Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 april 2011

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 20 april 2011 Sid Justering Allmänhetens frågor Information om svenska för invandrare (sfi), Stig Eriksson Arbetsutskottets protokoll Delegationsordning Projektstyrning och projekthantering, information Arvid Höglund Ekonomisk rapport mars månad Deltagare till E-länets avslutskonferens 3-4 maj Redovisning av delegationer Information om sysselsättningsgarantin Åsa Berglin Johansson, vuxenutbildningen informerar Rapporter Rune Nilsson informerar...16

2 Tid Kl. 8:30 Plats Nackstaskolan Beslutande Hans Forsberg (C) Ordförande Stefan Falk (FP) Vice ordförande Habib Effati (M) Inga-Britta Karlsson (M) Tj.ers för Pär Ahlberg (M) Kerstin Bagge (MP) Tj.ers för Viktoria Jansson (M) Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) Ersättare Karl-Erik Lundin (KD) Johanna Meiding (S) Sameer Lafta (S) Sabina Tjärnberg (S) Ulf Sjölinder (S) Övriga Rune Nilsson Direktör Peter Timståhl Ekonom Stig Eriksson Rektor sfi Åsa Berglin Johansson Avdelningschef vuxenutbildningen Anders Collin Enhetschef Arbete och Mångfald Inger Hjelm Åslin Företagskoordinator Arbete och Motivation Sara Junkka Arbetskonsulent Arbete och Motivation Patrik Jonsson Arbetskonsulent Arbete och Motivation Ewa Hurtigh sekreterare

3 Protokollet omfattar Justeras Hans Forsberg Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Vanusia Da Silva Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Vanusia Da Silva med Åsa Ulander som ersättare.

5 Allmänhetens frågor Inga frågor.

6 Information om svenska för invandrare (sfi), Stig Eriksson Dagen inleds med en rundvandring i Nackstaskolan. Därefter informerar Stig Eriksson om sfi-verksamheten i Nackstaskolan.

7 Arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar att lägga arbetsutskottets protokoll till handlingarna. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll

8 Internkontrollplan Rune Nilsson informerar om internkontrollplan Beslut Nämnden beslutar att under 2011 följa upp sfi-verksamheten, särskilt med avseende på målet att verksamheten ska vara yrkes- och arbetsinriktad samt målet att sfi-verksamheten ska integreras med andra verksamheter. att under 2011 följa upp verksamheten inom avdelningen för arbete och interation som är inriktad på män över 25 år. Ärendet Enligt reglementet för internkontroll ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration antog reglemente, organisation och rutin för nämndens internkontrollarbete. Enligt beslutad rutin tar förvaltningen fram förslag på åtgärder som inom ramen för den prioriterade kontrollen bli föremål för tillsyn. Arbetsutskottet prioriterar därefter åtgärderna utifrån en risk- och väsentlighetsbedömning. Arbetsutskottet kan utöver dessa förslag föreslå egna kontrollområden. Prioriteringarna läggs fram till nämnden som beslutar om en internkontrollplan Bilagor Tjänsteskrivelse, Internkontrollplan Uppföljning av beslut Vid nämndens sammanträde den redovisar förvaltningen plan för uppföljningarna. Resultatet av uppföljningarna redovisas för nämnden vid nämndens sammanträde

9 Delegationsordning (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till delegation av beslutanderätt för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Ärendet En nämnd får enligt kommunallagen 6 kap 33 uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslutanderätten får inte delegeras när det gäller: ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Delegationsordning Tjänsteskrivelse Delegationsordning Bilaga Delegationsplan förslag till revidering april.doc Uppföljning av beslut En ny förordning för Vuxenutbildningen kommer under En revidering av delegationsordningen kommer därför att göras under 2012.

10 Projektstyrning och projekthantering, information Arvid Höglund Rune Nilsson informerar om projektstyrning och projekthantering samt om Favis projektmodell. Beslut Nämnden beslutar att beslut som gäller möjligheterna att disponera det ackumulerade egna kapitalet fattas av nämnden. Ärendet Kommunresionen har genom KPMG genomfört en granskning av projektstyrning vid Navi, avdelningen för Arbete och integration. Navi har lämnat synpunkter på de slutsatser som finns i rapproten samt beslutar om åtgärder som ska vidtas. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse Favis projektmodell Kommunrevisionens revisionsrapport

11 Ekonomisk rapport mars månad 2011 Peter Timståhl redovisar förvaltningens ekonomiska rapport för mars månad 2011.

12 Deltagare till E-länets avslutskonferens 3-4 maj 2011 Beslut Nämnden beslutar att utse Hans Forsberg från majoriteten samt Stefan Eriksson från oppositionen att delta i e-länets avslutskonferens 3-4 maj Ärendet Den 3-4 maj 2011 avslutas e-länsprojektet på teatern i Härnösand, det stora samarbetsprojektet som pågått under tre år i länets kommuner.

13 Redovisning av delegationer Beslut Nämnden beslutar att lägga delegationerna till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm och finns tillgänglig på Favis förvaltningskontor. Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm Samlingslista över delegationer tom

14 Information om sysselsättningsgarantin. Anders Collin, enhetschef Arbete och mångfald, Inger Hjelm Åslin företagskoordinator, Sara Junkka arbetskonsulent samt Patrik Jonsson arbetskonsulent informerar om sysselsättningsgarantin, över 25 år. Ordförande tackar för informationen.

15 Information om vuxenutbildningen Åsa Berglin Johansson informerar om vuxenutbildningens olika verksamheter samt om den ekonomiska situationen inför hösten 2011 och Till varje nämndssammanträde bör nämnden fundera vilken slags information som avdelningarna ska lämna. Ordförande tackar för informationen.

16 Rapporter Hans Forsberg och Rune Nilsson rapporterar från Valencia Mini Europé där även Ulla Gredemyr och Marianne Leek deltog. Kerstin Bagge informerar från en konferens den 23 mars gällande vård/omsorgscollege där även Sameer Lafta deltog. Nämnden ska bjuda in vård/omsorgscollege till hösten 2011 för ytterligare information. Stefan Falk informerar från Arbetsmarknadsrådet första möte den 14 april Hans Forsberg och Inga-Britta Karlsson informerar från en konferens den 19 april, Dolda kunskaper, där båda deltog.

17 Rune Nilsson informerar Statistik sjukfrånvaro Favi, 2,46 % inkl åtgärdsanställda. Träff med sociala företag på Teckenspråkscentrum (TSC). Nils Gärdegård, Hans Forsberg och Rune Nilsson deltog.