VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14) Plats och tid Lilla mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna, kl Beslutande Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande Jane Schultzberg (M), vice ordförande Marie Lenti-Nilsson (S) Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kulturchef, Kurt Ek, bibliotekschef, Charlotta Burlin, kultursekreterare , Siobhán Górny, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Marie Lenti-Nilsson Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare Siobhán Górny Ordförande Lars-Bertil Ohlsson , Ordförande Jane Schultzberg 108 Justerande Marie Lenti-Nilsson BEVIS Justeringen har anmälts till kulturnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 101 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamhetsuppföljning 2012, månadsuppföljning oktober (KN ) Kulturnämndens verksamhetsplan , redovisning av ramfördelning 2013 (KN ) Verksamhetsberättelse Runriket 2012 (KN ) Forn-Åker, etablering i Vallentuna kommun utredning (KN ) Remiss: Trafikstrategi för Vallentuna kommun (KN ) Bidrag till kulturverksamhet 2013 (KN ) Programsamråd - Detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KN ) Bibliotekens öppettider 2013 (KN ) Prenumeration på Dagens Samhälle för kulturnämndens ledamöter (KN )... 14

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (14) 101 Val av justerare Beslut Marie Lenti-Nilsson utses att justera protokollet. 102 Fastställande av dagordning Beslut Dagordning fastställs med följande ändring: - Punkt 11, Avgiftsfri utlåning av dvd-filmer, utgår. Numreringen justeras därefter.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (14) 103 Verksamhetsuppföljning 2012, månadsuppföljning oktober (KN ) Beslut Kulturnämnden godkänner månadsuppföljningen för oktober månad 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kulturförvaltningen följer de rutiner som upprättats av kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisar månadsuppföljningar för februari, juni samt oktober. Kulturnämndens resursförbrukning för oktober ligger för många av verksamheterna under riktvärdet, men detta kommer att balanseras under senare delen av hösten då en större andel av kostnaderna förväntas i samband med flytten till nya kulturhuset. 1. Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning oktober 2012 Akt

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (14) 104 Kulturnämndens verksamhetsplan , redovisning av ramfördelning 2013 (KN ) Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner ramfördelningen enligt 2013 års budgetramar och överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Redovisning av kulturnämndens ramfördelning av 2013 års budgetramar visar en budget i balans efter besparingar på Besparingarna har skett med anledning av utökade driftkostnader i det nya kulturhuset som inte togs med i beräkningen av den utökade ramen för ny drift i KP Dessa beräkningar är gjorda utifrån de underlag som till dags datum har presenterats för kulturförvaltningen gällande hyra och driftkostnader. De besparingar som gjorts inom kulturnämndens ram gäller fördelningen till administration och kulturmiljövård. Justeringar kan komma att ske då eventuella andra förutsättningar kring kostnaderna för hyra och drift har slutberäknats av fastighetsägaren. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden Tjänsteskrivelse Akt

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (14) 105 Verksamhetsberättelse Runriket 2012 (KN ) Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för Runriket 2012 och lägger den till handlingarna. Kulturförvaltningen har tagit fram verksamhetsberättelse för Vallentunas del i projektet Runriket. Verksamhetsberättelsen baseras på den verksamhetsplan för Runriket som togs fram Ärendets tidigare behandling KN Tjänsteskrivelse, KN 16, , Runrikets verksamhetsplan 2012 Akt

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (14) 106 Forn-Åker, etablering i Vallentuna kommun utredning (KN ) Förslag till beslut Kulturnämnden avstår från att stödja Forn-Åkers etablering i Vallentuna kommun. Kulturnämnden gav kulturförvaltningen i uppdrag att utreda frågan om Forn-Åkers eventuella etablering i kommunen och komma med ett förslag till nämnden den 11 december Stiftelsen Forn-Åker önskar etablera sig i Vallentuna kommun. Stiftelsen arbetar med att för besökare levandegöra levnadsförhållanden under forntid och medeltid på ett historiskt riktigt sätt, främst för barn i årskurs 2-5. Utredningen som bifogas visar att historiska underlag och krav på relevant utbildad personal saknas samt att stiftelsen önskar ekonomisk hjälp. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden Tjänsteskrivelse, Rapport: FornÅker KN 70, , Stiftelsen Forn-Åker söker nytt samarbete Akt

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (14) 107 Remiss: Trafikstrategi för Vallentuna kommun (KN ) Förslag till beslut Kulturnämnden lämnar Trafikstrategi för Vallentuna kommun utan erinran. Kulturförvaltningen har av kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott fått Trafikstrategi för Vallentuna kommun på remiss. En trafikstrategi är ett inriktningsdokument som tillsammans med kommunens övriga inriktningsdokument bidrar till att utveckla kommunen i önskad riktning. Trafikstrategin redovisar dagens trafiksituation, mål, måltal, inriktning samt framtida strategier, och är en fördjupning av översiktsplanen med fokus på trafik. Den sträcker sig fram till 2030 och ska hantera framtida behov och krav på transporter och samhällsplaneringen. Trafikstrategin ska ange förslag och åtgärder som kommunen ska arbeta med under kommande år. Kulturförvaltningen har fått tidigare synpunkter inarbetade i dokumentet genom kommunantikvarien. 1. Tjänsteskrivelse, Remiss: Trafikstrategi för Vallentuna kommun, följebrev 3. Trafikstrategi för Vallentuna kommun, samrådshandling oktober 2012 Akten

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (14) 108 Bidrag till kulturverksamhet 2013 (KN ) Arbetsutskottets förslag till kulturnämnden Kulturnämnden beviljar garantibidrag enligt sammanställning nedan. Förening/studieförbund Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening Frösunda hembygdsförening Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner Röda Korset Vallentunakretsen Sabina Agnas Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan Sverigefinska kulturföreningen Vallentuna biblioteks vänner Vallentuna biodlarförening Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna hembygdsförening Vallentuna Konstförening Vallentuna RPG-grupp Össeby hembygdsförening Barnprogram Orkesta hembygdsförening Högsta garantibelopp kr Övrigt kulturstöd Vallentuna Konstförening/Konst i Roslagen Arbetsgruppen för dokumentation av Eva Rahmqvists kulturgärning Vallentuna Folkrörelsearkiv Totalt alla program

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (14) Jäv Lars-Bertil Ohlsson (KD) anmäler jäv och deltar inte i diskussionen av ärendet vad beträffar ansökan från Vallentuna hembygdsförening, samt lämnar lokalen under beslutet. Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år kr. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2013 ansökt om totalt kr i bidrag. 1. Tjänsteskrivelse Sammanställning av ansökningar, Ansökan föreningsbidrag, kulturbidrag för Honungens dag, juni-september Ansökan föreningsbidrag, kulturbidrag för författarbesök Ansökan om kulturbidrag för verksamhetsåret 2013 från Vallentuna Dans och Musikförening (VaDoM) 6. Ansökan om kulturbidrag för 2013 från Vallentuna Konstförening 7. Anslagsansökan Össeby hembygdsförening för Ansökan om kulturbidrag för år 2013, Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 9. Ansökan om kulturbidrag 2013, Frösunda Hembygdsförening 10. Ansökan om kulturbidrag 2013, Röda Korset Vallentunakretsen 11. Ansökan om kulturbidrag 2013, Åbybergskyrkan 12. Ansökan om kulturbidrag 2013, Sabina Agnas Hemiol AB 13. Ansökan om kulturbidrag, Sverigefinska kulturföreningen 14. Ansökan om kulturbidrag 2013, Vallentuna RPG-grupp 15. Ansökan om kulturbidrag 2013, Orkesta Hembygdsförening 16. Ansökan om kulturbidrag 2013, Konst i Roslagen 17. Ansökan om kulturbidrag 2013, Vallentuna hembygdsförening 18. Ansökan om kulturbidrag 2013, Arbetsgruppen för dokumentation av Eva Rahmqvists kulturgärning 19. Ansökan om kulturbidrag 2013, Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner Akt

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (14) 109 Programsamråd - Detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KN ) Förslag till beslut Kulturnämnden lämnar detaljplaneprogrammet utan erinran. Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått programhandlingar avseende detaljplan för utbyggnad av ca 20 småhus inom fastigheten Kårsta-Rickeby 1, omfattande fastigheterna Kårsta-Rickeby 2:64-2:84, S:7-S:8 och Kårstaby 4:5-4:7 i Vallentuna kommun. Området är inte klassat som riksintresse för kulturmiljövården eller upptaget i kommunens Kulturminnesvårdsprogram. Inom det föreslagna området finns heller inga kända fornlämningar. Riktlinjer för gestaltning ska arbetas fram i samråd med kulturförvaltningen. 1. Tjänsteskrivelse, Programsamråd - Detaljplan för Kårsta-Rickeby 1, följebrev 3. Programsamråd - Detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 - program Akten

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (14) 110 Bibliotekens öppettider 2013 (KN ) Beslut Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider för Ordinarie öppettider Vallentuna: mån-tors 10-20, fre 10-18, lör och sön Lindholmen: tis Karby: alla dagar Med personal mån 15-19, ons och tors Kårsta ons och sön med Kårsta biblioteksgrupp Sommaröppettiderna fastställs senare under vårterminen Avvikelser Tisdag 1/1 Nyårsdagen, alla bibliotek stängda Lördag 5/1 Trettondedagsafton, alla bibliotek stängda Söndag 6/1 Trettondedag jul, alla bibliotek stängda Torsdag 28/3 Skärtorsdagen, Kulturhus Bibliotek, filialerna stängda Fredag 29/3 Långfredagen, alla bibliotek stängda Lördag 30/3 Påskafton, alla bibliotek stängda Söndag 31/3 Påskdagen, alla bibliotek stängda Måndag 1/4 Annandag påsk, alla bibliotek stängda Tisdag 30/4 Valborgsmässoafton, Kulturhus bibliotek, filialerna stängda Onsdag 1/5, Första maj, alla bibliotek stängda Onsdag 8/5 dag före Kr.himf.dag, Kulturhus Bibliotek, filialerna stängda Torsdag 9/5 Kr.himf.dag, alla bibliotek stängda Lördag 18/5 Pingstafton, alla bibliotek stängda Söndag 19/5 Pingstdagen, alla bibliotek stängda Torsdag 6/6 Nationaldagen, alla bibliotek stängda Torsdag 20/6 dag före Midsomm.aft., Kulturhus Bibliotek, filialerna stängda Fredag 21/6 Midsommarafton, alla bibliotek stängda Lördag 22/6 Midsommardagen, alla bibliotek stängda Lördag 2/11 Alla helgons dag, alla bibliotek stängda Måndag 23/12, dag före julafton, Kulturhus Bibliotek, filialerna stängda Tisdag 24/12 Julafton, alla bibliotek stängda Onsdag 25/12 Juldagen, alla bibliotek stängda Torsdag 26/12 Annandag jul, alla bibliotek stängda Måndag 30/12, dag för Nyårsafton, Kulturhus Bibliotek, filialerna stängda Tisdag 31/12 Nyårsafton, alla bibliotek stängda Onsdag 1/1 Nyårsdagen, alla bibliotek stängda Söndag 5/1 Trettondedagsafton, alla bibliotek stängda Måndag 6/1 Trettondedag jul, alla bibliotek stängda

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (14) 1. Tjänsteskrivelse, Akten

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (14) 111 Prenumeration på Dagens Samhälle för kulturnämndens ledamöter (KN ) Beslut Kulturnämnden erbjuder ledamöter och ersättare att prenumerera på tidningen Dagens Samhälle fram till 31 december Beslutet omfattar inte ledamöter och ersättare som får tidningen på annat sätt eller som väljer att avstå från möjligheten att prenumerera. Kulturnämnden har under de senaste åren prenumererat på tidningen Dagens Samhälle till nämndens ledamöter och ersättare. Kommunledningskontoret prenumererar på tidningen till kommunfullmäktiges ledamöter, kommunstyrelsens ledamöter samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. 1. Tjänsteskrivelse Akt