PROTOKOLL. Utbildningsnämnden 26 oktober 2004

Transkript

1 Utbildningsnämnden 26 oktober 2004 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 26 oktober 2004 kl Elisabeth Rydström (c), ordförande Lennart Edsparr (m) Magdalena Cerha (m) Rolf Lindblad (s) Åke Wyöni (s) Barbro Gustafsson (kd), tjänstgörande ersättare Ulla Lid (m), tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Utbildningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Louise Steengrafe Åke Wyöni Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna kommun Sekreterare Louise Steengrafe Paragrafer Ordförande Elisabeth Rydström Justerande Åke Wyöni BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna kommun Underskrift 1 (13)

2 Innehållsförteckning: Sid Budgetuppföljning efter 9 månader, BUF 3 och prognos för Verksamhetsplan Fastställande av tidpunkt för inackorderingstillägg...5 Förslag till avyttring av vissa kommunägda fastigheter yttrande...6 Program för detaljplan i Ormsta - samråd...8 Utbildningsnämndens sammanträdestider Rekrytering av rektor för gymnasiet informationsärende...10 Information från yrkesrådet för Handelsprogrammet...11 Beviljande av ledighet för elev...12 Rapport från intagningsdelegationen informationsärende (13)

3 Budgetuppföljning efter 9 månader, BUF 3 och prognos för 2004 UN 55 Dnr Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat ett förslag till budgetuppföljning efter nio månader daterat enligt kommunledningskontorets anvisningar om VASARU. Materialet är har lämnats till kommunledningskontoret enligt anvisningar för att sammanställas till KSAU.. Protokoll från nämnderna får lämnas in i efterskott. Utbildningsnämndens nettoram för 2004 uppgår till tkr efter kommunfullmäktiges beslut i juni. Efter nio månader är nettoförbrukningen totalt för nämndens verksamhet tkr vilket är 62 % av årsbudgeten jämfört med 80 % föregående år. Detta innebär inte en så stor skillnad som det kan verka utan beror till stor del på att färre kommuner har hunnit fakturera för interkommunal ersättningar, bl a Täby kommun där det rör sig om ca 9 mkr. Men prognosen är en budget i balans 2004, med en reservation för påbyggnadsutbildningarna, som har ökat enorm, troligtvis beroende på att de kommer att upphöra nästa år i den här formen. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet föreslog , 41 att utbildningsnämnden godkänner barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. VASARU-rapport t o m med bilagor 3 (13)

4 Verksamhetsplan UN 56 Dnr Utbildningsnämnden antar barn- och ungdomsförvaltningens förslag till verksamhetsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen för godkännande. Utbildningsnämnden har att besluta om nämndens verksamhetsplan för Av kommunplanen framgår respektive nämnds driftsoch investeringsplan för perioden. Kommunfullmäktige fastställde kommunplan den 21 juni. Utifrån kommunplanen lade Ledningsgruppen den 20 augusti ett förslag till gemensamma åtaganden som skall ingå verksamhetsplanerna. Därefter har förvaltningarna utarbetat sina verksamhetsplaner utifrån anvisningar om en gemensam struktur. Förvaltningarnas förslag lämnades till kommunstaben i september. Därefter har Ledningsgruppen samordnat förvaltningsförslagen och förvaltningarna anpassat verksamhetsplanerna efter Ledningsgruppens synpunkter. Förslagen har lämnats till kommunstaben och avstämning har gjorts den 8 oktober av Ledningsgruppen. Därefter skall nämnderna besluta om verksamhetsplanerna och detaljbudget på blocknivå. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag presenterades för utbildningsnämnden den 21 oktober och nämnden beslöt då att återkommer med eventuella kompletteringar till sammanträdet den 26 oktober.därefter har förvaltningens förslag kompletterats med vissa förvaltningsövergripande, gemensamma åtaganden som framgår i förslaget med kursiverad text. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden antar barn- och ungdomsförvaltningens förslag till verksamhetsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen för godkännande. s tidigare behandling Arbetsutskottet föreslog , 42 att utbildningsnämnden godkänner barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till verksamhetsplan. 4 (13)

5 Fastställande av tidpunkt för inackorderingstillägg UN 57 Dnr Utbildningsnämnden fastställer att höjningen skall gälla fr o m oktober Utbildningsnämnden beslutade den 21 oktober 2004 att inackorderingstillägget för gymnasiestuderande på annan ort höjs från 1300 kronor per månad till 1400 kronor per månad. Av beslutet framgick inte från vilken tidpunkt höjningen skall gälla. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden fastställer att höjningen skall gälla fr o m oktober s tidigare behandling Arbetsutskottet föreslog , 43 att utbildningsnämnden godkänner barn- och ungdomsförvaltningens förslag. 5 (13)

6 Förslag till avyttring av vissa kommunägda fastigheter yttrande UN 58 Dnr Utbildningsnämnden har ingen erinran. Samhällsbyggnadsnämnden har den 15 april 2004 föreslagit kommunfullmäktige att besluta om att samhällsbyggnadsnämnden genomför försäljning av några fastigheter till aktuellt marknadsvärde. Två av fastigheterna har tidigare berört barn- och ungdomsnämndens verksamhet. I en av fastigheterna bedrivs fortfarande verksamhet. Backa 1:9, Kårsta stationshus. I fastigheten har tidigare bedrivits öppen förskola. Verksamheten har sedan hösten 2004 flyttats över till Kårstaskolans lokaler. Slumsta 1:43, radhus på Krokusvägen i Lindholmen. Huset förvärvades för att användas till daghem. I Lindholmen finns idag två förskolor, familjekooperativet Tripp Trapp Trull och Lindholmens förskola tillhörande Gustav Vasaskolan. I Gustav Vasaskolan har vissa lokaljusteringar genomförts för att möjliggöra förskoleverksamhet i delar av skolan. Detta skapar flexibilitet i lokalanvändningen. De senaste årens prognosunderlag visar inte på behov av ytterligare utökning av förskolelokaler i Lindholmen. Lilla Garn 4:1, förskola och skolmuseum. Fastigheten förvärvades 1951 av dåvarande Össeby kommun och övergick 1971 till Vallentuna kommun i samband med kommunsammanslagningen. I fastigheten har bedrivits skola från slutet av 1800-talet fram till mitten av 1970-talet. Under 1980-och 90-talen nyttjades undervåningen som lägerskola och i övervåningen byggdes ett skolmuseum upp med tillhörande lärarbostad. Idag inryms i undervåningen en förskola, personalkooperativet Garnstugan. Förskolan har en verksamhet för barn. Inom nordöstra delen av kommunen, Brottby, Össeby med flera, finns enligt gällande prognos ett behov av en mindre utökning av antalet förskoleplatser. Detta behov kan tillgodoses med en utökning av förskolan Tallstigen som ligger under Karbyskolans ansvar. En nedläggning av Garnstugans förskola skulle innebära att andra lokaler behöver tillkomma för att klara behovet av förskoleplatser i området. I dagsläget finns ingen planering för avveckling av Garnstugans förskola. I övervåningen av Lilla Garn 4:1 finns skolmuseet kvar med den tillhörande lärarbostaden. Museet ligger under Barn- och ungdomsnämndens ansvar i enlighet med kommunens policy att respektive nämnd skall ansvara för sin historia. Verksamheten drivs till största delen på frivillighetsbasis av personal inom barn- och ungdomsförvaltningen, kulturförvaltningen, 6 (13)

7 Forts 58 pensionerade lärare samt boende i byn Lilla Garn. Inga andra äldre skollokaler finns tillgängliga för skolmuseiverksamhet. Större delen av lärarbostadens inventarier utgör donationer från medborgare i Vallentuna. Össebygarns församling har uttryckt önskemål om att få förvärva fastigheten Lilla Garn 4:1. Samhällsbyggnadsförvaltningen har låtit värdera fastigheten och fått ett utlåtande på kr under förutsättning av nuvarande hyreskontrakt med kommunens barn- och ungdomsförvaltning ersätts med ett nytt femårigt avtal samt att skolmuseet också får ett nytt femårigt avtal. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden har ingen erinran. s tidigare behandling Arbetsutskottet föreslog , 44 att utbildningsnämnden godkänner barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet Objektsbeskrivning till kommunägda fastigheter som föreslås avyttras. 7 (13)

8 Program för detaljplan i Ormsta - samråd UN 59 Dnr Utbildningsnämnden har ingen erinran. Program för detaljplan i Ormsta omfattande fastigheterna Ormsta 1: samt del av 1:415 i Vallentuna kommun är utsänd för samråd och svar skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 28 oktober. Programmet avser byggnation av smålägenheter intill Ormsta station. Tidigare fanns en mataffär på området. Syftet är att möjliggöra byggande av smålägenheter i ett läge med god kollektivtrafik. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Utbildningsnämnden har ingen erinran. s tidigare behandling Arbetsutskottet föreslog , 45 att utbildningsnämnden godkänner barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet Program för detaljplan i Ormsta omfattande fastigheterna Ormsta 1: samt del av 1:415 8 (13)

9 Utbildningsnämndens sammanträdestider 2005 UN 60 Dnr Utbildningsnämnden godkänner barn- och ungdomsförvaltningens förslag efter vissa justeringar. Utbildningsnämnden har att fastställa sammanträdestider för s tidigare behandling har inte behandlats i arbetsutskottet. Arbetsutskottet Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utskick Sammanträde tisdagar Utskick Sammanträde torsdagar Aktivitet Till KSAU 11 januari 18 januari 19 januari 27 januari Detaljbudget februari 15 februari 16 februari 24 februari Verksamhetsberättelse februari 9 mars 15 mars 22 mars 23 mars 31 mars PLU mars 19 april 26 april 27 april 3 maj OBS tisdag BUF 1 4 maj 31 maj 7 juni 8 juni 16 juni 3 augusti Sommarlov 16 augusti 23 augusti 24 augusti 1 september Delårsbokslut BUF 2 14 september 20 september 27 september 28 september 6 oktober VP november 1 november 8 november 9 november 17 november heldag BUF 3, kvalitetsuppföljning gymnasiet 30 november 29 november 6 december 7 december 15 december 30 december Jullov 9 (13)

10 Rekrytering av rektor för gymnasiet informationsärende UN 61 Utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Roland Beijer informerar om arbetet med att rekrytera ny rektor för gymnasiet. Efter intervjuer av arbetsgivare och fackliga organisationer och referenstagningar kvarstår det två kandidater som bl a skall intervjuas av gymnasiets ledningsgrupp. Roland Beijer räknar med att ha ett förslag till beslut den 19 november. 10 (13)

11 Information från yrkesrådet för Handelsprogrammet UN 62 Utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ulla Lid informerar från yrkesrådet för Handelsprogrammet. 20 elever har börjat i årskurs höstterminen Eleverna är nöjda och trivs bra i klassen. Eleverna i årskurs 2 går på praktik veckorna Eleverna i årskurs 3 är på APU (arbetsplats förlagd utbildning) under veckorna Av 16 elever har 8 valt att vara på ett företag i Vallentuna. Information gavs om UF (Ung företagsamhet) som projektarbete. Kursen för Småföretagande är stort bland våra elever. Företagarcentrum vill utveckla kontakterna mellan företag i Vallentuna och skolan. Ett möte planeras i höst för fortsatta diskussioner om samarbete skola näringsliv. Ägarna till restaurang Våning 1 som är f d elever på handelsprogrammet är inbjudna att komma och berätta om sig och sitt företag för årskurs (13)

12 Beviljande av ledighet för elev UN 63 Dnr Utbildningsnämnden är eniga om att bevilja ledighet för perioden 30 november januari En elev i klass Sp2a har ansökt om ledighet för perioden 30 november januari 2005 för att tillsammans med sin familj besöka släkten utomlands. Eleven har förberett sig studiemässigt för resan under hösten och har tillsammans med berörda lärare upprättat en studieplan för varje ämne som han kommer att bli frånvarande ifrån. Elevens mentor föreslår därför att nämnden beviljar honom ledighet. 12 (13)

13 Rapport från intagningsdelegationen informationsärende UN 64 Utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Roland Beijer och Rolf Lindblad rapporterar från intagningsdelegationens sammanträde den 26 oktober. Av överlämnad statistik från höstens intagningar framgår bl a att procentsiffran sjunkit från tidigare år både för de elever som togs in på sitt förstahandsval oavsett skola och för de elever intagna I Vallentuna som också är skrivna i Vallentuna. Däremot har andelen intagna på fristående gymnasieskolor ökat från 8 % till 16 %, vilket vi också hade prognostiserat. 13 (13)