Kultur- och fritidsnämnden 20 januari 2011

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 20 januari 2011 Sid Justering Frågor och information Fastställande Intern kontrollplan Ansökan från Konstskolan Årsbidrag kulturföreningar Verksamhetsbidrag kulturföreningar Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall Utred möjligheten till behovet av ett regionalt samarbete kring kultur- och fritidsverksamhet och relaterade anläggningar... MRP uppdrag Checklista för jämställda beslut Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i konstinköpsutskottet Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i Kulturforum Västernorrland Inbjudan till kurser och konferenser Anmälnings- och delegationsärenden KFN Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Formalia...18

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:15-14:30 Plats Österström Konferens & Kursgård ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Andreas Nilsson (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Åsa Selander (S) ers. för Robin Sjölén (S) Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Jennie Stockhaus (M) Johanna Höckert (FP) Torbjörn Forsman (MP) Börje Bergström (S) Övriga Ulla Näsman Direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson Sekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar 3-16 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Eriksson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Lisa Lööf som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Frågor och information Inga frågor ställdes och ingen information lämnades under sammanträdet.

6 Kultur- och fritidsnämnden Fastställande Intern kontrollplan 2011 (KFN ) fastställa Intern kontrollplan 2011 Förvaltningen föreslår, efter genomförd risk- och väsentlighetsanalys, områdena: lönerevisionsarbete, nytt personalsystem Heroma samt leverantörsfakturahantering ingår i intern kontrollplan Protokollsutdrag - Fastställande Intern kontrollplan 2011 Tjänsteskrivelse Fastställande Intern kontrollplan 2011 Bilaga 1 Intern kontrollplan 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

7 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Konstskolan (KFN ) avslå ansökan från Sundsvalls konstskola på grund av anslag till utbildningar inte ingår i kultur och fritidsnämndens ansvarsområde lyfta frågan till övergripande MRP-nivå för vidare diskussion Sundsvalls konstskola ansöker om ett bidrag till verksamheten på kr per år. Förvaltningen anser det har stor betydelse för Sundsvall som kommun det finns en grundläggande konstnärlig utbildning här. En lokal konstskola fångar upp det begynnande intresset för konstnärligt utövande eftersom en skola i närheten av den blivande elevens boende underlättar det första steget. Sundsvalls konstskola spelar också en viktig roll för hela regionen nu när de tidigare utbildningarna i konst på Ålsta och Hola folkhögskolor har lagts ned. Sundsvalls konstskola kan också innebära fler ungdomar från Sundsvall går vidare till konstnärliga högskoleutbildningar. Protokollsutdrag - Ansökan från Konstskolan Tjänsteskrivelse - Ansökan från Konstskolan Bilaga - Ansökan från Sundsvalls konstskola Bilaga - Skrivelse från Koncernstaben Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden Årsbidrag kulturföreningar 2011 (KFN ) bevilja kr i årsbidrag till kulturföreningar enligt förvaltningens förslag. beslut om årsbidrag 2010 till Scenkonstbolaget behandlas i samband med beslut om MRP Årsbidragen ska stödja föreningsverksamhet inom kulturområdet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen och samhällsnyttig. Årsbidragen ges i första hand till föreningar med kontinuerlig verksamhet. Bidragen avser möjliggöra offentliga kulturarrangemang, dvs riktade till kommunens invånare utan krav på föreningstillhörighet för deltagande. Bidragen beviljas enligt särskild prövning. Prövningen görs i relation till kultur- och fritidsnämndens mål. Kulturavdelningen har i uppdrag bereda ärendet och lämna förslag till nämnden. Pipeline har under åren 2008 till 2010 erhållit ett extra bidrag på 250 tkr enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden Bidraget var knutet till ett avtal med Gatufestens moderbolag RPE Holding och innebar detta bolag också gav ett ekonomiskt bidrag på 500 tkr till Pipeline. Avtalet gällde fram till Förutom årsbidrag erhåller Pipeline hyresbidrag på 538 tkr. Protokollsutdrag - Årsbidrag kulturföreningar 2011 Tjänsteskrivelse - Årsbidrag kulturföreningar 2011 Bilaga Årsbidrag kulturföreningar 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2011 (KFN ) bevilja kr i verksamhetsbidrag 2011 till kulturföreningar enligt förvaltningens förslag Verksamhetsbidragen ska stödja föreningsverksamhet inom kulturområdet som kultur- och fritidsnämnden bedömer som angelägen och samhällsnyttig. Verksamhetsbidragen ges i första hand till föreningar med kontinuerlig verksamhet. Bidragen avser stödja kulturföreningar med inriktning på amatörverksamhet framför allt för barn och ungdomar, samt till föreningar som tar ansvar för kulturarvet. Bidragen beviljas enligt särskild prövning. Prövningen görs i relation till kultur- och fritidsnämndens mål. Protokollsutdrag - Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2011 Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2011 Bilaga Verksamhetsbidrag kulturföreningar 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall 2011 (KFN ) godkänna verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall 2011 Från och med den 1 januari 2009 är det krav på en godkänd verksamhetsplan ska finnas för energi- och klimatrådgivningen i kommunen. Denna ska skickas till Energimyndigheten. Enligt förordning om bidrag till energi- och klimatrådgivning måste en verksamhetsplan skickas in för varje år som kommunen erhåller bidrag. Detta är en förutsättning för bidraget betalas ut. Protokollsutdrag - Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall 2011 Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall 2011 Bilaga - Verksamhetsplan_2011 Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Utred möjligheten till behovet av ett regionalt samarbete kring kultur- och fritidsverksamhet och relaterade anläggningar MRP uppdrag 2010 (KFN ) ge Sundsvalls museum i uppdrag påbörja arbetet med finna en regional lösning vad det gäller magasinering av museiföremål när nya anläggningar planeras i framtiden ska alltid förvaltningen planera utifrån ett regionalt perspektiv samt söka samverkan med berörda kommuner inom regionen godkänna utredningen I Mål- och resursplanen för 2010 med plan för fick Fritid- och kulturprocessen, Kultur & Fritid, i uppdrag utreda möjligheten till och behovet av ett regionalt samarbete kring kulturoch fritidsverksamhet och relaterade anläggningar. Förvaltningen har i utredningsuppdraget samrått med samtliga verksamhetsansvariga inom kultur- och fritidsförvaltningen samt med ansvariga för berörda verksamheter i Härnösands kommun, Timrå kommun och Nordanstigs kommun. Ånge kommun har inte besvarat utskickad förfrågan. Frågorna som har ställts till samtliga har varit 1) vilket regionalt samarbete finns idag, 2) vilka behov ser ni gällande samverkan/samarbete framåt, 3) ser ni eller har ni i er kommun några anläggningar som vi skulle kunna samverka kring mer än vad vi gör idag, 4) ser ni något annat samarbete kring kultur- och fritidsfrågor där vi som kommuner kan samverka och 5) samarbete framåt när någon av våra kommuner planerar en större anläggning, är det då viktigt vi kontaktar varandra för finna en eventuellt framtida samverkan.

12 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag - Utred möjligheten till behovet av ett regionalt samarbete kring kultur- och fritidsverksamhet och relaterade anläggningar MRP uppdrag 2010 Tjänsteskrivelse - Utred möjligheten till behovet av ett regionalt samarbete kring kultur- och fritidsverksamhet och relaterade anläggningar MRP-uppdrag 2010 Bilaga Rapport december 2010 Utred möjligheten till och behovet av ett regionalt samarbete kring kultur- och fritidsverksamhet och relaterade anläggningar Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Checklista för jämställda beslut (KFN ) godkänna handläggning av checklista för jämställda beslut Inom ramen för arbetet med Lika Värda har kultur- och fritidsnämnden beslutat alla ärenden till kultur- och fritidsnämnden ska analyseras ur ett jämställdhetsperspektiv. Detta ska gälla såväl beställningar, besluts-underlag och utvärderingar av beslut. För nämnden har presenterats ett förslag till checklista framtagen av SKL. Förvaltningschefen har fått uppdrag ge förslag på hur checklistan kan användas på skälig nivå. Checklistan för jämställda beslut ska användas vid all ärendeberedning och när förslag skrivs fram till kultur- och fritidsnämnden. Tillämpning av checklistan kan variera beroende på ärendets karaktär. Erfarenheterna från utvecklingsarbetet Lika Värda finns med som viktiga ingredienser i arbetet för jämställda beslut. Protokollsutdrag - Checklista för jämställda beslut Tjänsteskrivelse - Checklista för jämställda beslut Bilaga Checklista för jämställda beslut Muntlig information av Ulla Näsman

14 Kultur- och fritidsnämnden Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i konstinköpsutskottet (KFN ) utse följande representanter till kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott: Ordinarie: Torbjörn Forsman (MP) Johanna Höckert (FP) Vakant Ersättare: Hjördis Bredberg (M) Lena Schölander (MP) Börje Bergström (S) Den nya nämnden för kultur och fritid har besluta för perioden utse representanter till konstinköpsutskottet. Överläggening Tommy Eriksson (S) framförde på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde ordinarie respresentant från oppositionen kommer utses efter kommunfullmäktiges sammanträde Protokollsutdrag - Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i konstinköpsutskottet Tjänsteskrivelse - Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i konstinköpsutskottet Förslag från majoriteten och oppositionen

15 Kultur- och fritidsnämnden Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i Kulturforum Västernorrland (KFN ) utse följande representanter till Kulturforum Västernorrland: Ordinarie: Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare: Diana Kapitanska (S) Kultur- och fritidsnämnden har besluta utse en ledamot och en ersättare i Kulturforum för perioden Protokollsutdrag - Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i Kulturforum Västernorrland Tjänsteskrivelse - Val av kultur- och fritidsnämndens representanter i Kulturforum Västernorrland Bilaga - Brev om Kulturforum Västernorrland Förslag från majoriteten och oppositionen

16 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till kurser och konferenser 3 personer från majoriteten och 2 från oppositionen deltar i SKL:s konferens Kultur- och idrottspolitik den 17 mars 2011 i Stockholm SKL:s kultur- och fritidsberedning bjuder in dig som har förtroendemannauppdrag i kultur- och fritidsnämnd eller likvärdig till konferensen Kultur- och idrottspolitik den 17 mars 2011 i Stockholm. Bilaga Inbjudan Kultur- och idrottspolitik

17 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) godkänna redovisade anmälnings- och delegationsärenden Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegationsärenden

18 Kultur- och fritidsnämnden Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFN ) utse följande ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: Patrik Gustavsson (M) Torbjörn Forsman (MP) Anders Larsson (C) Robin Sjölén (S) Lisa Lööf (S) Den nya nämnden för kultur och fritid har besluta för perioden utse ledamöter och ersättare till nämndens arbetsutskott. Arbetsutskottet består av fem ordinarie ledamöter och ersättare. Tjänsteskrivelse - Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Förslag från majoriteten respektive oppositionen

19 Kultur- och fritidsnämnden Formalia (KFN ) hänskjuta frågan om antalet dagar för förtroendevaldas rätt till studiebesök till ett kommande nämndssammanträde för beslut ha heldagar för kultur- och fritidsnämndens sammanträden Under sammanträdet med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott framkom frågor rörande upplägg av kommande nämndsmöten samt hur många dagar man som förtroendevald har rätt till för studiebesök. Tjänsteskrivelse - Formalia