Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 2 september 2003 kl

Transkript

1 Utbildnings- och arbetsmarknads 2 september 2003 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 2 september 2003 kl Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Elisabeth Rydström (c) Lars Hasselcrona (m) Karin Unnerstad (fp) Lena Lantz (s) Rolf Lindblad (s) Åke Wyöni (s) Magdalena Cerha (m), tjänstgörande ersättare Carin Jävert (kd), tjänstgörande ersättare Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Anna Liss-Daniels Paragrafer Ordförande Elisabeth Rydström Justerande Rolf Lindblad BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och arbetsmarknads Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (7)

2 Innehållsförteckning: Sid Intern kontroll avseende efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering svar på revisionsrapport från kommunens revisorer...3 Budgetuppföljning efter sex månader (BUF 2) samt prognos för Program för två detaljplaner för bostäder i Karby - samråd...5 Anmälningar (7)

3 Intern kontroll avseende efterlevnad av redovisningslagen fakturahantering svar på revisionsrapport från kommunens revisorer UAN 63 Dnr Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads överlämnar förvaltningens yttrande som svar till revisorerna. Ärendet Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer granskat hur kraven i redovisningslagen och reglementet för kontroll av ekonomiska transaktioner efterlevs samt gjort en bedömning av nämndernas interna kontroll. Följande frågor har legat till grund för granskningen: 1. Finns aktuell och korrekt attestförteckning? 2. Sker attest i enlighet med attestreglemente? 3. Sker ankomstregistrering? 4. Uppfyller granskade verifikationer de krav som redovisningslagen ställer på verifikation (exempelvis framgår tidpunkt för upprättande, vad den ekonomiska händelsen avser, mons rätt bokförd)? Granskningen omfattar ca 225 leverantörsfakturor i mars månad. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknads överlämnar förvaltningens yttrande som svar till revisorerna. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade i enlighet med förvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Komrevs revisionsrapport maj Yttrande från utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen 3 (7)

4 Budgetuppföljning efter sex månader (BUF 2) samt prognos för 2003 UAN 64 Dnr Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner förvaltningens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat ett förslag till budgetuppföljning efter sex månader daterat enligt kommunledningskontorets anvisningar om VASARU. Materialet är har lämnats till kommunledningskontoret enligt anvisningar för att sammanställas till KSAU den 21 augusti. Protokoll från nämnderna får lämnas in i efterskott. Utbildnings- och arbetsmarknadss nettoram för 2003 uppgår till tkr. I budgeten ingår inte det tidigare tilldelade, och sedan tillbakatagna anslaget för höjda politikerarvoden. Efter sex månader är nettoförbrukningen totalt för s verksamhet tkr vilket är 51 % av årsbudgeten jämfört med 52 % föregående år och 49 % år Prognostiserade utfallet för hela 2003 beräknas till tkr, ett nettounderskott med 465 tkr. Det prognostiserade underskottet härrör sig till interkommunala ersättningar, i första hand gymnasiet och påbyggnadsutbildningar. Elevökningen i den vanliga gymnasieskolan kommer troligtvis inte att bli lika stor 2003 som 2002 men fortfarande föreligger en eftersläpning i anslagsramarna. Vad gäller gymnasiesärskolan så har elevantalet ökat med ca 40 % och utbildningsplatserna blivit dyrare jämfört med Vi har därför utökat budgeten för särgymnasium med 1,3 mkr för Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknads godkänner förvaltningens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade i enlighet med förvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. VASARU-rapport t o m med bilagor 4 (7)

5 Program för två detaljplaner för bostäder i Karby - samråd UAN 65 Dnr Utbildnings- och arbetsmarknadss beslut Utbildnings- och arbetsmarknads har ingen erinran mot planen. Ärendet Program för detaljplanerna har upprättats för att möjliggöra en utbyggnad av ytterligare bostäder i Karby: 1. Del av Karby 3:2, Brittas backe, beläget norr om Karby torg och ICA-butiken vid Lindvägen och Aspvägen 2. Karby 3:90 och del av Karby 3:2, Lindvägen, beläget öster om Vadavägen och norr om Lindgårdsvägen vid Lindvägen och Tallstigen. Detaljplanerna kommer att tas fram med normalt förfarande, d v s tre planskeden program, samråd och utställning. Programmet är utsänt för samråd t o m den 4 september Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknads har ingen erinran mot planen. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade i enlighet med förvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Programförslag från samhällsbyggnadsförvaltningen (7)

6 Anmälningar UAN 66 Meddelas och läggs till handlingarna: 1. Inkomna och upprättade skrivelser Utdrag ur diariet enligt bilaga. 2. Cirkulär m m Från Svenska Kommunförbundet enligt bilaga 3. Delegationsbeslut Av rektorn för gymnasiet Tillsvidareanställning av David Karlsson, lärare i samhällskunskap, historia och socialkunskap Tidsbegränsad anställning t o m av Toni Magnusson, bygglärare Provanställning av Göran Randquist, lärare ekonomiska ämnen Provanställning av Jahangir Almasi, lärare i matematik och data Tidsbegränsad anställning t o m av Anders Hilén, lärare i matematik samt studie- och praktiksamordnare IV-programmet 4. Protokoll Från arbetsutskottet 26 augusti Från kommunfullmäktige: 40 Kommunplan , inriktningsmål och åtaganden 41 Kommunplan , aktualisering av planer och policys 42 Kommunplan , driftramar 44 Kommunplan , investeringsramar 45 Kommunplan , resultat & finansieringsplan 46 Kommunplan , kommunal utdebitering för Åtgärder för att klara budget 2003 Från kommunstyrelsen: 78 Vallentuna Volleyklubb begäran on ekonomiskt bistånd 80 Budgetuppföljning april Från Intagningsdelegations i Nordostsektorn: Protokoll samt protokoll Övriga skrivelser Från Anders Idermark, avsägelse av uppdrag som ledamot i utbildnings- och arbetsmarknads Skrivelse från förälder angående behov av särskilt stöd samt svar på skrivelsen Från KSL, Information om upphandling av databas för intagning till gymnasieskolorna i Stockholms län 6 (7)

7 Från Skolverket, beslut om återkallande av rätt till bidrag för Danderyds Enskilda gymnasium Från Arbetslivsinstitutet, Inventera, analysera och åtgärda skolornas arbetsmiljö med hjälp av Skolmiljö 2000 och Arbetslivsinstitutets enkätverktyg SU-nytt 4/2003 Nyhetsbrev juni 2003 från Utbildningsdepartementet 6. Övrig information Lena Lantz informerar om en LO-konferens där kommunernas nivåer på matersättningar vid PRAO och APU hade redovisats. Lena överlämnade skriftlig redovisning. 7 (7)