Tjänsteskrivelse Vallentuna Skate- och BMX-förening - revidering av hyra 2012 och 2013

Transkript

1 ÅSA BORGLUND SID 1/3 FÖRENINGSSAMORDNARE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Vallentuna Skate- och BMX-förening - revidering av hyra 2012 och 2013 Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Skate- och BMX-förening för år 2012 ska betala en hyra om minst kr och för år 2013 minst kr, för den så kallade skatehallen. Tidigare beslut om hyresnivå revideras därmed. Ärendet i korthet Vallentuna Skate- och BMX-förening bestrider den av nämnden fastslagna hyran för skatehallen, i brist på överenskommelse mellan förening och förvaltning. Föreningen har begärt att få hyresnivån för skatehallen reducerad för år Bakgrund Fritidsnämnden beslutade att Skate- och BMX-föreningen för sin lokal ska betala en hyra om 70% av föreningens intäkter, dock lägst kr/ år, att gälla från och med den 1 januari 2012 och tills vidare. 1 Vallentuna Skate- och BMX-förening har dock bestridit den fastställda hyresnivån, och begärt att få hyresnivån för skatehallen reducerad för år Antalet medlemmar i Vallentuna Skate- och BMX-förening har stadigt ökat; man hade i december medlemmar och i slutet av 2012 ungefär 350. Detta är enligt föreningens ordförande betydligt fler medlemmar än man inför starten hösten 2008 hade vågat hoppas på. Även Novas personal intygar att skatehallen är populär och drar många besökare från både Vallentuna och andra orter, mestadels i åldrarna år. Föreningens intäkter från själva åkandet har dock blivit lägre än förväntat. 1 FN FRITIDSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA TFN FAX FRITID@VALLENTUNA.SE

2 SID 2/3 Fritidsförvaltningen saknar i skrivande stund fortfarande föreningens årsredovisning för Personalen på Nova Ungdomens hus sköter dock i princip all försäljning av åkkort etc för föreningens räkning, och redovisar föreningens inkomster t o m oktober 2012 till drygt kr, och en prognos för helåret om ca kr. Föreningen ansvarar själva för underhåll av ramper etc i lokalen, och lade under sommaren 2012 stora resurser på en omfattande ombyggnation i hallen. Medlemmarna i Vallentuna Skate- och BMX-förening träffas inte i ledarledda sammankomster och föreningen erhåller därför inte kommunalt aktivitetsstöd eller andra bidrag. Fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Vallentuna Skate- och BMX-förening har alltsedan skatehallens öppnande ansökt om och fått beviljat en reducerad årshyra. Hyresgästen hävdar att hyran är kr/ år, samtidigt som det ursprungliga nämndbeslutet från 2008 anger en gradvis ökning av hyran till från vårterminen 2011 / / 70% av föreningens intäkter, dock lägst kronor per år och högst upp till kommunens hyreskostnader för lokalen. 2 Något hyresavtal finns i dagsläget inte mellan föreningen och kommunen, som hyr lokalen externt. Fritidsförvaltningen har ett uppdrag från nämnden att ta fram ett avtal och förhandlingar har inletts med föreningen efter att framtiden för grannen Nova Ungdomens hus har klarnat. Parterna är överens om vikten av att hitta en överenskommelse som håller i längden. För att inte behöva hantera frågan om Skate- och BMX-föreningens hyra i nämnden varje år, anser tjänstemännen dock att det är viktigt att i det kommande hyresavtalet ange en hyresnivå som föreningen klarar av att betala, samtidigt som förvaltningen 2 FN

3 SID 3/3 får en skälig ersättning. För att skapa tidsmarginal för avtalsförhandlingar och samtidigt ha möjlighet att se hur föreningens verksamhet utvecklas ytterligare under den närmaste tiden, föreslås att beslut fattas om reviderade hyresnivåer för både 2012 och Handlingar 1. Bestridande av faktura på hyra för lokal 2.Vallentuna Skate- och BMX-förening - revidering av hyra 2012 och 2013, tjskr Mats Lennerthson Fritidschef Föreningssamordnare Ska expedieras till: akten

4 Från: Till: Siobhan Gorny Ärende: VB: Faktura Datum: den 16 november :13:23 Hej, kan du reg:a detta? Tveksamt om det ska vara på det förra ärendet (nu avslutat , som beslutade den hyra som de bestrider) eller det nya du skapar Med vänliga hälsningar, Föreningssamordnare Tfn: Fritidsförvaltningen Allévägen 1-3, Vallentuna Vxl: Vallentuna kommun Från: Mikael Göransson Skickat: den 16 november :44 Till: ; Mats Lennerthson Ämne: VB: Faktura Från: Mårten Hansén [mailto:marten.hansen@telia.com] Skickat: den 19 juni :22 Till: Mikael Göransson Kopia: ake@qrs.se; Johan Bunis Ämne: Faktura Hej Mikael Härmed bestrider föreningen hyresbeloppet enligt ovanstående faktura då kommunen och föreningen ej har någon annan överenskommelse än att föreningen ska erlägga kr per år, d v s kr per halvår. Det enda som finns är ett nämndbeslut om att hyran ska utgå med kr per år. Men någon överenskommelse föreningen och kommunen emellan har ej nåtts. M h t detta kommer föreningen att inbetala kr på förfallodagen. Mvh Mårten Hansén VALLENTUNA SKATE- OCH BMX-FÖRENING Mobil Fax

5 Fritidsnä m ndens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I 20L2-tL-22 s (16) 977 Nytt avtal med Vallentuna Skate- och BMx-förening (FN ) Arbetsutskottets förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar attvallentuna Skate- och BMX-färening för år zorz ska betala en hyra om minst 75 ooo kr och för år zor3 minst roo ooo kr, för den så kallade skatehallen. Tidigare beslut om hyresnivå revideras därmed. Ärendet i korthet Vallentuna Skate- och BMX-förening har bestridit den av nämnden fastslagna hyran för skatehallen, i brist på överenskommelse mellan förening och förvaltning. Föreningen har begärt att fä hyresnivån för skatehallen reducerad fär år zorz. Till nämndens sammanträde kommer förvaltningen att presentera en överenskommelse om hyresnivå för zor3 samt en verksamhetsberättelse zorr ftir föreningen. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse zorz-rr-r9 2. Bestridande av faktura på hyra för lokal Expedieras till Akr Justerandes sion srgn Utdragsbestyrkande