SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 101 kl. 17:00-18:30 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Thomas Svensson (S) (ordförande) Claes Olsson (M) (vice ordförande) Jan-Erik Lindström (S) Hans Pettersson (S) Eva Magnusson (V) Peter Eckerström (M) Peter Österberg (L) Rebecka Rask (EY) Yvette Hedlund (Sekreterare) Hans Pettersson Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Yvette Hedlund Ordförande.... Thomas Svensson Justerande.... Hans Pettersson Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 Innehållsförteckning 51 Projektplan granskning av förtroendekänsliga kostnader 52 Basgranskning: Tidplan möten med presidier och förvaltningsledning samt bolagsledning 53 Basgranskning: Inledande diskussion om frågor till nämnder och bolag 54 Röret - uppdateringar av pågående projekt 55 Dataskyddsombud för 56 Rapport från kommunfullmäktige- styrelse, bolag och nämnder 57 Ekonomirapport april Inbjudan kurser och konferenser 59 Övrigt 2

3 51 Projektplan granskning av förtroendekänsliga kostnader Ordförande (S) frågar om förslag till beslutkan antas och finner att så kan ske. Rebecka Rask (EY) presenterade förslag till projektplan "Granskning av förtroendekänsliga inköp och kostnader". Nämndens ledamöter föreslår att projektplanen godkänns och granskningen genomförs. 3

4 52 Basgranskning: Tidplan möten med presidier och förvaltningsledning samt bolagsledning Ordförande (S) frågar om förslaget kan antas och finner att så kan ske. Ledamöterna tillsammans med EY går igenom tidplan för kommande möten med presidier, förvaltningsledning och bolagsledning. Nämndens ledamöter föreslår att tidplanen antecknas till protokollet. 4

5 53 Basgranskning: Inledande diskussion om frågor till nämnder och bolag Ordförande (S) frågar om förslaget kan antas och finner att så kan ske. Ledamöterna tillsammans med EY går igenom inriktning på frågor inför kommande möten med nämnder och bolag. Nämndens ledamöter föreslår att inriktiningen på frågorna antecknas till protokollet. 5

6 54 Röret - uppdateringar av pågående projekt Ordförande (S) frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så kan ske. Genomgång och uppdatering av status för pågående projekt. Ledamöterna föreslår att informationen antecknas till protokollet. 6

7 55 REV 9/18 Dataskyddsombud för Ordförande (S) frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så kan ske. Den 25:e maj börjar Dataskyddsförordningen att gälla över hela Europa och ersätter Personuppgiftslagen. Det operativa arbetet med förteckna personuppgiftsbehandlingar och se till att det finns rätt grund att behandla personuppgifter läggs direkt på verksamheterna. I dagsläget finns inget personuppgiftsombud för revisorerna varför Mathias Krusell föreslås få rollen som dataskyddsombud fram tills dennas tjänstledighet den 1:a augusti. Då tar arkivarie på Stadsledningsförvaltningen Maria Sasinka Bartolich över som tidigare haft rollen som personuppgiftsombud på Stadbyggnadsförvaltningen. Den nya rollen är mer självständig än tidigare och har också en mer granskande funktion. Tidigare personuppgiftsombud övergår inte av sig själva till dataskyddsombud utan det måste beslutas på nytt. Dataskyddsombud ska anmälas till tillsynsmyndigheten Datainspektionen. Nämndens ledamöter föreslår att Mathias Krusell får rollen som dataskyddsombud fram tills dennas tjänstledighet den 1:a augusti. Då tar arkivarie på Stadsledningsförvaltningen Maria Sasinka Bartolich över. Genom det här beslutet så får vi kompetenta personer på plats att anta rollerna både under den kvarvarande våren och tiden efter det. Expedieras till Mathias Krusell Maria Sasinka Bartolich Datainspektionen Kommunstyrelsen 7

8 56 Rapport från kommunfullmäktige- styrelse, bolag och nämnder Ordförande (S) frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så kan ske. Nämndens ledamöter redogör kort för sina respektive nämnder och från kommunfullmäktiges möte. Nämndens ledamöter förslår att informationen antecknas till protokollet. 8

9 57 REV 3/18 Ekonomirapport april 2018 Ordförande (S) frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så kan ske. Ledamöterna får ta del av ekonomirapporten för april Nämdens ledamöter föreslår att rapporten godkänns. 9

10 58 Inbjudan kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser under maj månad. 10

11 59 Övrigt Ledamöterna går igenom årshjulet för Inplanerat sammanträde 11 september avbokas. Revisorena träffas för sommaravslutning 12 juni kl. 18:30. 11