Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 1 mars 2013

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 1 mars 2013 Sid Justering Intern kontrollplan 2013 för NAVI Digitala nämndshandlingar NAVI Månadsrappport januari Ansökan från Sundsvalls kommun om ingå i förvaltningsområdet för finska språket Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI Rapporter Information Övriga frågor...12

2 Tid Kl. 13: Plats Rum 350, Kommunhuset, Sundsvall Beslutande Stefan Falk (FP) ordförande Kerstin Bagge (MP) ers. för Hans Forsberg (C) Habib Effati (M) Jan Heijbel (M) ers. för Pär Ahlberg (M) Inga-Britta Karlsson (M) ers. för Viktoria Jansson (M) Vanusia Da Silva (MP) Sameer Lafta (S) ers. för Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) Ersättare Anders Hagström (M) Sabina Tjärnberg (S) Ulf Sjölinder (S) Desislava Cvetkova (S) Lars-Olov Högström (S) Övriga Leena Utterström tf direktör Mari Persson sekreterare Arvid Höglund utvecklare Anders Sjölander utredare Peter Timståhl förvaltningsekonom Ronny Rönnbäck avdelningschef Åsa Berglin-Johansson avdelningschef Sara Junkka projektledare Maud Viklander controller, koncernstaben

3 Protokollet omfar Justeras Stefan Falk Ordförande Mari Persson Sekreterare Håkan Byberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Förvaltningskontoret, Favi Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mari Persson

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Håkan Byberg med Christina Nordenö som ersättare.

5 Intern kontrollplan 2013 för NAVI (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar följande punkter ska ingå i Intern kontrollplan 2013 för NAVI: Vuxenutbildning - måluppfyllelse Ekonomisk rapportering och prognoser Effektivt verksamhetsstöd ovanstående punkter ska genomgå en väsentlighet- och riskbedömning enligt reglerna för interkontroll Ärendet Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI AU Intern kontrollplan för NAVI Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2013 för NAVI NAVIs bruttolista beträffande riskerna inte målen nås, rapporteringen sköts eller reglerna följs Muntlig information av Arvid Höglund Muntlig information av Maud Viklander Uppföljning av beslut Internkontrollplanen följs upp genom rapport till nämnden i samband med delårsrapport 1 och 2 samt i bokslutet.

6 Digitala nämndshandlingar NAVI (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar under 2013 övergå till digital hantering av nämndens handlingar med hjälp av läspla av IT-service beställa den tjänst som innehåller läsplor, utbildning för nämndsekreterare och förtroendevalda, teknisk lösning för distribution av digitala handlingar, support samt kostnad för programvara och integration av förtroendemannaregistret Troman finansiering ska ske ur nämndens anslag för politisk nämndsverksamhet Ärendet Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration har utrett frågan om använda digitala läsplor för distribuera och läsa nämndshandlingar. Förvaltningen föreslår en övergång till digital hantering av nämndshandlingar under Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI AU Digitala nämndshandlingar Tjänsteskrivelse Digitala nämndshandlingar Muntlig information av Arvid Höglund Förslag till uppföljning Uppföljning görs efter 6 månader från start.

7 Månadsrappport januari 2013 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar godkänna upprättad månadsrapport per den 31 januari 2013 Ärendet Prognosen i januari indikerar på ett nollresultat för En mer ingående analys kommer göras för februari när budgeten och skemedlen är registrerade. Överläggning Ulla-Britt Lagergren (S) efterlyser mer information kring feriejobb för ungdomar. Nämnden framför de vid nästa sammanträde vill ha en genomgång av Feriejobb 2013 och Arne Misson, kommunjurist, bjuds in delta vid denna genomgång. Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI AU Månadsrapport januari 2013 Tjänsteskrivelse Månadsrapport januari 2013 Bilaga - Månadsrapport NAVI januari 2013 Muntlig information av Peter Timståhl Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs

8 Ansökan från Sundsvalls kommun om ingå i förvaltningsområdet för finska språket (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till ansökan som sitt eget, och lämna detta till regeringen senast den 1 april 2013 uppdra till förvaltningen utveckla ett förslag om samrådsstruktur internt och externt för minoritetsarbetet och redovisa detta till nämnden i september 2013 uppdra till förvaltningen senast i september 2013 redovisa till nämnden hur anslaget om 200 tkr kan användas under 2013 uppdra till förvaltningen senast i juni 2014 redovisa till nämnden hur anslaget om 500 tkr kan användas under 2014 uppdra till förvaltningen rekrytera en samordnare/projektledare för minoritetsarbetet uppdra till förvaltningen under mars 2014 redovisa kartläggning och handlingsplan för arbetet med förvaltningsområdet till nämnden Ärendet Kommunfullmäktige beslutade Sundsvalls kommun senast 1 april 2013 ska ansöka hos regeringen om ingå i förvaltningsområdet för finska språket. Kommunfullmäktige uppdrog åt Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) i samråd med den sverigefinska minoriteten i Sundsvall lämna ansökan till regeringen. Kommunfullmäktige antog i ärendet ett antal beslut som har betydelse för nämndens arbete. Dessa redovisas under punkten bakgrund i skrivelsen.

9 Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI AU Ansökan från Sundsvalls kommun om ingå i förvaltningsområdet för finska språket Tjänsteskrivelse Ansökan från Sundsvalls kommun om ingå i förvaltningsområdet för finska språket Bilaga - Protokoll KF Bilaga - Ansökan om ingå i förvaltningsområdet för finska språket - till regeringen Bilaga - Kartläggning av de nationella minoriteternas behov i Sundsvalls kommun Bilaga - Yttrande från Finska föreningen Uppföljning av beslut Förvaltningen ska redovisa uppdragen under september 2013, mars och juni Förvaltningen informerar nämnden om kommunens ansökan till förvaltningsområdet när regeringen har tagit beslut i ärendet. Förvaltningen redovisar det minoritetspolitiska arbetet till nämnden i oktober 2014 (inför nämndens redovisning till kommunstyrelsen i december 2014).

10 Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI Redovisning av anmälnings- och delegationsärenden NAVI förteckning skickas ut per e-post samt en pärm med ärenden cirkulerat under sammanträdet

11 Rapporter Inga rapporter lämnades.

12 Information Peter Timståhl informerar om särredovisning av statliga respektive kommunala medel. Ronny Rönnbäck och Sara Junkka informerar om arbetet i projektet KomiJobb. Arvid Höglund informerar om utbildning för nämnden som ska genomföras den 17 april.

13 Övriga frågor Det fanns inga övriga frågor