Kultur- och fritidsnämnden 19 juni 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 juni 2013 Sid Justering Dagordning Information Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika Föreningsutveckling - handlingsplan FATI - förslag till beredning - svar på återremiss FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss Samverkan med Limburg, Nederländerna Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 17

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-15:00 Plats Kommunhuset plan 5, sammanträdesrum 538 A Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Lars-Ove Johansson chef för ungdomsavdelningen, 63

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Peter Sandström som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Ingen justering av dagordningen.

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Lars-Ove Johansson informerar om: - Planerade aktiviteter inom ungdomsavdelningen sommaren Arbetet med skateparken vid Selångerån

7 Kultur- och fritidsnämnden Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun (KFN ) Beslut Nämnden beslutar tillfälligt under 2013 minska budgeten för personalomkostnader på Himlabadet med 700 tkr tillfälligt under 2013 minska budgeten för föreningsutveckling med 800 tkr Ärendet Med anledning av Sundsvalls kommun redovisar ett underskott i delårsrapport beslutade kommunfullmäktige vid sammanträdet den 27 maj 2013 bland annat kultur- och fritidsnämndens budget tillfälligt, under 2013, ska minskas med 0,5 %. Förvaltningens förslag till besparing är budgeten för personalomkostnader minskas med 700 tkr och 800 tkr sparas på bidraget till föreningsutveckling. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten yrkar bifall till förvaltningens förslag. Tommy Eriksson (S) framför oppositionens yrkande det i beslutet från fullmäktige om MRP är specificerat vad pengarna till föreningsutveckling ska användas till och det beslutet därför bara kan ändras av fullmäktige. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Reservation Tommy Eriksson (S), Åsa Selander (S), Robin Sjölén (S), Peter Sandström (S) och Adele Flodin (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tommy Erikssons yrkande.

8 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun Tjänsteskrivelse Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Redovisning till kultur- och fritidsnämnden i delårsrapport 2, 2013 och i årsredovisning för 2013.

9 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med kr enligt förvaltningens förslag samt ge förvaltningen i uppdrag inleda en dialog med Holms hembygdsförening angående avtalet om skötsel av Österströms kulturindustrimiljö Ärendet Det har inkommit 51 ansökningar om driftbidrag från samlingslokalägande föreningar. Föregående år lämnades 46 ansökningar. Budgeten för bidrag till föreningsägda samlingslokaler har förstärkts med kr i jämförelse med föregående år. Budgetutrymmet för 2013 uppgår därmed till kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler Tjänsteskrivelse Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler Bilaga - Förslag till fördelning av bidrag till samlingslokaler 2013 Bilaga - Brev från Holms hembygdsförening Muntlig information av Ulla Näsman

10 Förslag till fördelning av bidrag till föreningsägda samlingslokaler 2013 Förening kostn ,0% grund & shabl Förslag 2013 Bidrag 2012 Alnö hembygdsförening Attmars hembygdsförening Boda byggnadsförening Byggnadsföreningen Näset Böle bygdegårds & idrottsförening Böljan Böloms bygdegårdsförening Böloms kapells intresseförening Ede byalag Föreningen Klingstagården Gimåfors bygdegård Gryttjens bygdegårdsförening Harvs bygdegårdsförening Hovids byalag Holms hembygdsförening Hullsjö bygdeförening Indals hembygdsförening Järkvissle folketshusförenng Järkvissle Trollby LF 158 Hälleberget av IOGT-NTO Lidens hembygdsförening Lillströms intresseförening Långlidens byggnadsförening Långskogsbygdens intresseförening Majbygdens intresseförening Mellangårds bygdegårdsförening Nedansjö bygdeförening Nivren folkdansgille Njurunda hembygdsförening Nora-Västansjö Byggnadsförening Oxsta byggnadsförening Pålsgårdens bygdegårdsförening Rude intresseförening

11 Rännö bygdegårdsförening Selångers hembygdsförening Stiftelsen Schymbergsgården Selånger FK Stöde hembyggdsförening Sulåns Bygdeförening Sunnås byalag Sågvikens bygdeförening Söröjebygdens intresseförening Söröjebygdens intresseförening (IP) Torrsjö byalag Tor upa byggnadsförening Tuna hembygdsförening Ulvsjöns folketshusförening Vigge intresseförening Vike ideella intresseförening Västanå-Korsåmons bygdegårdsförening Åsen Kväcklinge byggnadsförening Rubriker Uppvärmningskostnad Grundbidrag + schablonbidrag % av uppvärmningskostnad Förslag uppvärmnings-, grund- & schablonb Budgeterat Resultat

12 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja ett projektbidrag under sex månader på kronor till IOGT-NTO Jarlaborg bidraget tas från utvecklingsbidraget under kriteriet mångfald Ärendet Föreningen IOGT-NTO Jarlaborg ansöker om ett bidrag på kronor för projektet Crea Diem/Olika men ändå lika. Projektet som beräknas pågå under sex månader kommer prova på olika former av aktiviteter/insatser för finna modeller för förhindra utanförskap hos barn och ungdomar mellan 0-18 år med tillhörande familjer. Projektidén bygger på på olika sätt medvetandegöra människor om mångfald berikar och tidiga och samordnade insatser kan bryta utanförskap i ett tidigt skede. Genom möten, dialoger och samtalsgrupper ges man möjlighet finna modeller för hur arbetet ska kunna fortsätta samt utvecklas till en stadigvarande verksamhet som är ekonomiskt lönsam för samhället. Exempel på aktiviteter/insatser som ska genomföras är samtalsgrupper och information i skolor samt informationssatsningar riktade till arbetsförmedlingen, försäkringskassan, olika företag och föreningar. IOGT-NTO genomför projektet i samverkan med NBV, Attention och Somaliska föreningen vilka alla går in med insatser inom sina respektive kunskapsområden samt ställer upp med frivilliga vuxna insatser. Föreningen har även ansökt om bidrag från Skandias Idéer för livet.

13 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika Bilaga Ansökan om utvecklingsbidrag från IOGT - NTO Jarlaborg Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Träff med föreningsbyrån efter halva projekttiden Skriftlig redovisning lämnas in till föreningsbyrån en månad efter projektet avslutats.

14 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling - handlingsplan (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till planering av genomförande av MRP-uppdrag FK4 Föreningsutveckling förvaltningen får disponera 280 tkr 2013 samt 840 tkr 2014 till löne- och verksamhetsmedel för en projektledare. Pengarna tas från anslaget i MRP-uppdrag FK4 Föreningsutveckling till delegera förvaltningsdirektören fa beslut om medel på upp till 5 basbelopp ge förvaltningen i uppdrag efter föreningskontakter, återkomma till nämnden med förslag på användning av medel till föreningsutveckling utifrån MRP-uppdraget resultaten från LUPP-undersökningen ska vägas in i uppdraget med föreningsutveckling Ärendet Kommunfullmäktiges MRP-uppdrag FK 4 Föreningsutveckling ger kultur- och fritidsnämnden uppdrag och ekonomiska medel, 5 mnkr/år under 2013 och 2014, arbeta för en ökad utveckling av föreningslivet i Sundsvall. Särskilt ska föreningar och verksamheter prioriteras som har som mål öka integration och stärka bostadsområden genom aktiviteter för barn och ungdomar. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför pengarna till föreningsutveckling ska gå oavkortat till föreningarna och oppositionen därför inte kan gå med på använda delar av dessa medel till anställning av en projektledare vilket föreslås i den andra -satsen. I övrigt godkänner oppositionen förvaltningens förslag.

15 Kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Ordförande yrkar vidare på förslag till ytterligare en -sats enligt följande: ge förvaltningen i uppdrag efter föreningskontakter, återkomma till nämnden med förslag på användning av medel till föreningsutveckling utifrån MRP-uppdraget och resultaten från LUPP-undersökningen ska vägas in i uppdraget med föreningsutveckling Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Reservation Tommy Eriksson (S), Åsa Selander (S), Robin Sjölén (S), Peter Sandström (S) och Adele Flodin (S) reserverar sig mot den andra satsen till förmån för Tommy Erikssons yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling - handlingsplan Tjänsteskrivelse Föreningsutveckling handlingsplan Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Rapport om aktiviteter och resultat av arbetet med föreningsutveckling lämnas i förvaltningens årsberättelse 2013 och Ekonomisk redovisning lämnas i samband med delårsrapporter och årsredovisning,

16 Kultur- och fritidsnämnden FATI - förslag till beredning - svar på återremiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på återremissen och se ärendet som avslutat Ärendet I en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden föreslår förvaltningen en ny arbetsgång för beredning och beslut gällande bidrag från FATI (förebyggande arbete, tidiga insatser för barn och ungdomar). Nämnden beslutar vid sammanträdet , återremittera ärendet till förvaltningen för vidare beredning med anledning av oklarheter när det gäller tolkningen av MRP Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU FATI - förslag till beredning - svar på återremiss Tjänsteskrivelse FATI - förslag till beredning - svar på återremiss Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

17 Kultur- och fritidsnämnden FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på återremissen och se ärendet som avslutat Ärendet I en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden föreslår förvaltningen förändringar i regelverket för FATI (förebyggande arbete, tidiga insatser för barn och ungdomar). Nämnden beslutar vid sammanträdet , återremittera ärendet till förvaltningen för vidare beredning med anledning av oklarheter när det gäller tolkningen av MRP Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss Tjänsteskrivelse FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

18 Kultur- och fritidsnämnden Samverkan med Limburg, Nederländerna (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna avsiktsförklaringen gällande samverkan mellan Sundsvalls kommun, Kultur & Fritid, och provinsen Limburg i Nederländerna Ärendet Sundsvalls kommun, Kultur & Fritid, har fått förfrågan från provinsen Limburg i Nederländerna om samverkan inom kulturområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Samverkan med Limburg, Nederländerna Bilaga - Concept Letter of Intent, Sundsvall Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Regelbunden återkoppling till nämnden om hur samverkan fortskrider.

19 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

20 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om förvaltningen har undersökt möjligheten ta in barnvagnar på Himlabadet. Ulla Näsman svarar hon har haft en dialog med chefen på Himlabadet som meddelar de har diskuterat saken men det inte är möjligt på grund av hygieniska skäl. Jeanette ställer vidare en fråga om vilka regler som gäller för förvaltningens bassängbad utomhus när det gäller se till det finns partier med skugga, t ex genom parasoll. Jeanette tar Stödebadet som exempel och säger även personalen där funderat över detta problem. Ulla svarar det inte finns någon generell regel och det är upp till respektive bad ordna inom ramen för sin budget om de anser det behövs. Om de inte klarar det inom budgetramen får de vända sig till sin närmaste chef för diskutera frågan.