Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret

Transkript

1 Tid: 15:00-16:10 Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret Beslutande Jakob Hallman (KD) ordförande Lars-Erik Anderström (M) ersätter Anette Fransson (S) Anders Wingård (FpO) Marie Oscarsson (L) Ersättare Berith Svensson (S) Jan Sedström (L) Oscar Andersson (S) Övriga närvarande Doris Eliasson kanslichef Helena Maxon enhetschef Caroline Olsson handläggare ( 80-81) Susanne Nyström handläggare ( 80-82) Justeringsdag: Justerare: Lars-Erik Anderström (M) Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Lars-Erik Anderström (M) sekreterare ordförande justeringsperson

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Överförmyndarnämnden för Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund : Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Överförmyndarenheten Helena Maxon Sekreterare

3 80 Fastställande av föredragningslistan Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med justering av följande ärenden. Tillkommande ärende: Åldersuppskrivningar och godmanskap för ensamkommande barn.

4 81 Ärendenr / Dnr 2255/199 Begäran om entledigade av förvaltare (Akt 2255) Sekretess

5 82 Ärendenr / Dnr 8088/69 Begäran om samtycke till fastighetsuthyrning (Akt 8088) Sekretess

6 83 Ärendenr / Dnr 8186/23 Begäran om samtycke till fastighetsförsäljning (Akt nr 8186) Sekretess

7 84 Ärendenr / Dnr 0608/16 Verksamhetsplan 2017 Överförmyndarnämnden beslutar att anta verksamhetsplan 2017 Sammanfattning Verksamhetsplanens syfte är att dels fungera som ett planeringsverktyg dels fungera som ett underlag för återrapportering mellan överförmyndarnämnden och förvaltning för hur målen uppnås. Planen följs upp i verksamhetsberättelsen som ställs från förvaltning till överförmyndarnämnden. Verksamhetsplanen syftar till att visa överförmyndarnämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på vilka aktiviteter och åtagandes som bör genomföras under året för att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten. Beslutsunderlag/bilagor Verksamhetsplan 2017 Expedieras Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun

8 85 Ärendenr / Dnr 0211/17 Svar på revisorernas granskning, Tjörns kommun, av överförmyndarnämnden Överförmyndarnämnden besluta att förvaltningens tjänsteskrivelse av utgör svar på synpunkterna i revisionsrapporten. Sammanfattning Revisionen i Tjörns kommun har genomfört en granskning av överförmyndarnämnden där Stenungsunds kommun är värdkommun. Överförmyndarnämnden redovisar de styrande dokument som antagits sedan 2015 då nämnden startade sin verksamhet. Rutiner för rekrytering av ställföreträdare, klagomålshantering redovisas samt organisationen av verksamheten och nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse EY granskning av kommunens överförmyndarnämnd Expedieras: EY Tjörns kommun

9 86 Ärendenr / Dnr 0263/17 Åldersuppskrivningar och godmanskap för ensamkommande barn Överförmyndarenheten lägger Migrationsverkets åldersbedömning till grund för den fortsatta handläggningen av god manskapet. Utgångspunkten för handläggningen är att ungdomen ska ses som myndig i och med Migrationsverkets beslut. God manskapet upphör dock inte direkt utan en prövning kommer att göras i varje enskilt fall. Enheten kommer, i enlighet med hur Länsstyrelsen ser på frågan, i samband med mottagandet av besked om att en åldersuppskrivning gjorts, göra en självständig bedömning om det, trots Migrationsverkets beslut, finns skäl att betrakta den enskilde som underårig. Sammanfattning Enligt gällande lagstiftning är det Migrationsverket som ansvarar för asylsökande över 18 år. Frågan om Migrationsverkets så kallade åldersuppskrivningar av ensamkommande asylsökande barn har bland annat aktualiserat i fråga om legaliteten i det sätt som uppskrivningar sker och om andra myndigheter är bundna av dessa uppskrivningar. Det bör därför fattas ett beslut om hur handläggningen inom överförmyndarenheten framgent skall ske så att det finns ett gemensamt förhållningssätt inom kommunernas olika funktioner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun

10 87 Redovisning av delegationsbeslut Överförmyndarnämnden noterar informationen. Sammanfattning Överförmyndarverksamheten redovisar delegationsbeslut Akt 5717 Utskick till myndig Akt 7820 Brev till klagande Akt 8343 TS samtycke till fastighetsförsäljning

11 88 Information från verksamheten Överförmyndarnämnden noterar informationen. Information om granskade årsräkningar Informationsträff i vecka 12 för personer som lämnat intresseanmälan för god mansuppdrag Enheten informerar om hur redovisning sker för särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande barn