Personalnämnden 31 maj 2017

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 31 maj 2017 Sid Justering Information om Samarbetsrum och nya Inloggad Information från SAMKlang Information från Hållbart Arbetsliv Information från HR-direktör Information om sjuklön vid indragen sjukpenning Delårsrapport per april 2017, personalnämnden Delrapport 1, intern kontroll 2017, personalnämnden Sundsvalls kommuns interna Rekryterings- och Utvecklingsplan (IRUP) för kompetensförsörjning återremitterat ärende Fastställande av riktlinje, kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering Övriga frågor Direktiv och ramar för löneöversyn 2017 Kommunal... 15

2 Personalnämnden Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) - Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarsson (M) - Hans Brynielsson (KD) - Personalföreträdare Ingrid Larsson CESAM - Lärarförbundet Robin Fångsjö CESAM - Vision Anneli Ström CESAM - Kommunal Övriga närvarande Patrik Jansson kommunsekreterare Kari Tallqvist tf. HR-direktör Maria Sundqvist webbinformatör 23 Agneta Skoglund projektledare 24 Filippa Önblad tf. projektledare 25 Anette Nyström HR-strateg 27 Robert Weidman HR-strateg 31 Marianne Mattsson HR-strateg 33 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Inga-Lisa Svanstedt Justerare Patrik Jansson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Justering Till justerare utses Inga-Lisa Svanstedt med Bertil Kjellberg som ersättare.

5 Personalnämnden Information om Samarbetsrum och nya Inloggad (PN ) att notera informationen. Vi dagens sammanträde informerar webbinformatör Maria Sundqvist och kommunsekreterare Patrik Jansson om det kommande intranätet och webbplattformen Samarbetsrum. Information rör bland annat hur man går tillväga för att byta mellan olika samarbetsrum, hur personalnämndens samarbetsrum är utformat, vart möteshandlingarna finns distribuerade samt hur det går till när ledamöten och ersättare meddelas via mejl. Preliminär uppstart för personalnämndens samarbetsrum är september 2017.

6 Personalnämnden Information från SAMKlang (PN ) att notera informationen. Projektledare Agneta Skoglund informerar personalnämnden om arbetsmiljö- och hälsoprojektet SAMklang. Vid dagens sammanträde berättar hon om åtgärder för minskad sjukfrånvaro och tar bland annat upp följande punkter: Chefens roll när det uppstår hälsoproblem hos medarbetare och ingångar för hur samtal kan stödjas med hjälp av bland annat blanketten egenskattad hälsa Chefsansvar, rutiner och åtgärder gällande anpassning och rehabilitering Rehabgenomgång och rehabplanering där olika typer av utfall presenteras, exempelvis om medarbetares läkarintyg saknas Pågående försöksverksamheten med multimodal rehab som pågår i fyra veckor på Rygginstitutet

7 Personalnämnden Information från Hållbart Arbetsliv (PN ) att notera informationen. Tillförordnad projektledare Filippa Önblad har bjudits in till personalnämnden för att informera om arbetsmiljö- och hälsoprojektet Hållbart Arbetsliv. Vid dagens sammanträde berättar hon om utbildningsdagarna som har syftet att höja kompetensen inom hälsofrämjande ledarskap och organisation. Hon tar bland annat upp följande punkter: Genomförande och reflektioner kring utbildningsdagen som ägde rum den femte april och som hade temat öppenhet och kommunikativt ledarskap Spetsutbildningen Hälsa, arbetsmiljö och jämställdhet (HAJ) Övriga aktiviteter som exempelvis en läranderesa till Nederländerna Filippa Önblad informerar också om de kommande utbildningsdagarna: Utbildningsdagen den 25 oktober 2017 med tema Öppenhet Jämställdhet och mångfald Utbildningsdagen den 26 januari 2018 med tema Mod Mitt eget ledarskap

8 Personalnämnden Information från HR-direktör (PN ) att notera informationen. Tillförordnad HR-direktör Kari Tallqvist informerar personalnämnden om följande punkter vid dagens sammanträde: Lägesstatus för rekrytering av ny kommunikationsdirektör. Ulf Wallin har utsetts till tillförordnad kommunikationsdirektör från om med den 16 juni till den 31 januari. Rekrytering av ny kommunikationsdirektör påbörjas efter sommaren och leds av tillträdande kommundirektör Åsa Belander Information om att Karin Rydstedt planeras tillträda som ny HRdirektör i september Sjukfrånvarostatistik mätt över 12 månader för alla förvaltningar Genomgång av hur HR-systemen är organiserade i kommunen samt planer på förbättringar som ger ökad tydlighet Åtgärder i samband med den reviderade pensionsstrategin Förslag till utgångspunkter för Extratjänster. Förslaget rör bland annat lön, handledares ersättning och vilken förvaltning som organiserar och följer upp Extratjänster i kommunen. Planerad åtgärd för att öka tydligheten gällande arbetstider för anställningsformerna

9 Personalnämnden Information om sjuklön vid indragen sjukpenning (PN ) att notera informationen. HR-strateg Anette Nyström är i inbjuden till personalnämnden för att informera om sjuklön vid indragen sjukpenning. Hon informerar bland annat om att Försäkringskassans bedömningskriterier blivit hårdare efter domar på området. Hon informerar vidare att informationsmaterial för chefer och medarbetare om vad som är sjuklönegrundande har arbetats fram. För chefer finns även möjligheten att få stöd av servicecenter vid bedömningar rörande sjuklön till anställda. Avslutningsvis samtalar nämnden och Anette om hur viktigt det är med en omplaceringsstrategi i händelse av att exempelvis Försäkringskassan inte bedömer den anställde som sjuk.

10 Personalnämnden Delårsrapport per april 2017, personalnämnden (PN ) att godkänna revideringar av personalnämndens mål och resursplan enligt koncernstabens förslag , samt att godkänna delårsrapport januari-april 2017 för personalnämnden. Delårsrapport januari-augusti 2017 följer upp personalnämndens mål och resursplan för Delårsrapport januari-augusti 2017 är årets första uppföljning av nämndens mål och resursplan. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Bilaga 1, Förslag till förändringar av personalnämndens MRP 2017 Delårsrapport januari-april 2017 för personalnämnden

11 Personalnämnden Delrapport 1, intern kontroll 2017, personalnämnden (PN ) att godkänna delrapport 1 intern kontrollplan 2017 för personalnämnden. är en uppföljning av personalnämndens interna kontrollplan för sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Delrapport intern kontroll, personalnämnden

12 Personalnämnden Sundsvalls kommuns interna Rekryteringsoch Utvecklingsplan (IRUP) för kompetensförsörjning återremitterat ärende (PN ) Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Sundsvalls kommuns interna Rekryterings- och Utvecklingsplan (IRUP) för kompetensförsörjning (PN ) att uppdra åt samtliga nämnder att arbeta utifrån Sundsvalls kommuns interna Rekryterings- och Utvecklingsplan (IRUP) för kompetensförsörjning (PN ) att uppdra till Personalnämnden att ansvara för övergripande implementering och uppföljning av planen. Den interna Rekryterings- och Utvecklingsplanen för kompetensförsörjning (IRUP) har varit ute på remiss till samtliga nämnder, servicecenter HR och central samverkan (Cesam). Personalnämnden återremitterade ärendet 19 april för att nämnden ville få mer information om hur remissvaren hanterats innan förslaget togs vidare till fullmäktige. har kompletterats och ett nytt förslag finns nu framtaget. Överläggning Johan Nikula (S) önskar lämna en protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag. Detta blir också personalnämndens beslut. Vidare godkänner ordföranden att Johan Nikulas (S) protokollsanteckning får lämnas.

13 Personalnämnden Protokollsanteckning Johan Nikula (S) lämnar följande protokollsanteckning: Att i det fortsatta arbetet även beakta och analysera digitaliseringens och robotiseringens inverkan på framtida arbetskraftsbehov. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Bilaga 1, Hantering av remissvar Intern rekryterings- och utvecklingsplan för kompetensförsörjning Miljönämndens protokoll Miljökontorets skrivelse Kultur- och fritidsnämndens protokoll Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Lantmäterinämndens protokoll Lantmäterikontorets skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggnadskontoret skrivelse Barn- och utbildningsnämnens protokoll Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse Fackförbundet JUSEK s remissvar Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse Servicecenter HR s remissvar Kommunstyrelsens protokoll Koncernstabens skrivelse

14 Personalnämnden Fastställande av riktlinje, kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering (PN ) att upphäva riktlinje Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet (Personalnämndens beslut PN ) att fastställa riktlinje för kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering (PN ) att uppmana kommunens nämnder att arbeta i enlighet med riktlinje för kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering (PN ) Personalnämnden föreslås fastställa en ny kommunövergripande riktlinje som beskriver hur kommunen ska agera för att förebygga och hantera kränkande särbehandling, diskriminering och trakasserier i arbetslivet. I samband med detta föreslås en gammal riktlinje upphävas. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Riktlinje kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering

15 Personalnämnden Övriga frågor (PN ) Inga övriga frågor ställdes vid dagens sammanträde.

16 Personalnämnden Direktiv och ramar för löneöversyn 2017 Kommunal (PN ) att anta direktiv och ramar för 2017 års löneöversyn för Kommunal och Läkarförbundet enligt koncernstabens skrivelse (PN ) att uppdra till koncernstaben att efter genomförd överläggning med de fackliga organisationerna skicka direktiv och ram till respektive förvaltning. Personalnämnden har utifrån sitt reglemente ansvar för att fastställa det ekonomiska utrymmet för löneöversynen och utfärda riktlinjer för hur löneöversynen ska genomföras. sunderlag Koncernstabens skrivelse - PN , utdelad på sammanträdet Direktiv och ramar för löneöversyn 2017 Kommunal, utdelad på sammanträdet