SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Transkript

1 Plats och tid Rum 101 kl. 17:00-18:00 ande ledamöter Thomas Svensson (S), ordförande Claes Olsson (M), vice ordförande Jan-Erik Lindström (S) Birgitta Evans (S) Hans Pettersson (S) Christer Wrangsten (V) Peter Eckerström (M) Peter Österberg (FP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Liselott M Daun, EY Jenny Hellsten, Nämndsekreterare Jan-Erik Lindström Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Jenny Hellsten.... Thomas Svensson.... Jan-Erik Lindström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för Stadshuset protokollet Underskrift... Jenny Hellsten 1

2 Innehållsförteckning 10 Granskning av protokoll och handlingar, genomgång av granskningsmall 11 Attestförteckning ny mandatperiod 12 Ekonomirapport till och med januari Ny samverkansorganisation, överförmyndarnämnden 14 Deltagande i kurser/konferenser/utbildningar 2

3 10 Granskning av protokoll och handlingar, genomgång av granskningsmall Dagens sammanträde Thomas Svensson (S) redogör för de mallar som har använts som verktyg i granskningen av nämndernas protokoll och handlingar. Mallen ska vara ett stöd som i slutet av året ska leda fram till ansvarsprövningen av nämnderna och styrelsen. 3

4 11 REV 7/15 Attestförteckning ny mandatperiod Attestförteckning från och med 1 januari 2015 godkänns. I och med en ny mandatperiod har attestförteckningen justerats. Attestförteckning från och med 1 januari 2015 godkänns. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Ekonomienheten sunderlag Attestförteckning 4

5 12 REV 8/15 Ekonomirapport till och med januari 2015 Ekonomirapport till och med januari 2015 godkänns. Inga granskningar är beställda vilket gör att endast de löpande kostnaderna som arvode och lön belastar budgeten. Ekonomirapport till och med januari 2015 godkänns. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5

6 13 Ny samverkansorganisation, överförmyndarnämnden Jan-Erik Lindström och Birgitta Evans tar kontakt med revisorerna i Partille, Härryda och Kungsbacka inför överförmyndarsamverkan. Revisorerna i Partille har hört av sig om ett utbyte mellan kommunens revisorer i och med överförmyndarnämndernas nya samverkansorganisation. Thomas Svensson föreslår att Jan-Erik Lindström och Birgitta Evans tar kontakt med revisorerna i Partille, Härryda och Kungsbacka inför överförmyndarsamverkan. Förslaget antas. 6

7 14 Deltagande i kurser/konferenser/utbildningar Birgitta Evans, Christer Wrangsten och Thomas Svenssons deltagande i kursen godkänns som förrättning. Deltagarna anmäler sig själva och återkommer med förrättningsunderlag efter att kursen är avslutad. Göteborgs regionens kommunalförbund (GR) erbjuder under våren en kurs i ekonomi för revisorer. Birgitta Evans, Christer Wrangsten och Thomas Svensson anmäler sitt intresse att delta i utbildningen. Thomas Svensson föreslår att Birgitta Evans, Christer Wrangsten och Thomas Svenssons deltagande i kursen godkänns som förrättning. Deltagarna anmäler sig själva och återkommer med förrättningsunderlag efter att kursen är avslutad. Förslaget antas. 7