PROTOKOLL. Granbyrummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 27 april 1999 kl

Transkript

1 Plats och tid för sammanträdet Granbyrummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 27 april 1999 kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Rundgren (m), ordförande Erik Sköldeberg (kd) Gunilla Andersson (m), tjänstgörande ersättare Lennart Edsparr (m) Staffan Modig (fp), tjänstgörande ersättare Lars Hasselcrona (c) Uno Sköld (s) Lena Lantz (s) Lena Lundgren (v) Utbildnings- och arbetsmarknadschef Roland Beijer Administrativ chef Anna Liss-Daniels Lena Lantz Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Anna Liss-Daniels Paragrafer Ordförande Lars Rundgren Justerande Lena Lantz BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (14)

2 Innehållsförteckning: Sid PLU Översyn av delegationsordningen...5 Detaljplan för del av Bällstaberg 1 utställning...6 Budgetuppföljning efter tre månader, BUF 1, samt prognos för Ombudgeteringar från Skolplan informationsärende...9 Prislistor för interkommunala ersättningar - anmälningsärenden...10 Anmälningar...11 Ansökan om resebidrag...12 Beslut om att anlita Jim Åkerstedt som föreläsare i media...13 Skolverkets statistik...14 Deleted: 2 (14)

3 PLU UAN 32 AU 14 Dnr Nämndens förslag skall vara kommunledningskontoret tillhanda senast Kommunfullmäktige kommer att fastställa PLU Därefter skall nämnderna utarbeta verksamhetsmål och verksamhetsplaner för planeringsperioden samt detaljbudget för år Förslaget skall utgår från de ekonomiska ramar som anges i den nu fastställda kommunplanen för Om nämnden anser att ytterligare resurser är absolut nödvändiga skall alternativa förslag med prioriteringar lämnas. Konsekvenser och besparingsförslag skall redovisas kortfattat. Nämndens förslag skall också kortfattat innehålla - en övergripande beskrivning av nämndens uppgifter - övergripande inriktningsmål för verksamheten - prioriterade förslag till förändringar och uppdrag - konsekvenser i form av resursbehov inom såväl drift- som investeringsanslag för respektive år under planeringsperioden - avstämning av förslagen till ekonomiska ramar mot de budgetramar som fastställts i kommunplanen för Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat ett förslag som redovisats i samband med PLU-seminariet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: godkänner förvaltningens förslag och överlämnar det till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. Yrkanden i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Lena Lundgren (v): På sidan 4, punkt 2 tas ordet kunskapscenter bort i rubriken och ersätts av datasalar. Meningarna Det kommer.. sin kompetensprofil stryks. På sidan 4, punkt 4 görs tillägget /elektronik efter Automation ersätts av Informationsteknik. 3 (14)

4 Staffan Modig (fp): Tillägg på sidan 2, punkt 2 med samt föräldramedverkan Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på arbetsutskottets förslag undantaget punkt 2, sidan 4, punkt 4 sidan 4 samt punkt 2 sidan 2 varvid utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Därefter ställer ordföranden proposition på följande yrkanden ställda mot arbetsutskottets förslag: 1 Staffan Modigs tilläggsyrkande till punkt 2, sidan 2, varvid utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt Staffan Modigs förslag. 2 Lena Lundgrens yrkande om ändringar under punkt 2, sidan 4, varvid utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt Lena Lundgrens förslag. 3 Lena Lundgrens yrkande om ändringar under punkt 4, sidan4, varvid ordföranden finner att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Med 6 Ja-röster för arbetsutskottets förslag (Erik Sköldeberg (kd), Lennart Edsparr (m), Lars Hasselcrona (c ), Gunilla Andersson (m), Staffan Modig (fp) och Lars Rundgren (m)) och 3 Nej-röster för Lena Lundgrens förslag (Uno Sköld (s), Lena Lantz (s) och Lena Lundgren (v)) beslutar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden enligt arbetsutskottets förslag. s beslut: har sålunda beslutat enligt arbetsutskottets förslag samt med följande tillägg: På sidan 4, punkt 2 tas ordet kunskapscenter bort i rubriken och ersätts av datasalar. Meningarna Det kommer.. sin kompetensprofil stryks. På sidan 2, punkt 2 läggs samt föräldramedverkan till. 4 (14)

5 Översyn av delegationsordningen UAN 33 AU 11, 15 Dnr Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen föreslår att delegationsordningen som antogs av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i januari 1998 ses över och eventuellt revideras. Arbetsutskottets beslut : Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen får i uppdrag att se över delegationsordningen och föreslå eventuella revideringar till Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträde. Vid arbetsutskottets sammanträde föreligger ett förslag till revidering från utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Arbetsutskottets förslag: beslutar att revidera delegationsordningen enligt förvaltningens förslag. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 5 (14)

6 Detaljplan för del av Bällstaberg 1 utställning UAN 34 AU 16 Dnr Planområdet är beläget ca 3 km söder om Vallentuna centrum vid Kragstalunds station. Planen omfattar huvuddelen av Bällstaberg, delplan 1, öster om Roslagsbanan frånsett utbyggt bostadsområde om ca 90 bostäder. Planens syfte är att möjliggöra önskvärda förändringar av bostadsbebyggelse och intern trafikmatning, lämpligare form på skoltomten samt omdisponering av bebyggelse och parkering längs Roslagsbanan. Del av detaljplaner D och D föreslås samtidigt upphävas. Anslutningen till Bällstabergsvägen kommer istället att ingå i arbetsplanen för denna väg. hade ingen erinran mot planen i samrådsskedet. Arbetsutskottets förslag: har ingen erinran mot planen. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 6 (14)

7 Budgetuppföljning efter tre månader, BUF 1, samt prognos för 1999 UAN 35 AU 17 Dnr Förvaltningen har upprättat en budgetuppföljning efter tre månader samt en prognos för utfallet för hela budgetåret Uppföljning har gjorts på dels blocknivå dels verksamhetsnivå dels ansvarsnivå fördelat på aktivitet. Uppföljning efter tre månader skall även redovisas till kommunfullmäktige. Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 7 (14)

8 Ombudgeteringar från 1998 UAN 36 AU 18 Dnr Kommunfullmäktige beslöt om ombudgeteringar från 1998 för samtliga nämnder enligt kommunstabens förslag. För utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens del innebär det att överskotten för flyktingservice och arbetsmarknadsenheten betraktas som påverkbara och inte får ombudgeteras medan underskottet för interkommunala ersättningar betraktas om påverkbart och måste ombudgeteras. Detta innebär att vår budget för 1999, fem månader efter det att ramen tagits av kommunfullmäktige, minskas med tkr. I praktiken innebär det att budgeten minskas med tkr plus överskottet på 747 tkr som vi inte fick ta med oss. Flyktingservice har redan aviserat ett underskott för 1999 i och med att statsbidrag avsett för 1999 inte fick omföras från Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag: Ombudgeteringar från 1998 av underskottet om tkr görs enligt nedan: Ansvar Verksamhet Aktivitet Belopp Gymnasiet gemensam 680 Interkommunala ers 800 tkr Komvux gymnasiet 621 Undervisning 125 tkr Kunskapslyftet 621 Undervisning 400 tkr Arbetsutskottets förslag: Enligt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag. s beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 8 (14)

9 Skolplan informationsärende UAN 37 AU 13 Dnr Förslag till skolplan för de frivilliga skolformerna gymnasium och komvux har upprättats på utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Skolplanen baseras på verksamhetsplanen för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och det skolutvecklingsavtal som undertecknats av kommunen och lärarorganisationerna Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens förslag skall ingå som en del i en Skolplan för Vallentuna kommun, omfattande förskole-, grundskole- samt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnderna. Arbetsutskottets beslut: Beslut om skolplanen tas i nämnden den 8 juni Information om ärendet lämnas vid nämndens sammanträde den 27 april. s beslut: Informationen läggs till handlingarna. 9 (14)

10 Prislistor för interkommunala ersättningar - anmälningsärenden UAN 38 AU 19 Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har upprättat prislistor för interkommunala ersättningar för de elever från andra kommuner som går i Vallentuna gymnasium. Prislista har upprättats för dels de kommuner som ingår i nordostsektorns intagningsområde, dels för övriga kommuner. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet godkänner prislistorna. s beslut: Läggs till handlingarna. 10 (14)

11 Anmälningar UAN 39 Meddelas och läggs till handlingarna: 1 Protokoll Från Kommunstyrelsen : Ny tidplan för översiktsplan från kommunstyrelsen : Planering av nya skollokaler 2 Delegationsbeslut 2.1 Förvaltningschefen Beslut om inackorderingstillägg Beslut om intagning av elever från annan kommun Sommarsemester för hela förvaltningen Uppsägning av lärare på grund av arbetsbrist Förlängning av tjänst som skolassistent 3 Cirkulär från Svenska kommunförbundet 99:1 Abonnemang på cirkulär 1989 och cirkulärförteckning 99:2 Skadestånd enl LOU (Hebymålet) 99:4 Ny arbetspraktik och ändrade bestämmelser för vissa andra arbetsmarknadspolitiska åtgärder 99:5 Ändrade bestämmelser för OTA, anställningsstöd och vissa handikappåtgärder 99:6 Ändrade bestämmelser i arbetslöshetsförsäkringen 99:14 Personlig assistans, Kommunen Brukaren Assistenten 99:16 Nämndreglementen och delegationsordningar enligt miljöbalken m m underlag för lokala bedömningar 99:20 Att plantera om sina rötter 99:22 Handledning för intagning till gymnasieskolan läsåret 1999/ :29 IT-utbildning inom offentlig sektor 99:34 Feriearbeten sommaren Inkommande skrivelser Från Utbildningsdepartementet ang omfördelningar av statsbidrag till kunskapslyftet Från Vallentuna Hockey ang golv för Inline hockey 11 (14)

12 Ansökan om resebidrag UAN 40 Dnr Hanif Asyabani, elev på Forsmarks gymnasieskola, NV-programmet, ansöker i skrivelse om bidrag till studieresa till USA. Resan ingår som en obligatorisk del i ett projektarbete som är en lokal kurs inom skolans naturvetenskapliga program. Studieresan är slutmomentet på projektet och är av stor vikt för att eleven skall kunna tillgodoräkna sig samtliga poäng. Skolan står för resekostnad och logi, ca kr. Övriga kostnader som mat, transferkostnader, transporter m m står eleven själv för. Dessa kostnader uppskattas till ca kr. Hanif Asyabani har ingen möjlighet att själv bekosta hela den summan och har ingen anhörig som kan hjälpa till. Han har lyckats spara ihop till ca kr men ansöker nu hos utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden om bidrag till resten, kr. s beslut: Hanif Asyabani beviljas ett studieresebidrag om kr. Nämnden förväntar sig att Hanif kommer till nämndens sammanträde i juni eller augusti och berättar om studieresan. 12 (14)

13 Beslut om att anlita Jim Åkerstedt som föreläsare i media UAN 41 Rektor på gymnasiet önskar anlita Jim Åkerstedt som föreläsare i några timmar i ämnet media. Jim Åkerstedt har tidigare anlitats av gymnasiet som föreläsare, men eftersom han är närstående till Sonja Åkerstedt, assistent på gymnasiet, vill kommunens revisorer att nämnden ger sitt bifall till att han anlitas. Arvodet till Jim Åkerstedt, som har eget företag, är 300 kr/timmen exkl moms, vilket är en låg kostnad för att anlita en person som arbetar aktivt i branschen. s beslut: godkänner att Jim Åkerstedt anlitas som föreläsare på gymnasiet i ämnet media. 13 (14)

14 Skolverkets statistik UAN 42 Roland Beijer överlämnar Skolverkets statistik över gymnasieskolans verksamhet 98/99. s beslut: Siffrorna redovisas vid nästa sammanträde. 14 (14)