Protokoll

Transkript

1 Tid Plats 09:00-12:00 Södra Allén 2, Hallsberg ande ledamöter Elisabeth Lennartsson (S) (vice ordförande) (Askersund) Wendla Thorstensson (C) (ordförande) (Lekeberg) Torbjörn Appelqvist (M) (Hallsberg) Christer Johansson (S) (Laxå) Ej tjänstgörande ersättare Berth Falk (S) Övriga Leif Welander (Förbundschef) Birgitta Harsbo (Ekonom) Birgith Ekblom (Sekreterare) Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Wendla Thorstensson Justerare Torbjörn Appelqvist Sekreterare Birgith Ekblom Page 1 of 15

2 Sydnärkes kommunalförbund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunalförbundets expedition Birgith Ekblom Page 2 of 15

3 Ärendelista 15 Godkännande av dagordning 16 Val av justerare 17 Årsredovisning Delegationsordning Ändring av förbundsordning 20 Revidering av budget Ombyggnation av Hallsbergs ÅVC 22 Ekonomirapport 23 Verksamhetsrapport 24 Övriga rapporter 25 Delegationsbeslut Övrigt Page 3 of 15

4 15 Godkännande av dagordning Dnr 18 SKF 1 Dagordningen godkänns med följande tillägg: 24 Rapport från mötet med länets kommuner angående avfallsfrågan 26 Inför Avfall Sveriges årsmöte Fråga om kärltvätt Page 4 of 15

5 16 Val av justerare Dnr 18 SKF 2 Till att justera dagens protokoll väljs Torbjörn Appelqvist Page 5 of 15

6 17 Årsredovisning 2017 Dnr 18 SKF 6 Ekonom Birgitta Harsbo informerar om nuläget avseende årsredovisningen. sunderlag Granskning av årsredovisning Granskning av intern kontroll Informationen läggs till handlingarna. Page 6 of 15

7 18 Delegationsordning 2018 Dnr 18 SKF 9 Föreslagen delegationsordning är identisk med föregående års. Inga ändringar har bedömts vara nödvändiga. sunderlag Förslag till delegationsordning Delegationsordning 2018 beslutar att fastställa delegationsordning beslutar vidare att uppdra åt förbundschef Leif Welander att se över delegationsordningen i syfte att minska sårbarheten. Page 7 of 15

8 19 Ändring av förbundsordning Dnr 18 SKF 10 Utifrån vissa ändringar avseende kommunalförbund i den nya kommunallagen behöver befintlig förbundsordning också ändras. Ändringarna avser bla förbundets anslagstavla och öppet sammanträde för allmänheten. Vidare berör förslaget till ändring av förbundsordningen arvodena för ordföranden och vice ordföranden. sunderlag Förslag till ändring av förbundsordningen Föreslagen ny förbundsordning antar föreslagna ändringar av förbundsordningen med tillägget att utöver Hallsbergs kommun arvodesregler ska icke tjänstgörande ersättare erhålla halva arvodesersättningen som ordinarie tjänstgörande har. De förtreondevalda revisorerna ska ha ett fast årsarvode. Årsarvodet ska uppgå till 5% av månadsarvodet för riksdagsledamot. föreslår fullmäktige i medlemskommunerna att fastställa dessa. Page 8 of 15

9 20 Revidering av budget 2018 Dnr 18 SKF 27 Ekonom Birgitta Harsbo och förbundschef Leif Welander informerar muntligt om pågående arbete med analyser av bokslut 2017 och kostnadsförändringar uppdrar till förvaltningen att återkomma med förslag på reviderad budget för Page 9 of 15

10 21 Ombyggnation av Hallsbergs ÅVC Dnr 18 SKF 28 Förbundschef Leif Welander informerar muntligt om behovet av ombyggnation av Hallsbergs återvinningscentral. Informationen läggs till handlingarna. Page 10 of 15

11 22 Ekonomirapport Dnr 18 SKF 3 Ekonom Birgitta Harsbo informerar muntligt om aktuellt ekonomiskt läge. Rapporten läggs till handlingarna efter information att om periodisering av intäkter görs blir resultatet blir ca kr bättre i Lekeberg. Page 11 of 15

12 23 Verksamhetsrapport Dnr 18 SKF 4 Förbundschef Leif Welander informerar muntligt om pågående arbete i förbundet. - Ett möte med Askersunds kommun angående hyresavtal för nya ÅVC har ägt rum. - Värmen i rampen på ÅVC i Askersund är inte installerad ännu. - Statistik för jan och febr över Gröna kortet redovisades. - Nya kranbilen är i drift nu och aktuell personal har fått erforderlig utbildning. - En nyanställning har skett. Vederbörande ska ha extra ansvar för ÅVC i Hallsberg. - Förbundet har haft stor sjukfrånvaro pga influensan - En arbetsskada har inträffat vid Laxå ÅVC -Upphandlingen ang fraktioner är snart klart. Nytt avtal kan starta 1 juli Årsbroschyren är utsänt och inom kort kommer utskicket till fritidsabonnenter göras. - Flera studiebesök har gjorts på vår ÅVC i Askersund. - I Avfall Sveriges februarinummer är Askersunds ÅVC med som " månadens ÅVC" Rapporten läggs till handlingarna Page 12 of 15

13 24 - Övriga rapporter Ordförande Wendla Torstensson informerar om mötet med kommunerna i länet ang avfall. Syftet med mötet är ev framtida sammarbete samt att bygga upp ett nätverk. BESLUT Informationen läggs tillhandlingarna Page 13 of 15

14 25 Delegationsbeslut 2018 Dnr 18 SKF 5 sunderlag Yttrande Äventyrets förskola Yttrande Askersund 1.80 Informationen läggs tillhandlingarna Page 14 of 15

15 26 - Övrigt Val av ersättare för ombud till Avfall Sveriges årsmöte 2018 väljs på nästa direktionsmöte. Vilka som ska deltaga på årsmötet bestäms vid nästa direktionsmöte. Inbjudan till ägarmötet är utsänt men datum ej fastställt än. BESLUT Wendla Thorstensson utses till förbundets ombud på Avfall Sveriges årsmöte Förbundschefen får i uppdrag att undersöka möjligheten att införa och erbjuda kärltvätt Övrig information läggs till handlingarna. Page 15 of 15