Kultur- och fritidsnämnden 30 januari 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 30 januari 2013 Sid Justering Godkännande av dagordning Information Årsrapport Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar Fastställande av Intern kontrollplan Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok.11 8 FATI - förslag till beredning fr.o.m Anmälnings- och delegeringsärenden KFN FATI - förslag till revidering av regelverk Övriga frågor...15

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Börje Bergström (S) ers. för Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Jeanette Hedlund (S) ers. för Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Elfström (M) Magnus Björk (FP) Anne-Li Sjölund (C) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar 1-11 Det noteras till protokollet 12 - Svar på remiss - Att tillgängliggöra skyddade natur- och kulturområden, rapport från Naturvårdsverket och Riksantikvarieämbetet, samt 13 - Verksamhetsplan 2013 för energi- och klimatrådgivningen i Sundsvall - till Energimyndigheten justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Börje Bergström som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Godkännande av dagordning godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Ulla Näsman informerar om: - Norrlandsmaffian i Kulturmagasinet den 24-25/ Kommunkompassen Medborgardialog föreläsning med Anders Nordh från SKL den 30/ Spontanaktivitetsanläggning i Granloholm - Gokväll i SVT den 30/ Arkitekturpärlor, om Stenstan - Björn Berges film om Frida Steenhoff - Demokratidag i Unga Magasinet den 7/ Idrottsgalan den 7/ Utbildning för nämnden den 17 april Hans Gåsste från PWC Reinhold Hellgren informerar om: - Lägesrapport gällande det politiska arbetet med investeringsbudgeten

7 Kultur- och fritidsnämnden Årsrapport 2012 (KFN ) godkänna årsrapport 2012, inlämnad till koncernstaben den 21 januari 2013 begära hos kommunfullmäktige få överföra resultatet för 2012, tkr, till 2013, begära hos kommunfullmäktige ytterligare 636 tkr överförs för hyra av Matfors Folkets Hus, begära hos kommunfullmäktige få nyttja 230 tkr av tidigare års resultat till redan beslutade projekt 2012, samt begära hos kommunfullmäktige överskott med tkr från investeringsbudgeten, där investeringen inte är avslutad, överförs till 2013 Ärendet Måluppfyllelsen utifrån kultur- och fritidsnämndens mål är överlag positiv. Kultur- och fritidsnämnden visar ett överskott mot budget på tkr för De olika verksamheterna inom Kultur & Fritid har både överskott och underskott i förhållande till budget. Överskotten finns främst inom bad- och sporthallsverksamheten där intäkterna är högre än budget och kostnaderna är lägre än budget. Kultur & Fritid har under året lämnat månadsrapporter samt delårsrapporter om förvaltningens mål och resurser till koncernstaben och till kultur- och fritidsnämnden.

8 Kultur- och fritidsnämnden sunderlag Tjänsteskrivelse Årsrapport 2012 Bilaga - Årsrapport 2012 till koncernstaben Bilaga - Årsrapport 2012 utförlig version till KFN

9 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2013 (KFN ) bevilja Korpen Sundsvall ett verksamhetsbidrag med kr för 2013 Ärendet Korpen Sundsvall har ansökt om ett ekonomiskt bidrag för verksamhetsåret Antalet motionsslag under 2011 redovisas till 614 st och antalet motionsstarter var st. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse Verksamhetsbidrag - Korpaktivitetsbidrag 2013 Bilaga - Ansökan aktivitetsbidrag korpen 2013 Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar (KFN ) fördela verksamhetsbidrag om kr till handikappföreningar enligt förvaltningens förslag, bevilja hyresbidrag till Astma- och Allergiföreningen med kr samt till Synskadades förening med kr Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har årligen fa beslut om fördelning av bidrag till handikappföreningarnas verksamhet. Inför 2013 års fördelning har 28 föreningar lämnat in bidragsansökningar vilket innebär det har tillkommit en ny förening. Den nya föreningen är KFUM Kometerna. Förvaltningen har behandlat ansökningshandlingarna och lämnar bifogat förslag till fördelning. Den nya fördelningen som successivt kommer anpassas fram till 2014 har behandlats vid Kommunala Handikapprådets sammanträde den 3 november Fördelningen har även berörts vid Kommunala Handikapprådets sammanträde den 1 november 2012 där översynen av bidrag till handikappföreningar diskuterades. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar Tjänsteskrivelse Fördelning av årligt verksamhetsbidrag till handikappföreningar Bilaga Förslag till fördelning av bidrag till handikappföreningar 2013 Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Fastställande av Intern kontrollplan 2013 (KFN ) fastställa Intern kontrollplan 2013 Ärendet Förvaltningen föreslår, efter genomförd risk- och väsentlighetsanalys, områdena, investering i förvaltningsfastigheter och delegeringsbeslut, ingår i intern kontrollplan Förvaltningen vill också arbeta vidare med 2 områden från internkontrollplanen 2012, skyddsrondsanmärkningar och nämndsärendeberedningsprocessen, varför dessa överförs till 2013-års plan. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Fastställande av Intern kontrollplan 2013 Tjänsteskrivelse Fastställande av Intern kontrollplan 2013 Bilaga - Bruttolista intern kontrollplan 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Följs upp genom rapport till nämnden i samband med delårsrapport 1 och 2.

12 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok (KFN ) stödköpa 50 exemplar av boken Holm - Skogarnas och vnens land till en summa av kr Ärendet Holms hembygdsförening ansöker hos kultur- och fritidsnämnden om stödköp av boken Holm - Skogarnas och vnens land. Ansökan om bidrag för rubricerad skrift har överlämnats från kulturoch fritidsnämnden till arbetsgruppen för stöd till lokalhistorisk litteratur, för kvalitets- och innehållsbedömning. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok Tjänsteskrivelse Ansökan från Holms hembygdsförening om stödköp av bok Bilaga - Ansökan om stödköp av sockenbok om Holm Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden FATI - förslag till beredning fr.o.m (KFN ) återremittera ärendet till förvaltningen Ärendet Kultur & Fritid ansvarar sedan starten 2009 för handläggning och samordning av FATI-arbetet. Ansvaret för beslut ligger sedan 2011 på kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott, PLU. I MRP med plan för beslutade kommunfullmäktige , 130 hela ansvaret för FATI från och med 2013 ska ligga hos kultur- och fritidsnämnden. Mot bakgrund av det föreslås en ny arbetsgång för beredning och beslut gällande bidrag från FATI. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar på återremiss av ärendet till förvaltningen med uppdraget ta reda på vilket beslut som togs i plan- och utvecklingsutskottet den 29 januari gällande vilken nämnd som ska vara ansvarig för beslut om bidrag från FATI. Förvaltningen ska återkomma till nämnden med svar vid sammanträdet i februari Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens yrkande. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU FATI - förslag till beredning fr.o.m Tjänsteskrivelse FATI - förslag till beredning fr.o.m Muntlig information av Ulla Näsman och Karin Misson

14 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

15 Kultur- och fritidsnämnden FATI - förslag till revidering av regelverk (KFN ) återremittera ärendet till förvaltningen Ärendet I MRP med plan för beslutade kommunfullmäktige , 130 ansvaret för FATI från och med 2013 ska ligga hos kultur- och fritidsnämnden. Med anledning av detta behöver förändringar göras i regelverket. Regelverket behöver även några andra kompletteringar. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar på återremiss av ärendet till förvaltningen med uppdraget ta reda på vilket beslut som togs i plan- och utvecklingsutskottet den 29 januari gällande vilken nämnd som ska vara ansvarig för beslut om bidrag från FATI. Förvaltningen ska återkomma till nämnden med svar vid sammanträdet i februari Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens yrkande. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU FATI - förslag till revidering av regelverk Tjänsteskrivelse FATI - förslag till revidering av regelverk Bilaga - Regelverk FATI - förslag Muntlig information av Ulla Näsman och Karin Misson

16 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Åsa Selander (S) ställer en fråga om resultatet av lönerevisionen 2012 då vissa grupper inom Kultur & Fritid skulle prioriteras. Ulla Näsman svarar hon återkommer till nämnden med information om resultatet.