Avtalsbidrag - Terebi Ge-mu Malmö. Fritidsnämnden föreslås besluta

Transkript

1 Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Föreningsavdelningen Ärende nr: 6 Datum: Ärende: Avtalsbidrag - Terebi Ge-mu Malmö Sammanfning: Terebi Ge-mu Malmö är en förening som samlar ungdomar kring olika sorters spel. Föreningen har under ett år haft 341 besökare i sin verksamhet. Föreningen har i föreningsrapporten avseende 2011 inrapporterat 104 medlemmar varav 87 medlemmar (10 flickor) är mellan 7-25 år. Föreningen inrapporterade ingen medlem i åldern 4-6 år. Föreningen bedriver förutom egen verksamhet även en viss samordning av lokalen i Föreningarnas Hus där flera andra spelföreningar som till exempel Svenska bordshockeyförbundet, Trivial Pursuit, TG Fight Club och Scientia Vis tilldelas tider för sina verksamheter. Föreningen anser inte lokalen de disponerar idag är anpassad för den typen av verksamhet de bedriver. Föreningen avser hitta en ny lokal som är mer lämpad för deras behov samt har en lägre hyreskostnad. Av den anledningen vill föreningen skriva om avtalet efter den 31 december Förvaltningen gör bedömningen föreningens största utgift även under nästa år kommer vara hyran för lokalen i Föreningarnas Hus. För föreningen ska ha en möjlighet finnas kvar i Föreningarnas Hus föreslår förvaltningen föreningen ska beviljas ett verksamhetsbidrag som motsvarar 75 % av den faktiska hyran för perioden 1 januari 2013 till och med 31 december I avtalet ska det regleras föreningen från och med 1 januari 2013 kan söka grundbidrag och aktivitetsbidrag men inte lokalkostnadsbidrag. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås besluta Terebi Ge-mu Malmö beviljas ett avtalsbidrag på sammanlagt 75 % av den faktiska hyran som föreningen kommer ha för perioden 1 januari till och med 31 december 2013 i Föreningarnas hus bidrag enligt ovan endast utbetalas om avtal upprättats förvaltningen upprättar ett ettårigt avtal med Terebi Ge-mu Malmö för perioden 1 januari till och med 31 december 2013 utifrån förutsättningarna som beskrivits i ärendet Bo Sjöström Fritidsdirektör terebigemu

2 Malmö stad Fritidsförvaltningen Till Fritidsnämnden Tjänsteutlåtande Handläggande avdelning: Föreningsavdelningen Datum: Ärende: Avtalsbidrag - Terebi Ge-mu Malmö Inledning Terebi Ge-mu Malmö är en förening som samlar ungdomar kring olika sorters spel. Föreningen har under ett år haft 341 besökare i sin verksamhet. Föreningen har i föreningsrapporten avseende 2011 inrapporterat 104 medlemmar varav 87 medlemmar (10 flickor) är mellan 7-25 år. Föreningen inrapporterade ingen medlem i åldern 4-6 år. Föreningen ansvarar för en viss samordning av lokalen i Föreningarnas Hus där flera andra spelföreningar som till exempel Svenska bordshockeyförbundet, Trivial Pursuit, TG Fight Club och Scientia Vis tilldelas tider för sina verksamheter. Även deras verksamhetsidé går ut på erbjuda medlemmar olika typer av spel som fritidsaktivitet. Deras sammanlagda antal deltagare i verksamhet uppskas till ca 50 personer per spelkväll. Utredning Föreningen tog sin första kontakt med fritidsförvaltningen för snart tre år sedan och efterfrågade stöd för sin idé om erbjuda en icke kommersiell mötesplats för ungdomar med spel som fritidsintresse. Redan från början var det tydligt det skulle röra sig om ett brett utbud av spel men även det skulle krävas tid för bygga upp en fungerande föreningsverksamhet bland ungdomar som uppenbart har små eller inga kunskaper om hur en förening ska drivas och vilka olika skyldigheter som åläggs en förening. Fritidsnämnden beslutade 2010 bevilja föreningen ett bidrag på sammanlagt kronor per år enligt ett treårigt avtal. Avtalet löper ut vid årsskiftet och förvaltningen har av den anledningen träffat föreningen och fört samtal om föreningens verksamhet, ekonomi och framtid. Verksamhet Föreningen har lämnat halvårsrapporter till fritidsförvaltningen enligt avtalet. I rapporterna har det framgått vilken verksamhet föreningen bedrivit, antal personer som deltagit i verksamheten, antal flickor/pojkar, antal betalande medlemmar i föreningen samt hur många av dessa som var malmöbor. Förvaltningen kan utläsa från de två senaste halvårsrapporterna föreningen fokuserat på hitta och rekrytera nya medlemmar samt bygga upp verksamhet för den befintliga medlemsbasen. Terebi Ge-mu Malmö Inom föreningen finns en viss föreningskultur som utgår ifrån den valda styrelsen ska, utan hjälp från medlemmar eller aktiva, komma på idéer, planera och genomföra aktiviteter som sedan enbart medlemmar ska delta i. Styrelsen har aktivt arbetat med förändra denna föreningskultur genom bland annat engagera sina medlemmar i det dagliga arbetet med hjälp av nybildade utskott. Det är ett sätt motverka den rådande ordningen, men

3 2 (4) det finns ännu mycket kvar göra skriver föreningen. Varje tisdag och torsdag har föreningen organiserat spelkvällar i lokalen på Föreningarnas Hus. Antal deltagare per spelkväll har varierat mellan 10 och 20 personer. Vissa speciella kvällar, i samband med ett nytt spel lanserats, kunde deltagarantalet komma upp i 50 personer. Föreningen har även haft kvällar och helger där medlemmar, enskilt eller i grupp, använt lokalen till erbjuda arrangemang kring till exempel retrospel (föreningen har ett retrospelsutskott). Dessa arrangemang är generellt mindre besökta än föreningens ordinarie verksamhet. I januari 2012 hade föreningen organiserat en spelhelg och genomförde samtidigt sitt årsmöte. Deltagarantalet under helgen uppgick till 47 personer. Under påskveckan hade föreningen ett spelarrangemang på Stapelbädden vilket föreningen har för avsikt upprepa nästa år. I juni 2012 arrangerades det uppesittarkväll i lokalen på Föreningarnas Hus i samband med den stora spelmässan E3 i Los Angeles där höstens och den kommande vårens storspel visades upp. Arrangemanget lockade 27 deltagare. Föreningen har haft en medveten satsning på locka flickor till sin verksamhet vilket har gett resultat men långt ifrån vad föreningen hoppats på. Med sin satsning Femme up (särskilda kvällar bara för flickor) har föreningen fått 10 nya medlemmar (flickor). Under samma period som satsningen var i gång beskriver föreningen för varje rekryterad flicka fick föreningen 10 nya medlemmar (pojkar). Trots detta är föreningen hoppfull och vill fortsätta med satsningen Femme up även under Föreningen tror det bara är en tidsfråga innan antalet flickor ökar ytterligare i föreningen. Föreningen har under perioden 1 juli 2011 och 30 juni 2012 samarbetat med sex andra föreningar och möjliggjort för dessa bedriva verksamhet i lokalen under vissa tider. Samarbetet inbegrep Svenska Bordshockeyförbundet, Trivial Pursuit, TG Fight Club, Manatorskarna, Hedrok och Scientia Vis. Efter sommaruppehållet är det Svenska Bordshockeyförbundet, Trivial Pursuit, TG Fight Club och Scientia Vis som i någon form kommer fortsätta samarbeta med Terebi gemu Malmö och använda lokalen i Föreningarnas Hus. Antal deltagare per spelträff uppskas bli ca 50 personer varav 10 % är flickor, utöver de som Terebi Ge-mu Malmö har i sin verksamhet. Vidare har Terebi Ge-mu Malmö i samråd med TG Fight Club skapat en överenskommelse om TG Fight Clubs medlemmar ska verka som ett utskott inom Terebi Ge-mu Malmö. Ekonomi I samband med föreningen inkom med sin halvårsrapport uppmärksammades fritidsförvaltningen föreningen hade likviditetsproblem. I december 2011 valde föreningen betala tillbaka en stor skuld till ordföranden som föreningen haft sedan

4 3 (4) Till följd av detta har föreningen haft ekonomiska problem. Vidare har de föreningar som nyttjat Terebi Ge-mu Malmös lokal inte betalat för sig enligt de överenskommelser som funnits, vilket har medfört ytterligare problem och Terebi Ge-mu Malmö har således inte betalat sina hyror till förvaltningen i tid. Problemen har tillfälligt lösts genom det avtalade bidraget avräknats mot skuldfakturor. Föreningen räknar med få en bättre ekonomisk situation redan till januari eftersom flera spelhelger har bokats in. Dessa spelarrangemang brukar innebära tillskott i föreningens kassa. Enligt avtalet har föreningen fått kronor i bidrag per år från fritidsförvaltningen. Under avtalstiden betraktas föreningen som Nivå 3 - Barn och ungdomsförening. Föreningen är bland annat skyldig inkomma med årsmöteshandlingar och föreningsrapport enligt Allmänna bestämmelser. Vidare ska föreningen lämna in en halvårsrapport till fritidsförvaltningen där det framgår vilken verksamhet föreningen bedrivit, antal personer som deltagit i verksamheten, antal flickor/pojkar, antal betalande medlemmar i föreningen samt hur många av dessa som var malmöbor. Framtid Föreningen anser inte lokalen de disponerar idag är anpassad för den typen av verksamhet de bedriver. Föreningen avser hitta en ny lokal som är mer lämpad för deras behov samt har en lägre hyreskostnad. Av den anledningen vill föreningen skriva om avtalet efter den 31 december Föreningen vill det nya avtalet upprättas på ett år istället för tre år som det är i nuvarande avtal. Föreningen har inlett samtal med Malmö Arena, på inrådan av fritidsförvaltningen, för eventuellt under 2013 kunna erbjuda ett stort arrangemang med flera tusen deltagare vars stora fritidsintresse är spel. Överläggningar pågår på flera håll och idén har mottagits på ett positivt sätt av flera aktörer, enligt föreningen. Förvaltningens bedömning Fritidsförvaltningen har under snart tre års tid följt föreningen Terebi Ge-mu Malmö. Under perioden har förvaltningen haft flera möten och besök hos föreningen som bedriver en icke kommersiell verksamhet i en bransch som omsätter stora summor pengar. Alla malmöbor har inte den ekonomiska möjligheten hänga med alla i nyheter inom spel som lanseras på marknaden med korta mellanrum. Därför är det bra kunna erbjuda en mötesplats där barn och ungdomar till låg kostnad kan delta i föreningsorganiserad verksamhet som erbjuder umgänge och spel samtidigt. Förvaltningen uppskar också föreningen gör särskilda insatser för få fler flickor bli aktiva i föreningens verksamhet. Föreningen ska också samordna och erbjuda tid i lokalen för andra mindre spelföreningar som vill bedriva verksamhet. Även om föreningen skulle hitta en bättre lämpad lokal för deras verksamhet under det kommande året bör förvaltningen behålla någon form av samverkan med föreningen.

5 4 (4) Förvaltningen gör bedömningen föreningens största utgift även under nästa år kommer vara hyran för lokalen i Föreningarnas Hus. För föreningen ska ha en möjlighet finnas kvar i Föreningarnas Hus föreslår förvaltningen föreningen ska beviljas ett avtalsbidrag som motsvarar 75 % av den faktiska hyran föreningen har för perioden 1 januari till och med 31 december I avtalet ska det regleras föreningen från och med 1 januari 2013 inte kan beviljas lokalkostnadsbidrag. Fritidsnämnden föreslås besluta Terebi Ge-mu Malmö beviljas ett avtalsbidrag på sammanlagt 75 % av den faktiska hyran som föreningen kommer ha för perioden 1 januari till och med 31 december 2013 i Föreningarnas hus. bidrag enligt ovan endast utbetalas om avtal upprättats. förvaltningen upprättar ett ettårigt avtal med Terebi Ge-mu Malmö för perioden 1 januari till och med 31 december 2013 utifrån förutsättningarna som beskrivits i ärendet. Bo Sjöström Fritidsdirektör

6

7

8

9