Personalnämnden 21 juni 2017

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 21 juni 2017 Sid Justering Information från HR-direktören Revidering av personalnämndens delegationsordning Riktlinjer utifrån pensionsstrategi Ordförandeförslag om arbetskläder Övriga frågor Delegationsbeslut För kännedom... 12

2 Personalnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) - Lars-Olof Boström (S) Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) X Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarsson (M) X Hans Brynielsson (KD) - Personalföreträdare Ingrid Larsson Anneli Ström Övriga närvarande Linda Löfvenius Kari Tallqvist CESAM - Lärarförbundet CESAM - Kommunal kommunsekreterare tf. HR-direktör 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Bertil Kjellberg Justerare Linda Löfvenius Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Justering Till justerare utses Bertil Kjellberg med Inga-Lisa Svanstedt som ersättare.

5 Personalnämnden Information från HR-direktören (PN ) att notera informationen. Ärendet Vid dagens sammanträde informerar tillförordnad HR-direktör Kari Tallqvist personalnämnden om följande punkter: Tillträde för nya HR-direktören, Karin Rystedt, planeras till september 2017 Sjukstatistiken för förvaltningarna fram till maj 2017 Utgångspunkter gällande extratjänster Heltid som norm - deltid som möjlighet. En plan för detta arbete ska finnas på plats i kommunen senast den 31 december Arbetskläder Medarbetarenkäten 2017

6 Personalnämnden Revidering av personalnämndens delegationsordning (PN ) att anta koncernstabens förslag till revideringar i delegationsordningen för personalnämnden, daterad (PN ) Ärendet Personalnämndens delegationsordning föreslås revideras. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Förslag till delegationsordning för personalnämnden

7 Personalnämnden Riktlinjer utifrån pensionsstrategi (PN ) att anta Riktlinje särskild avtalspension (PN ), att anta Riktlinje pensionsförstärkning (PN ), att anta Riktlinje löneväxling till pension (PN ), att anta Riktlinje minskad arbetstid för äldre arbetstagare (PN ), att anta Riktlinje alternativ KAP-KL (PN ), att uppmana samtliga nämnder att följa ovanstående riktlinjer utifrån kommunfullmäktiges beslut , att punkt 2 under rubrik 2.7 Övrigt i Riktlinje särskild avtalspension (PN ) får följande lydelse: Den som accepterat avtalspension kan inte ta anställning eller uppdrag i Sundsvalls kommun under avtalstiden., att stycke 3 under rubrik 2 Riktlinjer för alternativ KAP-KL i Riktlinje alternativ KAP-KL (PN ) får följande lydelse: Pensionsavsättningen i den premiebestämda lösningen motsvarar avgifterna i A KAP-KL. Kommunen har också en möjlighet att korrigera nivån i enskilda fall beroende på exempelvis befattning, ålder, historik, nyanställningar. Premierna får inte överstiga kostnaderna i KAP-KL. En premiebestämd pensionslösning innebär en större flexibilitet och självbestämmande för den anställde i jämförelse med den ordinarie förmånsbestämda ålderspensionen., att uppdra till HR-direktör att säkerställa att anställda inom Sundsvalls kommun ges information om riktlinjerna i pensionsstrategin,

8 Personalnämnden att uppdra till HR-direktör att uppdatera blanketterna för Riktlinje pensionsförstärkning och Riktlinje minskad arbetstid för äldre arbetstagare (PN ), samt att uppdra till HR-direktör att ta fram förslag till ersättningsnivåer för pensionsförstärkning. Ärendet Kommunfullmäktige har antagit en ny pensionsstrategi för Sundsvalls kommun. Fullmäktige har gett personalnämnden i uppdrag att ta fram och upprätthålla de riktlinjer och rutiner som nämnden behöver för sitt uppdrag. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag till beslut men med följande tillägg och justeringar: att punkt 2 under rubrik 2.7 Övrigt i Riktlinje särskild avtalspension (PN ) får följande lydelse: Den som accepterat avtalspension kan inte ta anställning eller uppdrag i Sundsvalls kommun under avtalstiden. att stycke 3 under rubrik 2 Riktlinjer för alternativ KAP-KL i Riktlinje alternativ KAP-KL (PN ) får följande lydelse: Pensionsavsättningen i den premiebestämda lösningen motsvarar avgifterna i A KAP-KL. Kommunen har också en möjlighet att korrigera nivån i enskilda fall beroende på exempelvis befattning, ålder, historik, nyanställningar. Premierna får inte överstiga kostnaderna i KAP-KL. En premiebestämd pensionslösning innebär en större flexibilitet och självbestämmande för den anställde i jämförelse med den ordinarie förmånsbestämda ålderspensionen. att uppdra till HR-direktör att säkerställa att anställda inom Sundsvalls kommun ges information om riktlinjerna i pensionsstrategin att uppdra till HR-direktör att uppdatera blanketterna för Riktlinje pensionsförstärkning och Riktlinje minskad arbetstid för äldre arbetstagare (PN )

9 Personalnämnden att uppdra till HR-direktör att ta fram förslag till ersättningsnivåer för pensionsförstärkning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är koncernstabens förslag med tillägg gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir också personalnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Pensionsstrategi för Sundvalls kommun Riktlinje särskild avtalspension Riktlinje pensionsförstärkning Riktlinje löneväxling till pension Riktlinje minskad arbetstid för äldre arbetstagare Riktlinje alternativ KAP-KL

10 Personalnämnden Ordförandeförslag om arbetskläder (PN ) att uppdra till HR-direktör att ta fram ett förslag till riktlinjer för arbetskläder för anställda inom Sundsvalls kommun utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Ärendet Vid dagens sammanträde lämnar ordförande ett ordförandeförslag gällande arbetskläder på arbetsplatser ur ett jämställdhetsperspektiv. Överläggning Ordföranden yrkar på följande: att uppdra till HR-direktör att ta fram ett förslag till riktlinjer för arbetskläder för anställda inom Sundsvalls kommun utifrån ett jämställdhetsperspektiv Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är hennes eget. Detta blir också personalnämndens beslut.

11 Personalnämnden Övriga frågor (PN ) Redovisning av avtal att uppdra till HR-direktör att återkomma till personalnämndens sammanträde i september med en redovisning av de förmånsavtal som tecknats för förvaltningsdirektörerna. Ärendet Vid dagens sammanträde väcker Bertil Kjellberg (M) en fråga gällande redovisning av förmånsavtal kopplat till förvaltningsdirektörerna. Överläggning Ordföranden yrkar på följande: att uppdra till HR-direktör att återkomma till personalnämndens sammanträde i september med en redovisning av de förmånsavtal som tecknats för förvaltningsdirektörerna Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är hennes eget. Detta blir också personalnämndens beslut.

12 Personalnämnden Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut PN Anmälan av delegationsbeslut fattade på delegation Beviljande av pensionsförstärkning med 12 % till och med 65 års ålder från och med Beviljande av pensionsförstärkning enligt förvaltningens tillstyrkan av ansökan om minskad arbetstid från och med Avtal om löneavstående från och med Avtal om löneavstående från och med juni 2017

13 Personalnämnden För kännedom att lägga ärendena till handlingarna. Ärenden PN Svar till arbetsgruppen Arbetsterapeuter