Kultur- och fritidsnämnden 24 september 2014

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 24 september 2014 Sid Justering Dagordning Information Delårsrapport 2 Kultur & Fritid Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan" Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Kurser och konferenser Övriga frågor... 14

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Börje Bergström (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Ulrika Edlund koncernstaben, strategisk samhällsutveckling

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 91, Motion (SD) om inrätta en stödtelefon på helgkvällar svar från Kultur & Fritid, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Åsa Selander Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Selander med Adele Flodin som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Ulrika Edlund informerar om: - Översiktsplan Sundsvall 2021 antagen av fullmäktig den 26 maj 2014 Ulla Näsman informerar om: - Kulturplan för Västernorrland Invigning av Skateparken 19 juli Ungdomsfesten 1 september Stenstansdagarna 5-6 september Ansökan om skyltning till Norrporten Arena, Norra Berget och Stenstan - Utvärdering Scenkonstbolaget - Utvärdering FATI Förebyggande Arbete Tidiga Insatser

7 Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport 2 Kultur & Fritid (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten ge i uppdrag till kommunrevisionen granska hanteringen av namnbytet på A-hallen Gärdehov till Sundsvall Energi Arena Ärendet Måluppfyllelsen i kultur- och fritidsförvaltningen är god. Bedömningen av måluppfyllelse är alla sju nämndsmål kommer uppfyllas under året. Kulturverksamheten i bibliotek, museum och scenkonst (dans, film, musik och teater) genom Scenkonstbolaget ger goda förutsättningar till måluppfyllelsen. Idrotts- och fritidsverksamheten utvecklas exempelvis genom ny skatepark och ett nytt konstgräs på Norrporten Arena samt de påbörjade ombyggnationerna i kvarteret Kassören för teaterlokaler och projektering av nytt sporthallsbad. Det ekonomiska resultatet för perioden är ett överskott på 7,3 mnkr. Intäkterna har varit bra under perioden. Det gäller främst bad- och sporthallar men även extern medfinansiering har bokförts med ett par stora belopp under perioden. Kostnaderna har också varit något lägre än budget för perioden; det gäller främst kapitalkostander och personalkostnader. Överläggning Patrik Gustavsson (M) ifrågasätter hanteringen av namnbytet på A- hallen Gärdehov till Sundsvall Energi Arena vilken har genomförts helt utan politisk förankring, och med bristfällig dialog med kulturoch fritidsförvaltningen som hyr lokalerna på Gärdehov. Nämnden kommer överens om ge kommunrevisionen i uppdrag granska detta.

8 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 2 Kultur & Fritid Bilaga - Delårsrapport 2, Kultur & Fritid Bilaga - Indikatorer KFN - Delår 2, 2014 Bilaga - Intern kontrollplan delrapportering Delår 2 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsnämnden får månadsvis redovisning och resultatet för 2014 sammanställs i årsredovisningen.

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan" (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avslå föreningen NjurundaFöretagarnas ansökan om bidrag till projektet Föreningar och organisationer i samverkan och Njurundadagen inom ramen för föreningsutvecklingsbidraget Ärendet Föreningen NjurundaFöretagarna ansöker om medel från föreningsutvecklingsbidraget, dels kr för genomföra Njurundadagen den 23 augusti och dels kr för driva projektet Föreningar och organisationer i samverkan. Projektet beräknas pågå under två års tid och riktar sig till föreningar och organisationer i Njurunda. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan" Tjänsteskrivelse Ansökan Föreningsutveckling Njurundaföretagarna - projekt "Föreningar och Organisationer i samverkan" Bilaga - Ansökan föreningsutveckling från Njurundaföretagarna Bilaga - Ansökan från Njurundaföretagarna - bilaga 1 Bilaga - Ansökan från Njurundaföretagarna - bilaga 2 Bilaga - Ansökan från Njurundaföretagarna - bilaga 3 Bilaga - Budget för Njurundadagen den 23 augusti 2014 Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning behövs.

11 Kultur- och fritidsnämnden Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid (KFN ) Beslut Nämnden beslutar föreslå fullmäktige besluta bifalla motionen genom ge socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden, Navi och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag skapa en arbetsgrupp i syfte samlas kring det förebyggande barn- och ungdomsarbetet i kommunen och initiera åtgärder arbetet i denna grupp kopplas till det redan etablerade samarbetet mellan polisen, landstinget, skolan och socialtjänsten samt till kommunens arbete med FATI socialtjänsten har ansvaret vara sammankallande i arbetsgruppen och leda dess möten Ärendet Centerpartiet har i en motion till fullmäktige om fältungdomsarbete beskrivit kraftigt ökade problem i Sundsvall när det gäller alkohol, droger och kriminalitet bland ungdomar. För angripa och minska dessa problem framför de samverkan mellan de aktörer som möter dessa ungdomar måste öka. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått motionen för besvarande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid Tjänsteskrivelse Motion (C) om fältungdomsarbete - svar på remiss från Kultur & Fritid Bilaga - Motion (C) om Fältungdomsarbete Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Resultatet av en ökad samverkan bör utvärderas efter två år.

13 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet Muntlig information av Karin Misson och Ulla Näsman

14 Kultur- och fritidsnämnden Kurser och konferenser Beslut Nämnden beslutar en från majoriteten och en från oppositionen får delta i inspirationsdag om barnkonventionen och barnperspektivet, den 26 november 2014 i Härnösand, med rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst namnen på de som ska delta meddelas till nämndsekreteraren i god tid innan senaste anmälningsdatum den 14 november Ärendet Kommunförbundet Västernorrland, Landstinget Västernorrland och Länsstyrelsen i Västernorrland bjuder in till en inspirationsdag om barnkonventionen och barnperspektivet, den 26 november 2014 på församlingsgården i Härnösand. Senaste anmälningsdatum den 14 november. Beslutsunderlag Bilaga inbjudan till inspirationsdag om barnkonventionen och barnperspektivet Muntlig information av Reinhold Hellgren

15 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om på vilket sätt barnperspektivet beaktas i de beslut som tas i förvaltningen och nämnden. Ulla svarar budskapet från politiken är tydligt när det gäller barn och ungdomar är prioriterade och barnperspektivet därför alltid finns med i de beslut som tas. Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om möjligheten för nämnden få återkoppling från Putte Eby om St. Olavsleden. Ulla svarar det är möjligt för nämnden bjuda in honom igen. Johanna Höckert Bylander (FP) ställer en fråga om vad som hände med planerna om sammanföra musikföreningar mfl i Kårhuset. Reinhold svarar tanken om ett framtida ungdomens hus i Kårhuset finns men den fortfarande är på idéstadiet. Åsa Selander (S) föreslår förvaltingen börja prenumerera på tidningen Grönborgsblaskan som ges ut av en verksamhet i socialtjänsten. Patrik Gustavsson (M) informerar om det är en föreläsning om Spice i Kyrkans Hus den 1 oktober kl. 15:00. Ulla Näsman informerar om polisen vid ett möte med trygghetsrådet framfört situationen i Sundsvall när det gäller användning och försäljning av Spice är mycket allvarlig och de aldrig har varit med om något liknande. Krafttag krävs. Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om hur det har gått för de sociala föreningar, som ex. RSMH, efter de har förts över från socialtjänsten till Kultur & Fritid. Ulla svarar de har varit tvungna byta till mindre lokaler och dra ner på verksamheten på grund av de minskade bidraget.