KALLELSE. 1. Justerande:... Kulturnämnden 8 februari 2005

Transkript

1 Kulturnämnden 8 februari 2005 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Inbjuden Bällstarummet, Kommunalhuset, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 8 februari 2005 kl Pernilla Järveroth, kommunantikvarie, pkt 1-4 Heidi Viman, pkt 5-7 Ingrid Ullman, kulturchef Svante Berg, pkt 2 Ormstarummet, Kommunalhuset, 2tr, är bokat för s-gruppen från kl 18. Obs! Arbetsutskottets protokoll är ojusterat Vallentuna den 2 februari 2005 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Ingrid Ullman Sekreterare 1. Justerande:... 1 (15)

2 Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande: Godkännande av dagordningen Runristningar i Vallentuna kommun - presentation av databasen Runfakta Program för detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen - samråd Fågerlsunda 1:2, Frösunda socken, Vallentuna kommun - 1: Program och utställningar informationsärende Bidrag till kulturverksamhet ansökan från Vallentuna hembygdsförening Bidrag till kulturverksamhet ansökan från Orkesta hembygdsförening Detaljbudget kulturnämnden Internrevision 2004 och internkontrollplan Föreningsträffar Verksamhetsberättelse Anmälningslista (15)

3 2. Godkännande av dagordningen 3 (15)

4 3. Runristningar i Vallentuna kommun - presentation av databasen Runfakta Dnr Svante Berg har efter överenskommelse med kulturnämnden utvecklat en databas Runfakta - Runristningar i Vallentuna kommun. Svante Berg presenterade en handlingsplan för framtagandet av databasen vid kulturnämndens sammanträde den 6 maj Målet var att - att samla in, sammanställa och presentera faktauppgifter om kommunens runinskrifter - att göra materialet lätt tillgängligt genom att använda modern databasteknik. Arbetet skulle omfatta följande: fotografera alla tillgängliga runristningar i kommunen bedöma ristningarnas status enligt de principer som Runverket tillämpar samla in fakta om befintliga och försvunna runristningar i kommunen sammanställa materialet i en databas, Runfakta. Svante Berg har nu slutfört arbetet och överlämnat databasen lagrad på cd-rom till kulturnämnden. Utöver databasen ingår en slutrapport. 4 (15)

5 4. Program för detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen - samråd AU 4 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden beslutar anta kulturförvaltningens förslag till remissvar som sitt yttrande över samrådsprogrammet. Planområdet ligger i Vallentuna centrum vid kvarteret Tärningen. Området omfattar ca m². Idag används området som parkerings- och inlastningsplats för bl.a. matbutik. Syftet med programmet är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse och parkeringshus samt att utöka ytorna för handel. Bebyggelsen föreslås uppföras med bostadshus i max 4 våningar längs Mörbyvägen och in mot Allévägen. Programmet är utsänt för samråd. s tidigare behandling Kulturnämnden behandlade ett programsamråd för nämnda område 28 augusti 2001 (KN 50). Då innehöll planen bostäder runt en underbyggd gård. Nämndens yttrande: Nämnden välkomnar en öppen dialog i samband med planeringen av området öster om Mörbyvägen. Bibliotekets framtida roll och utvecklingsmöjligheter är en mycket viktig fråga i detta sammanhang. Kulturförvaltningens förslag till remissvar Det är av stor vikt att detaljplanen samordnas med planprogrammet för Vallentuna centrumområde, och stor omsorg bör läggas vid utformning och gestaltningsprogram för området och Mörbyvägen. Det gäller t.ex. gröna ytor, gatusektioner och möjligheten att utnyttja byggrätten för den framtida utbyggnaden av biblioteket m.m. Beslutsgång Arbetsutskottet beslutar föreslå kulturnämnden att anta kulturförvaltningens förslag till remissvar som sitt yttrande över samrådsprogrammet. 1. Samhällsbyggnadsnämndens samrådsförslag (15)

6 5. Fågerlsunda 1:2, Frösunda socken, Vallentuna kommun - 1:2 Dnr Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått en remiss, som avser en ansökan om förhandsbesked om nybyggnad av två enbostadshus på nya tomtplatser. Kulturförvaltningen De föreslagna tomtplatserna ligger inom område av kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram, nr 3:4 Rolsta Skarpsundby - Fågelsunda. Söder om området ligger Torsholma med välbevarad bebyggelse och karaktärsskapande stenmurar. I fornminnesregistret finns Raä 138, med en vallanläggning noterad i närhet av tomtplats 1. Tomtplatserna ligger i det öppna kulturlandskapet kring Fågelsunda. Området är det bäst bevarade i kommunen med genomgående bybebyggelse och ett stort antal välbevarade timrade hus. Vid flertalet av byarna finns järnåldersgravfält i nära anslutning. Byarna knyts samman av ett välbevarat äldre vägnät. Det är ofta svårt att få nya etableringar av enskilda fastigheter att smälta in i känsliga partier av kulturlandskapet. En samlokalisering av de båda tomterna vid tomtplats 2 är därför att föredra från kulturmiljösynpunkt. Stor hänsyn till det känsliga landskapet kommer att krävas vid utformningen av ny bebyggelse i området. Kulturförvaltningens förslag till yttrande Kulturnämnden accepterar en av de två föreslagna tomtplatserna, nr 2, under förutsättning att stora krav ställs på utformning och placering av den nya bebyggelsen. Kulturnämnden accepterar två tomter om de samlokaliseras vid tomtläge 2. Utformning och placering av de nya byggnaderna ska ske i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturförvaltningen. 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens remiss Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse. 6 (15)

7 6. Program och utställningar informationsärende AU 5 Dnr Arbetsutskottets beslut Informationen lämnas i kulturnämnden. Kultursekreterare Heidi Viman redovisar kulturförvaltningens planering för program och utställningar Anslaget för utställnings- och programverksamhet för 2005 är prel kr netto. 1. Verksamhetsplan för kulturverksamheten program och utställningar. 7 (15)

8 7. Bidrag till kulturverksamhet ansökan från Vallentuna hembygdsförening AU 6 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden 1. Beviljar Vallentuna hembygdsförening följande bidrag: Föreläsningar, midsommarfirande och slåtterdag: kronor i garantibidrag. Kostnad för förtäring är ej bidragsgrundande. Utställning: produktionsstöd med kronor. 2. Avslår ansökan om produktionsstöd till Vallentuna förr och nu. 3. Begär detaljerad kalkyl över kostnader och intäkter för utgivning av jubileumsboken innan ansökan behandlas. Vallentuna hembygdsförening ansökte om bidrag till verksamheten Föreningen firar i år sitt 50-årsjubielum och uppmärksammar detta dels med en utställning i Vallentunasalen 8 oktober - 4 november, dels med en jubileumsbok om Vallentuna socken under 1900-talet. Jubileumsboken kommer att ingå i Vallentuna kulturnämnds skriftserie. Utställningen, som kommer att lyfta fram Vallentuna sockens kulturhistoriska värden, beräknas kosta kronor att producera. Ett bildspel planeras ingå i utställningen liksom en modell av Väsby kvarn. Hembygdsföreningen ansöker om produktionsbidrag till utställningen samt kronor i garantibidrag för övriga aktiviteter under året: Föreläsningar, midsommarfirande och slåtterdag. Vidare söker föreningen om produktionsstöd till två nr av Vallentuna förr och nu. Kostnaderna för produktion och tryckning beräknas till kronor. s tidigare behandling Kulturnämnden beviljade hembygdsföreningen en delsumma på kronor i garantibidrag. I övrigt återremitterades ansökan till kulturförvaltningen för komplettering. Vallentuna hembygdsförening bidragsansökan. 8 (15)

9 8. Bidrag till kulturverksamhet ansökan från Orkesta hembygdsförening AU 7 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden beslutar bevilja Orkesta hembygdsförening ett garantibidrag om kronor till barnteater och midsommarfirande. Orkesta hembygdsförening ansöker om garantibidrag med kronor för två barnteaterföreställningar i Orkesta bygdegård i mars och oktober samt med kronor till midsommarfirande. 1. Bidragsansökan från Orkesta hembygdsförening (15)

10 9. Detaljbudget kulturnämnden Dnr xx 042 Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden beslutar om detaljbudget för 2005 enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till detaljbudget för Kulturnämndens budgetram för 2005 är tkr (2004: tkr). Kulturförvaltningen har gjort en noggrann uppföljning och bedömning av alla kostnader I förslaget till detaljbudget för 2005 har en mer adekvat fördelning gjorts av vissa kostnader på resp. verksamhetsområde, t ex IT-kostnader. Anslag har även lagts in för kommungemensamma aktiviteter främst inom personalområdet. Det avser t.ex. ökad satsning på friskvård, enligt den friskvårdspolicy som kommunstyrelsen antagit, och konsultmedverkan för IIP (Investors in people). Kulturförvaltningen föreslår att anslaget 2005 fördelas per verksamheter enligt följande: Verksamhet Budget 2004 Utfall 2004 Förslag Kulturnämnd Studieförbund Kulturverksamhet Bibliotek Kulturmiljövård Adm. o. service Totalt Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar om detaljbudget för 2005 enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Kulturförvaltningens förslag till detaljbudget (15)

11 10. Internrevision 2004 och internkontrollplan 2005 AU 9 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden godkänner redovisningen av internkontrollen 2004 samt fastställer kontrollplan för 2005 enligt kulturförvaltningens förslag. Enligt Reglemente för intern kontroll i Vallentuna har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Varje år skall en plan upprättas för uppföljning av olika delar av den interna kontrollen. Internrevision 2004 Kulturnämnden beslutade att genom internkontroll granska följande områden 2004: 1. Dokumenthantering, arkivvård 2. Avtalshantering 3. Arvoden till förtroendemän 4. Kontantkassa 5. Personliga utlägg. Kulturförvaltningens uppföljning av kontrollen redovisas i tjänsteskrivelse daterad Internrevision av kontrollområde 1 (dokumenthantering) har inte genomförts. Internkontrollplan för 2005 För år 2005 föreslår kulturförvaltningen att områdena 1 och 2 från 2004 ingår samt att intern kontroll görs av kravrutiner, biljettförsäljning och bidrag till studieförbunden. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner redovisningen av internkontrollen 2004 samt fastställer kontrollplan för 2005 enligt kulturförvaltningens förslag. 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljning av internkontroll Förslag till internkontrollplan för (15)

12 11. Föreningsträffar 2005 AU 3 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden inbjuder föreningar, studieförbund och andra intresserade till ett möte torsdag den 14 april kl i Vallentunasalen. Med hänsyn till att många föreningar inte har haft sina årsmöten förrän i slutet av mars föreslår kulturförvaltningen att vårens föreningsmöte flyttas till torsdag den 14 april kl s tidigare behandling Kulturnämnden beslutade den 7 december att vårens möte med kulturföreningar, studieförbund och organisationer av offentliga arrangemang m.fl. inbjuds till ett möte onsdag den 2 februari. 12 (15)

13 12. Verksamhetsberättelse 2004 nr Kulturförvaltningen har upprättat verksamhetsberättelse med VASARU-rapport Efter uppbokning av semesterlöneskulderna samt kapitalkostnader visar bokslutet ett underskott på 10 tkr. 1. Verksamhetsberättelse med VASARU-rapport Kompletteras vid sammanträdet. 13 (15)

14 13. Anmälningslista Meddelas och lägges till handlingarn 1 Protokoll Kommunfullmäktige 6 december Månadsuppföljning oktober och november Revisionsrapport, intern kontroll avseende efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering av handkassor. 150 Kravrutiner förslag till ändringar. 156 Uppföljning av kommunens jämställdhets- och integrationsarbete. Kommunfullmäktige 20 december Delgivning av samtliga nämnders verksamhetsplaner Omdisponering av budgetmedel Personalresurser för arbetet med rehabilitering och friskvård. 95 Arvodeskommitténs översyn av arvoden. Kulturnämndens arbetsutskott den 12 januari Detaljplan för del av Karby 3:2 Britts backe, Össeby-Garns socken, Vallentuna kommun. 2 Ang förslal till avyttring av kommunal fastighet Veda 1:6, Vallentuna socken. 2 Kurser och konferenser 2.1 Halmstads kulturförvaltning. Nyfikna barn Barnkulturbiennal april Föreningen Storstockholms kultur- och fritidschefer (FSKF):. Kloka möten, Om den förlängda ungdomstiden och dess konsekvenser för barn, ungdomar och vuxna. Fredag 11 februari kl Stockholm. Nya kulturpedagogiska grepp för barn och ungdom. Om lyckad samverkan och kulturens plats i den kommunala verksamheten. FSKF, Botkyrka kommun och Cirkus Cirkör. Tisdag 15 mars. 14 (15)

15 3 Diverse skrifter/skrivelser 3.1 Barn + Ungdom 6/ KONSTtidningen 5/ Kulturrådet. Till samtliga kommuner och landsting: Ökad samverkan mellan bibliotek. 3.3 Stockholms läns museum. Central Vallentuna, arkeologisk utredning inom vissa områden i centrala Vallentuna, Åby 1:125 m.fl. 3.4 Lilian Glav. Begäran om entledigande från uppdraget som ledamot i kulturnämnden. 15 (15)