Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 93 Justering Extra ärenden Utveckling av nya jämförelsetal rörande kultur- och fritidsverksamhet Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek Budget Budget Remiss av motion (c) om inrättande av särskilda badtider för kvinnor Handläggning av motion (c) om en isplan på Norra Esplanaden Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget Revisionsrapport "Den goda skolan" Riktat bidrag - hyresbidrag, till kulturföreningar Landstinget Västernorrland - Kulturutredning på remiss Remiss (s), Barns och ungdomars hälsa till finansiering av Nya Scenhuset Svartviks industriminnen Rapport Synpunkt Sundsvall Val av ersättare i arbetsutskottet efter (v) Ida Svensson Ansökan om stöd till projektet "Målare i Medelpad" Lokaler för teaterverksamhet Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information...25

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Plats ks-salen ande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Eivor Schultz Närvarande 93 och 108 s Martti Knuuttila s Magnus Paulsson v Sasa Aleksic Ers för Jan Sundin (v) m Bertil Lindström fp Andreas Åslin Ers för Margareta Öhlen (fp) c Maj-Louise Englund c Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Stig Löf Ers för Eivor Schultz s Robin Sjölén s Therese Nyhman s Samer Lafta Övriga Lars-Erik Återgård tf dir för Kultur & Fritid Christel Öhgren/ sekreterare Margith Nyberg Barbro Granberg Karin Nyman Kerstin Sjöström Fackliga företrädare Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justerat Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Bertil Hörnqvist Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden Margareta Johansson justera dagens protokoll utses Bertil Hörnqvist med Robin Sjölén som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Lokaler för teaterverksamhet Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 04/ Utveckling av nya jämförelsetal rörande kultur- och fritidsverksamhet Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen kontakta andra kommuner om eventuell medfinansiering för en fortsättning uppdra till förvaltningen återkomma till kultur- och fritidsnämnden om ny information uppkommer sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 91 Muntlig information av Åsa Svensson Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 18 avsätta kronor ur nämndens medel till förfogande för utveckling av nya jämförelsetal enligt förvaltningens förslag uppdra till förvaltningen genomföra utvecklingsarbetet i kontakt med andra kommuner samt med Sveriges Kommuner och Landsting.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 121/ Besparingar inom Sundsvalls stadsbibliotek Nämnden beslutar uppdra till ordförande kontakta barn- och utbildningsnämnden gällande utökad ersättning till biblioteken tacka för informationen och ta upp ärendet vid nästa arbetsutskottsmöte sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 92 Muntlig information av Kerstin Sjöström Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 77 inför nämndens sammanträde i september ska nämndens ledamöter under en halv dag besöka något av närbiblioteken för få en aktuell inblick i bibliotekens uppgift och förutsättningar.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 55/ Budget 2005 Nämnden beslutar 330 tkr som kommunstyrelsen beslutat avsätta för reparationer av Folketshuslokaler och som enligt tidigare plan delvis skulle täcka finansiering av Scenhuset, ska användas till täcka del av 2005 års planerade underskott det ekonomiska resultatet av besluten som avsåg besparing på chefer och mellanchefer ska hanteras på samma sätt som övriga resultat av besparingsbeslut sunderlag Arbetsutskottet , 93 Muntlig information av Barbro Granberg Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 81 fortsätta följa det ekonomiska resultatet av beslutade nedskärningar. initiera åtgärder inför beslut för de tkr där beslut om nedskärningar fortfarande saknas.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 66/ Budget 2006 Nämnden beslutar anta föreslagen tidplan uppdra till förvaltningen vid nästa arbetsutskottsmöte ge information om tidigare beslutet om museets avgifter sunderlag Arbetsutskottet Muntlig information av Barbro Granberg Arbetet med den kommande budgeten fortskrider enligt planerad tidplan.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 80/ Remiss av motion (c) om inrättande av särskilda badtider för kvinnor Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag rekommendera motionen tillstyrks med en försöksverksamhet en försöksverksamhet införs med särskild badtid för kvinnor varannan söndag under sex månader i Njurundahallen. Försöket kommer pågå mellan oktober 2005 tom mars 2006 badet enbart bemannas med kvinnor under denna öppettid information om friskvård mm ska ingå och simundervisning ska erbjudas som en del av detta utbud information om denna verksamhet ska genomföras i samverkan med FAVI (Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) för på bästa sätt nå ut med informationen till invandrarkvinnor i kommunen försöket med särskilda kvinnotider utvärderas efter sex månader sunderlag Motion från Centerpartiet Arbetsutskottet Centerpartiet föreslår i en motion daterad det inrättas särskilda badtider för kvinnor vid kommunens bad och sporthallar, det endast ska vara kvinnlig personal på plats vid dessa tillfällen samt det informeras om nyttan av friskvård och motion.

11 Kultur- och fritidsnämnden Remissinstanser för motionen har varit kultur- och fritidsförvaltningen, Gärdehov Förvaltnings AB, kommunstyrelsekontoret, barn- och utbildningsförvaltningen samt Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Samordningsansvaret för yttrandet har kultur- och fritidsförvaltningen och samtliga remissinstanser förutom barn- och utbildningsförvaltningen har lämnat sina yttranden till Kultur & Fritid.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 101/ Handläggning av motion (c) om en isplan på Norra Esplanaden Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag föreslå inte tillstyrka en isplan anläggs på Norra Esplanaden föreslå kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag anlägga och driva en isbana på norra sidan om Selångersån, väster om Puckelbron, enligt förslag, under förutsättning nya medel avsätts sunderlag Motion från Centerpartiet Arbetsutskottet Kultur- och fritidsförvaltningen har i samråd med representanter från stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret utrett förutsättningarna för den motion som Centerpartiet inlämnat om isplan på Norra Esplanaden och som kultur- och fritidsnämnden har samordningsansvar för.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 146/ Ansökan om EU-medel - Projekt Södra Berget Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen fullfölja samarbetet med längdskidåkningsföreningarna på Södra Berget och lämna in en ansökan om EU-medel sunderlag Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottet Sedan några år pågår en diskussion med längdskidåkningsföreningar och Medelpads skidförbund om en konstsnöanläggning på Ängen, Södra berget. Idéer har presenterats kultur- och fritidsnämnden tidigare. Även möjligheten kunna få EU bidrag har undersökts och tidigare fått positivt bemötande från Länsstyrelsen i Härnösand.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 144/ Revisionsrapport "Den goda skolan" Nämnden beslutar översända rapporten till kommunstyrelsen sunderlag Utdrag ur revisionsrapporten Stödinsatser för den goda skolan, KPMG, daterad Skrivelse från förvaltningen Kommunrevisionen har med hjälp av KPMG granskat barn- och utbildningsnämndens verksamhet med avseende på de funktioner och insatser i grundskolan som stöder den egentliga lärprocessen och som i allt väsentligt medverkar till god måluppfyllelse och till den goda skolan. Kultur- och fritidsnämnden har av kommunrevisionen fått rapporten för kännedom. Efter en överenskommelse vid ett gemensamt arbetsutskott mellan barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden lämnar även kultur- och fritidsnämnden sina synpunkter på rapporten till kommunrevisionen.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 143/ Riktat bidrag - hyresbidrag, till kulturföreningar 2005 Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag bevilja bidrag till föreningar som hyr lokaler enligt förslag sunderlag Arbetsutskottet Tolv föreningar har i år sökt hyresbidrag hos kultur- och fritidsnämnden. Dessa föreningar har regelbunden förhyrning av en lokal och uppvisar hyreskontrakt och/eller kvitto på sin hyreskostnad. Summan som finns fördela är 74 tkr och motsvarar 28 % av föreningarnas sammanlagda hyreskostnader.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 134/ Landstinget Västernorrland - Kulturutredning på remiss Nämnden beslutar ge arbetsutskottet delegation inge skriftligt svar på remissen sunderlag Utredningen Förutsättningar för kulturverksamhetens utveckling, juni 2005 Arbetsutskottet Landstinget Västernorrland har anlitat utvecklingsstrateg Christer Nylén som enmansutredare. Utredningen Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen redovisades för Kultur-, utbildnings- och forskningsdelegationen. Under utredningsarbetet har en kontinuerlig dialog förts med företrädare för samtliga kommuner i länet och andra samarbetspartners inom kultursektorn. Utredningen pekar mot en högre grad av samordning mellan flera av länets kulturinstitutioner i syfte underlätta en långsiktig utveckling av kulturlivet i Västernorrland

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 107/ Remiss (s), Barns och ungdomars hälsa Nämnden beslutar uppdra till ordförande och förvaltningschefen skriva remissvar och översända det till kommunstyrelsen sunderlag Motion från Socialdemokraterna Skrivelse med inlaga från förvaltningen Socialdemokraterna har i kommunfullmäktige inkommit med en motion om barns och ungdomars hälsa. Enligt beslutad handläggningsordning skall motionen handläggas och besvaras av kommunstyrelsekontoret. Synpunkter på motionen skall inhämtas från bland annat Kultur & Fritid.

18 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 90/ till finansiering av Nya Scenhuset Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag upphäva beslut om finansiering av Nya Scenhuset om kommunfullmäktige beslutar avsluta projektet sunderlag Arbetsutskottet På grund av beräknad kostnad och de föroreningar i marken där det planerade Scenhuset skulle byggas är så omfande verkar inte projektet kunna genomföras.

19 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 151/ Svartviks industriminnen Nämnden beslutar uttala som sin mening ansvarsfördelning och ekonomiska förutsättningar för den fortsa verksamheten inom Svartviksområdet snarast ska fastställas föreslå kommunstyrelsen besluta utreda ansvarsfördelning och ekonomiska förutsättningar enligt förvaltningens förslag sunderlag Arbetsutskottet Skrivelse från förvaltningen Det EU-finansierade projektet tar slut nu i september En utredning pågår angående ambition samt ansvarsfördelning för forts drift och verksamhet.

20 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 108 Rapport Synpunkt Sundsvall Nämnden beslutar godkänna rapporten forts redovisning till nämnden ska ske halvårsvis sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Karin Nyman Efter beslut i kommunstyrelsen , 168 lanserades den 18 april 2005 Synpunkt Sundsvall, ett kommunövergripande system för synpunktshantering. Samtliga kommunala förvaltningar och bolag omfas. Syftet är medborgarna på ett enkelt sätt ska kunna lämna förslag, beröm, klagomål och synpunkter på kommunal verksamhet. Samtidigt som kommunen får ett kraftfullt underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling.

21 Kultur- och fritidsnämnden Val av ersättare i arbetsutskottet efter (v) Ida Svensson Nämnden beslutar utse Sasa Aleksic (v) som ersättare efter Ida Svensson (v) i arbetsutskottet Ida Svensson (v) har slutat som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 67/ Ansökan om stöd till projektet "Målare i Medelpad" Nämnden beslutar ur nämndens medel till förfogande bevilja Gudrun Brännberg ett bidrag till tryckning av boken Målare i Medelpad om 15 tkr sunderlag Ansökan från Gudrun F Brännberg Skrivelse från förvaltningen Skrivelse från kommunarkivet Ansökan från G F Brännberg om bidrag för forts forskning och publicering av materialet om målare i Medelpad under och 1800-talet.

23 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 29/ Lokaler för teaterverksamhet Nämnden beslutar uppdra till förvaltningen i samverkan med fastighetskontoret lösa arbetsmiljöproblemen för teaterverksamhetens lokaler sunderlag Muntlig information av ordförande Finansutskottet beslutade uppdra till kultur- och fritidsnämnden utreda lokalfrågan för teaterverksamhet.

24 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Kulturavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Idrotts- och fritidsavdelningen 7. Sundsvalls museum Anmälningsärenden 8. Information från Kollektivtrafikenheten till funktionshindrade politiker 9. Valärenden kommunfullmäktiges beslut , Alnöbadet, om- och tillbyggnad kommunstyrelsens finansutskotts beslut , 137. Dnr 31/ Kulturpolitiskt program i Sundsvall kommunstyrelsens beslut , 120. Dnr 117/ Idrotts- och fritidspolitiskt program i Sundsvall kommunstyrelsens beslut , 119. Dnr 102/ Budget 2006 med plan för ekonomin kommunfullmäktiges beslut , 468. Dnr 66/ från länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel, Opalen, Njurunda 15. Konstinköpsutskottet 16. Medel till förfogande

25 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Lars-Erik Återgård ber få återkomma vid nästa sammanträde eftersom han precis tillträtt som tillförordnad förvaltningschef.

26 Kultur- och fritidsnämnden Information Margareta Johansson informerar om rekryteringen av en ny direktör för Kultur & Fritid pågår för fullt. Annonserna börjar komma ut i dagarna och sista ansökningsdag är Margareta Johansson uppvaktade Nordisk kammarorkester Sundsvall med en tavla på deras 15 års dag.