SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 101, kl. 17:00 18:15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Beslutande Jan Åke Johansson (S), ordförande Ulla Nilmander Jensen (FP), vice ordförande Anders Fredén (MP) Övriga närvarande Ersättare Maka Achalbedachvili (S) Inga-Britt Virtanen (S) Rurik Storkull (M) Tjänstemän m. fl. Jenny Hellsten, nämndsekreterare Annika Ewe Sjöberg, enhetschef Aneta Szerypo, överförmyndarhandläggare Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Fredén Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Jenny Hellsten Ordförande Jan Åke Johansson Instans Justerande Anders Fredén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Sista dag för överklagande Underskrift Jenny Hellsten

2 Sida 2(11) Innehållsförteckning 10 Förändring av ärendelistan 11 Meddelanden 12 Preliminärt bokslut Detaljbudget Verksamhetsberättelse Revidering av delegeringsordning 16 Intern kontroll - Arkivering och gallring av handlingar enligt dokumenthanteringsplan 17 Begäran om ersättning för extra ordinära kostnader för ensamkommande barn 18 Anmälan av delegeringsbeslut 19 Anmälan om behov av god man 20 Ansökan om samtycke till försäljning av bostadsrätt 21 Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet

3 Sida 3(11) Innehållet i följande paragrafer är sekretessbelagda enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 18 Anmälan om delegeringsbeslut 19 Anmälan om behov av god man 20 Ansökan om samtycke till försäljning av bostadsrätt 21 Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet

4 Sida 4(11) 10 Förändring av ärendelistan Dagens sammanträde Till dagens sammanträde anmäls tre extra ärenden: - Begäran om ersättning för extra ordinära kostnader för ensamkommande barn - Ansökan om samtycke till försäljning av bostadsrätt, dnr Ansökan om samtycke till försäljning av fastighet, dnr 5341

5 Sida 5(11) Dnr 1/ Meddelanden s beslut Informationen antecknas. 1. Aktuellt om ensamkommande barn och ungdomar, Migrationsverket, februari s revisorer för mandat perioden , 3 Fördelning av stadens nämnder (REV 5/15) 3. 4 KSAGU Tolkningar av arvodesbestämmelsernas 6 om reseersättningar (KS 88/15)

6 Sida 6(11) Dnr 11/ Preliminärt bokslut 2014 s beslut Redovisningen av preliminärt bokslut för 2014 godkänns. Överförmyndarverksamheten lämnar ett överskott för 2014 om 46 tkr. Till följd av den stora inströmningen av ensamkommande barn i Mölndals stad uppkom stora merkostnader avseende kostnader för gode män för ensamkommande barn. beviljades till följd härav ersättning från Migrationsverket för extra ordinära kostnader om 287 tkr. Därutöver återsökte och erhöll nämnden kostnader avseende god man för ensamkommande barn som utbetalats till andra kommuner men som avsåg barn som har uppehållstillstånd och vistats i Mölndal. Dessa ersättningar, jämte det utökade kommunbidraget för året om 500 tkr, medförde ett mindre överskott för verksamheten. Den delen av verksamheten som avser arvoden och kostnads-ersättningar till ställföreträdarna, dvs gode män, förvaltare, förmyndare och förordnade förmyndare, belastas med ett underskott. Dessa kostnader ä lagstadgade och kan inte påverkas. De är kopplade till prisbasbeloppet som årligen förändras. Staden har enligt föräldrabalkens regler stått för 29 procent av de totala kostnaderna för arvoden till stadens ställföreträdare. Detta är en sänkning mot föregående år då 53 procent av de totala kostnaderna belastade verksamheten. får inte ersättning fullt ut för sina kostnader för ensamkommande barn som har uppehållstillstånd. Under året fick 75 ensamkommande barn uppehållstillstånd, vilket är en ökning mot föregående år då antalet var 37. Kostnaderna kan inte förutses eller påverkas eftersom inflödet av ensamkommande barn till landet och till staden inte heller kan förutses eller påverkas. Verksamheterna överförmyndarnämnden och överförmyndarenheten lämnar ett positiv resultat för året. s behandling Preliminärt bokslut, den 11 februari 2015

7 Sida 7(11) Dnr 12/ Detaljbudget 2015 s beslut Detaljbudget för 2015 antas. presenterar förslag till detaljbudget för år s behandling Förslag till detaljbudget, den 26 januari 2015

8 Sida 8(11) Dnr 6/ Verksamhetsberättelse 2014 s beslut Verksamhetsberättelse med verksamhetsmått och ärendebalans för år 2014 godkänns. Överförmyndarenheten presenterar verksamhetsberättelse för år s behandling Verksamhetsberättelse med verksamhetsmått och ärendebalans för år 2014 Expedieras till Kommunstyrelsen

9 Sida 9(11) Dnr 13/ Revidering av delegeringsordning s beslut Delegeringsordning för överförmyndarnämnden godkänns. Enligt överförmyndarnämndens internkontrollplan för 2015 ska delegeringsordningen ses över i februari. Förtydligande har gjorts i delegeringsordningen under rubriken Delegering av överförmyndarnämndens beslutanderätt. I delegeringsordningen har även titeln förvaltningsjurist justerats till enhetschef. s behandling s delegeringsordning

10 Sida 10(11) 16 Intern kontroll - Arkivering och gallring av handlingar enligt dokumenthanteringsplan s beslut Redovisningen godkänns. Enligt överförmyndarnämndens internkontrollplan för 2015 ska arkivering och gallring av handlingar enligt dokumenthanteringsplanen ske under januari Arkivering och gallring har genomförts under januari av arkivansvarig/arkivredogörare.

11 Sida 11(11) Dnr 14/ Begäran om ersättning för extra ordinära kostnader för ensamkommande barn s beslut Ansökning görs hos Migrationsverket om ersättning för extra ordinära kostnader med kronor för året Under 2014 har överförmyndarnämnden i Mölndal drabbas hårt av de stora kostnader för asylsökande ensamkommande barn som normalt inte ersätts av Migrationsverket. Nämnden har inte heller kunnat påverka de omständigheter som medfört de betydande merkostnaderna. Kostnaderna är av sådan storlek och strukturell typ som medför att ersättning skulle kunna beviljas till nämnden enligt 11 förordningen (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m fl (asylersättningsförordningen). s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 februari 2015 Förslag till beslut ansöker hos Migrationsverket om ersättning för extra ordinära kostnader med kronor för året 2014.