Yttrande till Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr : Iransk-Svenska föreningen i Malmö överenskommelse om hyra FRN-FRI

Transkript

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Administrativa avdelningen Ärende nr: 5 Datum: Ärende: Yttrande till Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr : Iransk-Svenska föreningen i Malmö överenskommelse om hyra FRN-FRI Sammanfattning: Fritidsnämnden beslut av den , 36, har överklagats till Förvaltningsrätten i Malmö. Nämnden har blivit ombedd att yttra sig över innehållet i skrivelserna till Förvaltningsrätten (aktbilaga 1 och 10). Förvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande. I detta förslag beskrivs hur beslutet har grundats på ny fakta att dåvarande chef på föreningsavdelningen i ett e-postmeddelande stödjer föreningens uppfattning om en muntlig överenskommelse. Utifrån denna nya information gör nämnden bedömningen att det finns en muntlig överenskommelse mellan förvaltningen och föreningen. I förslaget till yttrande betonas också att det särskilt ska noteras att det inte är en eftergift av hyresbeloppet till föreningen. I övrigt hänvisar fritidsnämnden till omständigheterna som anförts i fritidsnämndens överklagade beslut av den , 36. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås beslut att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till Förvaltningsrätten i Malmö att omedelbart justera paragrafen Bo Sjöström Fritidsdirektör kortis isf

2 Malmö stad Fritidsnämnden Datum Förvaltningsrätten i Malmö Yttrande till Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr , avseende laglighetsprövning av Fritidsnämndens i Malmö stad beslut den , 36. FRN-FRI Yrkande Fritidsnämnden bestrider bifall till överklagandet. Omständigheter i målet Fritidsnämndens beslut, att Iransk-Svenska föreningen i Malmö inte ska betala någon hyra utöver den som föreningen har fakturerats, är grundat på följande. Den 26 juni 2003 undertecknades ett hyreskontrakt mellan Iransk- Svenska föreningen i Malmö och fritidsnämnden för en lokal i Föreningarnas hus på Ystadvägen. Enligt särskilda bestämmelser i hyreskontraktet skulle månadshyran uppgå till kr under perioden mellan och , för att därefter ökas med kr per månad t.o.m. den 30 april Därefter ska månadshyran ha uppgått till kr. Fritidsförvaltningen har inte fakturerat föreningen hyra enligt denna hyreshöjning under perioden och Den totala skillnaden mellan den i det skriftliga kontraktet fastställda hyreskostnaden för perioden och den fakturerade hyreskostnaden för samma period är kr. Från och med den 1 januari 2010 har föreningen fakturerats en månatlig hyreskostnad på kr, vilket är i enlighet med det skriftliga kontraktet. Iransk-Svenska föreningen i Malmö har gjort gällande att det fanns en muntlig överenskommelse med fritidsförvaltningen om en rabatterad hyra för sin föreningslokal på Ystadvägen. Dåvarande chef på föreningsavdelningen stödjer denna uppfattning i ett e-postmeddelande som skickats till fritidsförvaltningen. Föreningen, genom sin anlitade advokat, menar att förvaltningens agerande att skicka hyresavier med det reducerade beloppet styrker uppfattningen att det fanns en muntlig överenskommelse om hyresreduktion. yttrande isf Utifrån ovanstående ny fakta, att dåvarande chef stödjer uppfattningen om en muntlig överenskommelse, gör fritidsnämnden bedömningen att det finns en muntlig överenskommelse mellan föreningen och förvaltningen. Det skall särskilt noteras att det inte är en eftergift av hyresbeloppet till föreningen. Föreningen har utifrån den muntliga överenskommelsen ingen anledning att ifrågasätta det belopp som förvaltningen har fakturerat. Förvaltningen kan inte fastslå hur lång tid den muntliga överenskommelsen om en reducerad hyra FRITIDSFÖRVALTNINGEN Henrik Smithsgatan Malmö Tel Org.nr fritid@malmo.se

3 2 (2) skulle gälla. Med utgångspunkt från detta anses överenskommelsen gälla fram tills dess att föreningen informerades om att hyra kommer att debiteras i enlighet med det skriftliga avtalet. Föreningen har fakturerats den skriftligt kontraktsenliga hyran fr.o.m. den 1 januari I övrigt hänvisar fritidsnämnden till omständigheterna som anförts i fritidsnämndens överklagade beslut av den , 36. Malmö fritidsnämnd Frida Trollmyr Ordförande Saam Beik Sekreterare

4

5

6

7

8