Motion om genomlysning av mottagandet av nyanlända. KS

Transkript

1 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Motion om genomlysning av mottagandet av nyanlända. KS KS, KF Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Informera motionären om att kommunstyrelsen i budget 2015 har fått i uppdrag att se över hur integrationen av asylsökande och nyanlända kan förbättras i kommunen. Uppdraget har överlämnats till integrationsberedningen. 2 Uppmana integrationsberedningen att i arbete med budgetuppdraget inkludera motionens specifika förslag. 3 Därmed anses motionen behandlad. Beslutsunderlag Motion av Monika Bréti (S) Yttrande från socialnämnden Yttrande från barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning av ärendet Monika Bréti (S) har skrivit en motion i vilken hon önskar en utredning av mottagandet av nyanlända i kommunen. Hon föreslår särskilt att genomlysningen inkluderar alternativa former för hur kommunen kan organisera sig i frågan samt även att utredningen ska belysa arbetsförmedlingens engagemang via etableringsansvaret. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över motionärens förslag. Båda nämnder hänvisar samstämt till det uppdrag som kommunstyrelsen har i budget 2015 som går ut på att se över hur integrationen av asylsökande och nyanlända kan förbättras i kommunen. Ekonomi Ett uppdrag att utreda integrationen av asylsökande och nyanlända ligger redan i budget Övervägande Kommunstyrelseförvaltningen anser att motionärens förslag ligger i linje med det arbete som redan är påbörjat i kommunen. Det går framför allt in i socialnämndens helhetsansvar för kommunens flykting- och integrationsfrågor. En samordningsgrupp har startats i kommunen med tjänstemän utsedda av kommunens berörda förvaltningschefer. Vid e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

2 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg Forts. 82 gruppens möten deltar även migrationsverket, arbetsförmedlingen och Länsstyrelsen i Halland. Samordningsgruppens uppdrag är att bevaka och möjliggöra att kommunens avtal om flyktingmottagning och ensamkommande barn efterföljs. Organisationen med samordningsgruppen i centrum har hittills varit framgångsrik och är ett föregångsexempel för andra kommuner i länet. Dessutom finns sedan årsskiftet en integrationsberedning under kommunstyrelsen som kommer att belysa integrationsfrågorna och som även kommer att ha det politiska ansvaret för det uppdrag i budget som kommunstyrelsen har fått och som båda nämnder hänvisar till i sina yttranden över motionen. Uppdraget ska redovisas senast 30 juni I och med detta föreslår kommunstyrelseförvaltningen att motionens specifika förslag inkluderas i kommunstyrelsens uppdrag i budget och att motionen därmed anses behandlad. Yrkande Per Svensson (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Vid protokollet Marie Pettersson Protokollet justerat och anslaget Utdragsbestyrkande e-post: kontaktcenter@falkenberg.se

3 Beslutsförslag Kommunstyrelseförvaltningen Kanslienheten Jenny Antonsson Motion om genomlysning av mottagandet av nyanlända. KS Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1 Informera motionären om att kommunstyrelsen i budget 2015 har fått i uppdrag att se över hur integrationen av asylsökande och nyanlända kan förbättras i kommunen. Uppdraget har överlämnats till integrationsberedningen. 2 Uppmana integrationsberedningen att i arbete med budgetuppdraget inkludera motionens specifika förslag. 3 Därmed anse motionen behandlad. Beslutsunderlag Motion av Monika Bréti (S) Yttrande från socialnämnden Yttrande från barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning av ärendet Monika Bréti har skrivit en motion i vilken hon önskar en utredning av mottagandet av nyanlända i kommunen. Hon föreslår särskilt att genomlysningen inkluderar alternativa former för hur kommunen kan organisera sig i frågan samt även att utredningen ska belysa arbetsförmedlingens engagemang via etableringsansvaret. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över motionärens förslag. Båda nämnder hänvisar samstämt till det uppdrag som kommunstyrelsen har i budget 2015 som går ut på att se över hur integrationen av asylsökande och nyanlända kan förbättras i kommunen. Ekonomi Ett uppdrag att utreda integrationen av asylsökande och nyanlända ligger redan i budget e-post: kommun@falkenberg.se

4 Övervägande Kommunstyrelseförvaltningen anser att motionärens förslag ligger i linje med det arbete som redan är påbörjat i kommunen. Det går framför allt in i socialnämndens helhetsansvar för kommunens flykting- och integrationsfrågor. En samordningsgrupp har startats i kommunen med tjänstemän utsedda av kommunens berörda förvaltningschefer. Vid gruppens möten deltar även migrationsverket, arbetsförmedlingen och Länsstyrelsen i Halland. Samordningsgruppens uppdrag är att bevaka och möjliggöra att kommunens avtal om flyktingmottagning och ensamkommande barn efterföljs. Organisationen med samordningsgruppen i centrum har hittills varit framgångsrik och är ett föregångsexempel för andra kommuner i länet. Dessutom finns sedan årsskiftet en integrationsberedning under kommunstyrelsen som kommer att belysa integrationsfrågorna och som även kommer att ha det politiska ansvaret för det uppdrag i budget som kommunstyrelsen har fått och som båda nämnder hänvisar till i sina yttranden över motionen. Uppdraget ska redovisas senast 30 juni I och med detta föreslår kommunstyrelseförvaltningen att motionens specifika förslag inkluderas i kommunstyrelsens uppdrag i budget och att motionen därmed anses behandlad. Beslutet expedieras till: Motionären Socialförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Integrationsberedningen 2

5 Socialdemokraterna Kommunleciningskontoret Konslienheten Motion om genomlysning av mottagandet av de nyanlanda Dnr KS 2Q\ j-t&2 I Dpi Till kommunfullmaktige i Till, liksom till andra kommuner, kommer manniskor som ar i behov av ett alldeles sarskilt form av stod; de nyanlanda. Medan deras arenden utreds av Migrationsverket, lyder de ocksa under denna myndighet, aven om kommunen har del i ansvaret for dem. Kommunikationen mellan Migrationsverket, andra instanser och kommunen har fungerat bristfalligt och darmed forsatt kommunen i en situation dar mottagandet av dessa manniskor inte fungerat till det allra basta. Manga frivilligorganisationer, tillsammans med roster fran anstallda pa skolor, har reagerat pa bristen pa information - bade till kommunen, men ocksa till de som kommer hit till oss for att soka skydd och hjalp. Kanslan av att det saknas en kontinuitet ar stor. Det fungerar battre i vissa kommuner, till exempel i var grannstad Varberg. Jag foreslar att kommunfullmaktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att: starta en utredning och en genomlysning av hur mottagandet av nyanlanda kan forbattras, med betoning pa ansvar for kommunikation. i samband med sagda utredning ocksa fundera over alternativa former organisationsmassigt och dar ta hjalp av andras erfarenheter. i utredningen ocksa fundera over Arbetsformedlingens engagemang via etableringsansvaret. Monika Breti (S) FALKENBERGS ARBETAREKOMMUN Folkets Hus Arvidstorpsvagen FALKENBERG Telefon E-post falkenberg.sap@telia.s Telefax Hemsida

6 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med socialnämnden i Falkenberg Motion om genomlysning av mottagandet av nyanlända flyktingar. Dnr SN Beslut Socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta 1 Då kommunstyrelsen i budget 2015 fått i uppdrag att se över hur integration av asylsökande och nyanlända kan förbättras i kommunen ses motionen som besvarad. I detta uppdrag kan kommunstyrelsen arbeta med motionärens specifika frågeställningar. Beslutsunderlag Socialdemokraternas motion. Sammanfattning av ärendet Socialdemokraterna i Falkenberg har inkommit med en motion angående genomlysning av mottagandet av nyanlända i kommunen. I motionen lyfts fram att kommunikationen mellan kommunen och Migrationsverket har fungerat dåligt och att det finns en brist på information. I motionen framhålls också att det fungerar bättre i en del andra kommuner. Med bakgrund av detta ser man ett behov av att starta en genomlysning och utredning av hur mottagandet av nyanlända kan förbättras med betoning på ansvar för kommunikation. Övervägande I budget 2015 har kommunfullmäktige lämnat uppdrag till nämnderna i anslutning till budget för det kommande året. Kommunstyrelsen har i uppdrag att se över hur integration av asylsökande och nyanlända kan förbättras i kommunen. Uppdraget ska redovisas i maj Kommunstyrelsen ansvarar för att mer detaljerade uppdragsbeskrivningar tas fram. Då kommunstyrelsen fått i uppdrag att se över mottagandet av nyanlända kan motionen anses besvarad. Kommunstyrelsen kan arbeta med motionärens specifika frågeställningar i den kommande genomlysningen. e-post: kommun@falkenberg.se

7 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med socialnämnden i Falkenberg Vid protokollet Anders Hedenby Protokollet justerat och anslaget Beslutet expedieras till: Kommunstyrelseförvaltningen e-post: kommun@falkenberg.se

8

9