Kultur- och fritidsnämnden 23 maj 2012

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 maj 2012 Sid Justering Godkännande av dagordning Information Delårsrapport Grundbidrag - ansökan om investeringsbidrag, Kubenbadets intresseförening Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag Dykets intresseförening Verksamhetsbidrag - Årligt verksamhetsbidrag, föreningen Sadaka Verksamhetsbidrag - Årligt verksamhetsbidrag, Skönsbergs Fokets Hus Bidrag till invandrarföreningar Ansökan om bidrag från Arnold Film Factory Ansökan om bidrag till Sundsvall Proms på Drakfestivalen Arenautveckling i Sporthallsområdet - förstudie Utökat bidrag till sociala föreningar Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor...21

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) deltog ej i 59 p.g.a. jäv Åsa Selander (S) ers. för Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Börje Bergström (S) ers. för Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Stockhaus (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Therese Nyhman (S) deltog Hicham Elkahtib (V) ers. för Diana Kapitanska 59 Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Kerstin Sjödin-Pettersson enhetschef, Föreningsbyrån Michael Bäckström handläggare, Föreningsbyrån

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 66, Idrottsstipendier och hedersomnämnande 2012, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Börje Bergström som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Godkännande av dagordning godkänna dagordningen med tillägg av ärendet; - Utökat bidrag till sociala föreningar 2012 Muntlig information av Reinhold Hellgren

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Ingen information togs upp under sammanträdet.

7 Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport (KFN ) hos kommunfullmäktige begära få nyttja tidigare års överskott till minskade liftkortsintäkter och maskinhaveri 550 tkr samt åtgärder på grund av stormen Dagmar 485 tkr godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Resultatet för perioden visar ett underskott på 4,1 mkr mot budget. Orsaken till underskottet är bidragsutbetalningarna inte är helt periodiserade och semesterlöneskulden är ca 2 mkr. Prognosen för 2012 visar på ett överskott mot budget med 0,7 mkr. Tjänsteskrivelse Delårsrapport Bilaga Delårsrapport , kultur- och fritidsnämnden Bilaga Avdelningar, resultat och prognos Bilaga Intern kontrollplan 2012 delrapportering, delår 1 Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning månadsvis. Måluppfyllelse och ekonomiskt resultat i årsredovisning.

8 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - ansökan om investeringsbidrag, Kubenbadets intresseförening (KFN ) bevilja Kubenbadets intresseförening ett investeringsbidrag med kostnadstäckning upp till kr Ärendet Kubenbadets intresseförening har inkommit med ansökan om investeringsbidrag för införskaffande och installation av ny pump till badanläggningen. Föreningen ansöker om ett investeringsbidrag med kr. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 46 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - ansökan om investeringsbidrag, Kubenbadets intresseförening Bilaga - Ansökan om investeringsbidrag Kubenbadets Intresseförening

9 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag Dykets intresseförening (KFN ) för 2012 bevilja Dykets intresseförening ett tillgänglighetsbidrag med kr Ärendet Dykets intresseförening har ansökt om ett tillgänglighetsbidrag för De kostnader som föreningen söker bidrag för är el, ven och bränsle vilket uppgår till kr. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 47 Tjänsteskrivelse Grundbidrag - Tillgänglighetsbidrag Dykets intresseförening Bilaga - Ansökan om tillgänglighetsbidrag 2012 Dykets intresseförening

10 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag - Årligt verksamhetsbidrag, föreningen Sadaka (KFN ) till ordförande delegera beslut om bidrag till föreningen Sadaka för säkerställa badets öppethållande sommaren 2012 Ärendet Föreningen Sadaka har ansökt om ett verksamhetsbidrag med kr för öppethållande av Nackstabadet. I ansökan anges bidrag söks för handledare/badvakter, 3,75 tjänster samt för administration och förbrukningsmaterial. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionens förslag bevilja föreningen Sadaka :- för verksamheten vid Nackstabadet sommaren 2012 och förvaltningschefen får i uppdrag lösa finansieringen. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten har samma viljeinriktning som oppositionen när det gäller säkerställa Nackstabadets öppethållande i sommar och man även måste se på en långsiktig lösning för verksamheten. Nämnden enas om till ordförande Reinhold Hellgren (C) delegera beslut om bidrag till föreningen Sadaka för säkerställa badets öppethållande sommaren 2012.

11 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 48 Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag - Årligt verksamhetsbidrag, föreningen Sadaka Bilaga - Ansökan om verksamhetsbidrag 2012 Kvinnoforum Sadaka, Nackstabadet Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson

12 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag - Årligt verksamhetsbidrag, Skönsbergs Fokets Hus (KFN ) bevilja Skönsbergs Folkets Husförening ett verksamhetsbidrag för 2012 med kr Ärendet Skönsbergs Folkets Husförening har ansökt om ett bidrag med kr upp till ca kr för planerad verksamhet Överläggning Johanna Höckert (FP) framför förslaget återremittera ärendet då föreningen inte redovisar någon budget i sin ansökan. Tommy Eriksson (S) framför oppositionens förslag bevilja föreningen :- i bidrag i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer frågan till nämnden om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras, och finner ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 49 Årligt verksamhetsbidrag, Skönsbergs Fokets Hus Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag - Årligt verksamhetsbidrag, Skönsbergs Fokets Hus Bilaga - Ansökan om verksamhetsbidrag 2012 Skönsbergs FH Bilaga - Verksamhetsplan 2012 Skönsberg FH

13 Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till invandrarföreningar 2012 (KFN ) godkänna förslaget till fördelning av lokal- och verksamhetsbidrag till föreningar överförda från Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration (NAVI) medel tas från grundbidrag och verksamhetsbidrag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden kommer från och med 2012 årligen besluta om fördelning av årsbidrag och hyresbidrag till föreningar som tidigare har beslutats av NAVI. Inför 2012 års fördelning har 12 föreningar lämnat in bidragsansökningar. Förvaltningen har gått igenom ansökningshandlingarna och lämnar bifogat förslag till fördelning. På grund av överlämningen genomfördes under januari kommer förslaget till fördelning i stort sätt följa NAVI s beslut om bidrag Inför 2013 kommer bidraget till berörda föreningar handläggas inom kultur- och fritidsnämndens regelverk för föreningsbidrag. Föreningarna har sammanlagt ansökt om lokal- och verksamhetsbidrag med kronor. Förvaltningen förslag till beviljande av bidrag är kronor. Jäv Diana Kapitanska deltar inte i beslutet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv.

14 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionens förslag för år 2012 bevilja bidrag enligt förvaltningens förslag men inför år 2013 se över bidragsreglerna och föra en diskussion med invandrarföreningarna gällande dessa. Nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 50 Tjänsteskrivelse Bidrag till invandrarföreningar 2012 Bilaga - Bidrag till invandrarföreningar 2012, bilaga föreningsverksamhet Muntlig information från Kerstin Sjödin-Pettersson

15 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag från Arnold Film Factory (KFN ) förvaltningen stödköper filmer till ett värde av kr när filmen är färdigproducerad Ärendet Arnold Film Factory söker medel för produktion av en film/bildspel Sveriges första feminist, med anknytning till Sundsvall. Filmens manus är skrivet tillsammans med professor Christina Carlsson Wetterberg, Örebro Universitet. Filmen ska handla om förfarinnan Frida Stèenhoff, Sveriges första feminist. Frida Stèenhoff bodde i Sundsvall under åren Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 51 Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag från Arnold Film Factory Bilaga - Ansökan bidrag, Arnold Film Factory

16 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag till Sundsvall Proms på Drakfestivalen 2012 (KFN ) avslå ansökan om bidrag till Drakfestivalen/Sundsvall Proms med hänvisning till det bidrag som Näringslivsbolaget beviljar för 2012 Ärendet För 22:a året i rad arrangeras Drakfestivalen, en festival som vänder sig till såväl idrotts- som kulturintresserade och har fokus på möten mellan generationer. Årets festival kommer hållas mellan den 8-12 augusti. Arrangörerna Drakfestivalen/Klockarbergets BK och Fagerviks Kanotklubb söker 100 tkr från Sundsvalls kommun för 2012-års Drakfestival. Näringslivsbolaget har beviljat Drakfestivalen 100 tkr för årets festival. Drakfestivalen AB bytte i slutet av 2011 namn till Profilevent i Sundsvall AB och finns registrerat som bolag hos Bolagsverket. Reviderad tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till Sundsvall Proms på Drakfestivalen 2012 (delas ut vid sammanträdet) Bilaga - Ansökan om bidrag till Sundsvall Proms på Drakfestivalen

17 Kultur- och fritidsnämnden Arenautveckling i Sporthallsområdet - förstudie (KFN ) föreslå kommunfullmäktige besluta om renovering av Sporthallen samt bygge av ett nytt Sporthallsbad vilket är kostnadsberäknat till ca 300 mkr Ärendet Kommunstyrelsen beslutade en översiktlig projektering/ förstudie skulle göras med utgångspunkt i fyra alternativa förslag till arenautveckling, som tagits fram av den politiskt tillsa s.k. Arenagruppen. Kultur & Fritid har varit ansvariga för, i samverkan med Service & Teknik, utreda de olika alternativen vilka presenteras i rapporten Förstudie, arenautveckling i Sporthallsområdet, Sundsvall. Syftet med förstudien är redovisa ett bredare beslutsunderlag än det som tidigare lagts fram för politisk behandling. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag föreslå kommunfullmäktige besluta om renovering av Sporthallen samt bygge av ett nytt Sporthallsbad vilket är kostnadsberäknat till ca 300 mkr. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar en protokollsanteckning genom Tommy Eriksson (S); Oppositionen vill se en långsiktig helhetslösning som gäller alla arenor, såväl teater som idrott.

18 Kultur- och fritidsnämnden Reservation Oppostionen (S och V) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till protokollsanteckningen. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden , 51 Tjänsteskrivelse Arenautveckling i Sporthallsområdet - förstudie Bilaga - Förstudie arenautveckling i Sporthallsområdet Sundsvall, rev version april 2012 Uppföljning av beslut Det fortsa arbetet rapporteras fortlöpande till kultur- och fritidsnämnden.

19 Kultur- och fritidsnämnden Utökat bidrag till sociala föreningar 2012 (KFN ) ge föreningen RSMH :- ytterligare i verksamhetsbidrag 2012 Ärendet I kommunfullmäktige beslutades i ärendet Kompletteringsbudget 2012, 114, bidragspotten till sociala föreningar ska utökas med :-. Reinhold Hellgren framför vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde beslut ska tas om fördelning av det utökade bidraget. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag ge föreningen RSMH :- ytterligare i verksamhetsbidrag. Detta med anledning av det är den sociala förening som har fått den största minskningen av sitt bidrag 2012 jämfört med föregående år. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar en protokollsanteckning genom Tommy Eriksson (S); Om nämnden antagit S och V:s budget har vi inte behövt ta upp denna fråga. Då hade de sociala föreningarna fått samma bidrag som Reservation Oppostionen (S och V) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till protokollsanteckningen.

20 Kultur- och fritidsnämnden Muntlig information från Reinhold Hellgren Sammanställning över årligt verksamhetsbidrag till sociala föreningar 2011 jämfört med 2012

21 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) notera redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delgeringsärenden

22 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Lena Schölander (MP) informerar om sitt deltagande i ett seminarium om hemlösa där Sundsvalls kommun fick beröm för hur man jobbar med skuldsanering. Lena Schölander informerar även om den tillgänglighetsutbildning som nämnden deltagit i på förmiddagen och vad som framkommit när det gäller brister i anpassningen för hörselskadade i Kulturmagasinet och Himlabadet. Johanna Höckert (FP) ställer en fråga om hur det ligger till med det uppdrag som konstinköpsutskottet har givit till kultur- och fritidsnämndens ordförande när det gäller ha en diskussion med stadsbyggnadsnämnden om samarbetet med konstinköpsutskott. Tommy Eriksson (S) ställer en fråga om kultur- och fritidsnämndens delaktighet i utvecklingsarbetet i Ljustadalen. Ulla Näsman svarar ansvaret ligger hos plan- och utvecklingsutskottet (PLU) men rapportering kommer ske till kultur- och fritidsnämnden.