Kultur- och fritidsnämnden 23 oktober 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 oktober 2013 Sid Justering Dagordning Information Mål - och resursplan kultur- och fritidsnämnden Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Anmälnings- och delegeringsärenden Övriga frågor... 13

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-16:10 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Torbjörn Forsman (MP) tj.g.ers. för Lena Schölander (MP) Hjördis Bredberg (M) Gunilla Molin (M) tj.g.ers för Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) deltar ej i 88 p.g.a. jäv Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) tj. g. ers 88 Anne-Li Sjölund (C) Åsa Selander (S) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) deltar Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Görel Crona projektledare Lika Värda, 84 Petter Österlund intendent museet, 84 Carin Engwall enhetschef stadsbiblioteket, 84 Lars-Ove Johansson chef ungdomsavdelningen, 84

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Diana Kapitanska som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar justera dagordningen genom ta bort ärendet Lars Ahlinstipendiat 2014

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Görel Crona, Petter Österlund, Carin Engwall, Lars-Ove Johansson och Ulla Näsman informerar om: - Resultatet av projekt Lika Värda Ulla Näsman informerar om: - Ljustadalsmiljonen - Föreningsutveckling - Ny organisation i förvaltningen fr.o.m Kulturtinget den 3-4 oktober Seniordagen den 17 oktober Dag om klotter och graffiti den 31 oktober Mångfaldsdagen den 31 oktober Seminarium nr. 2 om barnfigdom, Mittuniversitetet den 26 november 2013 föreläsare Katja Gillander Gådin och Heléne Zetterström Dahlqvist - Seminarium nr. 3 om barnfigdom, fullmäktigesalen den 5 februari 2014 föreläsare Susanna Alakoski - Information i fullmäktige den 28 oktober och i fullmäktigesalen den 8 november om resultatet i LUPP 2013 Reinhold Hellgren informerar om: - Invigning av Judohallen på Björneborgsgatan

7 Kultur- och fritidsnämnden Mål - och resursplan kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna målformuleringarna i MRP 2014 godkänna förvaltningens förslag till fördelning av resurser 2014 ge förvaltningen i uppdrag mot bakgrund av lokalförsörjningsplanen se över lokalanvändning utifrån samnyttjande- och effektiviseringsaspekter ge i uppdrag till förvaltningen till nämnden i november 2013 redovisa tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall begära kompensation för indexökning av anslaget till Scenkonstbolaget med 360 tkr Ärendet Kommunfullmäktige fade beslut om MRP 2014 med plan för Enligt kommunens budgetmodell om 2+2 årsbudget ska endast en teknisk uppräkning göras för 2014 med utgångspunkt från MRP Den 16 september 2013 fade kommunstyrelsen beslut om resursfördelningen till nämnderna. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionen (S) inte deltar i beslutet då de inte står bakom förvaltningens förslag till fördelning av resurser. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten yrkar bifall till förvaltningens förslag förutom -sats fyra gällande uppsägning av hyresavtal för replokaler i Sidsjön. Reinhold framför vidare majoritetens förslag till ny -sats enligt följande: ge i uppdrag till förvaltningen till nämnden i november 2013 redovisa tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall.

8 Kultur- och fritidsnämnden Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Mål - och resursplan kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Mål - och resursplan 2014, kulturoch fritidsnämnden Bilaga - MRP 2014, kultur- och fritidsnämnden Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ekonomisk uppföljning görs månadsvis till kultur- och fritidsnämnden. Delårsredovisning inklusive bedömning av måluppfyllelse görs baserad på resultat och prognos vid två tillfällen per år.

9 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 77 om revidering av gällande delegeringsordning. Förvaltningen har gjort en ny översyn med anledning av behov av förändringar och tillägg har aktualiserats. Förslagen till ändringar och tillägg i delegeringsordningen avser allmänna bestämmelser, föreningsbidrag (punkt 9), lokala lotterier (punkt 10), tecknande av avtal (punkt 11) och övriga ärenden (punkt 12). Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionens (S) yrkande inga ändringar ska göras i delegeringsordningen. Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag godkänna förvaltningens förslag till reviderad delegeringsordning. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Tommy Eriksson (S), Diana Kapitanska (S), Adele Flodin (S), Robin Sjölén (S) och Peter Sandström (S) reserverar sig mot förslaget till förmån för oppositionens yrkande.

10 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsanteckning Tommy Eriksson (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning: Delegationsreglementet skall vara transparant och fungerande och nämnden skall äga bidragsfrågorna utifrån ett demokratiskt och politiskt perspektiv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Revidering av delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden - förslag till revidering 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Anmälan av delegeringsbeslut görs vid nämndens nästa sammanträde. Principiellt viktiga beslutsärenden redovisas separat. Övriga ärenden finns tillgängliga i pärm som cirkulerar vid sammanträdet. Beslut fas under punkten Anmälnings- och delegeringsärenden.

11 Kultur- och fritidsnämnden Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, 2013 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens rapport skicka rapporten till socialnämnden för yttrande lämna rapporten tillsammans med socialnämndens yttrande till kommunfullmäktige Ärendet Rapport för MRP-uppdrag FK 8, 2013; Kultur för äldre trygghet och välmående. Jäv Johanna Höckert (FP) deltar inte i behandlingen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, 2013 Tjänsteskrivelse Kultur för äldre - MRP-uppdrag FK 8, 2013 Bilaga Rapport, Kultur för äldre Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2014: 29 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 21 maj, 18 juni, 24 september, 22 oktober, 19 november och den 17 december rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för utskottet 2014: 15 januari, 12 februari, 12 mars, 9 april, 7 maj, 4 juni, 10 september, 8 oktober, 5 november och den 3 december Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Tjänsteskrivelse Sammanträdesdagar 2014 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott

13 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

14 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om hur det går med förvaltningens uppdrag från nämnden vid sammanträdet den 25 september 2013 när det gäller situationen för Matfors och Skönsbergs Folkets Hus. Ulla Näsman svarar diskussioner pågår med Service & Teknik när det gäller Allas Aktivitetshus i Matfors. När det gäller Skönsbergs Folkets Hus finns ett uppdrag från fullmäktige se över regelverket för föreningsbidrag för de föreningar som äger större samlingslokaler. Ärendet kommer tas upp i nämnden den 20 november. Johanna Höckert Bylander (FP) ställer en fråga om vad som händer med de böcker som nämnden vid olika tillfällen har stödköpt. Ulla Näsman svarar de finns i biblioteken och de används som gåvor.