Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 september 2013

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 4 september 2013 Sid Justering Information Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI Månadsrapport juli Samlokalisering av vuxenutbildning och sfi Riktlinjer för hantering av styrdokument i Sundsvalls kommun 8 61 Motion om att kostnadsberäkna asylinvandringens effekter på den kommunala välfärden Sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden Rapporter Övriga frågor... 13

2 Tid Kl. 08:30-14:00 Plats Quality Hotel Sundsvall, Esplanaden 29 Beslutande Hans Forsberg (C) ordförande Stefan Falk (FP) v ordförande Habib Effati (M) Jan Heijbel (M) ers. för Pär Ahlberg (M) Viktoria Jansson (M) Kerstin Bagge (MP) ers. för Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Ulf Sjölinder (S) ers. för Ulla-Britt Lagergren (S) Desislava Cvetkova (S) ers. för Stefan Eriksson (S) Ersättare Inga-Britta Karlsson (M) Anders Hagström (M) Övriga Leena Utterström tf direktör Mari Persson sekreterare Arvid Höglund utvecklare Anders Sjölander utredare Peter Timståhl förvaltningsekonom Åsa Berglin-Johansson avdelningschef

3 Protokollet omfattar Justeras Hans Forsberg Ordförande Mari Persson Sekreterare Håkan Byberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Favi, Förvaltningskontor, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mari Persson

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Håkan Byberg med Christina Nordenö som ersättare.

5 Information Åsa Berglin-Johansson informerar om: Vuxenutbildningens kursutbud och elevtillströmning inför hösten 2013 Hans Forsberg informerar om: Sveriges Kommuner och Landstings, SKL:s, konferens En välfungerande och inkluderande arbetsmarknad i Stockholm. Konferensen arrangeras vid två tillfällen - den 26 september och den 1 oktober. Nämnden beslutar att sju ledamöter ska delta i konferensen enligt följande: Den 26 september Hans Forsberg (C) Viktoria Jansson (M) Christina Nordenö (S) Anders Hagström (M) Jan Heijbel (M) Desislava Cvetkova (S) Den 1 oktober Habib Effati (M)

6 Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden NAVI Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden NAVI förteckning skickas ut per e-post samt att pärm med ärenden finns tillgänglig under sammanträdet

7 Månadsrapport juli 2013 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad månadsrapport per den 31 juli Ärendet Månadsrapporten visar preliminärt en prognos med ett plusresultat på 7,2 mnkr för Det är samma prognos som gjordes i maj och avvikelsen beror på att vuxenutbildningen haft lägre kostnader för genomförandet av viss utbildning, exempelvis fler sökande till distansutbildningarna. Resultatet efter sju månader visar ett plus på 9,7 mnkr. Orsaken till överskottet beror delvis på att lönerna för feriejobb inte är utbetalda, samt att rekryteringarna inom inkluderingsuppdraget inte är helt genomförda. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Månadsrapport juli 2013 Tjänsteskrivelse Månadsrapport juli 2013 Bilaga - Månadsrapport NAVI juli 2013 Uppföljning av beslut Förvaltningen följer upp ekonomin månadsvis. Nämnden får en månadsrapportering åtta gånger per år. Därutöver tillkommer två delårsrapporter, en i april och en i augusti, samt ett bokslut.

8 Samlokalisering av vuxenutbildning och sfi (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att att uppdra till Favi att hos Service och teknik beställa en förstudie av samlokalisering av Sfi och Komvux, samt finansiering av förstudien sker inom ram. Ärendet Fortsättning av ärendet Samlokalisering - återrapportering MRPuppdrag nr 17, Innan NAVI fattar beslut om samlokalisering, behöver en förstudie göras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Samlokalisering av vuxenutbildning och sfi Tjänsteskrivelse Samlokalisering - Sfi och Komvux

9 Riktlinjer för hantering av styrdokument i Sundsvalls kommun (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att stödja förslaget till riktlinjer för hantering av styrdokument i Sundsvalls kommun. Ärendet Kommunstyrelsen har fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för hantering av styrdokument i kommunen. Nämnderna har fått möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Riktlinjer för hantering av styrdokument i Sundsvalls kommun Tjänsteskrivelse Riktlinjer för hantering av styrdokument i Sundsvalls kommun Bilaga - Missiv Bilaga - Remissversion

10 Motion om att kostnadsberäkna asylinvandringens effekter på den kommunala välfärden (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå fullmäktige att avslå motionen Ärendet Nämnden har fått tillfälle att yttra sig angående en motion i fullmäktige från Sverigedemokraterna Motion om att kostnadsberäkna asylinvandringens effekter på den kommunala välfärden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Motion om att kostnadsberäkna asylinvandringens effekter på den kommunala välfärden Tjänsteskrivelse reviderad Motion om att kostnadsberäkna asylinvandringens effekter på den kommunala välfärden Bilaga - Motion Sverigedemokraterna

11 Sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden 2014 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna sammanträdesdagarna för arbetsutskottet och nämnden 2014 enligt förslag 2 Ärendet Förvaltningen har upprättat ett förslag på sammanträdesdagar 2014 för arbetsutskottet och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Förslag 2 Arbetsutskott Nämnden 15 januari 29 januari 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 16 april 29 april (tisdag) 27 maj (tisdag) 11 juni Sommaruppehåll 20 augusti 3 september 24 september 8 oktober 29 oktober 12 november 3 december 17 december

12 Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden 2014 Tjänsteskrivelse reviderad Sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden 2014 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs

13 Rapporter Inga rapporter lämnas.

14 Övriga frågor Stefan Falk (FP) ställer en fråga när nämnden får återkoppling på frågeställningarna som diskuterades i grupper under förmiddagens analysseminarium. Leena Utterström svarar att förvaltningsledningsgruppen gör en sammanställning som sedan presenteras på arbetsutskottet den 18 september. Habib Effati (M) ställer en fråga om föreningar kommer att få möjlighet att ansöka om pengar från Navi för att ge information till utrikesfödda inför valet Anders Sjölander svarar att förvaltningen undersöker frågan och återkommer på arbetsutskottet den 18 september.