Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Malmö stad Fritidsnämnden 1 (7) Sammanträdestid Kl Plats Fritidsförvaltningen, Henrik Smithsgatan 13 Studion, våning 6 Kallelse och föredragningslista Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Frida Trollmyr (S) Ordförande Carlos González (V) Vice ordförande Tony Rahm (M) 2e vice ordförande Anki Bergström (S) Asterios Bratanis (S) Per Wretlind (MP) Andreas Bruzelius (M) Simon Chrisander (FP) Jörgen Grubb (SD) El-Bachir El-Idrissi (S) Eva Jönsson (S) Dundar Gungör (S) Sara Sjöberg (S) Ulrika Williamsson (V) Lars Mårtensson (M) Elisabet Landrup (M) Mikael Larsson (FP) Hynek Olsak (SD) Bo Sjöström, fritidsdirektör Sara Mellander, sekreterare Kommunal Vision SACO Martina Skrak (V) Kommunalråd Eventuellt förhinder anmäls snarast till Sara Mellander tel: , e-post: sara.mellander@malmo.se 1. Val av protokolljusterare att vid sidan av ordföranden, utse Tony Rahm (M) att justera dagens protokoll den 31 januari 2014

2 2 (7) 2. Utbildning internkontrollplan att lägga informationen till handlingarna 3. Utbildning arbetsmiljö att lägga informationen till handlingarna 4. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete FRI Förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete ska årligen följas upp och redovisas för nämnden. Uppföljningen visar på ett tillfredsställande resultat, med behov av mindre justeringar. Förbättringar inom områdena kunskaper, rutiner och riskbedömningar ska prioriteras under Förslag till handlingsplan är framtagen. att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2013 att fastställa förvaltningens förslag till handlingsplan avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet 2014 Tjänsteskrivelse Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 5. Fritidsnämndens deltagande på utbildning och konferens 2014 FRI Fritidsnämnden har beslutat att arbetsutskottet månadsvis tar ställning till vilka av de inbjudningar till utbildningar och konferenser som ska översändas till fritidsnämnden för beslut. Till ärendet bifogas de inbjudningar som arbetsutskottet har beslutat att skicka vidare till fritidsnämnden för beslut.

3 3 (7) att 3 förtroendevalda, 2 från majoriteten och 1 från oppositionen, får möjlighet att besöka Erfarenhetskonferens Fritid-Kultur 6-7 februari 2014 samt att sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår i enlighet med kommunstyrelsens Arvodesregler för förtroendevalda i Malmö stad Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens deltagande i utbildning och konferens januari efter AU Erfarenhetskonferens Fritid Kultur 6. Namn på badet i Hyllieområdet FRI Ärendet Driftform, namn och verksamhet badet i Hyllieområdet var uppe för beslut vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutade då i enlighet med förvaltningens förslag avseende driften av badet, gruppaktiviteter i gymmet samt omfattningen av tävlingar och arrangemang på badet och bordlade frågan vad gäller namnet på det nya badet. Ärendet om badets namn tas nu upp för beslut igen. Arbetsutskottet beslutade att översända ärendet vidare till fritidsnämnden med förslaget att badet ska heta Hylliebadet. att det nya badet i Hyllieområdet ska heta Hylliebadet Protokollsutdrag Fritidsnämnden 180 Ärende: Driftform, namn och verksamhet - badet i Hyllieområdet Tjänsteskrivelse bordlagt ärende namn på bad efter AU 7. Ansökan om verksamhetsbidrag för Spelens hus Terebi Ge-mu FRI Spelens hus är en 3-årig projektansökan på kronor från föreningen Terebi Ge-mu Malmö. Föreningen är registrerad på fritidsförvaltningen i nivå 3 och har sin lokal i Föreningarnas hus idag. Projektets mål är att skapa en fysisk möteplats för spelföreningar och spelintresserade ungdomar. Projektet är en vidareutveckling av den verksamhet som föreningen har i Föreningarnas hus.

4 4 (7) att uppdra åt förvaltningen att teckna ett verksamhetsavtal på 3 år. att Terbi Ge-mu ska bilda en styrgrupp där fritidsförvaltningen har representation att bevilja Terebi Ge-mu ett verksamhetsbidrag på 1 Mkr för Tjänsteskrivelse Spelens hus 2.0 Ansökan Spelens hus Verksamhetsbidrag till Föreningen Bryggeriet FRI Föreningen Bryggeriets 3-åriga verksamhetsavtal har gått ut den 31 december Förvaltningen föreslår att ett nytt 3-årigt verksamhetsavtal ska upprättas mellan Fritidsförvaltningen och föreningen Bryggeriet angående ersättning för föreningens skateverksamhet för medlemmar och besökare i av Fritidsnämnden förhyrda lokal i fastigheten Bryggeriet 2, Ystadvägen 44, vån 1, Malmö. att uppdra åt förvaltningen att upprätta ett nytt 3-årigt verksamhetsavtal med Föreningen Bryggeriet Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag till föreningen Bryggeriet Rapport uppföljning av jämställdhetsplanen FRI Fritidsnämnden antog jämställdhetsplanen för 2012 och 2013 i januari Förvaltningen har följt upp den antagna jämställdhetsplanen och resultatet redovisas i denna rapport. att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna.

5 5 (7) Tjänstskrivelse Rapport - uppföljning av jämställdhetsplanen 2012/2013 efter AU 10. Jämställdhetsplan 2014 FRI Fritidsförvaltningen har som ambition att jämställdhetsplanen ska blir ett effektivt verktyg för att uppnå jämställdhet. Detta kräver ett aktivt arbete av alla medarbetare i förvaltningen. Planen uttrycker förvaltningens mål och åtaganden med utgångspunkt i Plan för jämställd personalpolitik samt diskrimineringslagstiftningen. att anta fritidsförvaltningens förslag om jämställdhetsplan 2014 Tjänsteskrivelse - Jämställhetsplan 2014 Jämställdhetsplan 2014 efter AU 11. Medel för utvecklingsarbete avseende utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering FRI Fritidsnämnden ansökte i början av 2013 om kr för att kunna ge processtöd genom att frigöra ordinarie personal för att ansvara för utvecklingsarbete inom jämställdhetsintegrering. Avdelningen Integration och arbetsmarknad (INAR) har nu ombett fritidsnämnden att inkomma med en slutrapport avseende hur erhållna medel har använts och vilka resultat som har uppnåtts. Fritidsnämnden anser sig i hög grad ha uppnått de fastställda målsättningarna. att godkänna förvaltningens förslag till slutrapport och överlämna den till stadskontoret, avdelningen integration och arbetsmarknad Tjänsteskrivelse om Rapport - medel för utvecklingsarbete avseende utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering Sluttapport - medel för utvecklingsarbete avseende utvecklingsplan för

6 6 (7) jämställdhetsintegrering efter AU 12. Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott FRI Förvaltningen anmäler protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott den 15 januari att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse AU protokoll 15 januari 13. Protokoll från förvaltningsrådet FRI Förvaltningen anmäler protokoll från förvaltningsrådet den 13 januari. att lägga protokollet till handlingarna Tjänsteskrivelse förvaltningsråd januari Protokoll förvaltningsrådet Anmälan av delegerade beslut FRI Förvaltningen anmäler delegerade beslut enligt upprättad förteckning. att lägga förteckningen till handlingarna

7 7 (7) Tjänsteskrivelse delegerade beslut december Förteckning över skrivelser och protokoll FRI Förvaltningen anmäler förteckning över inkomna skrivelser, protokoll och utgående skrivelser som är registrerade den 1-31 december att lägga förteckningen till handlingarna Tjänsteskrivelse skrivelser och protokoll december