PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT Tid 08:30-12:00 Plats Kommunhuset, Rodret Ledamöter Kent Sylvan (M) ordförande Bo Pettersson (S) vice ordförande Lisbeth Svensson (FP) Carola Granell (S) Lena Hedlund (KD) Ersättare Lillemor Arvidsson (M) Erik Söderberg (FP) Jan Alexandersson (V) Arne Olsson (C) Övriga Anette Oscarsson t.f. kommundirektör Erica Bjärsved ekonomichef Ann-Christine Larsson personalchef, Robert Högbring Profil Stenungsund, Anna Hedlin sekreterare Justeringsdag Paragrafer: Ann Hedlin Kent Sylvan Carola Granell sekreterare ordförande justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ et Protokollet är anslaget fr o m t o m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Anna Hedlin Justerar

2 Val av justeringsperson... 3 Fastställande av dagordningen... 4 Information från Profil Stenungsund... 5 Aktuell information från Personal, Verksamhetsplan för Stöd och Service Mål och budget... 7 Aktuell information från Ekonomi, Årsakt... 8 Samarbetsavtal Kemiindustri klustret... 9 Omvärldsbevakning Personal- och ekonomiutskott Regional information Personal- och ekonomiutskottet Inkomna skrivelser m.m. Personal- och ekonomiutskottet Justeras 2

3 90 Val av justeringsperson Personal- och ekonomiutskottet beslutar att utse Carola Granell (S) till justeringsperson för dagens protokoll. Justeras 3

4 91 Fastställande av dagordningen Personal- och ekonomiutskottet beslutar att fastställa dagordningen. Justeras 4

5 92 Diarienummer Information från Profil Stenungsund Profil Stenungsund lämnade information om bl a: Befolkningsökning Nyföretagsamhet Utbildningsnivå Platsmarknadsföring Publikationer Aktiviteter/evenmang Frukostmöten Vision (ekologiskt, socialt, ekonomiskt) Reklam i tv 4 våren 2013 Personal- och ekonomiutskottet tackar för informationen och beslutar att bjuda in Citycon till något av utskottets sammanträden under hösten. Expedieras: Tf kommundirektör Justeras 5

6 93 Diarienummer 0061/12 Aktuell information från Personal Personalläget under sommaren Ingenting anmärkningsvärt. Rekrytering kommunchef Sista ansökningsdag 9/9. Annonsering och rekryteringsfirma. 12/9 kommer t.f kommundirektör och personalchef att gå igenom ansökningar tillsammans med rekryteringsfirma. Intervjuer kommer sedan att göras av tre olika grupper i Stenungsund (politiker, urval av verksamhetschefer, fackliga representanter). Löneöversyn Från och med har samtliga grupper utom lärarna fått ny lön. Tillsatt arbetsgrupp som ska jobba med riktlinjer för lönesättning i kommunen (samtliga) samt lönekriterier för verksamhetschefer. Läget lärarlöner. Introduktionsdag nyanställda Fregatten 8 oktober Arbetsrätt Diskrimineringsombudsmannen avskrivit ärendet. Personal- och ekonomiutskottet beslutar att notera informationen. Justeras 6

7 94 Diarienummer 0479/12 Verksamhetsplan för Stöd och Service Mål och budget Enligt den budgetprocess som kommunfullmäktige beslutade om i december 2011 ska kommunstyrelsen besluta om verksamhetsplaner för budgetåret, som verksamheterna i samarbete med respektive utskott arbetar fram. I verksamhetsplanerna konkretiserar utskotten kommunfullmäktiges beslutade inriktningsmål genom att ta fram förslag på verksamhetsmål. Verksamhetsplanen är, förutom ett planeringsverktyg för verksamheterna, en återrapportering för hur man avser att uppnå kommunfullmäktiges uppdrag. Respektive utskott ger i verksamhetsplanen även förslag på en verksamhetsbudget utifrån den strategiska plan och budget som kommunfullmäktige beslutat om i juni. Verksamhetsplanen består av två delar. En övergripande del som är gemensam för alla verksamheter och en verksamhetsspecifik del. Personal- och ekonomiutskottet ska besluta om förslaget på sammanträdet den 1 oktober. Kommunstyrelsen ska besluta om alla verksamhetsplanerna den 22 oktober Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag Verksamhetsplan Stöd och service Mål och budget 2013 Personal- och ekonomiutskottet mottager förslag på verksamhetsplan och lämnade synpunkter. Personal- och ekonomiutskottet kommer att besluta om förslaget på verksamhetsplan på sammanträdet den 1 oktober. Justeras 7

8 95 Diarienummer 0105/11 Aktuell information från Ekonomi AFA Återbetalning av premier för år 2007 och 2008, preliminärt 21,5 mkr för Stenungsund. Blir uppbokad i redovisningen inför delårsbokslut augusti vilket innebär att resultatet förstärks. Inköp nya licenser Uppgradering av kommunlicenser (abonnemang) då arbetssätt förändrats. Ökad kostnad i år, återkommer med förslag till finansiering. Lagrådsremiss Angående balanskravet. Översynen av utjämningssystemet Eventuellt kommer proposition under hösten. Befolkningsökning Har vuxit mer än prognostiserat under första halvåret. Personal- och ekonomiutskottet beslutar att notera informationen och beslutar att t.f. kommundirektör återkommer med mer information angående IT-kostnader. Expedieras: t.f. kommundirektör Justeras 8

9 96 Diarienummer 0615/12 Samarbetsavtal Kemiindustri klustret I Kemiindustriklustret samverkar samhälle, näringsliv och akademi med det övergripande syftet att lyfta fram och stötta den västsvenska kemiindustrin. Stenungsunds kommun deltar i denna samverkan sedan början av 2000-talet. Då nya deltagare anslutit sig till Kemiindustriklustret behöver avtalet uppdateras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till avtal Personal- och ekonomiutskottet beslutar att godkänna samarbetsavtal om Kemiindustriklustret, tidigare tecknat avtal upphör därmed att gälla. Justeras 9

10 97 Diarienummer 0938/11 Omvärldsbevakning T.f. kommundirektör lämnade information om följande: SOLTAK Tagit bolagsordning och ägardirektiv i kommunstyrelsen, ska beslutas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutat att se över om man kan få in verksamheter från KUSTO i SOLTAK. Personalchefer, upphandlingschefer, IT-chefer har fått uppdrag att utreda vad som kan läggas i bolaget istället för i varje egen kommun. De kommer till kommunchefsgruppen 26/10 och redovisar förslag. Även ekonomichefer och kommunjurister kommer också att kallas till kommunchefsgruppen i samma ärende. Den 9/11 är det möte i styrgruppen där Stenungsunds kommuns representanter är Kent Sylvan (M) och Bo Pettersson (S). Insikt Undersökning av företagens kontakter med kommunen Påbörja projekt Förenkla helt enkelt. Business Region Göteborg Möte på Hogia. Kommunbaren Stenungsund är värd för kommunbaren på Valand. Personal- och ekonomiutskottet beslutar att notera informationen. Justeras 10

11 98 Diarienummer 0939/11 Regional information Bo Pettersson (S) lämnade kort information om omnämnande av projektet 8 fjordar, förestående möte med Tjörns kommun angående Sundahallen samt möte i Ljungskile gällande miljöaspekter. Lillemor Arvidsson (M) informerade om att kommunen kommer att få studiebesök från Belgien gällande bland annat Hasselkärnan. Sker i samarbete med Folkhälsorådet. Personal- och ekonomiutskottet beslutar att notera informationen. Justeras 11

12 99 Diarienummer 0060/12 Inkomna skrivelser m.m. Dnr 0890/11 Dnr 0890/11 Dnr 0671/07 Begäran om investeringsmedel för anläggning av två bryggor. Tjänsteskrivelse till bildningsutskottet Fördjupad konsekvensanalys avseende Ucklumskolan Tjänsteskrivelse till bildningsutskottet Förlängning av avtal avseende ungdomsmottagning Beslutsunderlag Lista Personal- och ekonomiutskottet beslutar att notera informationen. Justeras 12