Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 102 Justering Justering av dagordning Information Månadsrapport september Ansökan om bidrag Nolby Hockey Ansökan om bidrag - Pipeline Rapport Synpunkt Sundsvall Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar Anmälnings- och delegeringsärenden Övriga rapporter...12

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Plats Kommunhuset, plan 3, konferensrum 350 Beslutande Kim G Ottosson (V) ordförande Therese Nyman (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Liselotte Lindblad-Wesslén(V) ers. för Niklas Högdahl (V) Åsa Selander (S) ers. för Margareta Rudbo (MP) Sara Andersson (M) ers. för Elisabeth Gisslin-Burman (M) Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Wiksten (FP) Björn Hallström (C) ers. för Barbro Enarsson (C) Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare Robin Sjölén (S) Adele Flodin (S) Maria Lilja (FP) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Görel Crona projektledare för Lika Värda Protokollet omfar Justerat Kim G Ottosson Ordförande Karin Misson Sekreterare Hjördis Bredberg Justerare

3 Kultur- och fritidsnämnden Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Hjördis Bredberg, med Ingeborg Wiksten som ersättare, utses utöver ordföranden Kim G Ottosson justera dagens protokoll.

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar justera dagordningen med tillägg av ärendena: Anmälnings- och delegeringsärenden, samt Övriga rapporter

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Görel Crona informerar om: - Utvecklingsarbetet Lika Värda Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: - Skuldsanering/budgetrådgivning - Kulturministerns besök i länet - Killmässa i Tonhallen den 2 november - EU-ansökan inom ramen för utvecklingsarbetet i Skönsberg - Vaccinering med anledning av den nya influensan

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 162/ Månadsrapport september 2009 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Bakgrund Resultatet för perioden januari september visar ett överskott på 2,4 mkr. Överskottet beror till största del på inköpsstoppet som infördes i maj. Den enskilt största posten som påverkas av inköpsstoppet är mediainköpen för vuxna på biblioteken. Förvaltningen är också restriktiv vid anställning av personal. Prognosen för 2009 visar på ett överskott mot budget med 2,9 mkr. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga ekonomisk månadsrapport Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 148/ Ansökan om bidrag Nolby Hockey Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja bidrag med kr till Nolby Hockey ur bidragsformen öka antalet barn och unga i föreningslivet Bakgrund Nolby Hockey ansöker om bidrag på kr för köpa in begagnad ishockeyutrustning. Syftet är ge barn och ungdomar som saknar utrustning möjligheten prova ishockey. Verksamheten riktar sig till ungdomar som inte är aktiva i föreningen i dag. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen Ansökan från Nolby Hockey Arbetsutskottets protokoll, , 86 Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 116/ Ansökan om bidrag - Pipeline Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar avslå Pipelines ansökan om bidrag till en ny ljud- och ljusanläggning och anpassning av lokalerna Bakgrund Pipeline- Sundsvalls musikforum söker bidrag med kr för nyinvestering i ljud- och ljusutrustning och för anpassa lokalerna till denna investering och gällande normer för tillgänglighet. Nuvarande utrustning köptes in 1992 och tekniken har utvecklats mycket sedan dess. Kraven har också ökat från såväl musiker som publik. Pipeline som förening har ett förhållandevis stort ekonomiskt stöd från kommunen till sin verksamhet. Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen Pipelines ansökan om bidrag till en ny ljud- och ljusanläggning och anpassning av lokalerna avslås. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen Ansökan från Pipeline Arbetsutskottets protokoll, , 87 Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 149/ Rapport Synpunkt Sundsvall Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Bakgrund Synpunkt Sundsvall är ett kommunövergripande system för hantering av synpunkter. Kultur & Fritid lämnar en rapport till nämnden per halvår. Perioden inkom 39 synpunkter till Kultur & Fritid vilket är en minskning i antal med ca 29 % jämfört med perioden innan. 77 % av alla synpunkter handlades inom tio dagar vilket är en betydande sänkning jämfört med perioden innan då 96 % handlades inom tio dagar. Flertalet synpunkter inkommer till förvaltningen via e-post, via telefon eller muntligt ute i de olika verksamheterna. Från förvaltningen är upplevelsen systemet Synpunkt Sundsvall är komplicerat och det är lätt göra fel i handläggning och besvarande. Det kan många gånger göra svarstiden blir missvisande. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga Arbetsutskottets protokoll, , 88 Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 157/ Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2010 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden år 2010: 17 februari, 17 mars, 14 april, 19 maj, 16 juni, 15 september, 13 oktober, 17 november och 15 december rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för utskottet år 2010: 3 februari, 3 mars, 31 mars, 5 maj, 2 juni, 1 september, 29 september, 3 november och 1 december Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för år 2010 i enlighet med förvaltningens förslag. Enligt kultur- och fritidsförvaltningens reglemente ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga Arbetsutskottets protokoll , 89 Muntlig information av Ulla Näsman och Karin Misson

12 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden Ärendena finns tillgängliga i pärmen, Anmälnings- och delegeringsärenden, på Kultur- och fritidskontoret. Ärenden tagna på delegering 1. Konstinköpsutskottet 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Arbetsutskottets protokoll Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Cirkulär 09:55 från Sveriges Kommuner och Landsting Budgetpropositionen för år Expediering av beslut, Kf , 611 Aktualisering av Sundsvalls kommuns översiktsplan Kn dnr 65/ Expediering av beslut Ks , 791 Visualiseringscenter i kultur- och teaterhuset Kn dnr 164/ Expediering av beslut Ks , 777 Ekonomiska ramar för MRP 2010 (årsbudget 2010) Kn dnr 163/ Expediering av beslut Ks , 776 Intern kontroll 2009 delrapport Kn dnr 5/09 042

13 Kultur- och fritidsnämnden Övriga rapporter Martti Knuuttila (S) informerar om Kulturtinget i Sollefteå den oktober 2009