Protokoll. Kommunstyrelsens arbetsutskott. Nr 1. Tid: Onsdag den 21 januari 2015, kl Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum

Transkript

1 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Nr 1 Tid: Onsdag den 21 januari 2015, kl Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Ledamöter: Anna Rheyneuclaudes Kihlman (M) ordförande Carl-Johan Schiller (KD) Amelie Tarschys Ingre (FP) Övriga närvarande: Johan Alfredsson stadsjurist Patric Andersson ekonomichef Niclas Carlsson politisk sekreterare kommunsekreterare Anna Hadenius stadsdirektör Patrik Häggstrand fastighetschef Jan Werner projektledare tekniska förvaltningen Justering: Carl-Johan Schiller utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justering: 1-6 Vid protokollet: Anna Rheyneuclaudes Kihlman Carl-Johan Schiller Att tillkännagivande om justeringen av detta protokoll har anslagits på stadens anslagstavla den 2015, intygar: Utdrag från detta protokoll har expedierats den 2015, intygar: Fredrika Haggren-Savard

2 Ärenden 1 Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer (KS/2014:272) En övergripande policy har tagits fram för att driva stadens arbete mot våld i nära relationer framåt på gemensamma grunder. Policyn beskriver definitioner, inriktning och metoder för att skapa ett arbetssätt med hög kvalitet och kundfokus. Berörda nämnder ges möjlighet att yttra sig över policyn. Yttrandena ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 25 februari Kommunstyrelsen översänder policy för Lidingö stads arbete mot våld i nära relationer , till omsorgs- och socialnämnden, utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, Lidingö stads policy för arbete mot våld i nära relationer Granskning av intern kontroll i anläggningsredovisning - yttrande till revisorerna (KS/2014:221) Ärendet utgick. 2

3 3 Överenskommelser med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare samt ensamkommande barn, även frågor om ansvarig nämnd och integration (KS/2014:244) Lidingö stad har sedan en längre tid löpande överenskommelser med staten genom Migrationsverket och Länsstyrelsen i Stockholms län om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande samt ensamkommande barn. Mot bakgrund av att antalet asylsökande till Sverige har ökat kraftigt den senaste tiden bör nya överenskommelser ingås. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, Kommunfullmäktige godkänner Överenskommelse om asylplatser (för ensamkommande barn), 2015-xx-xx. 3. Kommunfullmäktige beslutar att omsorgs- och socialnämnden ska vara ansvarig nämnd för frågor som rör ensamkommande barn och att kommunstyrelsen, förutom ansvaret för mottagandet av nyanlända invandrare, också ska ha ett övergripande ansvar för samordningen av det samlade mottagandet i staden, enligt tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen uppdrar åt stadsledningskontoret att se över hur stadens arbete med integrationsfrågor ska bedrivas. Uppdraget ska ske inom ramen för ordinarie verksamhet och redovisas för kommunstyrelsen senast under hösten Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, Överenskommelse med Länsstyrelsen om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare, Överenskommelse med Länsstyrelsen om asylplatser (för ensamkommande barn), xx-xx Socialkontorets tjänsteskrivelse, Socialnämndens protokollsutdrag, 107 Skrivelse från Länsstyrelsen, Reviderad information angående fördelningstal 2015 avseende mottagande av nyanlända och ensamkommande asylsökande barn,

4 4 Redovisning av bifallna motioner (KS/2014:281) Kommunfullmäktige ska årligen få ta del av en kortfattad redovisning av vilka konkreta åtgärder som bifallna motioner har lett till. I skrivelsen redovisas arbetet med samtliga bifallna motioner som inte redovisats vid tidigare tillfälle. Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande: Kommunfullmäktige lägger redovisning över bifallna motioner, enligt tjänsteskrivelse , till handlingarna. Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse, Tillfällig lokalisering av Lidingös bostadshotell (KS/2014:236) Staden föreslås hyra in Missionsskolans gamla lokaler i Stockby för tillfällig lokalisering av bostadshotell. De för bostadshotell tilltänkta lokalerna i Kantarellen 4 används för evakuering av servicehus. Staden utreder den långsiktiga lokaliseringen av bostadshotell. Kommunstyrelsen tillstyrker att Lidingös bostadshotell flyttas tillfälligt till fastigheten Missionsskolan 1, enligt stadsledningskontorets tjänsteskrivelse

5 Stadsledningskontorets tjänsteskrivelse Fastighetskontorets tjänsteskrivelse Hyresavtal, 2015-xx-xx, inkl bilaga Upphandling av teknisk konsult för projektet Lilla Lidingöbron (KS/2014:292) Konsult- och servicekontoret har fått i uppdrag av tekniska förvaltningen att upphandla tekniska konsulter för Lilla Lidingöbron. Uppdraget är en del av arbete med att konkretisera de direktiv som återfinns i det inriktningsbeslut som antogs av kommunfullmäktige den 20 oktober Upphandlingen omfattar tekniska konsulter för Lilla Lidingöbron som ska utforma de tekniska kraven i entreprenadupphandlingen samt bistå beställaren med teknisk rådgivning under upphandlingsprocessen och byggfasen. 1. Arbetsutskottet antar anbud enligt konsult- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Arbetsutskottet uppdrar åt tekniska chefen att underteckna avtal. 3. Arbetsutskottet justerar paragrafen omedelbart. Konsult- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Utvärderingsrapport, Upphandlingsprotokoll,