Ansökan från Sofielunds Folkets Hus om kronor för ökade hyresoch

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ansökan från Sofielunds Folkets Hus om kronor för ökade hyresoch"

Agneta Berg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (2) Datum Vår re fer ens Bo Sjöström BESLUTSFÖRSLAG Ansökan från Sofielunds Folkets Hus om kronor för ökade hyresoch flyttkostnader för hösten FRN-FRI Sammanfattning Sofielunds Folkets Hus har den 26 juni 2012 inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag för 2013 på kronor. Därefter har föreningen den 8 november inkommit med ytterligare en ansökan om kronor avseende ökade hyres och flyttkostnader för hösten Dessa kostnader har föranletts av ombyggnation och tillbyggnation av föreningens lokaler. Bidrag för ombyggnation och tillbyggnation finansieras av Boverket ( kronor), Malmö Stad ( kronor) och en ökad hyra till Stadsfastigheter enligt avtal ( kronor). Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att avslå Sofielunds Folkets Hus ansökan om kronor för ökade hyresoch flyttkostnader för hösten Beslutsunderlag Ansökan om bidrag daterat Ansökan om bidrag daterat Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott Fritidsnämnden Ärendet Verksamhetsbidrag för Kultur och samlingslokaler Varje år söker folkets hus föreningar bidrag till Kultur och samlingslokaler samt för genomförande av egen verksamhet. Sofielunds Folkets Hus inkom den 26 juni 2012 med en ansökan avseende verksamhetsåret I den ansökan beskriver föreningen bland annat vilka målgrupper som Sofielunds Folkets Hus

2 deltar i verksamheten, vilken typ av verksamhet som föreningen bedriver själv eller verksamhet som föreningen samverkar med någon annan förening/organisation/myndighet. 2 (2) Föreningen ansökte om kronor i bidrag. Den 13 december 2012 fattade nämnden beslut om att bevilja Sofielunds Folkets Hus verksamhetsbidrag motsvarande kronor. Samma summa för verksamhetsbidrag till Kultur och samlingslokaler fick föreningen även under 2011 och Utöver det fick föreningen även lönebidrag som 2011 motsvarade kronor och kronor. Ökade hyresoch flyttkostnader för hösten 2012 Sofielunds Folkets Hus har under en flerårsperiod planerat för en om- och tillbyggnation av den gamla Folkskolans lokaler. Under den processen har föreningen ansökt om bidrag från olika håll, bland annat från Boverket, Allmänna arvsfonden och Malmö Stad. Föreningens ursprungliga kalkyl byggde på medel från Boverket motsvarande 12 miljoner kronor och från Allmänna arvsfonden 4,9 miljoner kronor. Föreningen vet idag att Boverket finansierar ombyggnationen med 5 miljoner kronor (vilket är 7 miljoner lägre än vad föreningen kalkylerat med), Malmö Stad har avsatt 6 miljoner kronor och de återstånde 8 miljoner kronor som ombyggnationen kommer att kosta ska föreningen finasiera via en hyresökning. Föreningens årliga hyra till Stadsfastigheter kommer att öka från dagens kronor till kronor de kommande åren. Sofielunds Folkets Hus har i ett annat avtal med Stadsfastigheter kommit överens om att hyran under ombyggnationstiden, som påbörjades under 2012 och beräknas vara klar sommaren 2013, ackumuleras och läggs på ordinarie hyra de kommande åren Förvaltningens bedömning Förvaltningen har den 13 december 2012 fått ett nämndsbeslut angående verksamhetsbidrag för Kultur och samlingslokaler år I enlighet med detta beslut kommer förvaltningen att utbetala kronor till Sofielunds Folkets Hus för verksamhetsår Förvaltningens uppfattning är att Sofielunds Folkets Hus är ansvariga för helhetsbilden när det gäller ombyggnadsprojektet. Inom föreningens ansvar för den totala investeringskostnader bör det ha inkluderats även ansvar för planering för de eventuella ökade kostnader som kan härledas till flytt till tillfälliga lokaler under ombyggnationstiden och ökade hyreskostnader under samma period. Förvaltningen utgår ifrån att de beslut om extra insatser som också förknippades med ekonomiska utgifter var underbyggda och förankrade i föreningens budget. Föreningen har ändå lyckats med att i avtal med Stadsfastigheter komma överens om att hyran under ombyggnationstiden ackumuleras och läggs på ordinarie hyra de kommande åren. Vidare har inte förvaltningen någon möjlighet att utbetala retroaktiva kostnader som föreningen ansöker om i enlighet med det aktuella bidragssystemet. Med bakgrund av det som skrivits ovan anser förvaltningen att ansökan om kronor för ökade hyres och flyttkostnader för hösten 2012 bör avslås. Ansvariga Bo Sjöström

Relevanta dokument

FRN-FRI-2012-02710 Hyllie Folkets Hus - Ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag för 2012

Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Föreningsavdelningen Ärende nr: 4 Datum: 2012-11-28 Ärende: FRN-FRI-2012-02710 Hyllie Folkets Hus - Ansökan om kompletterande verksamhetsbidrag för 2012