Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport september Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet" Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering Revidering av länsstrategi för förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 17

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 15:30-16:45 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Åsa Selander (S) ers. för Hicham Elkahtib (V) Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Robin Håkansson (KD) Anders Haraldh (SD) ers. för Christina Vallsten (SD) Ersättare Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Anna Rydén förvaltare, Drakfastigheter (deltar 84)

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Patrik Gustavsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Patrik Gustavsson justera dagens protokoll. Ersättare är Hjördis Bredberg.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Anna Rydén informerar om: - Lägesrapport simhallsbygget Karin Misson informerar om: - Samarbetsrum på nya inloggad Jonas Walker informerar om: - Pågående utställning i museet, 100 % kamp

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport september 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna månadsrapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar liksom i senaste delårsrapporten resultatet 8 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Månadsrapport september 2017 Bilaga - Månadsuppföljning KFN september 2017 Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i kommande månadsrapporter samt i årsbokslutet.

8 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja kr i utvecklingsbidrag för projektet Modernisering av Korpen Sundsvall godkänna hela bidraget betalas ut i förskott Ärendet Föreningen Korpen söker utvecklingsbidrag för projektet Modernisering av Korpen Sundsvall. Förvaltningen bedömer projektet kan bidra till föreningen förbättrar sina administrativa rutiner, minskar kostnader och ökar intäkter. Då Korpens verksamhet bedöms viktig för sundsvallsbornas möjlighet till motionsidrott oavsett ålder föreslår förvaltningen nämnden beviljar ett utvecklingsbidrag om 100 tkr. Eftersom Korpens ekonomiska situation är ansträngd föreslår förvaltningen även hela bidraget betalas ut i förskott. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om utvecklingsbidrag Modernisering av Korpen Sundsvall - Korpen Sundsvall Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag - Korpen Sundsvall

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Team Heffners fotbollsförening en förlängd avbetalningsplan till den sista juli 2018 Ärendet Team Heffners fotbollsförening har lämnat in en ansökan om anstånd med avbetalning på en skuld för lokalhyror som uppstod i samband med Drakcupen Drakcupen 2017 ställdes in. Föreningen har inte haft möjlighet följa den avbetalningsplan som har upprättats och önskar förlänga denna till efter genomförandet av Drakcupen Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och önskar lämna samma protokollsanteckning som vid arbetsutskottets sammanträde , vilket ordförande godkänner. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och vill lämna samma protokollsanteckning som Patrik Gustavsson. Jan Lahti (S) framför S yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) och Inga-Lisa Svanstedt (L) lämnar följande protokollsanteckning: Förvaltningen måste hålla koll på föreningens skulder till kommunen inte ökar.

10 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 Bilaga - Ansökan om anstånd för betalning av Drakcupen 2016 Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning av beslutet krävs. Om föreningen inte kan betala av sin skuld och den avskrivs sker redovisning till nämnden i samband med årsbokslut.

11 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna uppföljningen av kultur och fritids arbete med riktlinjen kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering, samt överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjen kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering, med start från och med juni Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Uppföljning av kommunövergripande riktlinjer mot Kränkande särbehandling, vuxenmobbning och trakasserier i arbetslivet Bilaga - Riktlinje kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering

12 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet" (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna uppföljningen av kultur- och fritidsförvaltningens arbete med riktlinjen Hot och våld i arbetslivet, samt överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjen hot och våld i arbetslivet, med start från och med juni Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Uppföljning - Kommunövergripande riktlinje "Hot och våld i arbetslivet"

13 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna uppföljningen av kultur och fritids arbete med riktlinjen sjukfrånvaro och rehabilitering, samt överlämna ärendet för vidare hantering i personalnämnden Ärendet Kultur- och fritidsnämnden är uppmanad årligen i oktober skriftligt redovisa till personalnämnden om sitt arbete utifrån riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabiliering, med start från och med juni Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Uppföljning - kommunövergripande riktlinjer för sjukfrånvaro och rehabilitering

14 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av länsstrategi för förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ändra rubriken på förvaltningens remissvar till Revidering av länsstrategi för förebygga mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer - svar på remiss i övrigt godkänna förvaltningens svar på remissen och överlämna det till koncernstaben. Ärendet Länsstyrelsen vill länets kommuner yttrar sig om länsstrategi för förebygga mäns våld mot kvinnor. Innan kommunfullmäktige kan ta ställning till revideringen behöver koncernstaben få berörda nämnders synpunkter på den reviderade stratergin. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför M yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Anders Haraldh (SD) yrkar rubriken på förvaltningens remissvar ändras till Revidering av länsstrategi för förebygga mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer - svar på remiss, för den ska överensstämma med rubriken på den regionala strategin. I övrigt yrkar Anders bifall till förvaltningens förslag till beslut. Jan Lahti (S) framför S yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

15 Kultur- och fritidsnämnden Robin Håkansson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Ordförande finner nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag och med tillägg av en -sats enligt Anders Haraldhs förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Revidering av länsstrategi för förebygga mäns våld mot kvinnor - svar på remiss Bilaga - Remissmissiv från koncernstaben Bilaga - Länsstrategi för arbetet mot mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer Muntlig information av Jonas Walker

16 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2018: 31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december. rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar 2018: 17 januari, 14 februari, 14 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni, 12 september, 10 oktober, 7 november och 5 december. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar 2018: 31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa följande sammanträdesdagar 2018: 17 januari, 14 februari, 14 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni 1, 12 september, 10 oktober, 7 november och 5 december. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse (KFN ) - Sammanträdesdagar 2018 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott reviderad version (delas ut vid sammanträdet) Muntlig information från Karin Misson 1 En tisdag

17 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

18 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Beslut enligt 6.2 beviljande av esträtt till Jennie Sahlin, chef för Idrottsplatsenheten, fr.o.m Beslut om ny modell för handläggning och granskning av föreningsbidrag (KFN ) 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Beslut enligt 2.3 om justering av lön för Adam Kerfstedt, fritidsledare/badvärd på Stödehuset. - Anställnings- och lönebeslut Dominik Jackiewicz. Badvärd 95 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Molly Bollbring. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Simon Gustafsson Swing. Badvärd 80 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Hanna Brunnström. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Joakim Holmbäck Forslund. Badvärd 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Ann-Catrin Edlund. Städare 100 %, Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Jennifer Brander. Städare 100 %, Idrottsplatsenheten. Tidsbegränsad anställning Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut Minna Pulkinnen. Fritidsledare 75 %. Tidsbegränsad anställning

19 2 4. Sundsvalls museum - Nr 2468 Avtal Sundsvalls museum SANIBOX AB. Avser kortläsare vid kundtoaletter i Kulturmagasinet. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut Hans-Åke Johansson. Vaktmästare 100 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Lisbeth Malm. Kulturassistent 75 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut Abdullatif Haj Mohammad. Bibliotekspedagog 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Kultur- och fritidskontoret Föreningsbyrån - SRF Sundsvall beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för genomförandet av syntolkad teater och film i Sundsvall våren 2017 (KFN ). - SRF Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för genomförandet av syntolkad teater och film i Sundsvall hösten 2016 (KFN ). - Järkvissle Folkets Hus förening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Så vill jag bli (KFN ). - SKPF/SPRF avd. 215 Skvadern beviljas ett bidrag om kr till aktiviteten Höstutflykt (KFN ). - Föreningen KFUM Kometernas ansökan om arrangemangsbidrag för Skvadertävlingen den 1 oktober 2017 avslås (KFN ). - Föreningen Club Deströyer beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Merciless + Vånda (KFN ). - Studieförbundet NBV Mittsverige beviljas ett bidrag om kr till arrangemanget Du spelar roll (KFN ). - Medelpads Folkmusikförbund beviljas ett bidrag om kr till arrangemanget Samspelshelgen i Sundsvall (KFN ). - Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemanget Stöde barn- och familjedag (KFN ). - Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om kr till arrangemanget Konsert med 2016 års Schymbergsstipendiat, Charlotta Larsson (KFN ).

20 3 - Vänföreningen för Schymbergsgården beviljas ett bidrag om kr till arrangemanget Konsert på Schymbergsgården med Lisa Henningsohn, Annika Hanning och Mona Kontra (KFN ). - Vänföreningen för Schymbergsgården ansökan om bidrag till arrangemanget Masterclassdagar på Schymbergsgården avslås (KFN ). Lotteritillstånd - Alnö skidklubb beviljas tillstånd, enligt 16 lotterilagen, ordna lotteri (tombola/lottring) (KFN ). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Svar på remisser - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad enbostadshus fastighet Hillsta 4.2 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov nybyggnad av garage/förråd, Målsta 5.8 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - nybyggnad av enbostadshus med garage Släda 4.30 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov Rökland (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov tillbyggnad av inglasat uterum och förråd, Bergsåker (KFN ) - Svar på remiss från SBK - bygglov tillbyggnad uterum Granlo 6.84 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked bygglov nybyggnad av 4 enbostadshus, Solum 1.2 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad av enbostadshus Allsta 2.5 (KFN ) - Svar på remiss från SBK - förhandsbesked nybyggnad enbostadshus, Tuna-Vi 3.76 (KFN ) 9. Kommunfullmäktiges protokoll - KF Sundsvalls kommuns Interna Rekryteringsoch Utvecklingsplan (IRUP) för kompetensförsörjning KF Förslag till kulturpolitisk strategi för Sundsvalls kommun - KF Finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern

21 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) frågar om förvaltningen märkt färre barn från skolor på landsbygden deltar i den verksamhet förvaltningen erbjuder, med anledning av de inte har möjlighet åka buss gratis in till centrala Sundsvall. Jonas Walker svarar förvaltningen har ännu inte sammanställt någon statistik som gör vi kan svara på frågan, men det är väl känt transporterna är en viktig faktor för skolor utanför centrala Sundsvall ska ha möjlighet ta del av kultur.