Kultur- och fritidsnämnden 26 februari 2014

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 26 februari 2014 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport januari Årligt verksamhetsbidrag Ansökan om utvecklingsbidrag Aktiva Tjejer, RSMH Ansökan om utvecklingsbidrag för produktionen "Byggrusch", Teater Soja Ansökan om tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsförbund Fördelning av tillgänglighetsbidrag till fiskevårdande föreningar Ansökan om utvecklingsbidrag till förstudie om rackethall, Sundsvalls Tennisklubb Förslag till nya rutiner vid stödköp av litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll Ansökan om bidrag för boken Lidenhistorier Ansökan från Fale Bure Akademin om litteraturstöd Ansökan om litteraturstöd för dokumentation av Högsjö byaalmanacka Svar på motion (C) om inrätta ett skönhetsråd Rapport Synpunkt Sundsvall Informationsanläggning och utställning vid E4 Västbo Investering i förvaltningsfastigheter för Kultur & Fritid - redovisning till kommunfullmäktige Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Strandvägen, omprövning av beslut... 25

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 0: Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 27

3 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:30-14:30 Plats Kulturmagasinet, Programsalen ande Reinhold Hellgren (C) ordförande, deltog ej 26 p.g.a. jäv Lena Schölander (MP) v ordförande, ordförande 26 Hjördis Bredberg (M) Gunilla Molin (M) ers. för Patrik Gustavsson (M) Jennie Elfström (M) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) deltog ej 21 p.g.a. jäv Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) deltog ej 21 p.g.a. jäv Åsa Selander (S) ers. för Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Thomas Burman (M) ers. för Bertil Hörnqvist 21 Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) ers. för Reinhold Hellgren 26 Åsa Selander (S) Börje Bergström (S) ers. För Robin Sjölén 21 Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Ulf Johansson Sundsvalls stadsbibliotek

4 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Lena Schölander Ordförande 26 Adele Flodin Justerare Karin Misson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Adele Flodin med Tommy Eriksson som ersättare.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning godkänna dagordningen

7 Kultur- och fritidsnämnden Information Ulf Johansson informerar om: - E-böcker Ulla Näsman informerar om: - Idrottsgalan den 30 januari Umeå 2014 invigning i Umeå den 31 januari 2 februari - Umeå 2014 Årstidsinvigning på Norra Berget i Sundsvall den 30 april - Seminarium nr 3 på temat barnfigdom den 5 februari 2014 föreläsning med Susanna Alakoski - Avslutande konferens Hållbar jämställdhet den 6 februari Sportlovskortet - Midnajtsrallyt i Kvissleby den 5 mars Årets bild i Sundsvall den 8 mars Utdelning Lars Ahlinstipendiat den 5 april Förfrågan om samverkan inom kulturområdet från staden Konin i Polen - Firande av OS-hjältarna på stora torget den 26 februari kl. 19:00

8 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport januari 2014 (KFN ) godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Resultatet för januari 2014 visar ett överskott på 4,1 mnkr mot budget. En stor del av bidragen är inte utbetalda ännu vilket förklarar den största delen av överskottet för perioden. Prognosen för 2014 är kultur- och fritidsnämnden kommer hålla den tilldelade budgeten. sunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport januari 2014 Bilaga - Månadsuppföljning KFN januari 2014

9 Kultur- och fritidsnämnden Årligt verksamhetsbidrag 2014 (KFN ) fördela årligt verksamhetsbidrag för 2014 med kr enligt förvaltningens förslag Kultur- och fritidsnämnden har behandla 55 inkomna ansökningar om årligt verksamhetsbidrag. Samlat har föreningarna ansökt om bidrag med kr för verksamhetsåret Förvaltningen föreslår 49 föreningar beviljas ett årligt verksamhetsbidrag med totalt kr. Övriga ansökningar föreslås lämnas utan bifall och hänvisas till möjligheten söka andra bidrag som exempelvis arrangemangs- och utvecklingsbidrag. Jäv Robin Sjölén (S) och Bertil Hörnqvist (KD) deltar inte i behandlingen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Årligt verksamhetsbidrag 2014 Tjänsteskrivelse Årligt verksamhetsbidrag 2014 Bilaga - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2014 Bilaga - Fördelning och bedömning årligt verksamhetsbidrag 2014

10 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Alla föreningar som får årligt verksamhetsbidrag följs upp genom den verksamhetsberättelse och den ekonomiska berättelse som respektive förening lämnar för verksamhetsåret. Det genomförs även en löpande uppföljning med ett antal utvalda föreningar. Det sker genom dialog och föreningsbesök.

11 Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2014 Förening Ansökt belopp Bidrag 2013 Förslag 2014 Notering.A.R.M# Afghanska kulturföreningen Almamia lilla scenen Avser arrangemang Alnö Slöjdförening Hänvisas till annan bidragsform Barnens Rätt i Samhället Svårt inrymma i regelverket. Diskussion pågår Björnmyrens odlingslottsförening Bosnien-Hercegovinas förening Brottsofferförening Congo Dans Mon Coeur Föreningen Enhörningen Föreningen Finlanssvenskar i Medelpad Föreningsarkivet Ideal utveckling Hänvisas till annan bidragsform Internationella Föreningen IOGT-NTO Korpen Kriminellas Revansch i Samhället Kubenbadets intresseförening Diskussioner pågår kring framtiden Kvartersteatern Sundsvall LP Mittnorden Svårigheter i bedömning avseende religiösa förtecken Manscentrum (Tillsammanscentrum) Matfors Kvartersteater Medelpads Frivilliga Samhällsarbetare Medelpads Hemslöjd Avser arrangemang Medelpads Sjöhistoriska Förening Midälva Genealogiska Förening Avser kulturarvsarbete Nevergreen Big Band Avser arrangemang Njurunda Motorklubb Hänvisas till annan bidragsform Ny Attityd Ny förening Nätverket Vileda Har pågående ärenden Oromo föreningen

12 Pipeline, Sundsvalls Musikforum RFSL Sundsvall Möjlighet söka utvecklingsbidrag för Sundsvall Pride RSMH Rysk-svenska föreningen Sadaka Scen Sundsvall Stöde Form Avser arrangemang Sundsvall African Union Hänvisas till annan bidragsform Sundsvalls Asylkommitté Sundsvalls Blåsorkester Avser arrangemang Sundsvalls Filmstudio Tillgång till digital utrustning en förutsättning Sundsvalls Finska Förening Sundsvalls Jazzklubb Sundsvalls Kollektivverkstad Sundsvalls Konstförening Övergång från arrangemangsbidrag Sundsvalls Orkesterförening Svårigheter kring bedömning av bidragsnivå Sundsvalls Skytteallians Sällskapet Ostkustbanans Vänner Tidigare beviljats 30 tkr. Regleras mot nämndsbeslut. UNF Club Fortnight Ny förening. Hänvisas till annan bidragsform Ungdomsgruppen Polarna Tidigare beviljats 30 tkr. Totalt 200 tkr med liggande förslag Verdandi Vuxna På Stan Har medel från tidigare bidragsår Ållateatern Ny förening Totalt

13 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag Aktiva Tjejer, RSMH (KFN ) bevilja projektet Aktiva Tjejer ett utvecklingsbidrag med kr för tiden februari 2014 till januari 2015 Projektet Aktiva Tjejer! har pågått i snart ett år och RSMH har nu sökt ett utvecklingsbidrag med kr för en fortsättning av projektet. Förvaltningen föreslår RSMH beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för fortsätta projektet ytterligare ett år. Efter år två utgår inte längre utvecklingsbidrag för projektet. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag Aktiva Tjejer, RSMH Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag Aktiva Tjejer, RSMH Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag, RSMH Uppföljning av beslut Projektet kommer följas upp vid två tillfällen under året maj och november månad. Två månader efter projekttidens slut skall en slutredovisning lämnas till Föreningsbyrån. Aktiva Tjejer kommer även utvärdera verksamheten genom seminarium med alla medverkande parter.

14 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag för produktionen "Byggrusch", Teater Soja (KFN ) bevilja Teater Soja ett utvecklingsbidrag med kr för produktionen Byggrusch Teater Soja har ansökt om ett utvecklingsbidrag med kr för genomförande av föreställningen Byggrusch. Produktionen budgeteras totalt till kr. Ambitionen är spelperioden ska starta under hösten Förvaltningen förslår Teater Soja beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för produktionen Byggrusch. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag för produktionen "Byggrusch", Teater Soja Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag för produktionen "Byggrusch", Teater Soja Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag, Kulturföreningen Soja Uppföljning av beslut Teater Soja ska lämna en verksamhetsuppföljning till Föreningsbyrån senast två månader efter avslut. Om pjäsen pågår under en längre period genomförs en uppföljning i januari 2015.

15 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsförbund (KFN ) bevilja Sundsvalls orienteringsklubbar, via Medelpads Orienteringsförbund, ett tillgänglighetsbidrag med kr för framställning av kartor 2013 Sundsvalls orienteringsklubbar har via Medelpads Orienteringsförbund redovisat 2013 års kostnader för bland annat kartuppgradering. Kostnaden uppgår till kr. Förvaltningen föreslår orienteringsklubbarna beviljas ett tillgänglighetsbidrag med kr för framställning av kartor sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsförbund Tjänsteskrivelse Ansökan om tillgänglighetsbidrag för framställan av kartor, Medelpads Orienteringsförbund Bilaga - Ansökan kartbidrag 2013, Medelpads OF

16 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av tillgänglighetsbidrag till fiskevårdande föreningar 2014 (KFN ) fördela tillgänglighetsbidrag med kr till fiskevårdande föreningar enligt förvaltningens förslag Kultur- och fritidsnämnden har besluta om fördelning av tillgänglighetsbidrag till föreningar för fiskevårdande insatser. Det har inkommit fem ansökningar från om bidrag med totalt kr. Förvaltningen föreslår tillgänglighetsbidrag fördelas till fyra föreningar med totalt kr. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fördelning av tillgänglighetsbidrag till fiskevårdande föreningar 2014 Tjänsteskrivelse Fördelning av tillgänglighetsbidrag till fiskevårdande föreningar 2014 Bilaga - Förslag från konsulent, fördelning fiskevårdsbidrag 2014

17 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till förstudie om rackethall, Sundsvalls Tennisklubb (KFN ) bevilja Sundsvalls Tennisklubb ett utvecklingsbidrag med kr för genomförande av förstudie om rackethall enligt ansökan Sundsvalls Tennisklubb har ansökt om ett utvecklingsbidrag för genomföra en förstudie till uppförandet av en rackethall och ytor för förenings- och skolidrott vid sin anläggning i Baldershov. Förvaltningen föreslår Sundsvalls Tennisklubb beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för genomföra förstudien och bidraget utbetalas mot styrkta kostnader. Jäv Ordförande Reinhold Hellgren (C) deltar inte i behandlingen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag till förstudie om rackethall, Sundsvalls Tennisklubb Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag till förstudie om rackethall, Sundsvalls Tennisklubb Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag, Sundsvalls tennisklubb Bilaga - Avsiktsförklaring föreningar, rackethall

18 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning sker genom den löpande dialog som förvaltningen har med klubben med anledning av utvecklingsmöjligheterna kring Baldershovs idrottsområde.

19 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till nya rutiner vid stödköp av litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll (KFN ) ändra rutinerna för stödköp av litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll enligt förvaltningens förslag Möjlighet finns för förfare söka bidrag för stödköp av litteratur som har lokalhistorisk anknytning. Nu gällande rutiner för stödköp omfar inte digitala produktioner, exempelvis film, varför dessa behöver revideras. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Förslag till nya rutiner vid stödköp av litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll Tjänsteskrivelse Förslag till nya rutiner vid stödköp av litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll Bilaga - Förslag till nya rutiner vid stödköp av litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll Uppföljning av beslut Redovisning av antalet ärenden angående stödköp görs i samband med årsredovisning.

20 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag för boken Lidenhistorier (KFN ) stödköpa boken Lidenhistorier till ett värde av 5000 kr finansiering sker ur kulturarvsbudgeten Sven Söderqvist i Liden har ansökt hos Kultur & Fritid om bidrag för sin bok Lidenhistorier. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om bidrag för boken Lidenhistorier Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag för boken Lidenhistorier Bilaga - Ansökan Lidenhistorier

21 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Fale Bure Akademin om litteraturstöd (KFN ) avslå Fale Bure Akademins ansökan om ekonomiskt stöd till utgivande av sägnen Fale Bure Fale Bure Akademin vill i samverkan med NBV, Kjälens hembygdsförening och Njurunda medeltidsförening ge ut två böcker om sägnen Fale Bure. De har lämnat en ansökan till kultur- och fritidsnämnden om ekonomiskt stöd för kunna göra dessa böcker. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan från Fale Bure Akademin om litteraturstöd Tjänsteskrivelse Ansökan från Fale Bure Akademin om litteraturstöd Bilaga - Ansökan bok Fale Bure

22 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om litteraturstöd för dokumentation av Högsjö byaalmanacka (KFN ) avslå Högsjö byaförenings ansökan om ekonomiskt stöd till dokumentation av Högsjö byaalmanacka Högsjö byaförening planerar ge ut en dokumentation, med fördjupning, av de almanackor som har givits ut varje år sedan De har med anledning av det lämnat en ansökan till kultur- och fritidsnämnden om ekonomiskt stöd. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om litteraturstöd för dokumentation av Högsjö byaalmanacka Tjänsteskrivelse Ansökan om litteraturstöd för dokumentation av Högsjö byaalmanacka Bilaga - Ansökan från Högsjö byakommitté Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.

23 Kultur- och fritidsnämnden Svar på motion (C) om inrätta ett skönhetsråd (KFN ) föreslå fullmäktige besluta bifalla motionen ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag i samverkan med stadsbyggnadsnämnden utreda formerna för ett skönhetsråd och inrätta detsamma i Sundsvall Centerpartiet har i en motion framfört behovet av inrätta ett skönhetsråd i Sundsvalls kommun. Motionen ska besvaras av kulturoch fritidsnämnden och stadsbyggnadsnämnden och vara koncernstaben tillhanda senast sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Svar på motion (C) om inrätta ett skönhetsråd Tjänsteskrivelse Svar på motion (C) om inrätta ett skönhetsråd Motion (C) angående behovet av ett skönhetsråd i Sundsvall

24 Kultur- och fritidsnämnden Rapport Synpunkt Sundsvall (KFN ) godkänna rapporten och lägga den till handlingarna fr.o.m upphöra med den särskilda redovisningen till nämnden av inkomna synpunkter till Kultur & Fritid Synpunkt Sundsvall är ett kommunövergripande system för hantering av synpunkter. Via Synpunkt Sundsvall kan medborgarna lämna förslag, beröm, klagomål och andra synpunkter på den kommunala verksamheten. Det ger även kommunen ett underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling. Målet för Synpunkt Sundsvall är svar ska ges inom sju dagar. Perioden inkom 52 synpunkter till Kultur & Fritid. 71 % av alla synpunkter hanterades inom sju dagar. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Rapport Synpunkt Sundsvall Tjänsteskrivelse Rapport Synpunkt Sundsvall Bilaga - Lista över synpunkter 2013 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

25 Kultur- och fritidsnämnden Informationsanläggning och utställning vid E4 Västbo (KFN ) godkänna förvaltningens rapport lämna rapporten till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutade i september 2013 uppdra till stadsbyggnadsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden återkomma till kommunfullmäktige med en beskrivning och analys av drift och underhållsbehov, åtgärder och kostnader, som en följd av den nya sträckningen av E4. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Informationsanläggning och utställning vid E4 Västbo Tjänsteskrivelse Informationsanläggning och utställning vid E4 Västbo Bilaga - KF Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.

26 Kultur- och fritidsnämnden Investering i förvaltningsfastigheter för Kultur & Fritid - redovisning till kommunfullmäktige (KFN ) nämnden tar ställning i frågan i dag nämnden ställer sig bakom den del i förvaltningens redovisning som utgår från alla investeringar ska genomföras (alternativ 1) samt, nämnden ställer sig bakom den skrivelse i frågan som presenterats av ordförande Reinhold Hellgren Kultur- och fritidsnämnden ska redovisa nämndens sammantagna investeringsbehov samt redovisa och beskriva konsekvenserna inom nämndens verksamhet om ökade verksamhetskostnader och ökade hyreskostnader enligt gällande regelverk för hyreskompensation hanteras inom nämndens egna ekonomiska ram. Överläggning Mot bakgrund av arbetsutskottets förslag ärendet ska behandlas av nämnden vid sammanträdet den 26 mars ställer ordförande Reinhold Hellgren (C) frågan om nämnden anser ärendet kan avgöras dd vilket nämnden ställer sig bakom. Vidare föreslår ordförande två satser: nämnden ställer sig bakom den del i förvaltningens redovisning som utgår från alla investeringar ska genomföras (alternativ 1) samt nämnden ställer sig bakom den skrivelse i frågan som presenterats av ordförande Reinhold Hellgren. i enlighet med ordförande Reinhold Hellgrens förslag.

27 Kultur- och fritidsnämnden sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Investering i förvaltningsfastigheter för Kultur & Fritid - redovisning till kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse Investering i förvaltningsfastigheter för Kultur & Fritid - redovisning till kommunfullmäktige Bilaga - Kostnad investeringsbudget förvaltningsfast K & F Bilaga KF Skrivelse från ordförande Reinhold Hellgren delas ut vid sammanträdet på förmiddagen Uppföljning av beslut Löpande återkoppling till nämnden i ärendet.

28 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Strandvägen, omprövning av beslut (KFN ) beslutet från nämnden den 29 januari , om avslå ansökan om bidrag till projekt Strandvägen, ska kvarstå Vid nämndens sammanträde den 29 januari 2014 behandlades ansökan om bidrag från föreningsutveckling till projekt Strandvägen. Nämnden beslutade avslå ansökan. När beslutet expedierades till de föreningar som ansökt om bidrag framkom informationen i beslutsunderlaget till nämnden var felaktig. Huvudsökande ska vara Medborgarskolan och inte IOGT NTO. Somaliska föreningen är medsökande och IOGT NTO (Junis) finns med som samverkanspart. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling - ansökan om bidrag till projekt Strandvägen, omprövning av beslut

29 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

30 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.