Kultur- och fritidsnämnden 26 september 2012

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 26 september 2012 Sid Justering Godkännande av dagordning Information Delårsrapport Investering IP/Norrporten Arena (Arenakrav 2014) Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls Konståkningsklubb Rapport Synpunkt Sundsvall - januari till juni Lunkentuss - övertagande och avsiktsförklaring, återremiss Bidrag till naturskyddsfonden Lokaler för idrott och kultur - direktiv för forts arbete Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor...17

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Björk (FP) ers. för Johanna Höckert (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Börje Bergström (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Hicham Elkahtib (V) ers. för Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Stockhaus (M) Torbjörn Forsman (MP) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 103, Sundsvalls kommun, förvaltningsområde för finska språket svar på remiss, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Peter Sandström som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Godkännande av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Ulla Näsman informerar om: Händelserik höst 2012 några exempel: - Rekordbadande på Himlabadet - Invigning av spontanidrottsplats Skönsberg - Biblioteket nominerat till Bästa lättlästa bibliotek - Stenstansdagarna - Seniordagen i Kulturmagasinet - Teater Västernorrland 40 år - Kulturministern på besök budgetpropositionen - Lars Ahlinstipendiet Marjaneh Bakthiari - Minnesspår på bok- och biblioteksmässan i Göteborg Kultur & Fritid guide för gott värdskap Fritidsgårdsutredningen Reinhold Hellgren informerar om: Lunkentussjubileet i samband med Stenstansdagarna Workshop om visualisering Hjördis Bredberg informerar om: Konstinköpsutskottet: - Monument över Hjördis Schymberg förslag från konstinköpsutskottet - Larmsystemet i kulturmagasinet/museet - Den planerade skateboardparken var flytta konstverken? - Carl Frisendahls konstverk nu i badhusparken

7 Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten hos kommunstyrelsen begära få använda 200 tkr av tidigare års ackumulerade överskott till uppbyggnad av lägerplats och övernningsstuga i Lögdö Vildmark Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Resultatet för perioden visar ett överskott på 5,5 mkr mot budget. Orsaken till överskottet är främst förvaltningen fått interna och externa intäkter för de första åtta månaderna t.ex den s.k. Ljustadalsmiljonen och FATI-medel, där inte kostnaderna kommit ännu. Prognosen för 2012 visar på ett överskott mot budget med 0,3 mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 2, 2012 Bilaga - Delårsrapport 2, 2012 kultur- och fritidsnämnden Bilaga Delårsrapport 2 - per avdelning Bilaga Delårsrapport 2 intern kontrollplan 2012 Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning görs månadsvis. Måluppfyllelse och ekonomiskt resultat redovisas i årsredovisning.

8 Kultur- och fritidsnämnden Investering IP/Norrporten Arena (Arenakrav 2014) (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag i samråd med Service & Teknik utreda kostnaderna för nödvändiga investeringar på Norrporten Arena, för klara Arenakrav 2014 hos kommunfullmäktige begära investeringsmedel 2013, enligt kostnadskalkyl i utredningen, för investeringar på Idrottsparken/Norrporten Arena för denna ska uppfylla arenakrav för spel 2014 förvaltningen ska återkomma till nämnden med redovisning av kostnadskalkyl i utredningen, vid sammanträdet den 24 oktober 2012 Ärendet Idrottsparken i Sundsvall även kallad Norrporten Arena klarar inte de arenakrav för 2014 som ställs av Svenska Fotbollförbundet. Ärendet har varit uppe för information i kultur- och fritidsnämnden tidigare. Kraven har varit kända sedan Om arenan skall bli godkänd för spel i Herrallsvenskan, Superettan och Damallsvenskan krävs åtgärder vidtas under I dagsläget finns inget utrymme upptaget i kommunens investeringsbudget Förvaltningen anser därför ärendet om åtgärder behöver lyftas till kommunfullmäktige för beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Investering IP/Norrporten Arena (Arenakrav 2014) Tjänsteskrivelse reviderad version Investering IP/Norrporten Arena (Arenakrav 2014)

9 Kultur- och fritidsnämnden Förslag till -satser från förvaltningen delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls Konståkningsklubb (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning Ärendet Sundsvalls Konståkningsklubb ansöker om tränings- och fallskyddsutrustning för hoppträning monteras i Gärdehovs ishall. Utrustningen uppfas som mycket positiv och utvecklande för konståkningen och kan även användas för funktionshindrade. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens yrkande på återremiss av ärendet för vidare utredning. Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras till förvaltningen, och finner nämnden vill ärendet ska återremitteras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls Konståkningsklubb Tjänsteskrivelse Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls Konståkningsklubb Tjänsteskrivelse reviderad version Installation av fallskydd i Gärdehovs ishall - ansökan från Sundsvalls Konståkningsklubb Bilaga - Ansökan från Sundsvalls Konståkningsklubb Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Rapport Synpunkt Sundsvall - januari till juni 2012 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Synpunkt Sundsvall är ett kommunövergripande system för hantering av synpunkter. Via Synpunkt Sundsvall kan medborgarna lämna förslag, beröm, klagomål och andra synpunkter på den kommunala verksamheten. Det ger även kommunen ett underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling. Ett nytt IT-stöd har införts för Synpunkt Sundsvall och det nya systemet är i drift sedan i slutet av maj Målet för Synpunkt Sundsvall i det nya systemet är svar ska ges inom sju dagar. Tidigare var målet svar inom tio dagar. Perioden inkom 31 synpunkter till Kultur & Fritid. 99 % av alla synpunkter hanterades inom tio dagar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Rapport Synpunkt Sundsvall - januari till juni 2012 Tjänsteskrivelse Rapport Synpunkt Sundsvall - januari till juni 2012 Bilaga - Rapport Synpunkt Sundsvall Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsförvaltningen ska till kultur- och fritidsnämnden rapportera antalet inkomna synpunkter, och hanteringen av dessa, minst en gång per år.

12 Kultur- och fritidsnämnden Lunkentuss - övertagande och avsiktsförklaring, återremiss (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar ta emot Lunkentuss för en krona från gruppen Bevara Lunkentuss (BL) Lunkentuss förvaras i magasin på Norra Kajen kultur- och fritidsnämnden reserverar 2 Mkr för slutlig placering av Lunkentuss och medel tas från investeringsbudget för kulturarvet ge förvaltningen i uppdrag utreda ekonomiska, juridiska och praktiska förutsättningar för placering, utställningslokal mm och denna utredning ska vara klar senast den slutliga placeringen ska förverkligas inom en treårsperiod efter utredningen är klar, det vill säga senast i augusti 2016 om förvaring på Norra Kajen inte fortsätter efter 2013 hitta likvärdig förvaring fram till förverkligande av den slutliga placeringen löpande kostnader för försäkring av båten samt underhållskostnader äskas i fullmäktige i samband med MRP bifalla förslag till avsiktsförklaring Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade ge förvaltningen i uppdrag utreda ekonomiska förutsättningar och juridiska aspekter i avsiktsförklaring och övertagande av båten Lunkentuss.

13 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag till beslut; ta emot Lunkentuss för en krona från gruppen Bevara Lunkentuss (BL), Lunkentuss förvaras i magasin på Norra Kajen, kultur- och fritidsnämnden reserverar 2 Mkr för slutlig placering av Lunkentuss och medel tas från investeringsbudget för kulturarvet, ge förvaltningen i uppdrag utreda ekonomiska, juridiska och praktiska förutsättningar för placering, utställningslokal mm och denna utredning ska vara klar senast , den slutliga placeringen ska förverkligas inom en treårsperiod efter utredningen är klar, det vill säga senast i augusti 2016, om förvaring på Norra Kajen inte fortsätter efter 2013 hitta likvärdig förvaring fram till förverkligande av den slutliga placeringen, löpande kostnader för försäkring av båten samt underhållskostnader äskas i fullmäktige i samband med MRP, bifalla förslag till avsiktsförklaring Förslag till avsiktsförklaring: Sjövärnskostern Lunkentuss från Sundsvall gjorde på 1960-talet en tre år lång segling runt jorden. Hon är den minsta båt som har utfört den bedriften och kan bli aktuell för K-märkning av Statens Maritima Museer. Projektgruppen Bevara Lunkentuss, förkortat BL, inledde 2011 en grundlig restaurering av båten med målet Lunkentuss ska placeras på en offentlig plats i Sundsvall. Bevara Lunkentuss intresse av en lämplig framtida miljö för Lunkentuss ska tillgodoses i Sundsvalls kommuns planering, vilket innebär BL:s synpunkter ska diskuteras och värderas i en gemensam, respektfull anda. Till grund för denna avsiktsförklaring ligger parternas gemensamma uppfning Lunkentuss är av stort kulturellt och marinhistoriskt värde och kommer bli en tillgång för besöksnäring och invånare i Sundsvalls kommun. Kultur och fritidsnämnden har beslutat för en krona överta Lunkentuss från projektgruppen och tillika ägarna BL. Nämnden har vid samma möte beslutat göra en utredning för klargöra ekonomiska, juridiska och praktiska förutsättningar för placering, utställningslokal mm.

14 Kultur- och fritidsnämnden Utredningen ska vara klart senast den 31 augusti 2013 och den slutliga placeringen ska förverkligas inom en treårsperiod efter utredningen är klar, det vill säga senast i augusti Fram till slutlig placering av Lunkentuss ska båten förvaras på ett sätt som håller den i samma skick som vid övertagandet. Dag Ekholm, BL, ska ges möjlighet sommaren 2013 göra kompletteringar avseende inredning i Lunkentuss. Diana Kapitanska (S) framför oppositionens yrkande bifalla förvaltningens förslag till beslut och man bör avvakta utredningen innan ett övertagande av Lunkentuss. Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Reservation Oppostionen (S och V) reserverar sig mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lunkentuss - övertagande och avsiktsförklaring, återremiss Förslag till beslut och avsiktsförklaring från ordförande Reinhold Hellgren skickas ut per e-post samt delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman och Reinhold Hellgren

15 Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till naturskyddsfonden 2012 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar utbetala ett engångsbelopp till Naturskyddsfonden på :- för 2012, finansiering sker via nämndens anslag för politisk nämndsverksamhet Ärendet Naturskyddsfonden har ansökt om ett tillskott till Naturskyddsfonden på kr årligen. Ordföranden i nämnden föreslår kultur- och fritidsnämnden tillskjuter kr för år Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag utbetala ett engångsbelopp till Naturskyddsfonden på :- för 2012, och finansiering sker via nämndens anslag för politisk nämndsverksamhet. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bidrag till naturskyddsfonden 2012 Bilaga - Brev från Sundsvalls Naturskyddsfond ang behov av tillskott, kr per år Bilaga - Årsredovisning Sundsvalls Naturskyddsfond Muntlig information av Reinhold Hellgren

16 Kultur- och fritidsnämnden Lokaler för idrott och kultur - direktiv för forts arbete (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag sätta samman en sammanfande rapport om lokaler för idrott och kultur, godkänna förvaltningens förslag till direktiv för rapporten Ärendet MRP under processen Samhällsbyggnad påtalar behov av en helhetssyn för hitta lösningar för lokaler för idrott och kultur. Kultur- och fritidsnämnden står som ansvarig nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokaler för idrott och kultur - direktiv för forts arbete Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Rapporten redovisas för kultur- och fritidsnämnden vid sammanträdet

17 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar notera redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

18 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Diana Kapitanska (S) ställer frågor om: - Kustvägen tillhör den Kultur & Fritid eller inte? Ulla Näsman svarar det är en ekonomisk förening och ett samarbete finns med museet. - Naturistbadet vad har hänt efter det senaste beslutet i KFN? Hjördis Bredberg (M) ställer en fråga om nämndens fortsa arbete med mål- och resursplan (MRP) Nämnden kommer överens om ha ett möte om MRP tisdagen den 16 oktober.