen har antagits i styrgruppen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Enligt denna ska kulturnämndens arbetsutskott godkänna vinnande anbud efter avstämning mot budgetramar och besluta om upphandling/avrop, samt besluta om upphandling/avrop. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Godkännande av anbud i avrop möbler för allmänna utrymmen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek 2. Resultat av utvärdering Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (13) 48 Godkännande av anbud i avrop av möbler till barnavdelningen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar godkänna anbud nr 2, Input Interiör, i avropet av möbler till barnavdelningen och beslutar om avrop/beställning. Kulturnämndens arbetsutskott har tidigare godkänt underlaget för avropet av möbler till barnavdelningen och har fått resultatet av anbudsutvärderingen. För inköp av verksamhetens inredning och utrustning finns en investeringsram på 21,7 m kr. i kulturnämndens investeringsbudget. Beloppet och fördelningen bygger på systemhandlingen En beslutsordning för upphandlingarna/avropen har antagits i styrgruppen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Enligt denna ska kulturnämndens arbetsutskott godkänna vinnande anbud efter avstämning mot budgetramar och besluta om upphandling/avrop, samt besluta om upphandling/avrop. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Godkännande av anbud i avrop av möbler till barnavdelningen, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek. 2. Resultat av utvärdering Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (13) 49 Godkännande av anbud i avrop textilier, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar godkänna anbud nr 1, Form och Miljö, i avropet Textil (gardiner, draperier m.m.) och beslutar om avrop/beställning. Kulturnämndens arbetsutskott har tidigare godkänt underlaget för avropet av arkiv- och förrådsmöbler och har fått resultatet av anbudsutvärderingen. För inköp av verksamhetens inredning och utrustning finns en investeringsram på 21,7 m kr. i kulturnämndens investeringsbudget. Beloppet och fördelningen bygger på systemhandlingen En beslutsordning för upphandlingarna/avropen har antagits i styrgruppen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Enligt denna ska kulturnämndens arbetsutskott godkänna vinnande anbud efter avstämning mot budgetramar och besluta om upphandling/avrop, samt besluta om upphandling/avrop. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Godkännande av anbud i avrop av textilier, Vallentuna Kulturhus och Bibliotek 2. Resultat av utvärdering Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (13) 50 Godkännande av anbud i avrop Arkiv- och förrådsmöbler till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar godkänna anbud nr 2, Input Interiör, i avropet arkiv- och förrådsmöbler och beslutar om avrop/beställning. Kulturnämndens arbetsutskott har tidigare godkänt underlaget för avropet av arkiv- och förrådsmöbler och har fått resultatet av anbudsutvärderingen. För inköp av verksamhetens inredning och utrustning finns en investeringsram på 21,7 m kr. i kulturnämndens investeringsbudget. Beloppet och fördelningen bygger på systemhandlingen En beslutsordning för upphandlingarna/avropen har antagits i styrgruppen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Enligt denna ska kulturnämndens arbetsutskott godkänna vinnande anbud efter avstämning mot budgetramar och besluta om upphandling/avrop. Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott Godkännande av anbud i avrop Arkiv och förrådsmöbler till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek 2. Resultat av utvärdering Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (13) 51 Upphandling Biblioteksutrustning Vallentuna Kulturhus och Bibliotek (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar uppdra åt kulturförvaltningen att upphandla teknisk biblioteksutrustning till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek. Arbetsutskottet beslutar även att utvärderingsgruppen från biblioteksenheten, som består av Kurt Ek och Lotta Svenblad, utvärderar anbuden som gäller kulturförvaltningens upphandling av teknisk biblioteksutrustning. Vallentuna Kulturhus och Bibliotek kommer att utrustas med ny teknisk biblioteksutrustning i form av: Utlåningsautomater Återlämningsautomat med sorteringsverk Återlämningsautomat monterad i ytterväggsfasad 4 st 1 st 1 st De nya utlånings- och återlämningsautomaterna är anpassade till den nya RFID-tekniken som gör att utlåningen och återlämningen går snabbare och samtidigt blir säkrare. Återlämningsautomaten med sorteringsverk gör att all återlämning går snabbt och säkert, alla medier pålarmas vid återlämningsögonblicket. Ur arbetsmiljösynpunkt innebär denna automat en avlastning för personalen och en förbättrad arbetsmiljö. Återlämningsautomaten i fasaden bidrar till en ökad service som samtidigt blir säkrare, än det nuvarande bokinkastet. I återlämningsautomaten avregistreras och pålarmas medierna direkt vid återlämningsögonblicket. För inköp av verksamhetens inredning och utrustning till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek finns en investeringsram på 21,7 mkr i kulturnämndens investeringsbudget. Beloppet och fördelningen bygger på systemhandlingen En beslutsordning för upphandlingarna/avropen har antagits i styrgruppen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Upphandlingen genomförs enligt LOU och utvärdering görs med betygsättning vad gäller produkternas funktionalitet och estetik sammantaget med prisbilden. Enligt denna ska kulturnämndens arbetsutskott: - godkänna varje förfrågningsunderlag/avropsunderlag - besluta om utskick - godkänna bedömningsgruppens sammansättning - godkänna vinnande anbud efter avstämning mot budgetramar och besluta om upphandling/avrop 1. Upphandling, biblioteksutrustning - teknisk Expedieras till Akten

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (13) 52 Offertförfrågan Direktupphandling Larmbågar (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar uppdra åt kulturförvaltningen att direktupphandla larmbågar till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek. Arbetsutskottet beslutar även att utvärderingsgruppen från biblioteksenheten, som består av Kurt Ek och Lotta Svenblad, utvärderar anbuden som gäller direktupphandling av larmbågar. Vallentuna Kulturhus och Bibliotek kommer att utrustas med två par larmbågar. Larmbågarna fungerar dels som stöldskydd och dels som besöksräknare. Larmbågarna placeras dels vid huvudentrén och dels vid entrén närmast kreativa verkstaden ut mot parken. För inköp av verksamhetens inredning och utrustning till Vallentuna Kulturhus och Bibliotek finns en investeringsram på 21,7 mkr i kulturnämndens investeringsbudget. Beloppet och fördelningen bygger på systemhandlingen En beslutsordning för upphandlingarna/avropen har antagits i styrgruppen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek Upphandlingen genomförs enligt LOU och utvärdering görs produkternas funktionalitet sammantaget med prisbilden. Enligt denna ska kulturnämndens arbetsutskott: - godkänna varje förfrågningsunderlag/avropsunderlag - besluta om utskick - godkänna bedömningsgruppens sammansättning - godkänna vinnande anbud efter avstämning mot budgetramar och besluta om upphandling/avrop 1. Offertförfrågan - direktupphandling - larmbågar Expedieras till Akten