Överförmyndarnämnden 15 mars 2011

Transkript

1 Överförmyndarnämnden Överförmyndarnämnden 15 mars 2011 Sid Justering Ekonomi - Månadsrapport Internkontrollplan Revisionsrapport FSÖ-medlemskap - för hur många i nämnden Information från Ordförande Information från Överförmyndarchefen Länsstyrelsens information utifrån tillsynen Öppet hus Arbetsmiljöverket Information om inkomna årsredovisningar Ensamkommande barn/ungdom Timrå Information kring behovet av ställföreträdare...10

2 Överförmyndarnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats Torggatan Beslutande Bertil Swenson (M) ordförande Kristina Wallin (S) v ordförande Elisabeth Unander (S) Annelie Leman Hamrin (C) Ulla Arvidsson (S) Hans-Åke Bergman (C) Ersättare Chenor Heydaru (s) Christina Eriksson (fp) Erik Rapp (s) Carin Walldin (s) Wiltrud Daniels (mp) Övriga Ewa Öhrn Eva Nordin Gunnar Kallin

3 Överförmyndarnämnden Protokollet omfattar Justeras Bertil Swenson Ordförande Eva Nordin Sekreterare Annelie Leman Hamrin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Eva Nordin

4 Överförmyndarnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Annelie Leman Hamrin samt att protokollet skall justeras inom 14 dagar

5 Överförmyndarnämnden Ekonomi - Månadsrapport Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna rapporten och därefter lägga den till handlingarna Ärendet Gunnar Kallin informerade om den ekonomiska rapporten för februari månad.

6 Överförmyndarnämnden Internkontrollplan 2011 (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa internkontrollplanen för samt att den 20 september arbeta hela dagen med internkontrollplan för 2012 Ärendet Varje nämnd ska årligen fastställa en internkontrollplan. Internkontrollplanen är ett sätt att följa upp nämndens verksamhet; ett underlag för att uppsatta mål uppnås, att rapporteringen är tillförlitlig samt att gällande regler följs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2011 Uppföljning av beslut Internkontrollplanen följs upp löpande under året samt slutligen i och med att en internkontrollrapport upprättas i slutet av året.

7 Överförmyndarnämnden Revisionsrapport (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna yttrande till kommunrevisionen, samt att därefter avsluta ärendet. Ärendet Kommunrevisionen har genomfört en granskning av leverantörsfakturor för bland annat överförmyndarnämnden. Över granskningen har upprättats en rapport. Överförmyndarnämnden har uppmanats att lämna synpunkter på de slutsatser som redovisats i rapporten samt att redogöra för vilka eventuella åtgärder som ska vidtas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revisionsrapport

8 Överförmyndarnämnden FSÖ-medlemskap - för hur många i nämnden Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att betala medlemskapet för alla ordinarie ledamöter Ärende Det har kommit från FSÖ (Föreningen Sveriges Överförmyndare) om medlemsavgiften för 2011.

9 Överförmyndarnämnden Information från Ordförande Ordförande, Christina Eriksson, Carin Walldin och Chenor Haydari har varit på kurs för nyvalda överförmyndare i Stockholm. Det var en mycket bra utbildning.

10 Överförmyndarnämnden Information från Överförmyndarchefen - Länsstyrelsens information utifrån tillsynen Ewa Öhrn informerade om att träffen på Länsstyrelsen. Länsstyrelsen var nöjd med tillsynen. Nämnden berömmer personalen här på kontoret för ett mycket bra jobb. Informationen ska sändas till alla i nämnden. - Öppet hus Ewa Öhrn informerade att det i Nordanstig kom 11 st, Timrå 10 st, Ånge 16 st och i Sundsvall ca 60 st när vi arrangerade öppet hus inför inlämnandet av årsräkningarna. - Arbetsmiljöverket Ewa Öhrn informerade om att arbetsmiljöverkets tillsyn nu var klar här på Överförmyndarkontoret. - Information om inkomna årsredovisningar Ewa Öhrn informerade att per den 28/2 hade det inkommit 75 % och per den 10/3 88 % av alla årsräkningar. - Ensamkommande barn/ungdom Timrå Kristina Wallin informerade om att Kommunstyrelsen i Timrå beslutat att Timrå ska ta emot 9 st ensamkommande barn/ungdomar.

11 Överförmyndarnämnden Information kring behovet av ställföreträdare Utredaren Åsa Alidasdotter informerade om att behovet är stort att rekrytera nya gode män/förvaltare. Ärendena ökar och många av de som är behov av gm/fv är komplicerade ärenden. Idag finns det en begränsning på högsta 10 ärenden per ställföreträdare som togs av den gamla nämnden. Ska den fortfarande gälla? Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att behålla maxgränsen på 10 st uppdrag samt att undantag från maxgränsen kan beslutas av ordföranden eller av överförmyndarchefen med återrapporteringsskyldighet till nämnden.