Ärendeförteckning Allmänna ärenden

Transkript

1 Överförmyndarnämnden Ärendeförteckning Allmänna ärenden Sid nr 1. Justeringsman 2 2. Information om utredningssituationen och diskussion Om användningen av arvodesprinciperna 3 3. Svar från åklagarmyndigheten 4 4. Begäran om undantag vid överföring av resultat Komplettering av överförmyndarnämndens reglemente 6 6. Information 7 Ärenden som omfattas av sekretess enligt 19 kap 14 SekrL 7. Omprövning av kostnadsfördelningsansvaret 8

2 Överförmyndarnämnden Tid Kl Plats Överförmyndarkontoret, Torggatan 4 Beslutande Elisabeth Unander (s) ordförande Olof Andersson, (s) vice ordförande Annelie Leman Hamrin (c) Ersättare Henrik Selander (kd) Övriga Anja Haara föredragande Eva Backlund sekreterare Märta Svensson 14 Christian Jälmestedt 14 och 19 Birgitta Morin 14 Åsa Alidasdotter 14 Protokollet omfattar Justeras Elisabeth Unander Ordförande Annelie Leman Hamrin ledamot Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på Sundsvalls kommuns anslagstavla i kommunalhuset betygar Eva Backlund.

3 Överförmyndarnämnden Justering Överförmyndarnämnden beslutar att jämte ordföranden Elisabeth Unander justera dagens protokoll utses Annnelie Leman Hamrin samt att protokollet skall justeras senast inom 14 dagar.

4 Överförmyndarnämnden Information om utredningssituationen samt diskussion om användningen av arvodesprinciperna Utredarna Birgitta Morin och Åsa Alidasdotter redogör för utredningssituationen. Detta diskuteras tillsammans med handläggare och nämnden om hur arvodesprinciperna används. Överförmyndarnämnden beslutar att uppdra till kontoret att undersöka möjligheten till handledning för gode män och förvaltare, speciellt för dem som tar på sig svåra ärenden, att uppdra till kontoret att undersöka med tingsrätten om möjligheten att skicka ärenden utan att förslag på god man/förvaltare lämnats, att uppdra till kontoret att utreda alternativa lösningar till Förvaltarenhet, kommunala eller andra alternativ samt att använda riktade marknadsföring i rekryteringen av nya ställföreträdare beträffande yrken och vilka personer som söks som ställföreträdare.

5 Överförmyndarnämnden Svar från Åklagarmyndigheten Överförmyndarnämnden beslöt att överförmyndarchefen Anja Haara skulle tillskriva Åklagarmyndigheten och rådfråga i vilket skede förundersökningen mot Sven-Erik Dahlberg befinner sig i. Anja Haara rapporterar Åklagarmyndighetens svar på skrivelsen bilaga nr 1. Rapporten föranleder inte någon ytterligare åtgärd från nämndens sida.

6 Överförmyndarnämnden Begäran hos Kommunstyrelsekontoret om undantag vid överföring av resultat 2008 Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna förslag till skrivelse till kommunstyrelsekontoret - - bilaga nr 2 samt att där begära om undantag vid överföring av resultat 2008.

7 Överförmyndarnämnden Komplettering av överförmyndarnämndens reglemente Enligt kommunjuristen är det nödvändigt med en reglementsförändring för att överförmyndarnämnden ska få möjlighet till generell ramutökning beträffande det utökade ansvaret för asylsökande ensamkommande barn som kommer till kommunen på grund av avtal med Migrationsverket eller till anhöriga. Lagen om asylsökande ensamkommande barn som trädde i kraft 2006 bör vara inskriven som ett ansvarsområde i Överförmyndarnämndens reglemente. Överförmyndarnämnden beslutar att tillskriva Kommunfullmäktige att besluta om att 1 paragrafen i överförmyndarnämndens reglemente kompletteras med texten: Överförmyndarnämnden ansvarar också för den verksamhet som uppstår med anledning av Lagen om asylsökande ensamkommande barn samt förordningar med anslutning till samma lag.

8 Överförmyndarnämnden Information Överförmyndarchefen informerar Personalfrågor 1. P-O Lindgren slutar på Överförmyndarkontoret Berit Jonsson har blivit sjukpensionär. 3. Anna Andersson har fått en fast tjänst som handläggare hos SPV 4. Eva Nordin kommer att tillfälligt anställas att göra årsredovisningar. Övrig information 5. Fokusgrupper har genomförts. Redovisning vid nästa möte 6. Till Öppet Hus för råd och stöd kring årsräkningar i Sundsvall kom 52 ställföreträdare, 10 fler än förra året. Till Timrå och Nordanstig kom 8 respektive 8 ställföreträdare. 7. Den 31/3 planeras ett möte med politikerna för att diskutera framtida gemensam nämnd med inbjudna politiker från Karlstad- Hammarö samt Nyköping-Oxelösund. 8. Kontoret kommer att inbjuda Bankerna till en informations- och diskussionsträff 25 mars. 9. Kontoret har haft en träff med studieförbunden angående planering av en struktur för utbildning av nya ställföreträdare. Nytt möte ska anordnas Studieförbunden var positivt intresserade. 10. I senaste Skopet finnes en artikel om en god man 11. Kommunförbundet inbjudan till överförmyndardag den 7 april de politiker som vill delta kontaktar Eva Backlund. Kontorets personal kommer samtliga att delta. 12. Föreläsning för nämndsledamöter med Berit Ås om Härskartekniker erbjuds