Lantmäterinämnden 17 februari 2010

Transkript

1 Lantmäterinämnden Lantmäterinämnden 17 februari 2010 Sid Justering Information om lantmäterikontorets verksamhet Arbetsmiljöplan lantmäterinämnden Förslag särskilda satsningar inom eget kapital Delårsrapport 1, 2010 för lantmäterinämnden Lantmäteritaxa Nytt reglemente för lantmäterinämnden information Delegation av beslutanderätten att fastställa belägenhetsadress samt lägenhetsnummer Förordnande som ombud för Sundsvalls kommun inom lantmäterinämndens förvaltningsområde enligt rättegångsbalken (1942:740) Övriga frågor...13

2 Lantmäterinämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 434 Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Ingrid Möller (MP) vice ordförande Berit Jonsson (S) Leif Carlsson (FP) Erland Solander (M) Närvarande ersättare Stefan Broman (S) Kerstin Bagge (MP) Övriga Anneli Wikner Stadsbyggnadsdirektör Lena Hugosson, 4, 9-11 Bitr förvaltningschef Markus Juth Förvaltningssekreterare

3 Lantmäterinämnden Protokollet omfattar 4-12 Justeras Leif Nilsson (S) Ordförande Markus Juth Sekreterare Erland Solander (M) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Lantmäterinämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Markus Juth

4 Lantmäterinämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Erland Solander (M) med Leif Carlsson (FP) som ersättare.

5 Lantmäterinämnden Information om lantmäterikontorets verksamhet Lena Hugosson, bitr förvaltningschef, ger en kort information om lantmäterikontorets verksamhet, bl.a har en lantmätertrainee anställts. Stadsbyggnadsnämnden tackar för informationen.

6 Lantmäterinämnden Arbetsmiljöplan lantmäterinämnden (SBN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att godkänna arbetsmiljöplanen för En god arbetsmiljö skapar förutsättningar för att den viktigaste resursen, personalen, trivs och fungerar väl i sitt arbete. Arbetsmiljölagens syfte är att förebygga fysisk och psykosocial ohälsa och olycksfall i arbetet samt skapa en god arbetsmiljö. Gällande lagstiftning, avtal och föreskrifter liksom kommunkoncernens arbetsgivarstrategi utgör underlag för arbetsmiljöplanen. Arbetsmiljöplanen integreras i tillämpliga delar i förvaltningen resp. avdelningarnas verksamhetsplaner. Rutiner inom arbetsmiljö finns lättillgängliga för alla anställda och uppdateras löpande. Arbetsmiljöplanen är beslutad i förvaltningens ledningsgrupp och godkänd av samverkansgruppen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor från stadsbyggnadskontorets förvaltningsstab,

7 Lantmäterinämnden Förslag särskilda satsningar inom eget kapital (SBN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att fastställa lantmäterikontorets förslag till särskilda satsningar som finansieras via det egna kapitalet. I lantmäterikontorets skrivelse, daterad , Förslag till resultatöverföring, redovisas ett eget kapital om 345 tkr. Beslut togs av kommunfullmäktige Det egna kapitalet ska användas till särskilda satsningar. Lantmäterikontoret föreslår enligt sammanställning hur 300 tkr av detta kapital ska tillföras olika satsningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor från stadsbyggnadskontorets förvaltningsstab,

8 Lantmäterinämnden Delårsrapport 1, 2010 för lantmäterinämnden (SBN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att godkänna delårsrapport för lantmäterinämnden. Lantmäterinämnden redovisar ett överskott på 0,5 milj kr för perioden. Prognosen för året är ett underskott på 0,3 milj kr utifrån förslaget till satsningar inom eget kapital. Driften går enligt budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor från stadsbyggnadskontorets förvaltningsstab,

9 Lantmäterinämnden Lantmäteritaxa 2010 (SBN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att Lantmäteriverkets prislista även fortsättningsvis skall gälla som prislista för kommunala lantmäterimyndigheten i Sundsvall, innebärande bl.a. att timersättningarna höjs till kronor per timme för lantmätare, till 825 kronor per timme för biträdande handläggare och till kronor per timme för handläggare med expertkompetens. Lantmäteriverket har beslutat (LMVFS 2009:7) om ändring i sina föreskrifter till förordningen om avgifter vid lantmäteriförrättningar, med ikraftträdande Den beslutade förändringen innebär bl.a. att avgiften för förrättningslantmätare (aktivitetsansvarig) har höjts från kronor till kronor per timme, att avgiften för biträdande handläggare höjts från 800 kronor till 825 kronor per timme och att avgiften för handläggare med expertkompetens höjts från kronor per timme till kronor per timme. Om förrättningsarbete i samförstånd med sakägare utförs på kväll eller helg är avgiften ordinarie avgift per timme med tillägg av 300 kronor per timme mån-tors efter kl 18:00 och tillägg 600 kronor per timme fredag efter kl 18:00 t.om. söndag. Lantmäterinämnden beslutade senast att Lantmäteriverkets prislista för lantmäteriförrättningar skall gälla som prislista även för Kommunala Lantmäterimyndigheten i Sundsvall. Möjlighet finns för kommunala lantmäterimyndigheter att utforma egen prislista för verksamheten. Denna prislista får dock inte överstiga den statliga taxenivån. Lantmäterimyndigheten ser för närvarande ingen anledning att utforma sådan egen prislista utan föreslår att debitering av lantmäteriförrättningar även fortsättningsvis skall ske enligt det statliga lantmäteriets prislista.

10 Lantmäterinämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor från lantmäterimyndigheten,

11 Lantmäterinämnden Nytt reglemente för lantmäterinämnden information Lena Hugosson informerar att lantmäterinämndens reglemente har uppdaterats av kommunfullmäktige eftersom nämnden har fått delegation att fatta beslut om lägenhetsregistret.

12 Lantmäterinämnden Delegation av beslutanderätten att fastställa belägenhetsadress samt lägenhetsnummer (SBN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att delegera beslutanderätten för lantmäterinämndens uppdrag att fastställa belägenhetsadress samt lägenhetsnummer till lantmäterikontoret och de tjänstemän där som uppdaterar adress- och lägenhetsregistret. Från 1 september 2009 måste kommunen enligt förordning (2009:723) ajourhålla det av staten upprättade lägenhetsregistret enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister. Vid beslut föreslog lantmäterinämnden kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att uppdra åt lantmäterinämnden att ansvara för kommunens uppgifter enligt lag (2006:378) om lägenhetsregister. Vid kommunfullmäktiges sammanträde beslutade sedan fullmäktige i enlighet med förslaget att lantmäterinämnden är ansvarig för kommunens uppgifter enligt denna lag. För att arbetet ska fungera effektivt, föreslår lantmäterikontoret att lantmäterinämnden delegerar rätten att fatta beslut när det gäller att fastställa belägenhetsadresser samt lägenhetsnummer till lantmäterikontoret och de tjänstemän där som uppdaterar adress- och lägenhetsregistret. Tjänsteskrivelse från lantmäterimyndigheten,

13 Lantmäterinämnden Förordnande som ombud för Sundsvalls kommun inom lantmäterinämndens förvaltningsområde enligt rättegångsbalken (1942:740) (SBN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att för år 2010 förorda lantmäterikontorets biträdande förvaltningschef Lena Hugosson att vara ombud för Sundsvalls kommun inom lantmäterinämndens förvaltningsområde med behörighet som anges i rättegångsbalken (1942:740) 12 kap st. Utdrag ur lantmäterinämndens protokoll ska tjäna som fullmakt. Förordnandet omfattar rätt att i ifrågavarande ärenden å lantmäterinämndens vägnar uppbära, mottaga och kvittera lantmäterinämndens tillkommande medel och handlingar, att förorda annan i sitt ställe samt för övrigt vid alla tillfällen bevaka kommunens rätt inom lantmäterinämndens förvaltningsområde. Kostnaden för en lantmäteriförrättning har överklagats och Sundsvalls kommun kommer att kallas till huvudförhandling vid Ångermanlands tingsrätt under hösten. Enligt lantmäterinämndens reglemente, får lantmäterinämnden själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom nämndens ansvarsområde. Lantmäterikontoret föreslår att biträdande förvaltningschef Lena Hugosson förordnas som ombud för Sundsvalls kommun inom lantmäterinämndens förvaltningsområde. Tjänsteskrivelse från lantmäterimyndigheten,

14 Lantmäterinämnden Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts.