Personalnämnden 14 september 2016

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 14 september 2016 Sid Dagordning... 3 Justering Information från HR-direktören Information om projekt SAMklang Information om projekt Hållbart Arbetsliv Information om löneöversynen Information om motion (S) om CEMR-deklarationen Delegationsordning för personalnämnden med rekommendation till övriga nämnder Intern kontrollplan 2016 personalnämnden, delrapport Delårsredovisning per augusti 2016, personalnämnden Chefsavtal Plan för lika villkor Kommunikationsstrategi för Sundsvalls kommun, personalnämndens remissvar Sjukfrånvaro och rehabilitering, kommunövergripande riktlinjer Hot och våld i arbetslivet, kommunövergripande riktlinjer Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet, kommunövergripande riktlinjer Facklig representation i personalnämnden Information om kommunstyrelsens beslut om organisering av företagshälsovården... 25

2 Personalnämnden Tid Kl. 9: Ajournering Kl Plats Kommunhuset, rum 538A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) - Marianne Oscarsson (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lena Eriksson (S) X Lars-Olof Boström (S) X Anna Edin (C) X Marianne Oscarson (M) X Hans Brynielsson (KD) X Övriga Kenneth Lidgren Tf. HR-direktör Christofer Nilsson kommunsekreterare Patrik Jansson kommunsekreterare Agneta Skoglund projektledare 25 Maine Persson HR-konsult 25 Anna-Karin Johansson HR-strateg Erika Björk HR-strateg 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Marianne Oscarsson Justerare Christofer Nilsson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Dagordning Inga-Lisa Svanstedt (L) önskar få följande ärende tillagt vid dagens sammanträde: Information om kommunstyrelsens beslut kring företagshälsovården. Ärendet läggs till som 39. Det noteras att ärende 4, information om löneöversynen, utgår från dagens sammanträde.

5 Personalnämnden Justering Utöver ordförande ska Marianne Oscarsson justera dagens protokoll. Ersättare är Inga-Lisa Svanstedt.

6 Personalnämnden Information från HR-direktören (PN ) att notera informationen. Ärendet Tillförordnad HR-direktör Kenneth Lidgren informerar personalnämnden om följande punkter vid dagens sammanträde: Kompetensförsörjning och fastställande kompetensförsörjningsplan Styrning av servicecenter o Beställning/prismodell 2017 och tjänsteutbud HR MRP 2017 Personalnämndens mandat

7 Personalnämnden Information om projekt SAMklang (PN ) att notera informationen. Ärendet Projektledare för SAMklang Agneta Skoglund och Maine Persson, HR-konsult, informerar personalnämnden om kommunfullmäktiges beslut om att dela upp innehållet i projektet. Projektet knyts nu starkare till att sänka kostnaderna för sjukfrånvaron och det arbetas bland annat nu med ett förslag till en ny rehabiliteringsprocess.

8 Personalnämnden Information om projekt Hållbart Arbetsliv (PN ) att notera informationen. Ärendet Anna-Karin Johansson, HR-strateg, informerar personalnämnden om projektet Hållbart Arbetsliv, som är ett hälsofrämjande arbete i kommunen, med bland annat samarbete från Mittuniversitetet samt följeforskare. Projektets övergripande mål är bättre hälsa och ett hållbart arbetsliv för anställda i Sundsvalls kommun, och projektet är för tillfället i genomförandefasen.

9 Personalnämnden Information om löneöversynen (PN ) Ärendet utgår från dagens sammanträde.

10 Personalnämnden Information om motion (S) om CEMRdeklarationen (PN ) att notera informationen. Ärendet Socialdemokraterna har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Sundsvalls kommun ska underteckna Den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Deklarationen är framtagen av The council of European Municipalities and Regions (CEMR). Kommunstyrelsen behandlade ärendet vid sitt sammanträde , och personalnämnden får vid dagens sammanträde information om motionens och deklarationen innehåll av HR-strateg Erika Björk.

11 Personalnämnden Delegationsordning för personalnämnden med rekommendation till övriga nämnder (KS ) att anta koncernstabens förslag till delegationsordning för personalärenden, daterad , med ändringar gjorda vid dagens sammanträde, att rekommendera övriga nämnder att revidera sina delegationsordningar gällande personalärenden så att de överensstämmer med koncernstabens förslag av delegering av personalärenden, daterat Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 30 november 2015 att anta ett reglemente för personalnämnden. Med anledning av ovanstående beslutade personalnämnden att anta en delegationsordning för personalnämndens verksamhet. För att Servicecenters uppdrag ska få förutsättningar för att lyckas finns ett behov av att nämndernas delegationsordning gällande personalärenden till så stor del som möjligt är liknande och att befintliga delegationer i viss mån förändras. Överläggning Niklas Evaldsson (V) yrkar bifall till koncernstabens förslag men med följande ändringar i delegationsordningen: Att stryka punkt 1 i delegationen gällande personalnämndens ordförande, det vill säga följande: Avsteg från pensionsbestämmelser för kommunens förtroendevalda Samt att flytta följande delegation från Förvaltningschef Servicecenter till HR-direktör: Slutande av kollektivavtal och tvisteförhandlingar i sådana fall där avtalet ifråga berör mer än en nämnd. (kan vidaredelegeras)

12 Personalnämnden Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, och det är koncernstabens förslag, med ändringar gjorda av Niklas Evaldsson (V) vid dagens sammanträde. Detta blir personalnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse. KS Delegationsordning 2.0 Personalnämnden

13 Personalnämnden Intern kontrollplan 2016 personalnämnden, delrapport 2 (PN ) att godkänna förvaltningens delrapport 2 (bilaga 1, dnr PN ) för intern kontrollplan Ärendet Delrapport utifrån uppföljning av personalnämndens interna kontrollplan för sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Delrapportering intern kontroll Personalnämnden

14 Personalnämnden Delårsredovisning per augusti 2016, personalnämnden (PN ) att godkänna delårsrapport januari-april 2016 för personalnämnden Ärendet Delårsrapport januari-augusti 2016 följer upp personalnämndens mål och resursplan för Eftersom personalnämnden startade sin verksamhet i början av 2016 fastställdes nämndens mål och resursplan i maj Delårsrapport januari-augusti 2016 är därför den första uppföljningen av mål och resursplanen under sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Delårsrapport Personalnämnden,

15 Personalnämnden Chefsavtal (PN ) att införa ett nytt anställningsavtal att använda vid nyanställning av förvaltningschefer och direktörer för kommunens nämnder att uppdra till koncernstaben att utreda förutsättningarna för att även ta fram nya chefsavtal för övriga chefsgrupper. En tidsplan för uppdraget ska redovisas för personalnämnden i oktober Ärendet För chefer inom Sundsvalls kommun tillämpas ett chefsavtal som ger en grundanställning i kommunen med ett tidsbegränsat chefsförordnande. Lönetillägget för ett sådant chefsförordnande uppgår som regel till 20 % av grundlönen. Denna avtalskonstruktion används idag för chefer på alla nivåer, det vill säga även vid anställning av förvaltningschefer/direktörer. sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Mall för avtal

16 Personalnämnden Plan för lika villkor (PN ) att återremittera dokumentet Plan för lika villkor för Sundsvalls kommun inklusive bilagor, för att säkerställa att dokumentet inte krockar med andra styrdokument som motverkar diskriminering och främjar lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet, att återremittera uppdraget till koncernstaben att initiera och ansvara för en arbetsgrupp med representanter från alla förvaltningar samt med facklig representation som i samverkan arbeta fram rutiner och processer för rekrytering på lika villkor utifrån riktlinjerna. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa indikatorer för det interna jämställdhetsarbetet enligt nedan Antal medarbetare/chef (fördelat på kön) Sysselsättningsgrad (hel- och deltid fördelat på kön) Uttag av VAB, tillfällig föräldrapenning (fördelat på kön) Uttag av föräldraförsäkring (fördelat på kön) Sjukrivningstal (fördelat på kön) Ärendet Kommunstyrelsen har ett uppdrag i sin Mål och resursplan (MRP) för 2016 som gäller En jämställd organisation (LED 2015:B). Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott har även gett koncernstaben ett antal uppdrag rörande jämställdhet och mångfald. Utifrån detta har koncernstaben tagit fram en Plan för lika villkor samt riktlinjer för rekrytering på lika villkor. Överläggning Johan Nikula (S) yrkar att återremittera att-sats 1, det vill säga dokumentet Plan för lika villkor för Sundsvalls kommun, inklusive bilagor, samt att-sats 3, om uppdraget till koncernstaben om att initiera och ansvara för en arbetsgrupp för att arbeta fram rutiner och

17 Personalnämnden processer för rekrytering på lika villkor. Vidare yrkar han bifall till att-sats 2. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, och det är Johan Nikulas (S) förslag om att återremittera att-sats 1 och 3, samt bifall till att-sats 2. Detta blir personalnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Översiktsbild Jämställd organisation Plan för lika villkor Personalnämndens protokoll,

18 Personalnämnden Kommunikationsstrategi för Sundsvalls kommun, personalnämndens remissvar (PN ) att godkänna koncernstabens skrivelse som svar på remissen om kommunikationsstrategi för Sundsvalls kommun Ärendet Koncernstaben har tagit fram ett förslag på kommunikationsstrategi för Sundsvalls kommun. Strategin gäller för Sundsvalls kommun. Personalnämnden har fått kommunikationsstrategin på remiss. Kommunikationsstrategin är en långsiktig plan som beskriver hur vi ska möta omvärldens förändring och hur kommunikationen ska bidra till att nå Sundsvall kommuns övergripande mål enligt mål och resursplanen och den hållbara tillväxtstrategin, Rikare Koncernstaben önskar svar på hur personalnämnden arbetar med kommunikationsplanering samt nämndens utmaningar beträffande kommunikativt ledarskap. sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Missiv remiss kommunikationsstrategi Kommunikationsstrategi för Sundsvalls kommun

19 Personalnämnden Sjukfrånvaro och rehabilitering, kommunövergripande riktlinjer (PN ) att fastställa kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering, att uppmana respektive nämnd att årligen under oktober månad skriftligt redovisa till personalnämnden om deras arbete utifrån riktlinjen, med start från och med juni 2017, att personalnämnden årligen under december månad följer upp nämndernas arbete, med start från och med oktober Ärendet Personalnämnden föreslås fastställa kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehab. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag, med följande tilläggsatt-satser: att uppmana respektive nämnd att årligen under oktober månad skriftligt redovisa till personalnämnden om deras arbete utifrån riktlinjen, med start från och med juni 2017, att personalnämnden årligen under december månad följer upp nämndernas arbete, med start från och med oktober 2017 Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, och det är koncernstabens förslag, med tilläggsatt-satser gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir personalnämndens beslut.

20 Personalnämnden sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Sjukfrånvaro och rehab, kommunövergripande riktlinjer Utdrag från Allmänna bestämmelser (sida 47-50) Lärarförbundets synpunkter över riktlinjer

21 Personalnämnden Hot och våld i arbetslivet, kommunövergripande riktlinjer (PN ) att fastställa kommunövergripande riktlinjer Hot och våld i arbetslivet att uppmana respektive nämnd att årligen under oktober månad skriftligt redovisa till personalnämnden om deras arbete utifrån riktlinjen, med start från och med juni 2017, att personalnämnden årligen under december månad följer upp nämndernas arbete, med start från och med oktober Överläggning Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag, med följande tilläggsatt-satser: att uppmana respektive nämnd att årligen under oktober månad skriftligt redovisa till personalnämnden om deras arbete utifrån riktlinjen, med start från och med juni 2017, att personalnämnden årligen under december månad följer upp nämndernas arbete, med start från och med oktober 2017 Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, och det är koncernstabens förslag, med tilläggsatt-satser gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir personalnämndens beslut.

22 Personalnämnden sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Hot och våld i arbetslivet, kommunövergripande riktlinje Utredningsplan vid trakasserier, våld och hot om våld, diskriminering eller kränkande särbehandling

23 Personalnämnden Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet, kommunövergripande riktlinjer (PN ) att fastställa kommunövergripande riktlinjer Hot och våld i arbetslivet att uppmana respektive nämnd att årligen under oktober månad skriftligt redovisa till personalnämnden om deras arbete utifrån riktlinjen, med start från och med juni 2017, att personalnämnden årligen under december månad följer upp nämndernas arbete, med start från och med oktober Överläggning Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag, med följande tilläggsatt-satser: att uppmana respektive nämnd att årligen under oktober månad skriftligt redovisa till personalnämnden om deras arbete utifrån riktlinjen, med start från och med juni 2017, att personalnämnden årligen under december månad följer upp nämndernas arbete, med start från och med oktober 2017 Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, och det är koncernstabens förslag, med tilläggsatt-satser gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir personalnämndens beslut.

24 Personalnämnden sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier, kommunövergripande riktlinje Utredningsplan vid trakasserier, våld och hot om våld, diskriminering eller kränkande särbehandling Lärarförbundets synpunkter över riktlinjer

25 Personalnämnden Facklig representation i personalnämnden (PN ) att det utses personalföreträdare i enlighet med kommunallagen att uppdra till Cesam att utse personalföreträdare till personalnämnen Ärendet Enligt kommunallagen har de fackförbund som kommunen har kollektivavtal med rätt att utse personalföreträdare med närvarorätt vid personalnämndens sammanträden. sunderlag Koncernstabens skrivelse, PN

26 Personalnämnden Information om kommunstyrelsens beslut om organisering av företagshälsovården (PN ) att notera informationen. Ärendet Inga-Lisa Svanstedt (L) har väckt ett ärende om att kommunstyrelsen beslutade , 217, att företagshälsovården blir en egen avdelning under servicecenter. Ordföranden redogör för ärendet och motiveringen till kommunstyrelsens beslut.