Kultur- och fritidsnämnden 27 mars 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 27 mars 2013 Sid Justering Godkännande av dagordning Information Översyn av bestämmelserna för föreningsbidrag till handikappföreningar Ansökan om utvecklingsbidrag från Njurunda Ryttareförening8 30 Ansökan om Utvecklingsbidrag för Spelet om stenstan, Kulturföreningen SOJA Deltagande i årsstämma Skönsbergs Folkets Hus Förening Ny sammanträdesdag för KFN i april Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor...14

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Skepparegatan 5, Sundsvall, Handikappföreningarnas lokaler Beslutande Lena Schölander (MP) ordförande Anne-Li Sjölund (C) ers. för Reinhold Hellgren (C) Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Elfström (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Per Eby projektledare S:t Olavsleden

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 35, Remissyttrande från Kultur & Fritid samråd Översiktsplan Sundsvall 2021, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Lena Schölander Ordförande Karin Misson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Adele Flodin som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Godkännande av dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Per Eby informerar om: - S:t Olavsleden ( Ulla Näsman informerar om: - Les Rencontres i Dublin 7-10 mars Trygga Sundsvall, Trygga Västernorrland - polisens trygghetsundersökning Riksdagsdeb i Sundsvall 11 mars Lika Värda redovisning vid kommunfullmäktige 25 mars Könstraditioner och det nya friluftslivet - Västernorrlands Idrottsförbunds trofé till SDFF:s FATIprojekt i Nacksta - Spontanaktivitetsanläggning i Granloholm - Ungdomspott och föreningssamverkan - Fördelning av föreningsbidrag

7 Kultur- och fritidsnämnden Översyn av bestämmelserna för föreningsbidrag till handikappföreningar (KFN ) Beslut Nämnden beslutar föreslå fullmäktige besluta nuvarande formulering i de allmänna bestämmelserna om föreningsbidrag gällande bedömning av bidragsberättigad handikappförening kvarstår, men kravet på handikappföreningarna särredovisa medlemmar utgår ur bestämmelserna, samt en formulering tillförs de allmänna bestämmelserna om föreningsbidrag gällande möjligheten ta hänsyn till föreningars eventuella fondkapital och ekonomiska överskott i bedömningen av bidragsnivån Ärendet Förvaltningen har på uppdrag av kultur- och fritidsnämnden gjort en översyn av bestämmelserna för föreningsbidrag till handikappföreningar. Förvaltningens förslag innebär nuvarande formulering i de allmänna bestämmelserna om föreningsbidrag gällande bedömning av bidragsberättigad handikappförening kvarstår. Förvaltningen föreslår dessutom villkoret om särredovisning av medlemmar för handikappföreningar slopas och ett förhållningssätt till föreningarnas eventuella fondkapital och ekonomiska överskott tillförs bidragsbestämmelserna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Översyn av bestämmelserna för föreningsbidrag till handikappföreningar Tjänsteskrivelse Översyn av bestämmelserna för föreningsbidrag till handikappföreningar Bilaga - Rapport - Översyn av bidragsbestämmelser för handikappföreningar Bilaga - Terminologi

8 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Statsbidrag till handikapporganisationer 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Förändringar av bidragsbestämmelserna följs upp genom det kommunala handikapprådet och utfallet rapporteras till kultur- och fritidsnämnden.

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag från Njurunda Ryttareförening (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna ett bidrag på kronor till Njurunda Ryttareförening under år 1 för projektet Utvecklingsarbete 2013 bidrag lämnas från utvecklingsbidragets kriterier mångfald, aktiviteter för äldre samt metoder/arbete för rekrytering av ledare Ärendet Njurunda Ryttareförening har inkommit med en ansökan om utvecklingsbidrag (registrerad ) för projektet Utvecklingsarbete Projektet kommer pågå under 2013 och 2014 och beräknad kostnad för detsamma är cirka kronor. Föreningen ansöker om ett utvecklingsbidrag på kronor. Kultur & Fritid föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta om ett bidrag till projektet med kronor under år Projektet innebär föreningen bland annat kommer utbilda sina ridinstruktörer för de i sin tur ska kunna erbjuda ridaktiviteter för funktionshindrade. Den prioriterade gruppen funktionshindrade som kommer erbjudas aktiviteter är människor med olika demenssjukdomar, men även människor med andra funktionshinder kommer erbjudas olika aktiviteter. Föreningen kommer även erbjuda speciella aktiviteter för pensionärer och flyktingbarn.

10 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag från Njurunda Ryttareförening Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag från Njurunda Ryttareförening Bilaga - Ansökan från Njurunda Ryttareförening om utvecklingsbidrag Bilaga - Njurunda Ryttarförening, projektbeskrivning Muntlig information från Ulla Näsman Uppföljning av beslut Uppföljningsträffar genomförs med föreningen våren och hösten I januari 2014 ska föreningen lämna in en skriftlig redovisning av projektet till Föreningsbyrån. Om det vid avstämningsträffar samt i den skriftliga redovisningen för 2013 kommer fram projektet faller väl ut ska möjligheten prövas för föreningen även beviljas bidrag för 2014.

11 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om Utvecklingsbidrag för Spelet om Stenstan, Kulturföreningen SOJA (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Teater SOJA ett bidrag på 100 tkr till projektet Spelet om Stenstan del av finansiering sker ur de medel som finns avsa för utvecklingsbidraget med 75 tkr. del av finansiering sker ur de medel som finns avsa för arrangörsstöd med 25 tkr Ärendet Kulturföreningen SOJA ansöker om bidrag till en teaterproduktion som handlar om Sundsvalls historia från stadsbranden 1888 fram till i dag. Den 15 maj i år är det planerat för nypremiär av Spelet om Stenstan på Sveateatern i Sundsvall. Det blir totalt 20 föreställningar med sista speldatum 9 juni. Repetitionerna startar 15 april. För genomförande av årets teateruppsättning söker föreningen 100 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om Utvecklingsbidrag för Spelet om Stenstan, Kulturföreningen SOJA Tjänsteskrivelse Ansökan om Utvecklingsbidrag för Spelet om Stenstan, Kulturföreningen SOJA Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag spelet om Stenstan teater Soja Bilaga Budget Spelet om Stenstan 2013 Muntlig information från Ulla Näsman Uppfölning av beslut Avrapportering med vidhängande budget för verksamhetsåret.

12 Kultur- och fritidsnämnden Deltagande i årsstämma Skönsbergs Folkets Hus Förening (KFN ) Beslut Nämnden beslutar utse Robin Sjölén (S) som ombud till årsstämma för Skönsbergs Folkets Hus förening den 16 april 2013, samt Robin ska ges fullmakt representera Sundsvalls kommun Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag representera kommunen på årsstämmor och liknande inom nämndens ansvarsområde. En kallelse har inkommit till årsstämma för Skönsbergs Folkets Hus förening den 16 april 2013 kl 19:00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Deltagande i årsstämma Skönsbergs Folkets Hus Förening Bilaga - Kallelse till årsstämma Skönsbergs Folkets Hus Förening Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Ny sammanträdesdag för KFN i april 2013 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ändra sammanträdesdag för nämnden till tisdagen den 23 april 2013 Ärendet Nämnden har bjudits in delta i två seminariedagar, Med industriarvet som inspirationskälla, som anordnas av Sundsvalls museum den april Med anledning av ovanstående föreslås nämnden ändra dag för sammanträdet i april från onsdagen den 24 april till tisdagen den 23 april. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ny sammanträdesdag för KFN i april 2013

14 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

15 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Nämndsekreterare Karin Misson svarar på Börje Bergströms (S) fråga från nämndens sammanträde den 27 februari 2013 gällande rätten till arvode över lunch; Det framgår inte tydligt i bestämmelserna för ekonomisk ersättning till förtroendevalda vad som gäller. Tolkningen från nämndsekreterarnätverket, lönehandläggare och arvodeskommittén är dock lunchen inte ska räknas som en del av sammanträdet om det bryts för lunchrast.