Socialnämnden 19 september 2012

Transkript

1 Socialnämnden Socialnämnden 19 september 2012 Sid Justering Upprop / Dagordning Mål och resursplan Mål och resursplan Information Tertialrapport 2 - Internkontroll Införande av ledningssystem Yttrande till socialstyrelsen 9165/

2 Socialnämnden Tid Kl. 9:00-15:50 Plats KS-salen Beslutande Else Ammor (M) ordförande Hans Brynielsson (KD) v ordförande Efva Åström (M) Ewa Kirrander (FP) Maria Algotsson (MP) Linnéa Kjellman (C) Lena Österlund (S) Hans Backlund (S) Malin Larsson (S) Jonas Väst (S) Burhan Hussain (S) Ersättare Sigbritt Ericson (M) Mats-Johan Adner (M) Marie Melsom (FP) Jannice Larsson (C) Britt-Marie Ståhl Olsson (S) Chenor Heydari (S) Övriga Peter Löthman Socialdirektör Marianne Bergman Biträdande socialdirektör Åke Zetterberg Ekonomichef Karin Holmin Äldreomsorgschef Mats Franzén Kvalitetssamordnare Erik Grundberg Produktionschef Helene Nylander IFO-chef Pernilla Unander Chef Stöd och omsorg Victoria Sjöbom Personalchef Karin Sjöström Leancoach Personalrepresen- Inger Arvidsson Kommunal Västernorrland tanter Catherine Strand Kommunal Västernorrland Sekreterare Bengt Allberg

3 Socialnämnden Protokollet omfattar Paragraferna omfattas av sekretess Justeras Else Ammor Ordförande Bengt Allberg Sekreterare Jonas Väst Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Socialnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Socialtjänstens kansli, plan 3, rum 323 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Bengt Allberg

4 Socialnämnden Justering Ordförande Else Ammor och Jonas Väst justerar dagens protokoll.

5 Socialnämnden Upprop / Dagordning Upprop genomförs. Dagordningen godkändes.

6 Socialnämnden Mål och resursplan 2012 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna delårsrapporten för vidare handläggning enligt fastställd rutin, 2. förklara sig nöjd med återrapporteringen av socialtjänstens arbete med bemanningsfrågorna och de rapporterade åtgärderna. Ärendet Socialtjänsten bedömer att årets resultat kommer att bli ca - 21 miljoner kronor. De åtgärder som vidtagits för att minska kostnaderna för bemanning har haft god effekt. Resultatet har förbättrats med ca 10 miljoner mer än prognostiserat och bedöms ge en total besparing på ca 26 miljoner. Kostnaderna för placering av barn och vuxna samt kostnaderna för försörjningsstöd ökar och bedöms ge ett samlat underskott på ca 16 miljoner. Tillsammans med tidigare års underskott, som inte till alla delar arbetats in ännu, blir det prognostiserade resultatet ett minus på 21 miljoner. Åke Zetterberg redovisar förvaltningens uppdrag från föregående socialnämnd på inre effektiviseringar inom samtliga verksamhetsområden inkluderande följande punkter: Vilka vikariekostnader har det varit i sommar inklusive kvalificerad arbetstid? Vad kostar RoP enheten? Förslag på vad ett tillfälligt inköpsstopp kan innebära? Kostnader för politisk verksamhet. Möjligheter att minska på lokaler. Kostnader för fordon. Totalkostnader för mobiltelefoner. Beräkning av omställningskostnader för centrala förvaltningen

7 Socialnämnden (chefer m.m.). Kostnaden för konsulter under omställningen samt framåt. Redovisning av kostnaderna för LOV och privatiseringarna. Victoria Sjöbom redovisar förvaltningens arbete med bemanningsfrågorna. De bemanningsfrågor som socialnämnden begärt återrapportering på anser förvaltningen därmed vara rapporterat enligt uppdrag. Överläggning Under överläggning ställs följande frågor till förvaltningen: Hur arbetar socialtjänsten med unga med missbruksproblem i samverkan med landstinget? Hur sker samverkan gällande arbetsmarknadsfrågor för unga? Socialnämnden förklarar sig nöjd med ovanstående redovisningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Mål och resursplan 2012

8 Socialnämnden Mål och resursplan 2013 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. godkänna beskrivningen av uppdragets innehåll och omfattning, 2. anta en arbetsordning som innebär att respektive partigrupp arbetar med MRP 2013 med plan för 2014 inför arbetsutskottet den 3 oktober, 3. antagen MRP ska kostnadsanpassas för 2013 samt bilda underlag för kvitteringsprocessen. Ärendet För 2013 ska 67,5 miljoner kronor sparas. Besparingarna för åren är på ca 95 miljoner kronor. Förvaltningen redovisar en sammanställning av MRP 2013 och de uppgifter som ska genomföras. Det finns både pågående uppdrag och tillkommande uppdrag som följer av gällande MRP. Tidplanen för arbetet redovisas. För att förvaltningen ska kunna ta fram förslag behöver socialnämnden göra prioriteringar och ange riktning för det kommande besparingsarbetet. Vid socialnämndens sammanträde behöver beslut tas för besparingar avseende MRP för åren Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Mål och resursplan 2013

9 Socialnämnden Information (SN ) Ärendet LOV Peter Löthman redovisar att LOV-arbetet följer planering. Socialtjänstens omställningsarbete Peter Löthman redovisar tidplanen för socialtjänstens omställning som är följande: 1 oktober skiljs socialtjänsten från produktion. 1 januari sker teknisk delning. 1 februari planeras för samlokalisering av den nya socialtjänsten. In- och utflyttning i socialtjänstens boenden. Karin Sjöström redovisar ett projekt med en metod där man analyserat processen utifrån den äldres och inte från verksamheten perspektiv. Vanguard Skönsmon Karin Sjöström redovisar systemtänkandet utifrån Vanguards metod i Skönsmons hemtjänstgrupper. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Information

10 Socialnämnden Tertialrapport 2 - Internkontroll (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. lägga informationen till handlingarna Ärendet Mats Franzén redovisar utfallet för socialnämndens indikatorer vid tertialrapprt 2. Mats Franzén redovisar aktuell status för de interna kontroller som ska göras under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tertialrapport 2 - Internkontroll

11 Socialnämnden Införande av ledningssystem (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. införa ett ledningssystem för kvalitet som motsvarar kraven i socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Ärendet Socialnämnden fastställde i september 2009 ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete utifrån SOSFS 2006:11 (LSS och SoL) samt SOSFS 2005:12 (HSL). Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete trädde i kraft den 1 januari Föreskrifterna är gemensamma för hälso- och sjukvård, tandvård socialtjänst och verksamheter enligt LSS vilket underlättar kvalitetsarbetet inom socialtjänsten. Ledningssystemet ska användas för att: Systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet Planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Införande av ledningssystem

12 Socialnämnden Yttrande till socialstyrelsen 9165/2012 (SN ) Beslut Socialnämnden beslutar att 1. som yttrande överlämna socialtjänstens skrivelse Ärendet Socialstyrelsen begär socialnämndens yttrande avseende oanmäld tillsyn av bostad med särskild service för barn- och ungdomar enligt 25 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, Raholmsvägen 32, Alnö. Socialtjänsten har i skrivelse lämnat förslag till yttrande i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande till socialstyrelsen 9165/2012 Bilaga Redovisning till Socialstyrelsen pdf Bilaga Socialstyrelsens beslut - Oanmäld tillsyn av bostad LSS.pdf