Kultur- och fritidsnämnden 20 november 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 20 november 2013 Sid 92 Dagordning Information Månadsrapport oktober Byte/placering av konstgräsmatta på IP Norrporten Arena Motion gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun - svar på remiss Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 10

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-14:55 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) tj.g.ers för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Jeanette Hedlund (S) deltar Börje Bergström (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Karin Mattisson sekreterare Birgitta Gillgren chef för kultur- och fritidskontoret Lars-Ove Johansson chef för ungdomsavdelningen

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Det noteras till protokollet att 99 Investering i förvaltningsfastigheter för Kultur & Fritid analys av konsekvenser, 100 Föreningsbidrag revidering av regler gällande större samlingslokaler, 101 Kulturstipendier 2013, 102 Idrottsstipendier och hedersomnämnande 2013 och 103 Lars Ahlin-stipendiat 2014 justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Mattisson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Robin Sjölén som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att ändra dagordningen genom att lägga ärende Investering i förvaltningsfastigheter för Kultur & Fritid analys av konsekvenser som ärende nummer 8 på dagordningen, efter övriga frågor, då det behöver justeras omedelbart.

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Lars-Ove Johansson informerar om: - Resultat av LUPP-undersökningen 2012 Gunilla Molin, Jeanette Hedlund och Reinhold Hellgren informerar om: - Dag om klotter och graffiti på Södra berget den 31 oktober 2013

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport oktober 2013 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Resultatet för perioden januari- oktober 2013 visar ett överskott på 11,1 mnkr mot budget. Överskottet beror dels på högre intäkter och dels på lägre kostnader än budget för perioden. Kultur & Fritid planerar att ha mycket verksamhet under hösten. Bland annat kommer de nya resurserna för ökad tillgänglighet samt för föreningsutveckling att förbrukas under hösten. Prognosen för 2013 visar på ett överskott mot budget med 1,5 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport oktober 2013 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd oktober 2013 Muntlig information av Barbro Granberg vid sammanträdet på förmiddagen Uppföljning av beslut Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis.

8 Kultur- och fritidsnämnden Byte/placering av konstgräsmatta på IP Norrporten Arena (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att det gamla konstgräset på Norrporten Arena läggs ut på Baldershovs IP: s övre grusplan Ärendet Konstgräset på IP Norrporten Arena skrivs av på fem år, men gräsmattan kan användas för breddfotboll i ytterligare fem till tio år. Sommaren 2014 ska nästa byte ska. Två föreningar samt Medelpads fotbollförbund har kommit in med skrivelser om alternativ placering av den gamla konstgräs-mattan när den byts ut. Förvaltningen föreslår, i enlighet med Medelpads fotbollförbund, att mattan läggs ut på Baldershovs IP: s övre grusplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Byte/placering av konstgräsmatta på IP Norrporten Arena Bilaga - Brev från Medelpads Fotbollförbund Bilaga - Prioriteringslista från Medelpads Fotbollförbund Bilaga - Ansökan från Granlo BK Bilaga - Ansökan från Selånger FK Muntlig information av Lars-Ove Johansson vid sammanträdet på förmiddagen

9 Kultur- och fritidsnämnden Motion gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna svaret på remissen och överlämna det till koncernstaben för vidare beredning av ärendet Ärendet En företrädare för Moderaterna har skrivit en motion som har kommit på remiss från koncernstaben till kultur- och fritidsnämnden för besvarande. Synpunkterna ska vara inlämnade till koncernstaben senast den 1 december Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun - svar på remiss Bilaga - Motion (M) gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun Muntlig information av Karin Mattisson vid sammanträdet på förmiddagen

10 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-psot samt att pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

11 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om kostnader respektive intäkter för kommunen när det gäller inspelningen av Gladiatorerna i Nordichallen. Karin Mattisson svarar att förvaltningen kommer att återkomma till nämnden med en redovisning av detta så snart som möjligt. I samband med behandling av ärendet anmälnings- och delgeringsärenden KFN , ställer Lena Schölander (MP) en fråga om de begränsade öppettiderna i Kulturmagasinet under påskhelgen. Per Höglund, avdelningschef Förening Information, svarar att öppettiderna måste begränsas för att få ihop schema för de anställda och budget. Valet att ha begränsade öppettider i påskhelgen bygger på statistik sedan flera år tillbaka som visar att det brukar vara ganska få besökare just då. Johanna Höckert Bylander (FP) ställer en fråga om läget när det gäller att hitta en plats för placering av Lunkentuss. Reinhold Hellgren svarar att det är nära en lösning.