Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 74 Justering Extra ärenden Utredningsuppdrag - minska kostnaderna för Sundsvalls museum och kulturavdelningen med 550 tkr Besparing inom Sundsvalls stadsbibliotek Förändrad struktur för bidrag till kultur- och fritidsföreningar.7 79 Bidrag till föreningsägda lokaler Delårsrapport med helårsprognos per Budget Val av nytt ombud enligt PUL (personuppgiftslagen) Uthyrning av kommunala lokaler Arbetsordning och policy för bidragsansökningar till bokutgivning, förslag till revidering Ansökan om medel för tryckning av bok om Böle- en by vid Sidsjön Skuldsaneringslagen sammanfning av arbetet i Sundsvall under de 10 år som lagen funnits Förvaltningschefen informerar Konferenser Information Anmälnings- och delegationsärenden Förfrågan angående överlåtelse av fotosamlingar Prioriterade områden idrotts- och fritidsföreningar... 22

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, ks-salen ande s Margareta Johansson Ordförande, s Tommy Eriksson Ordförande s Robin Sjölén Ersättare för Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila v Jan Sundin m Bertil Lindström fp Margareta Öhlén c Maj-Louise Englund c Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Stig Löf s Therese Nyhman s Sameer Lafta v Sasa Aleksic Övriga Christin Strömberg Dir för Kultur & Fritid, sekreterare Barbro Granberg ekonom Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Birgitta Ingebrand SACO Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar Justerat Margareta Johansson Ordförande, Christin Strömberg Sekreterare Barbro Enarsson Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Barbro Enarsson med Bertil Hörnqvist som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Förfrågan angående överlåtelse av fotosamlingar Prioriterade områden för idrotts- och fritidsföreningar

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 58/ Utredningsuppdrag - minska kostnaderna för Sundsvalls museum och kulturavdelningen med 550 tkr kulturavdelningen och Sundsvalls museum även fortsättningsvis ska vara separata avdelningar inom Kultur & Fritid. kostnaderna inom Sundsvalls museum fr.o.m 2005 ska minskas med 275 tkr genom minska verksamhetsmedlen enligt förvaltningens förslag. kostnaderna inom kulturavdelningen fr.o.m 2005 ska minskas med 275 tkr genom en tjänst som kultursekreterare tas bort. Reservation Mot beslutet reserverar (m), (c), (fp) och (kd) med hänvisning till reservation i nämndens protokoll sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden behandlade , de tre utredningar som förvaltningen fått i uppdrag för visa på konsekvenser av besparingar med 1,5 mkr genom minska antalet chefer / mellanchefer. Ett av utredningsuppdragen avsåg utreda konsekvenserna av en sammanslagning av Sundsvalls museum och kulturavdelningen under en gemensam chef. Utifrån den utredningen beslutade nämnden kostnaderna inom kulturavdelningen och Sundsvalls museum ska minskas med 550 tkr, utöver de besparingar som tidigare beslutats, samt återremittera utredningsuppdraget och ge förvaltningen i uppdrag till kommande nämndssammanträde

6 Kultur- och fritidsnämnden utarbeta ett kompletterande förslag på hur besparingen kan genomföras, om kulturavdelningen och Sundsvalls museum inte slås samman.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 121/ Besparing inom Sundsvalls stadsbibliotek lägga informationen till handlingarna. inför nämndens sammanträde i september ska nämndens ledamöter under en halv dag besöka något av närbiblioteken för få en aktuell inblick i bibliotekens uppgift och förutsättningar. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden har i samband med beslut angående budget 2005 beslutat minska kostnaderna för biblioteksverksamheten med tkr Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträdet ge förvaltningen i uppdrag till kommande nämnd beräkna minskad kostnad samt konsekvenser för verksamheterna om öppettiderna för biblioteken i Bosvedjan, Nacksta, Skönsberg och Granloholm minskas och anpassas till skolans arbetstider.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 109/ Förändrad struktur för bidrag till kultur- och fritidsföreningar. startbidragen för kulturföreningar och för idrotts- och fritidsföreningar tas bort som del av besparingar upphöra med bidragsformerna hyresbidrag samt aktivitetsbidrag till kulturföreningar. tillstyrka bidragsregler för årsbidrag samt verksamhetsbidrag för kulturföreningar enligt framlagt förslag från förvaltningen verksamhetsplanerat bidrag för idrotts- och fritidsföreningar i nuvarande form avskaffas. en del av budgetutrymmet 2005 för verksamhetsplanerat bidrag för idrotts- och fritidsföreningar förs över till aktivitetsbidraget, en del förstärker lokal och anläggningsbidraget och en del överförs till projekt och produktionsbidraget. sunderlag Skrivelse från förvaltningen I budget för 2005 beslutade kultur- och fritidsnämnden om en minskning av föreningsbidragen med 12%. Nämnden beslutade dessutom göra en översyn av bidragsstrukturen gälla från 2006.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 110/ Bidrag till föreningsägda lokaler. Arbetsutskottet beslutar fördela bidrag till förenigsägda samlingslokaler enligt förvaltningens förslag sunderlag Skrivelse från förvaltningen Under 2005 finns 400 tkr avsa i budget för bidrag till föreningsägda samlingslokaler, exklusive de större Folkets Hus-föreningarna. Bidraget fördelas i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut Inom årets budgetram på kronor medges ett bidrag på 27,2 %.

10 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av bidrag

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 124/ Delårsrapport med helårsprognos per eftersom nämnden ser allvarligt på den ekonomiska situationen, kommer nämnden följa den fortsa utvecklingen under året och är beredd eventuellt vidta ytterligare åtgärder. fortsätta följa utvecklingen genom den återkommande punkten Budget 2005 på samtliga nämndssammanträden. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Barbro Granberg. Förvaltningen har lämnat delårsrapport med helårsprognos per till kommunstyrelsekontoret. Prognosen visar ett överskridande av årsbudgeten med tkr, inklusive en realisationsförlust med tkr till följd av försäljning av Kovlands Ishall. Se även 81, Budget 2005.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 55/ Budget 2005 fortsätta följa det ekonomiska resultatet av beslutade nedskärningar. initiera åtgärder inför beslut för de tkr där beslut om nedskärningar fortfarande saknas. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Christin Strömberg. Arbetet inom förvaltningen fortskrider med genomföra förändringar beslutade i samband med budget Förvaltningen har gjort en sammanställning av hur långt arbetet nått för de beslut om nedskärningar som är tagna. Därutöver saknas beslut för besparingar med tkr inom biblioteken samt 330 tkr av den 12% besparingen inom föreningsbidragen.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 111/ Val av nytt ombud enligt PUL (personuppgiftslagen) återta Karin Nyman, utredare, som personuppgiftsombud fr o m sunderlag Skrivelse från förvaltningen. Varje myndighet som hanterar personuppgifter ansvarar för det görs korrekt. Inom kommunen är varje nämnd ansvarig för de behandlingar som sker inom dess verksamhetsområde.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 7/ Uthyrning av kommunala lokaler föreslå kommunfullmäktige fastställa de riktlinjer för uthyrning som tillämpas av Kultur & Fritids uthyrningsbyrå skall tillämpas vid all uthyrning av kommunens lokaler, samt varje nämnd som administrerar korttidsuthyrning av kommunala lokaler ska överlämna information om lokalerna samt forts administration till Kultur & Fritids uthyrningsbyrå. i januari 2007 ska en uppföljning göras av erfarenheter och ekonomiska effekter för Kultur & Fritids uthyrningsbyrå. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde uppdra till kultur- och fritidsnämnden : a) ta fram kommunövergripande riktlinjer för tillfällig uthyrning samt utreda möjligheten administrera all tillfällig uthyrning via Kultur & Fritids uthyrningsbyrå b) kartlägga de marknadsmässiga villkoren för uthyrning av skollokaler exkl idrottshallar kvällstid, samt c) reservera medel i 2005 års budget för slitage uppkommet i samband med kvällsuthyrning av skollokaler.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 99/ Arbetsordning och policy för bidragsansökningar till bokutgivning, förslag till revidering. anta reviderad arbetsordning och policy för bidragsansökningar till bokutgivning. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kulturnämnden antog en arbetsordning för handläggning av bidrag till bokutgivning. Utifrån erfarenheter med den arbetsordningen föreslår Medelpadsarkiv, genom arkivchef Tom Sahlén, några förändringar för förbättra handläggningen,.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 89/ Ansökan om medel för tryckning av bok om Böle- en by vid Sidsjön. bevilja Böle Bygdegårds- och Idrottsförening kr i bidrag till tryckning av boken Böle en by vid Sidsjön. de böcker som nämnden erhåller ska lämnas vidare till biblioteken i Kulturmagasinet och Nacksta. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Böle Bygdegårds- och Idrottsförening ansöker bidrag för kunna trycka en bok med beräknad totalkostnad om ca kr varav tryckkostnaden är kr. Boken har kvalitetsbedömts av Medelpadsarkiv som föreslår Böle Bygdegårds- och Idrottsförening ska beviljas ett bidrag till tryckning av boken om Böle- en by vid Sidsjön om kronor.

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 125/ Skuldsaneringslagen sammanfning av arbetet i Sundsvall under de 10 år som lagen funnits. lägga informationen till handlingarna. sunderlag Skriven rapport från förvaltningen Muntlig information Hans Broqvist och Mats Boström

18 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Som tidigare informerats har Landstinget Västernorrland initierat en utredning för ev sammanläggning av kulturinstitutionerna i länet samt Film i Västernorrland i en gemensam organisation. Enligt landstingets utredare ska landstinget ta beslut om inriktning inför det fortsa arbetet under juni månad. För Sundvalls kommuns räkning är Lennart Andersson utvecklingschef, Birgitta Gillgren, kulturchef samt Christin Strömberg, dir för Kultur & fritid engagerade i diskussionerna. Under förmiddagen 1/6 deltog ordförande och förvaltningschef i en information om några resultat i form av nya samarbetsrutiner i det brottsförebyggande/trygghetsskapande arbetet i Sundsvall. Det trygghetsskapande arbetet sker i nära samarbete mellan bl a polisen, kommunen, åklagarmyndigheten, enskilda företag och På stan-bolaget.

19 Kultur- och fritidsnämnden Konferenser Inga konferenser eller inbjudningar diskuterades.

20 Kultur- och fritidsnämnden Information Christin Strömberg har fått ett nytt arbete, som skoldirektör i kommunen. Hon kommer tillträda den tjänsten efter sommaren, senast Ordförande informerar om rekryteringsarbetet kommer starta efter sommaren, men det redan nu diskuteras vem som ska utses som ersättare i avvaktan på ny ordinarie chef finns på plats. Stig Löw och Barbro Enarsson rapporterar från Konsumendagarna som i år genomfördes i Falun.

21 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Delegationsbeslut 1 Arbetsutskottets beslut 2 ordförande beslut 3 Förvaltningschef 4 Idrotts- och fritidsavdelningen - NBV MittSverige/ Sundsvall 5 Sundsvalls Stadsbibliotek 6 Ungdomsavdelningen 7 Kulturavdelningen - Arrangemangsbidrag april - Arrangemangsbidrag maj - Ansökan om medel 8 Sundsvalls museum 9 Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10 Utvärdering av, internkontroll 11 Förslag till estreglemente 12 Årsredovisning Kommunrevisorernas berättelse 14 Kompletteringsbudget Nämndens medel till förfogande

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 123/ Förfrågan angående överlåtelse av fotosamlingar. uttala sitt intresse för genom Sundsvalls museum, som gåva ta emot de fotosamlingar som Norrland i Bild förvärvat. ge förvaltningen i uppdrag göra nödvändiga förberedelser för ta emot samlingarna. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Styrelsen för Insamlingsstiftelsen Norrland i Bild, har beslutat inleda insatser för upplösa stiftelsen. I enlighet med stiftelsens stadgar ska samlingarna överlämnas till lämpligt museum om stiftelsen avvecklas. Stiftelsen anser Sundsvalls museum är lämplig mottagare och ställer i brev daterat frågan till kultur- och fritidsnämnden, om nämnden är villig genom Sundsvalls museum ta emot och som kulturarv förvalta fotosamlingarna.

23 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 105/ Prioriterade områden idrotts- och fritidsföreningar. via bidrag särskilt stödja idrotts- och fritidsföreningar som satsar på pedagogisk barn- och ungdomsledarutbildning. som satsar på utbildning av unga ledare. som satsar på grundläggande utbildning om drogförebyggande arbete efter särskild prövning, stödja de föreningar som har en aktiv plan för stöd till spontanaktiviteter som har en aktiv plan för integrera utsa grupper och handikappade som samarbetar med andra aktörer nationellt och internationellt som engagerar ungdomar i ledning och utveckling av föreningens verksamhet ge förvaltningen i uppdrag utveckla en modell som uppmuntrar samtliga bidragsberättigade föreningar utveckla sitt säkerhetsarbete. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden stödjer idrotts- och fritidsföreningar bl a med bidrag, och fastställer vilka områden man särskilt vill prioritera. Områdena bör revideras inför kommande ansökningsperiod. Några kommuner, exempelvis Ludvika har arbetat fram en modell för uppmuntra föreningslivet öka sin säkerhet o trygghet för medlemmarna.