Personalnämnden 19 april 2017

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 19 april 2017 Sid Dagordning... 3 Justering Information från SAMklang Information från HR-direktören Information om personalnämndens riktlinjer Information om åtgärder för att sänka sjukfrånvaron Information om ledarakademin Information om löneöversyn och lönekartläggning Information om rekryterings- och utvecklingsplan för kompetensförsörjning Sundsvalls kommuns interna Rekryterings- och Utvecklingsplan (RUP) för kompetensförsörjning Förberedelse inför heltid som norm i Sundsvalls kommun Övriga frågor... 15

2 Personalnämnden Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) - Hans Brynielsson (KD) Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Holmberg Eriksson (S) - Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarsson (M) - Hans Brynielsson (KD) X Personalföreträdare Ingrid Larsson Robin Fångsjö Anneli Ström CESAM - Lärarförbundet CESAM - Vision CESAM - Kommunal Övriga närvarande Patrik Jansson kommunsekreterare Kari Tallqvist tf. HR-direktör Agneta Skoglund projektledare 13 Robert Weidman HR-strateg Julia Karlsson HR-samordnare 17 Marianne Mattson HR-strateg 18 Ewa Wagner senior product manager, Edge HR 18 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Bertil Kjellberg Justerare Patrik Jansson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Dagordning Det noteras att ärende 7, Information om rekryterings- och utvecklingsplan för kompetensförsörjning, utgår från dagens sammanträde.

5 Personalnämnden Justering Till justerare utses Bertil Kjellberg med Hans Brynielsson som ersättare.

6 Personalnämnden Information från SAMklang (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att notera informationen. Ärendet Projektledare Agneta Skoglund informerar personalnämnden om arbetsmiljö- och hälsoprojektet SAMklang. Vid dagens sammanträde berättar hon om åtgärder för att sänka sjukfrånvaron och tar bland annat upp följande punkter: Exempel på hur sjukskrivna medarbetares situation kan se olika ut och förslag på möjliga lösningar för de som inte kan återgå till ordinarie arbete. Bland annat nämns pensionslösning, ändrad sysselsättningsgrad, omplaceringsutredning och studier. Juridiskt stöd för att överklaga till förvaltningsrätten gällande sjukpenning och att kunna begära rätt läkarintyg. Hur Alna utredningar kan fungera som ett stöd till både chefer och medarbetare. Övergripande information om chefsstöd i relation till sjukskrivna medarbetare. Bland annat nämns möjligheten att använda kurator samt hur Heroma kan användas för hälsoprofilsbedömningar.

7 Personalnämnden Information från HR-direktören (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att notera informationen. Ärendet Tillförordnad HR-direktör Kari Tallqvist presenterar sig och berättar kort om sina tidigare arbetslivserfarenheter. Han informerar vidare om följande punkter vid dagens sammanträde: Lägesstatus för rekrytering av ny HR-direktör. Organisationsschema och beskrivningar av HR-organisationen, bemanningen och styrmodellen. HR-organisationens två större och pågående projekt: SAMklang och Hållbart arbetsliv. Sjukfrånvarostatistik mätt över 12 månader för alla förvaltningar. Övergripande information om Extratjänster och pensionsförstärkning.

8 Personalnämnden Information om personalnämndens riktlinjer (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att notera informationen. Ärendet HR-strateg Robert Weidman informerar om arbetet med personalnämndens riktlinjer och ger beskrivningar, nulägesstatus och framtida planer för följande riktlinjer: Kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering Alkohol och droger Sjukfrånvaro och rehabilitering Hot och våld, samt Hur viktig det är med rutiner för att kunna kommunicera riktlinjerna till förvaltningarna på ett likvärdigt och tydligt sätt.

9 Personalnämnden Information om åtgärder för att sänka sjukfrånvaron (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att notera informationen. Ärendet HR-strateg Robert Weidman informerar om åtgärder för sänkt sjukfrånvaro. Planen är att kartlägga och klassificera de flertal aktiviteter och projekt som pågår ute i kommunen för att få en överskådlig bild som stöd för att kunna bedriva ett långsiktigt arbete. De två stora projekten SAM-klang och Hållbart arbetsliv är viktiga pusselbitar eftersom deras projektramar omfattar en betydande del av kommunens personalstyrka. Robert avslutar sitt föredrag med att kort ta upp planerade nya aktiviteter som rör bland annat arbetsglädje och Torsby-modellen.

10 Personalnämnden Information om ledarakademin (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att notera informationen. Ärendet HR-samordnare Julia Karlsson informerar om ledarakademin och vad som är på gång rörande kurser, utbud och ledarskapsutvecklingsfrågor. Gällande chefsförsörjning har totalt 48 kandidater genomgått kommunens chefsförsörjningsprogram fram till 2016 och inom den kommunala verksamheten beräknas det uppstå ett behov av chefstjänster att försörja fram till Julia berättar övergripande om kurserna som finns att tillgå och nämner bland annat situationsanpassat ledarskap, praktisk arbetsrätt, neuroledarskap (som bygger på modern hjärnforskning) samt att chefsintroduktionen utvecklas. Föredragningen avslutas med att Julia informerar om kommande aktiviteter och nämner bland annat Medarbetarintroduktionsdagen, som genomförs den 16 maj.

11 Personalnämnden Information om löneöversyn och lönekartläggning (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att notera informationen. Ärendet Marianne Mattson, HR-strateg och Ewa Wagner, senior product manager på Edge HR, informerar om den pågående lönekartläggningen av Sundsvalls kommuns anställda. Från och med den 1 januari 2017 åläggs arbetsgivare enligt den nya diskrimineringslagen att årligen kartlägga och analysera löner och andra anställningsvillkor. Ewa informerar att det med kartläggningen blir möjligt att se eventuellt osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Kartläggningen bygger på de tre analysfaktorerna lika arbeten, likvärdiga arbeten och högre lön men lägre värdering. Det sistnämnda är en hierarkisk analys där mansdominerade- och könsneutrala grupper jämförs med kvinnodominerade grupper som har högre värdering men lägre lön. Ewa berättar övergripande om hur de olika momenten i kartläggningen kommer att genomföras. Momenten utgörs bland annat av förarbete, samverkan och en arbetsvärdering (där kommunens cirka 300 befattningar grupperas för att kunna jämföras). Lönekartläggningen beräknas vara klar under hösten 2017.

12 Personalnämnden Information om rekryterings- och utvecklingsplan för kompetensförsörjning (PN ) Ärendet utgår från dagens sammanträde.

13 Personalnämnden Sundsvalls kommuns interna Rekryteringsoch Utvecklingsplan (RUP) för kompetensförsörjning (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att återremittera ärendet. Ärendet Rekryterings- och Utvecklingsplan för kompetensförsörjning har varit ute på remiss till samtliga nämnder, servicecenter HR samt central samverkan (Cesam) till och med 3 mars Utifrån inkomna remissvar finns nu ett samlat förslag till kommunfullmäktige. Överläggning Ordförande yrkar på att återremittera ärendet med följande motivering: att föra en bättre dialog med förvaltningarna och göra en genomgång av inkomna remisser. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är hennes eget. Detta blir också personalnämndens beslut. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Sundsvalls kommuns interna Rekryterings- och Utvecklingsplan (RUP) för kompetensförsörjning Miljönämndens protokoll, Miljökontorets skrivelse, Kultur och fritidsnämndens protokoll, Kultur och fritidsförvaltningens skrivelse, Lantmäterinämndens protokoll, Lantmäterikontorets skrivelse, Stadsbyggnadsnämndens protokoll, Stadsbyggnadskontorets skrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll,

14 Personalnämnden Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, Fackförbundet JUSEK remissvar, Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse, Servicecenter HR remissvar, Kommunstyrelsens protokoll, Koncernstabens skrivelse,

15 Personalnämnden Förberedelse inför heltid som norm i Sundsvalls kommun (PN ) Beslut Personalnämnden beslutar att uppdra till HR-direktör att ta fram en kommunövergripande och långsiktig handlingsplan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka, utifrån det upplägg som SKL och Kommunal tagit fram, i samråd med övriga nämnder/förvaltningar och fackförbund. att uppdraget redovisas i vid personalnämndens möte 27 september. Ärendet En handlingsplan för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka behöver tas fram utifrån huvudöverenskommelsen (HÖK 16) med Svenska Kommunalarbetareförbundet (kommunal). Överenskommelsen gäller kommunals avtalsområde, men Sundsvalls kommun har sedan länge via politiska beslut bestämt att heltid är en rättighet och deltid en möjlighet för alla kommunens medarbetare. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse - PN Sveriges Kommuner och Landsting: Åtta kommuner om heltid

16 Personalnämnden Övriga frågor (PN ) Inga övriga frågor ställdes vid dagens sammanträde.